葉海榮 北京東方聯(lián)鳴科技發(fā)展有限公司
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)的管理模式也在不斷地出現(xiàn)變革和創(chuàng)新。今天,在信息化技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)下,企業(yè)管理已經(jīng)開始向數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、信息化的方向發(fā)展,也在很大程度上也推動(dòng)了企業(yè)管理向業(yè)財(cái)一體化方向發(fā)展。因?yàn)?,企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能夠把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流緊密結(jié)合在一起,能夠在很大程度上確保業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性,從而能夠很大程度地避免各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。并且能夠有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息互動(dòng)和交流,更好地推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
然而,在實(shí)踐當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程當(dāng)中存在著不少的問題。并且有些問題是普遍存在的共性問題。因此,本文想就企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程當(dāng)中一些普遍會(huì)出現(xiàn)的問題,分門別類地做出梳理,并就一些典型問題展開做一些探討與分析,期望能夠提出一些解決策略和思路,以便能夠給更多的企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)提供幫助和借鑒。
顧名思義,業(yè)財(cái)融合需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,更好地實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展,立足企業(yè)實(shí)際情況及發(fā)展需要,要求綜合考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理工作。從業(yè)務(wù)部門角度來看,在開展業(yè)務(wù)過程中需要樹立經(jīng)營思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確當(dāng)前業(yè)務(wù)可以為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,同時(shí)要做好對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)問題的控制及規(guī)避,以此來最大程度避免可能出現(xiàn)的損失。從財(cái)務(wù)部門角度來看,需要將相關(guān)管理工作移到業(yè)務(wù)活動(dòng)的前端,做好對(duì)各類數(shù)據(jù)的預(yù)測及分析,同時(shí)要進(jìn)行反饋思考,更好地保障管理決策的科學(xué)性和合理性,在此基礎(chǔ)上根據(jù)業(yè)務(wù)流程來把握潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并做好針對(duì)性管控,由此來降低出現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
因此,企業(yè)推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,具體可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1.能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的理解和溝通
和過去的工作方法相比,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合能夠擴(kuò)大工作的開放程度,讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠互相了解并且理解對(duì)方的工作,雙方之間的信息能夠進(jìn)行有效的交換,這樣便于業(yè)務(wù)部門及時(shí)了解到公司的經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)支出以及經(jīng)濟(jì)剩余等。而且財(cái)務(wù)工作人員也能夠快速地了解到企業(yè)目前發(fā)展的業(yè)務(wù)重心以及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這樣就能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營提供資金規(guī)劃和保障,并且能夠從財(cái)務(wù)管理角度為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供信息參考,從而大幅提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來講,成本是非常重要的,相關(guān)的收入管理,也是非常關(guān)鍵的。如果業(yè)財(cái)融合工作能夠嚴(yán)格落實(shí)到位,將會(huì)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
2.能夠幫助企業(yè)預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
除此之外,企業(yè)通過推動(dòng)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合工作,讓業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員及時(shí)了解到財(cái)務(wù)的相關(guān)信息,提升自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),就能夠在一定程度上及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能存在的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而快速地采取措施來加以應(yīng)對(duì)。并且促使企業(yè)員工對(duì)于一些常見的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也能夠做到心中有數(shù),這樣企業(yè)才能在突發(fā)情況發(fā)生的時(shí)候做到臨危不亂。對(duì)于任何企業(yè)來講,一定要有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這也是確保整個(gè)企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展的重要前提和保障。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作貫穿到業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目管理過程當(dāng)中,所以能夠很大程度上幫助提升企業(yè)全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)并加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)可能威脅企業(yè)發(fā)展的因素作出預(yù)判,從而幫助降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.能夠幫助企業(yè)更好地分配資源
