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      業(yè)財(cái)融合下的內(nèi)部控制質(zhì)量問(wèn)題探析

      2023-04-16 01:27:52陳麗燕
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題探析市場(chǎng)環(huán)境信息化時(shí)代

      陳麗燕

      摘要:近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各大企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中迎來(lái)了快速發(fā)展機(jī)會(huì),加強(qiáng)內(nèi)部控制成了企業(yè)發(fā)展中最重要的部分之一。但同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制中對(duì)業(yè)財(cái)融合理論的研究與實(shí)踐的探索能力不足,內(nèi)部控制體系在建設(shè)的過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,嚴(yán)重制約了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),在業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的內(nèi)部控制成為企業(yè)發(fā)展中首先面臨的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式的研究與應(yīng)用,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢(shì)得到充分地發(fā)揮。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;信息化時(shí)代; 內(nèi)部控制;質(zhì)量;市場(chǎng)環(huán)境;問(wèn)題探析

      “業(yè)財(cái)融合”,即是將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作互相融合,進(jìn)一步形成合力,助力提質(zhì)增效。信息化的不斷發(fā)展使業(yè)財(cái)融合管理模式成為企業(yè)在實(shí)踐管理中重要的組成部分之一,在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,業(yè)財(cái)融合能促進(jìn)內(nèi)部控制制度更好地發(fā)揮作用,內(nèi)部控制體系的建立和完善也為企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式在企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐過(guò)程中的作用能更好地得到發(fā)揮。企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中為確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部的自主管理,有助于企業(yè)自身在發(fā)展的過(guò)程中能充分得到內(nèi)部健全制度體系的保障,內(nèi)部控制管理模式在企業(yè)的發(fā)展中具有基礎(chǔ)性的保障作用。在企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式,逐漸交融的趨勢(shì)之下,企業(yè)內(nèi)部控制的局限性也越來(lái)越突出,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量也應(yīng)有進(jìn)一步的提升,才能使企業(yè)具有更加健康、穩(wěn)定以及持續(xù)發(fā)展的可能。本文針對(duì)基于企業(yè)業(yè)財(cái)融合下內(nèi)部控制的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析探討,具體內(nèi)容如下。

      一、業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部控制

      (一)業(yè)財(cái)融合

      大數(shù)據(jù)時(shí)代,智能財(cái)務(wù)的推行使業(yè)財(cái)融合成為大勢(shì)所趨。一直以來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都是獨(dú)立分開(kāi)的,但是隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不斷應(yīng)用,財(cái)務(wù)的職能不再是記賬、報(bào)銷、成本結(jié)算等這些事后核算,而是要將財(cái)務(wù)職能往前推進(jìn),進(jìn)行事中甚至是事前控制。業(yè)財(cái)融合是近年來(lái)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向致力于業(yè)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)部門(mén),是要帶領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)高效地達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將其價(jià)值最大化。這個(gè)目標(biāo)是企業(yè)的自主性目標(biāo),是自己給自己的壓力。它所實(shí)現(xiàn)的措施都是積極性的措施,是為了實(shí)現(xiàn)要帶領(lǐng)企業(yè)有效率地達(dá)成企業(yè)的價(jià)值最大化。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)保障,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算下,財(cái)務(wù)人員對(duì)公司業(yè)務(wù)知識(shí)事后核算,也就是說(shuō)在企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)完成后,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收入、成本、利潤(rùn)等基本信息,這屬于典型的事后核算。業(yè)財(cái)融合則是要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理要嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,通過(guò)融合的方式為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)治理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,在信息化時(shí)代,企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和財(cái)務(wù)的核算,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,為企業(yè)的發(fā)展贏得更多的利潤(rùn)。

      (二)內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中最重要的組成部分,是企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)保障,所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多,業(yè)務(wù)部門(mén)在企業(yè)的發(fā)展中具有保障企業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的作用,內(nèi)部控制則是在正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部各部門(mén)任務(wù)實(shí)施以及管理中行為的規(guī)范和監(jiān)督。內(nèi)部控制是通過(guò)內(nèi)部管理的形式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中各流程以及管理活動(dòng)的規(guī)范性,加強(qiáng)內(nèi)部控制有助于提升管理層對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)估的能力,建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境;明確如何結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)、建立適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制系統(tǒng);通過(guò)企業(yè)運(yùn)作中的典型實(shí)例幫助學(xué)員明確主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中的控制要點(diǎn)、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法。

