原衛(wèi)平
在企業(yè)的預(yù)算管理中,管理會計與財務(wù)會計都占據(jù)著十分重要的地位,能夠決定企業(yè)預(yù)算管理最終的效果,而企業(yè)預(yù)算管理效果則會直接對未來的規(guī)劃與發(fā)展造成直接的影響。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,社會對企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量提出了新的要求,為了達到這一要求,需要管理會計與財務(wù)會計充分融合到一起。本文先概括了管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系、企業(yè)進行預(yù)算管理的重要性和管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中的作用,并從多方面闡述了相關(guān)的融合策略。
在新時代發(fā)展的背景下,企業(yè)要想在市場競爭激烈的今天擁有可觀的成就,獲取更高的收益,就要發(fā)揮出企業(yè)預(yù)算管理的真正價值。為了讓企業(yè)預(yù)算管理工作發(fā)揮更大的作用,企業(yè)就需要將管理會計與財務(wù)會計融合到一起,促進企業(yè)能夠更加長遠發(fā)展,全面提升自身的綜合實力。而且這種融合方式也能夠更好地滿足新時代對企業(yè)的發(fā)展要求,將企業(yè)會計的職能發(fā)揮到最大化。企業(yè)在進行預(yù)算管理過程中更加有效地整合資源,達到協(xié)調(diào)發(fā)展的組織效果。
一、管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系
管理會計和財務(wù)會計都是現(xiàn)代的會計,但在工作內(nèi)容方面有所差別,可以將二者看作是相互依存、相互補充的關(guān)系,并且二者最終的目標相同。會計系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心部分,是對企業(yè)的財務(wù)信息進行收集,再利用已知的部分對信息進行加工,使得信息的價值發(fā)揮到極致。其實財務(wù)會計的工作只需要對數(shù)據(jù)進行記錄就可以;管理會計則是要將這些作為依據(jù),做出有關(guān)企業(yè)的決策,以便于幫助企業(yè)的管理者完成各項工作。因此,這兩者都是企業(yè)會計工作的核心。對企業(yè)來說,會計的真正作用就是為了監(jiān)督核算資金。在工作期間,財務(wù)會計的主要責(zé)任是計算與監(jiān)督,并對每一項支出進行檢驗,從中找出出現(xiàn)錯誤的地方。管理會計就是計算企業(yè)經(jīng)濟活動所需費用,并對其進行合理的控制,還能夠通過企業(yè)工作人員在經(jīng)濟活動中的表現(xiàn)對其進行評價。由此可以看出,無論是財務(wù)會計還是管理會計,他們都是以同樣的信息作為工作開展的基礎(chǔ),最基本的術(shù)語來源是相同的,盡管他們并不屬于同一系統(tǒng),但同時也能夠起到互相監(jiān)督的作用。
二、企業(yè)進行預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理的重要性體現(xiàn)在七點:1.戰(zhàn)略規(guī)劃的進行情況,因為預(yù)算管理是戰(zhàn)略計劃執(zhí)行的前提。預(yù)算管理決定著戰(zhàn)略計劃是否能夠真正實施,以及與戰(zhàn)略相關(guān)的資源運用是否合理。2.風(fēng)險控制程度方面。預(yù)算管理屬于風(fēng)險控制的重要組成部分,其目的就是為了讓企業(yè)的財務(wù)資金能夠合理、安全地使用。同時,會對使用資金的過程進行實時的監(jiān)控,確保其沒有超過企業(yè)規(guī)定的標準指標。3.成本控制也是公司持續(xù)成長的主要措施。成本管理體系通過設(shè)置客觀明確的投資效果標準,并通過平衡計分表對公司資金運用效果和后期的投資,建立了客觀的績效評價方法和評估標準,充分指導(dǎo)和調(diào)動了公司的投資發(fā)展積極性,“堵邪路”“開正道”,以此提高了公司資金的良性循環(huán)。4.促進合作與交流??傤A(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,讓公司管理層全盤考慮整個價值鏈間的彼此聯(lián)系,總預(yù)算是一個有效的溝通手段,能夠接觸到企業(yè)的每個角度。5.項目實施策劃方面。計劃管理可以有助于公司的管理人員選定正確的投資目標,通過考察資本活動情況等多種原因,也有助于公司的管理人員分析資本的情況。6.鼓舞員工。在計劃的過程中會鼓勵企業(yè)管理層和所有人員面向未來,促進企業(yè)發(fā)展,也有利于提高預(yù)見性。7.促進公司績效評價。通過對計劃管理中各種目標的預(yù)期、組織實現(xiàn),可以推動公司各種目標的達成,也確保了公司各種目標的持續(xù)改善與優(yōu)化,是反映公司績效的一個很好的方式。
