孫倩
【摘要】市場經(jīng)濟體制對醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高要求,因此在對醫(yī)院進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)將財務(wù)報表分析應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理分析中,以便解決醫(yī)院的財務(wù)問題,并提出相應(yīng)策略,穩(wěn)步提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平?;诖?,本文探討了財務(wù)報表分析在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用及應(yīng)用過程,以優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)管理工作。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)報表分析 醫(yī)院財務(wù)管理 運用策略
財務(wù)報表分析在醫(yī)院財務(wù)管理中得到廣泛推廣應(yīng)用的原因在于,其能夠幫助醫(yī)院在激烈的市場競爭中占有一席之位,促使醫(yī)院財務(wù)管理工作煥發(fā)新的生機,解決醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題。同時,通過對財務(wù)報表進行分析,醫(yī)院能加強對財務(wù)管理的監(jiān)督力度,提高醫(yī)院經(jīng)營管理的運行效率,幫助醫(yī)院對各項成本進行控制。
通常情況下,醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)報表主要包括醫(yī)院的經(jīng)營情況、收支情況以及對于債務(wù)的償還能力等。
(一)債務(wù)償還能力
醫(yī)院債務(wù)償還能力主要體現(xiàn)在兩方面,一是對于資產(chǎn)安全的評估,二是醫(yī)院的凈資產(chǎn)項目。資產(chǎn)安全,主要依靠資金流動比率以及資產(chǎn)負債率進行評估,其在醫(yī)院財務(wù)報表中具有鮮明的體現(xiàn)。因為“負債值=資產(chǎn)-凈資產(chǎn)”,所以通過對于這三個要素的編排組合,可以精確地計算出醫(yī)院債務(wù)償還能力,進而對醫(yī)院的資產(chǎn)安全進行評價。另外,在醫(yī)院財務(wù)報表中還存在醫(yī)院凈資產(chǎn)項目,也可以真實地反映醫(yī)院的負債數(shù)目,并通過計算負債量以及資產(chǎn)總額之間的比值,檢測醫(yī)院在運營過程中投資項目的合理性。
(二)收入支出
醫(yī)院在經(jīng)營過程中,應(yīng)重點關(guān)注收支平衡情況。通過對收入支出各項費用之間的比對,可以計算醫(yī)院的經(jīng)營利潤。在對其進行統(tǒng)計的過程中,通過計算支出比例以及各項業(yè)務(wù)的收支,可以提升醫(yī)院對于各項業(yè)務(wù)的管理力度,并通過財務(wù)報表反映的各項業(yè)務(wù)的問題,提出相對應(yīng)的整改策略,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益[1]。
(三)醫(yī)院整體運營情況
醫(yī)院的整體運營情況主要受到資產(chǎn)利用率、流動率以及存貨等三要素的影響,因此在分析醫(yī)院財務(wù)報表的過程中需要將其作為重要的參考指標,對醫(yī)院的運營能力進行評判。而資金流動率與運營天數(shù)正相關(guān),所以在對醫(yī)院存貨周轉(zhuǎn)率進行計算的過程中,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注周轉(zhuǎn)天數(shù)這一指標。
財務(wù)報表分析在醫(yī)院進行財務(wù)管理的過程中,不僅能夠有效幫助醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險,還能在保證醫(yī)院成本最小化的基礎(chǔ)上,保證醫(yī)院的經(jīng)營投資能夠平穩(wěn)運行。
(一)提高資金效率
就財務(wù)報表而言,因為涉及醫(yī)院經(jīng)營的方方面面,能直接顯示出醫(yī)院的費用支出及成本核算中存在的問題。因此,為保證財務(wù)報表在醫(yī)院經(jīng)營管理中發(fā)揮切實的效用,一定要深化改革。首先,對各類物資的采購行為進行監(jiān)管,提高醫(yī)院內(nèi)部管理的針對性,通過對財務(wù)報表的分析,對比各類物資的采購成本,并根據(jù)采購流程,明確在各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的費用,實現(xiàn)對于醫(yī)院采購成本的控制。其次,醫(yī)院管理者在進行決策時,應(yīng)仔細分析財務(wù)報表的結(jié)果,針對醫(yī)院經(jīng)營的薄弱點,采取可行的方法,以實現(xiàn)資金的高效利用。