      (三)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

      信息化時(shí)代,業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一部分,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理工作不再局限于對(duì)業(yè)務(wù)后的管理和核算,能讓財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容深入到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問(wèn)題,降低企業(yè)發(fā)展中的損失,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能提高企業(yè)管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合是在市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展中對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行調(diào)整的措施,將財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合,在進(jìn)行管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)向業(yè)務(wù)部門(mén)靠近,業(yè)務(wù)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)雙向的過(guò)程,在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)動(dòng)和重組,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中最重要的組成部分之一,在企業(yè)的發(fā)展中具有十分重要的意義。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,財(cái)務(wù)管理工作的核心則是實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理,因此在管理的過(guò)程中內(nèi)部控制應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的管理監(jiān)督。此外,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有助于保障企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。內(nèi)部控制活動(dòng)涉及企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié),具有基礎(chǔ)性作用,同時(shí)內(nèi)部控制的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方向,同企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略具有一致性,因此內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)于企業(yè)發(fā)展的好壞具有關(guān)鍵性的作用。在相關(guān)政策的支持下,我國(guó)建筑行業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作得到了正式啟動(dòng),在發(fā)展的過(guò)程中以“業(yè)財(cái)融合”為實(shí)施路徑,緊密配合、并肩作戰(zhàn),不斷推進(jìn)流程優(yōu)化、建立標(biāo)準(zhǔn)制度。建筑行業(yè)的業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)了同內(nèi)部控制進(jìn)行相互促進(jìn)的作用,在進(jìn)行改革的過(guò)程中,首先以項(xiàng)目制方式,在主要成本費(fèi)用上全面開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,其次構(gòu)建覆蓋各層級(jí)的財(cái)務(wù)聯(lián)系人制度,再次形成業(yè)財(cái)常態(tài)化工作機(jī)制。各分公司與公共財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)抓落實(shí)、抓成效,在進(jìn)行管理的過(guò)程中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制,以此推進(jìn)融合工作、提升人員能力、完善系統(tǒng)與數(shù)據(jù)。在經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制的聯(lián)合推動(dòng)下,我國(guó)部分建筑行業(yè)完成了業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型,在發(fā)展的過(guò)程中提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,優(yōu)化資源配置,依托這些優(yōu)化項(xiàng)目,形成一套可復(fù)制可推廣的模式,在發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了持續(xù)、長(zhǎng)期地做好業(yè)財(cái)融合工作的保障。

      二、業(yè)財(cái)融合下的內(nèi)部控制質(zhì)量存在的問(wèn)題

      業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),將財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,但在業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀下,企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量存在一系列的問(wèn)題,其中包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的漏洞,以及在進(jìn)行融合過(guò)程中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)工作目標(biāo)的不統(tǒng)一,以及在發(fā)展過(guò)程中各部門(mén)缺乏有效的信息溝通等問(wèn)題。

      (一)內(nèi)控環(huán)境失效,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制存在漏洞

      內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中最重要的管理模式之一,內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等工作,其中內(nèi)部環(huán)境是指在企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)容。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,企業(yè)的內(nèi)部控制存在內(nèi)部環(huán)境失效的問(wèn)題,各部門(mén)之間存在信息不對(duì)等的情況,業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的過(guò)程中各組織部門(mén)責(zé)權(quán)分配不明晰,存在管理的漏洞,同時(shí)雖然部分企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中設(shè)立了審計(jì)部門(mén),但在實(shí)際的工作中,審計(jì)部門(mén)工作的獨(dú)立性不足,在進(jìn)行審計(jì)管理工作容易受到管理層的影響,影響審計(jì)的結(jié)果,使審計(jì)的結(jié)果不具有客觀性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中,未能建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在開(kāi)展的過(guò)程中不能及時(shí)應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量存在問(wèn)題,影響企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