三、管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中融合的作用
管理會計與財務(wù)會計的融合,需要有基本條件。首先,將會計工作為管理企業(yè)而服務(wù),就可以提高公司的管理水平。管理會計強調(diào)管理控制質(zhì)量,財務(wù)會計追求控制效果,將二者結(jié)合,才能為公司成長創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次,二者都具備一定的控制力與考察力,能夠發(fā)揮出監(jiān)測與核算財務(wù)信息的功能,讓公司的利益最大化。第三,無論是管理會計還是財務(wù)會計,工作的核心都是圍繞著公司的實際情況展開的,就是將公司的內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)作為開展一切活動的基礎(chǔ),這就充分體現(xiàn)出了二者有相同的信息來源。由此可見,兩者的融合,具備基本要求。最后,管理會計與財務(wù)會計的目標基本一致,只是在完成目標的過程中采取的方式存在差異,可見,二者的融合具有基礎(chǔ)條件。從當前的趨勢分析表明,管理會計和財務(wù)實現(xiàn)融合是勢在必行的事情。由于實現(xiàn)了二者的融合,就可以擴大會計人員的工作范圍,為其發(fā)展提供更大的可能性。這就有利于會計人員的長遠發(fā)展,能夠為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更關(guān)鍵的作用。同時,通過二者融合還可以大大提高會計人員的效率。
四、管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中融合的策略
(一)提高會計人員的思想意識
隨著企業(yè)的信息化發(fā)展,讓管理會計與財務(wù)會計的各項工作開展都更加高效,但是受傳統(tǒng)學(xué)習(xí)體制的限制,會計專業(yè)的學(xué)習(xí)具有一定的局限性,會導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)受到限制。將會計的工作看作是簡單的業(yè)務(wù)核算,會計人員則是進行核算的工具。這就不利于兩者的融合,使得融合而成的機制無法發(fā)揮實效。另一方面,二者的融合也需要會計人員能夠熟悉自己的工作,堅持自己的原則,掌握財務(wù)分析的正確方法以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的正確核算操作。還需要相關(guān)的會計人員清楚地了解企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營環(huán)境,并根據(jù)企業(yè)已有的信息作為各種決策的依據(jù),這就需要會計人員有足夠?qū)I(yè)的能力。而目前我國這方面的人才十分稀缺,因此企業(yè)應(yīng)對會計人員加大培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)要讓會計人員明白自身肩負的職能,這樣也能更好地服務(wù)于大眾、服務(wù)于企業(yè)。但是由于這種融合屬于新時代的思想,要想讓會計人員學(xué)習(xí)新思想、新理念,就不能再采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式??梢栽趯ζ溥M行統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,幫助會計工作人員開展針對性的訓(xùn)練。并利用好網(wǎng)絡(luò)這一便利工具,在線上為會計工作者建立教學(xué)平臺,使會計工作者可以隨時進行學(xué)習(xí),提高會計工作者自學(xué)的效果。在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)部的考核評選制度,提高會計人員的財務(wù)管理能力水平。會計人員的能力水平有了提升,就能夠進一步地增強企業(yè)的綜合實力與核心競爭力。
(二)加快會計數(shù)據(jù)共享信息化建設(shè)腳步