(二)掌控醫(yī)院運營風(fēng)險
市場變化規(guī)律莫測,醫(yī)院如果想要在波詭云譎的市場中發(fā)揮最大優(yōu)勢,必須要加強風(fēng)險防范力度,對內(nèi)部環(huán)境進行改革,促使醫(yī)院的運營能跟上市場變化的節(jié)奏。首先,可以基于財務(wù)報表的分析,了解醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)以及現(xiàn)金流量情況,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定下一步的預(yù)防策略。其次,制定合理的風(fēng)險防范機制,提高風(fēng)險防范的針對性。針對醫(yī)院在經(jīng)營管理中存在的問題進行防范,提高風(fēng)險機制的合理性以及科學(xué)性。最后,通過對財務(wù)報表的分析,對醫(yī)院資金進行監(jiān)管,嚴格約束醫(yī)院在經(jīng)營過程中存在的財務(wù)行為,著重對采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,掌握資金的使用情況,以免出現(xiàn)資金浪費以及濫用資金的問題,提高資金的穩(wěn)定性以及安全性[2]。
(三)降低醫(yī)院運營成本
通過對醫(yī)院財務(wù)報表的分析,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員可以清晰地掌握成本結(jié)算的結(jié)果,并針對成本結(jié)算出現(xiàn)的收支問題進行分析,以便全面掌握醫(yī)院的運營情況,改善醫(yī)院在支出方面存在的問題。同時,基于對于財務(wù)報表的分析,醫(yī)院管理人員還能在掌握收支差異的基礎(chǔ)上了解現(xiàn)有投資項目的運營情況,從而把握正確的投資方向。同時,基于現(xiàn)有的投資管理方式及投資模式,還可以不斷優(yōu)化改善醫(yī)院的運營結(jié)構(gòu)。另外,對于財務(wù)報表進行分析,還能在最大程度上規(guī)避投資項目同質(zhì)化的問題,減少無用投資,從而實現(xiàn)對醫(yī)院投資的合理控制。
(四)提高醫(yī)院運營水平
醫(yī)院在實際經(jīng)營過程中,其運營水平極易受到醫(yī)療器械存貨以及流動資產(chǎn)狀況的影響。通常情況下,醫(yī)院會基于收款的平均天數(shù)對醫(yī)院占有的流動資金進行計算,以隨時掌握流動資金的起伏。但是當(dāng)收款天數(shù)逐漸減少時,醫(yī)院為維持平穩(wěn)的運營,會通過對內(nèi)部環(huán)境以及外部投資的調(diào)整,實現(xiàn)對內(nèi)部生產(chǎn)資料的優(yōu)化,促進醫(yī)院人力資源以及生產(chǎn)資源的合理配置,增加醫(yī)院的流動資金,進而提升醫(yī)院的經(jīng)營水平。
將財務(wù)報表分析應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)金流量表及成本分析,對于影響醫(yī)院經(jīng)營的財務(wù)指標進行定位,在改善醫(yī)院經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,完善醫(yī)院的考核機制,促使醫(yī)院做出合理的預(yù)算方案。
(一)分析財務(wù)指標
分析財務(wù)指標主要包括成本指標及資產(chǎn)效益指標。在對業(yè)務(wù)資金支出進行計算的過程中,管理成本占據(jù)著較大比重,在對其進行計算時,需要通過管理費在醫(yī)院業(yè)務(wù)支出中的比重進行計算,并在對其進行標準分析的基礎(chǔ)上,將醫(yī)院財務(wù)支出控制在可控的范圍之內(nèi),促使醫(yī)院財務(wù)管理更合理、更科學(xué),提高對醫(yī)院財務(wù)工作的把控力度。而對資產(chǎn)效益進行計算時,則可以在明確醫(yī)院固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,確定固定資產(chǎn)產(chǎn)生的衍生價值,以便提高固定資產(chǎn)的使用效率,以免在使用固定資產(chǎn)的過程中出現(xiàn)浪費、閑置的情況[3]。
(二)創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)分析
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院在進行財務(wù)管理的過程中,不僅要在管理模式上進行優(yōu)化,還要滿足市場對于醫(yī)院經(jīng)營管理的要求,逐漸引進先進的財務(wù)報表分析方法,與社會經(jīng)濟發(fā)展接軌,持續(xù)提升自身的效益。在對醫(yī)院財務(wù)報表分析的過程中,可以將分析方式作為重要的切入點,針對醫(yī)院在不同時間段的財務(wù)狀況進行分析,不斷對財務(wù)管理體系進行調(diào)整,并將采購、管理以及銷售等環(huán)節(jié)納入到一體化管理系統(tǒng)中。通過對相關(guān)業(yè)務(wù)的分析,掌握醫(yī)院貨物的庫存情況,在符合財務(wù)管理相關(guān)要求的情況下,對自身財務(wù)管理方式作出調(diào)整,以滿足市場對醫(yī)院業(yè)務(wù)的基本要求,提高使用資金的合理性和科學(xué)性,充分將財務(wù)報表分析應(yīng)用到醫(yī)院的經(jīng)營管理當(dāng)中,促使財務(wù)報表分析發(fā)揮最大效用。