      (二)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在的矛盾

      企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)是企業(yè)發(fā)展中最重要的組成部分之一,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中具有基礎(chǔ)性的地位。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)中一個(gè)專業(yè)的管理單位,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)以及核算工作負(fù)責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作包括保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各項(xiàng)資金、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策、合理分配企業(yè)的貨幣收入、監(jiān)督檢查企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況等。通過(guò)這些職能的執(zhí)行,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展,正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面的積極作用。業(yè)務(wù)部門(mén)是企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的承擔(dān)者,因此又被稱為實(shí)作部門(mén)或直線部門(mén)。在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在工作目標(biāo)不統(tǒng)一的矛盾,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中主要的職責(zé)包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制以及內(nèi)部控制等內(nèi)容,在管理的過(guò)程中資金是財(cái)務(wù)部門(mén)的核心職能,成本控制是內(nèi)部控制最為重要的一個(gè)方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行管理工作中需要根據(jù)集團(tuán)的會(huì)計(jì)制度建立完善的公司財(cái)務(wù)核算體系,在相關(guān)制度以及要求的基礎(chǔ)上及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)在進(jìn)行管理的過(guò)程中對(duì)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)控制進(jìn)行分析,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供良好的資金支持。業(yè)務(wù)部門(mén)在管理的過(guò)程中以實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心,對(duì)上級(jí)提供的意見(jiàn)同業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際工作中的情形進(jìn)行報(bào)告,為企業(yè)的決策工作提供參考,對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行執(zhí)行,在進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中尋找更加有效的工作方式,并將實(shí)際工作的情況及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行工作中,工作的目標(biāo)存在不統(tǒng)一的矛盾,這也是業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)下,企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量存在問(wèn)題的最主要矛盾之一。

      (三)各部門(mén)缺乏有效的信息溝通

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的交流提供了技術(shù)支持,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的信息交流提供了條件,在業(yè)財(cái)融合模式的發(fā)展中,也為業(yè)務(wù)部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息交流提供了技術(shù)支持,使各部門(mén)之間的信息交流更加便捷和通暢。但在實(shí)際的交流過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)外部雖然建立了信息交流的平臺(tái),但在責(zé)任分工時(shí),內(nèi)部部分人員間存在分工不明的情況,使得在進(jìn)行各部門(mén)之間信息交流共享的同時(shí),缺乏有效的信息溝通,使各部門(mén)在進(jìn)行交流以及融合的過(guò)程中存在信息不對(duì)等的情況,影響融合的質(zhì)量。分工不明確,在企業(yè)內(nèi)部控制制度建立以及健全中存在制度漏洞,增加了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      (四)相關(guān)管理人員專業(yè)能力不足

      財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的組織保障,在企業(yè)的發(fā)展中具有重要的地位,財(cái)務(wù)管理人員以及業(yè)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)中的實(shí)施者,人員的管理意識(shí)以及專業(yè)能力確定了管理活動(dòng)的質(zhì)量,但在實(shí)際的管理活動(dòng)中相關(guān)管理人員存在專業(yè)能力不足的情況。業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中將財(cái)務(wù)工作同業(yè)務(wù)工作進(jìn)行融合,使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理不再局限于事后的財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)工作要求工作人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中擁有專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)能力,業(yè)務(wù)管理活動(dòng)則需要管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中擁有處理實(shí)際業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的能力。但在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題存在相關(guān)管理人員專業(yè)能力不足的情況,人力資源是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理中的保障性力量,內(nèi)部控制的質(zhì)量不僅同相關(guān)的管理制度相關(guān),同時(shí)在進(jìn)行管理的過(guò)程中更同員工的工作能力以及專業(yè)程度有關(guān),因此,相關(guān)管理人員專業(yè)能力不足是影響企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的主要原因之一。

      三、業(yè)財(cái)融合下提升內(nèi)部控制質(zhì)量的措施

      內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的保障,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下,提升內(nèi)部控制質(zhì)量應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部監(jiān)督體系;加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的分工,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合;積極建立信息有效溝通的渠道;加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

      (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部監(jiān)督體系

      內(nèi)部控制環(huán)境在企業(yè)的發(fā)展中具有重要的作用,內(nèi)部控制環(huán)境具有影響員工工作意識(shí)、態(tài)度的能力,在企業(yè)的發(fā)展中提供了基本規(guī)則和構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造,能為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,使員工在進(jìn)行工作的過(guò)程中能同企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略以及階段性的目標(biāo)保持一致,激發(fā)員工工作的積極性。在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造中,影響控制環(huán)境的因素是多方面的,因此為了進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境,在企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及誠(chéng)信、道德等價(jià)值觀的溝通和傳達(dá)進(jìn)行落實(shí),在企業(yè)內(nèi)部以工作能力為人員主要考核標(biāo)準(zhǔn)之一,加強(qiáng)治理層的參與,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)責(zé)權(quán)和責(zé)任的分配,在人力資源工作的管理中,采用績(jī)效制度,激發(fā)員工工作的積極性。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,激發(fā)員工工作的熱情,使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更順利。在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,內(nèi)部控制監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并及時(shí)加以改進(jìn),在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中具有基礎(chǔ)性保障作用,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督體系的完善,能使企業(yè)的發(fā)展更具有科學(xué)性。加強(qiáng)內(nèi)部控制體系完善,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)體系的建立與健全,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展以及控制工作的具體內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,使企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作能得到順利地開(kāi)展,并對(duì)內(nèi)部控制工作管理中存在的不足及時(shí)進(jìn)行指出,提高管理的效率。內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立具有獨(dú)立性,在進(jìn)行監(jiān)督管理的工作中對(duì)自身的監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé),不受各組織部門(mén)的影響。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的分工