管理會計用于開展工作的基礎(chǔ)信息都是來源于管理財務(wù)會計的工作,根據(jù)有關(guān)管理財務(wù)會計工作的資料對會計信息進行處理,并通過數(shù)據(jù)的方式形成有關(guān)的報表。即關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計的信息,主要是通過對信息的確認、計量、核算以及對表格填繪,構(gòu)成了報表形式的資料總結(jié)。從管理企業(yè)的人員以及財務(wù)會計工作人員在現(xiàn)代計算機技術(shù)上獲取信息的方式來看,可以運用現(xiàn)代計算機技術(shù)完成在公司財務(wù)會計部門以及員工內(nèi)部的相關(guān)管理信息資料等方面的共享與交流。建立在二者之間的信息總結(jié)上的大數(shù)據(jù)分析、加工和處理,就能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的會計信息都納入到系統(tǒng)里,更加高效地完成對關(guān)鍵信息的查找工作。然后,又通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)形成了企業(yè)財務(wù)會計工作與企業(yè)管理會計之間的大數(shù)據(jù)聯(lián)系與供給的信息共享,逐步實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)會計工作與管理會計二者之間在信息上的融通,實現(xiàn)了企業(yè)會計信息在大數(shù)據(jù)分析信息中的有效對接。同時,企業(yè)管理會計也是在基于企業(yè)財務(wù)會計原則所提供的財務(wù)報告與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加以一定的研究與處理加工,并通過對各種數(shù)據(jù)的分析來制定出財務(wù)報表。而財務(wù)會計的主要數(shù)據(jù)是指通過對會計信息的獲得、計量、公司所采取的會計核算方法、公司資產(chǎn)負債表以及對公司的財務(wù)報告等,所構(gòu)成的以報告為主體方式的數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化社會的蓬勃發(fā)展,以大數(shù)據(jù)分析、云計算技術(shù)等為代表的公司高效管理的主要數(shù)據(jù)手段,潛移默化地推動了財務(wù)管理領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展,最突出的便是計算機記賬技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)一方面提高了企業(yè)數(shù)據(jù)共享與計算的能力,將財務(wù)員工從單純的手動記賬中解放了出來,并加速了企業(yè)數(shù)據(jù)的生成效率,提高企業(yè)財會部門管理的工作效率,這樣更合理地實現(xiàn)了公司主管會計師與財務(wù)會計在具體經(jīng)營中互補促進公司經(jīng)營發(fā)展的作用。有效地完善了公司管理層的業(yè)務(wù)流程,減少不必要的復(fù)雜環(huán)節(jié),使公司管理層間的溝通變得更加簡單,減少了財務(wù)會計和其他會計人員之間的工作量。在信息化背景下實現(xiàn)了遠程異地操作,來實現(xiàn)實時同步核對,增加了財務(wù)部門進行操作的彈性。同時,信息化下系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)影像記錄的數(shù)據(jù)傳輸,為財務(wù)信息的核對提供了便利,避免出現(xiàn)財務(wù)信息缺失等情況,造成信息無法核實。
(三)創(chuàng)新會計工作管理制度
目前,有很多企業(yè)在進行會計管理工作時還受傳統(tǒng)思想的影響,導(dǎo)致制定出的管理制度比較落后。因此,一方面應(yīng)從創(chuàng)新思想入手。企業(yè)管理者管理會計人員過程中,管理理念的落后,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)會計工作與經(jīng)營管理會計共同充分發(fā)揮的作用,使得企業(yè)的發(fā)展受到了一定程度上的限制,這將會成為企業(yè)能否走向成功的決定性因素。因此要對企業(yè)的管理者開展對會計信息與職業(yè)理念創(chuàng)新的培訓(xùn)工作,從而使企業(yè)的財務(wù)會計工作與經(jīng)營管理會計更好地在企業(yè)管理者的管理范圍之內(nèi),從中獲取企業(yè)不斷前進的動力。