(三)現(xiàn)金流量分析
通過對現(xiàn)金流量進行分析,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)保證該時間段內(nèi)的財務(wù)收支情況準確無誤。通常情況下,醫(yī)院現(xiàn)金收入主要來源于業(yè)務(wù)收入以及投資回報兩方面。同時,醫(yī)院醫(yī)保報銷也可以被作為醫(yī)院的一項重要的收入,所以醫(yī)院在醫(yī)保制度的作用下,一定要對醫(yī)院的現(xiàn)金流進行分析,掌握醫(yī)院的現(xiàn)金流動情況,提高醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)率以及利用率。在現(xiàn)金流量表中,醫(yī)院因業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的現(xiàn)金大約能夠達到0.5%左右,但是這個數(shù)值的產(chǎn)生直接揭示了醫(yī)院在經(jīng)營過程中缺少充足的現(xiàn)金。因此,醫(yī)院在對財務(wù)進行管理時應(yīng)當(dāng)規(guī)避該種情況的出現(xiàn),派遣相關(guān)人員對財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的原因進行調(diào)查,將業(yè)務(wù)活動的成本流動情況控制在可控范圍內(nèi)。另外,醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)過程中,還要隨時監(jiān)控現(xiàn)金的流動,對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的資金運轉(zhuǎn)率進行計算,以便掌握醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動經(jīng)營情況。
(四)成本報表分析
通過財務(wù)報表對成本報表進行分析,醫(yī)院一定要著重關(guān)注各個科室的成本情況,對成本進行核算以及控制,并將成本核算的內(nèi)容納入到財務(wù)分析中,以便能夠針對各個科室的經(jīng)營情況作出調(diào)整。醫(yī)院要高度重視各個科室的經(jīng)營情況,在對各個科室層面進行成本分析時,不僅要對比各個科室在各個時期的成本分析數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)明確反映出科室的成本占比情況,以便對科室的成本支出進行調(diào)整[4]。例如,在計算人員經(jīng)費支出情況的過程中,可以通過計算經(jīng)費比率直接反映出人員配備的問題。另外,在計算醫(yī)院固定資產(chǎn)的過程中,其年限平均法也是通常被使用的方法,因為固定資產(chǎn)在醫(yī)院各科室的成本核算中占據(jù)較大比例。尤其是在購買大型設(shè)備前,應(yīng)優(yōu)先使用閑置的資產(chǎn)。所以,通過對固定資產(chǎn)使用情況的計算,更容易分析資產(chǎn)浪費相關(guān)情況,從而規(guī)避購置的盲目性以及隨意性。
(五)完善考評機制
績效考核是醫(yī)院進行內(nèi)部管理的重要手段,因此醫(yī)院在管理過程中一定要完善考評機制,在保證績效考核公平性以及公正性的前提條件下,提高對財務(wù)報表的利用度,促使醫(yī)院的資金使用情況以及人員成本得以完全地顯現(xiàn)出來,并使其成為醫(yī)院對人員考評的重要依據(jù)。首先,醫(yī)院在考核人員的過程中,應(yīng)當(dāng)建立完善的激勵機制,借助財務(wù)報表分析,進一步發(fā)揮績效考評的作用,營造積極向上的工作氛圍。其次,績效考核涉及的范圍較為廣泛,醫(yī)院在對其進行考核的過程中,應(yīng)該從廣大員工的利益出發(fā),借助財務(wù)報表分析手段,展現(xiàn)人員在執(zhí)行預(yù)算過程中的差異性,以充分了解預(yù)算進度,提升執(zhí)行預(yù)算的效力。
總而言之,在醫(yī)院進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)不斷加大財務(wù)報表分析的使用力度,有效提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率,在對醫(yī)院經(jīng)營情況進行分析的同時,不斷對醫(yī)院財務(wù)管理模式進行調(diào)整,以便能夠結(jié)合醫(yī)院的實際經(jīng)營情況規(guī)避潛在的經(jīng)營風(fēng)險,促使醫(yī)院在市場發(fā)展過程中占據(jù)更為廣闊的發(fā)展空間。
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