      在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的分工,財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核以及管理的過(guò)程中需要同業(yè)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行融合,使財(cái)務(wù)管理工作不再局限于事后的審核。內(nèi)部控制優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)各自的工作中,將各自工作的內(nèi)容進(jìn)行責(zé)權(quán)分工,同時(shí)將業(yè)財(cái)融合中的相關(guān)工作在財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)安排專人進(jìn)行組織管理,明確管理的具體內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)同業(yè)務(wù)部門(mén)真正意義上的融合,在各部門(mén)明確分工,使融合的工作能在各部門(mén)真正得到落實(shí)。

      (三)積極建立信息有效溝通的渠道

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)各部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中有了進(jìn)一步交流的渠道,但在實(shí)際交流的過(guò)程中,企業(yè)各部門(mén)之間缺乏有效的信息溝通,為提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)借助信息技術(shù)以及各類軟件等實(shí)現(xiàn)信息管理平臺(tái)的建立,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間信息的共享。在進(jìn)行管理的過(guò)程中,內(nèi)部控制工作通過(guò)建立電子職工手冊(cè)等方式提高對(duì)資源的共享程度,信息共享的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)審核中的信息進(jìn)行匯總,并將相關(guān)的信息內(nèi)容在統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行展示。對(duì)于具有保密性的信息進(jìn)行加密共享,在保障信息能有效共享的基礎(chǔ)上保障相關(guān)信息的安全。同時(shí)在進(jìn)行信息共享的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)與系統(tǒng)的維護(hù),積極做好相關(guān)的平臺(tái)維護(hù)工作,保障信息平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行。此外在進(jìn)行信息共享的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息溝通交流的監(jiān)督管理,防止舞弊等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      (四)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

      在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中,為進(jìn)一步提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),核心人才應(yīng)不僅在專業(yè)技能方面有突出的經(jīng)驗(yàn),還具備較高的相關(guān)技能。在進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程中應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的要求以及發(fā)展中的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)相關(guān)的工作人員采用針對(duì)性方式進(jìn)行培養(yǎng)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),為相關(guān)管理人員提供提升的機(jī)會(huì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)彼此工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。企業(yè)人力資源管理部門(mén)在招新的過(guò)程中應(yīng)考察人員的綜合能力,為企業(yè)的發(fā)展尋找復(fù)合型的專業(yè)人才。在企業(yè)發(fā)展中,針對(duì)管理人員各自的專業(yè)能力以及擅長(zhǎng)的部分進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),可定期開(kāi)展各部門(mén)之間的聯(lián)誼活動(dòng),提供管理人員相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。制定相應(yīng)的人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)工作能力強(qiáng)的綜合性人才進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),比如,企業(yè)可以改善流動(dòng)人員的工作環(huán)境狀況,為他們提供良好的晉升渠道。激發(fā)員工提升自我的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康地發(fā)展。

      四、結(jié)語(yǔ)

      “業(yè)財(cái)融合”由管理會(huì)計(jì)理論演變而來(lái),業(yè)財(cái)融合模式的廣泛應(yīng)用,極大地提高了企業(yè)管理工作的質(zhì)量。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下,企業(yè)能更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)提高內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中最重要的組成部分之一,在發(fā)展的過(guò)程中能及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展中的具體情況,并對(duì)發(fā)展中存在的制度缺陷等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,降低企業(yè)發(fā)展中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下,提升內(nèi)部控制的質(zhì)量應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督體系,同時(shí)加強(qiáng)組織分工,實(shí)現(xiàn)分工責(zé)權(quán)制,企業(yè)各部門(mén)之間加強(qiáng)信息的共享,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)障礙交流,此外在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),有助于業(yè)財(cái)融合模式的順利實(shí)施,提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。

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      (作者單位:浙江開(kāi)啟建筑裝飾設(shè)計(jì)有限公司)

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