在如今的時(shí)代背景下,如果企業(yè)能廣泛運(yùn)用一些信息技術(shù),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作,將能夠在很大程度上提升企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。比如采用一些大數(shù)據(jù)處理技術(shù),就能夠幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)處理海量的信息,從而讓財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息能夠更快地分享,避免因?yàn)樾畔⒀舆t導(dǎo)致?lián)p失。而且推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作還能夠幫助企業(yè)更好地做出今后的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略,同時(shí)業(yè)財(cái)融合這一工作機(jī)制,還能夠幫助有效的分配資源,讓企業(yè)內(nèi)部的一些成本支出應(yīng)用在最合適的地方,從而讓有限的資金發(fā)揮出巨大的價(jià)值,這一點(diǎn)也是業(yè)財(cái)融合工作非常重要的價(jià)值所在。
4.能夠提高企業(yè)的運(yùn)營決策能力
企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度的確立和工作的推動(dòng),能夠很大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的信息共享,促進(jìn)相互之間的了解和理解,從而打破企業(yè)內(nèi)部部門間的信息壁壘,使企業(yè)管理中的信息流保持通暢,提高企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的經(jīng)營決策效率和能力得到提高。因此,對(duì)于任何企業(yè)來講,要想提升經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,就必須綜合考慮企業(yè)經(jīng)營中各方面的因素,而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作則是實(shí)現(xiàn)這一管理需要的必要保障。
部分企業(yè)管理者觀念陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)前在經(jīng)營過程中明顯存在偏重業(yè)務(wù)而忽視財(cái)務(wù)管理的情況,例如一些企業(yè)員工認(rèn)為自己在財(cái)務(wù)部門工作,那么主要職責(zé)就在于記賬,參不參與業(yè)務(wù)活動(dòng)并不重要,這導(dǎo)致他們?cè)跓o法獲得全部信息的情況下開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作,再加上對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)了解程度不足,因此導(dǎo)致預(yù)算編制過程及結(jié)果明顯脫離客觀實(shí)際,從而增加出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際偏差較大的可能性。與此同時(shí),部分員工認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是簡單的數(shù)據(jù)整合,對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性重視程度不足,再加上其固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,忽視了新時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。
在推行業(yè)財(cái)融合工作中,如果財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)情況了解不全面,再加上綜合素質(zhì)不強(qiáng),那么會(huì)直接影響到業(yè)財(cái)融合模式的建立效果及實(shí)施成果。具體來看,部分企業(yè)忽視了對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合技術(shù)的培訓(xùn)重視程度,這導(dǎo)致其無法快速建立出完善的融合體系和管理氛圍,比如:一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在入職之后,將自己的眼光只放在所做的日常工作當(dāng)中,并沒有及時(shí)拓展自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,也不注重對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。而且有一些企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作的重要性。在培訓(xùn)公司員工時(shí),只是讓他們根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況來進(jìn)行培訓(xùn),范圍僅限于員工部門的工作,并沒有進(jìn)行一些業(yè)財(cái)融合方面的知識(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致這些工作人員知識(shí)面比較狹隘,很難幫助推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作。另外,雖然也有一些企業(yè)在對(duì)員工開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),也安排過不同部門之間的開展互動(dòng)學(xué)習(xí)活動(dòng),但是大多都只是流于形式,并沒有真正的落到實(shí)處,這就導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過程中高素質(zhì)的人才匱乏。這也是造成一些企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)遇到困難的一個(gè)重要因素所在。
從業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容來看,其主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合、財(cái)務(wù)信息化與管理信息化的融合,需要涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,同時(shí)需要充分發(fā)揮管理層作用來建立出對(duì)應(yīng)的制度體系,保障各項(xiàng)工作得到有序推進(jìn)。從這一角度講,建立完善合理的管理制度至關(guān)重要,這是保障企業(yè)有序運(yùn)營的關(guān)鍵,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要前提。在具體實(shí)施方面,由于需要涉及財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門,因此需要實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),同時(shí)需要做好對(duì)各部門權(quán)益立的重新界定,這樣才能更好地使財(cái)務(wù)部門立足財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理角度,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)分析,并對(duì)業(yè)務(wù)部門提出要求,如果未建立完善的管理制度,那么可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)部門之間協(xié)調(diào)效果不佳或決策實(shí)施不暢的問題。
因此,要想讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更加的緊密,就必須構(gòu)建完備的管理制度體系,這樣才能夠讓雙方更加了解彼此,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。