另一方面,在一般意識上企業(yè)會計人員的思想應(yīng)與新時代的思想保持高度上的一致,積極學(xué)習(xí)新思想,進行職業(yè)轉(zhuǎn)換的工作,要轉(zhuǎn)變以往對業(yè)務(wù)和經(jīng)營信息管理工作的片面做法和思想,要重視會計信息在企業(yè)實際管理工作中所發(fā)揮的管理職能,明確自身職務(wù)對企業(yè)發(fā)展的積極影響與重要性。中國企業(yè)不能一直受傳統(tǒng)思想的限制,要對會計人員進行知識方面的考核以及能力上的要求??梢远ㄆ诮M織培訓(xùn),同時對外招收優(yōu)秀的會計人才,達到內(nèi)外共同發(fā)展的目的,這就屬于企業(yè)管理者理念上的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作思想并不能夠為會計人員帶來能力上的提升,只會讓會計人員受制于傳統(tǒng)的思想,認為自己的工作只局限于一處。這就會使得會計人員一直處于故步自封的狀態(tài),無法適應(yīng)新時代帶來的改變?;诖?,會計人員一定要清楚地認識到:想要在新時代發(fā)展的背景下更好地符合新時代對會計人員的要求,不僅要學(xué)習(xí)全新的會計理念,還要具有足夠的創(chuàng)新能力。會計人員在學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)將重心放在新知識上,以免跟不上時代發(fā)展的腳步。還應(yīng)為管理者全面客觀地分析數(shù)據(jù),發(fā)揮出會計的指導(dǎo)作用。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度
隨著我國現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各項工作都離不開生產(chǎn)經(jīng)營。并且隨著時間的推移,大部分企業(yè)都在朝著這樣的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)部門職能分工中,每個部門都是獨立存在的,只是偶爾有業(yè)務(wù)上的交匯。但是部門之間對于業(yè)務(wù)的處理并未明確地劃分界限,這并不利于工作的正常開展。舉例來說,有很多企業(yè)的管理者為了能夠精準地管控成本,做出正確的投資決策,就會學(xué)習(xí)一些管理會計方面的知識。這樣就能夠通過有效的知識儲備分析企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,以此為基礎(chǔ)開展相關(guān)的活動。但是這一過程,需要多個部門的配合,既需要財務(wù)會計提供相關(guān)的數(shù)據(jù)與核算,還需要管理會計能夠發(fā)揮出職能,之后運用信息化的系統(tǒng),對信息進行更加準確的處理。這就說明部門之間融合的重要性,只有實現(xiàn)了有機融合,才能夠更好地幫助企業(yè)的管理者完成某項任務(wù)。為了更好地達成這一目標,建議企業(yè)采取如下措施:第一,提升內(nèi)部管理審計的作用,企業(yè)必須重視對經(jīng)濟工作的事前和事中監(jiān)管,走出以往對財務(wù)管理工作僅注重事后監(jiān)管考核的誤區(qū)。第二,在有條件的公司中,應(yīng)實現(xiàn)公司內(nèi)部財務(wù)聯(lián)網(wǎng),以增強財務(wù)管理操作的透明度,從而提升公司財務(wù)管理的效率。第三,建立內(nèi)審制度。近年來一些大型的企業(yè)開始建立內(nèi)部審核機構(gòu),并獲得很好成效,但就國內(nèi)而言,并沒有得到推廣。公司內(nèi)部應(yīng)增強這方面的意識,并及時成立公司內(nèi)部組織,以加大內(nèi)部監(jiān)督的力量。從強化社會監(jiān)督機制考慮,充分發(fā)揮審計師事務(wù)所這種社會中介組織的監(jiān)督功能,對各公司內(nèi)部在會計活動中所出現(xiàn)的錯誤,應(yīng)依法嚴懲。
結(jié)語:
綜上所述,如果能夠?qū)⒐芾頃嬇c財務(wù)會計充分融合到一起,就能夠讓企業(yè)更好地進行預(yù)算管理。在管理會計控制企業(yè)經(jīng)濟活動以及決策的同時,財務(wù)會計核算企業(yè)運轉(zhuǎn)的各項資金,就能夠讓企業(yè)的各項經(jīng)營活動高效開展。企業(yè)的管理者只要能夠清楚地認識到這一點,并結(jié)合企業(yè)的實際情況進行有效的融合措施,就能夠進一步提高企業(yè)預(yù)算管理水平。而且管理會計與財務(wù)會計所擁有的共性不止一點,這才能使得二者有機地融合在一起,對企業(yè)產(chǎn)生積極的影響。
(作者單位:中國石化銷售股份有限公司山西晉城石油分公司)