信息化技術(shù)的發(fā)展會(huì)推動(dòng)企業(yè)整體信息水平的提升,但有些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平偏弱,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)銜接。雖然企業(yè)建立了財(cái)務(wù)軟件管理平臺(tái),但是這些軟件的數(shù)據(jù)接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一銜接和兼容,主要依靠人為統(tǒng)計(jì)匯總?cè)?shù),信息系統(tǒng)形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)信息化水平不高,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后,影響企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)統(tǒng)籌高效的管控,也無法滿足信息共享與大數(shù)據(jù)管理的需要。同時(shí),各種人、物、財(cái)?shù)犬a(chǎn)出數(shù)據(jù)信息較為分散和凌亂,在依托信息技術(shù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常導(dǎo)致分析結(jié)果缺乏完整性和準(zhǔn)確性,企業(yè)經(jīng)營管理的有效性無法得到保證。
針對(duì)上述提出的問題,本文也給出了一些解決策略,期望能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。
一是認(rèn)知的融合。通過實(shí)現(xiàn)理念融合來更好的保障財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的意識(shí)統(tǒng)一,由此來充分實(shí)現(xiàn)換位思考和協(xié)調(diào)工作。在具體工作方面,財(cái)務(wù)人員需要樹立戰(zhàn)略格局和責(zé)任意識(shí),同時(shí)要提高同理心,學(xué)會(huì)用業(yè)務(wù)和數(shù)字的語言來構(gòu)建業(yè)財(cái)融合文化體系。而業(yè)務(wù)部門需要提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和控制能力,更加關(guān)注企業(yè)資源配置的重要性,同時(shí)要明確財(cái)務(wù)服務(wù)與管控的必要性,能夠?qū)W會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,由此來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)改善。
二是能力的融合。財(cái)務(wù)人員的工作過程中需要持續(xù)提高專業(yè)技能,企業(yè)在發(fā)展過程中也要注重搭建智能化和數(shù)字化的人才體系,同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)劃分,持續(xù)提高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,了解業(yè)務(wù)增長因素,立足財(cái)務(wù)角度進(jìn)行判斷和支持,這樣可以充分實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同效應(yīng),由此來提高工作效率和協(xié)調(diào)效果。從這一角度講,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)與信息的高效融合,可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)營價(jià)值,由此來提高企業(yè)發(fā)展效果。
三是數(shù)據(jù)的融合,這是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),可以充分發(fā)揮技術(shù)作用來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)變。在這一過程中,需要綜合考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的高效整合,由此來建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程,從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性和客觀性。
對(duì)于任何事業(yè)的發(fā)展來說,人才都是非常關(guān)鍵的,因?yàn)槠髽I(yè)管理者和員工自身能力的高低會(huì)在一定程度上影響到業(yè)財(cái)融合的工作成果。所以要想順利推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作實(shí)施,企業(yè)必須對(duì)相關(guān)人員開展培訓(xùn),讓他們能夠進(jìn)一步了解業(yè)財(cái)融合的工作內(nèi)容。也可以定期的舉辦一些學(xué)習(xí)交流活動(dòng),讓財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)部門之間的工作人員溝通交流、相互學(xué)習(xí),增強(qiáng)互信。以擴(kuò)展彼此的專業(yè)知識(shí)范圍,為提升業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)造基礎(chǔ)。
另一方面,近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量不斷增加,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高要求,其需要根據(jù)環(huán)境的變化持續(xù)提高自身業(yè)務(wù)能力,同時(shí)需要提高組織協(xié)調(diào)能力,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)復(fù)雜問題進(jìn)行有序分析、處理和解決。從這一角度講,企業(yè)在未來發(fā)展過程中需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人才隊(duì)伍的建設(shè)重視程度,建立出完善的業(yè)態(tài)人員成長體系,并建立配套的激勵(lì)措施和學(xué)習(xí)方案,更好地加強(qiáng)相關(guān)人員在財(cái)務(wù)法制觀念、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力和組織協(xié)調(diào)能力等多方面知識(shí)技能的提升效果,這對(duì)于加快培養(yǎng)出有利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的復(fù)合型人才而言具有重要意義。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理發(fā)展的方向,也是企業(yè)在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)突破的有力工具,企業(yè)管理者要高度重視。尤其是在信息化時(shí)代的大背景下,一個(gè)企業(yè)要想獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展,就要積極樹立業(yè)財(cái)融合理念;加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合制度的建設(shè)和人才隊(duì)伍的培養(yǎng);學(xué)會(huì)充分利用信息化技術(shù)帶來的便利,不斷完善和提高企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平,促進(jìn)業(yè)財(cái)人員技能的全面融合和提升,才能為企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供保障。