朱麗娜 譚椥仁
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)的不斷推進(jìn),建筑市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國(guó)內(nèi)建筑業(yè)產(chǎn)值快速增長(zhǎng),促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在大環(huán)境的促進(jìn)之下,各施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也日益擴(kuò)大,建筑工程項(xiàng)目單體體量持續(xù)擴(kuò)大,工程項(xiàng)目個(gè)數(shù)也不斷增加。在給企業(yè)帶來(lái)效益支撐的同時(shí),一定程度上,也暴露了企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本管控的突出問(wèn)題和難點(diǎn),項(xiàng)目成本往往因主觀或客觀因素與目標(biāo)成本偏差巨大,并且難以明確成本偏差原因及責(zé)任人員,項(xiàng)目很難達(dá)到預(yù)期效益,甚至?xí)霈F(xiàn)虧損。本文通過(guò)分析建筑行業(yè)工程施工的特點(diǎn),提出了以施工預(yù)算及成本核算“兩算”對(duì)比為基礎(chǔ),推行動(dòng)態(tài)的成本過(guò)程管控對(duì)比清單,利用準(zhǔn)確的計(jì)劃成本對(duì)比實(shí)際成本偏差,分析形成偏差的原因,并制定糾偏措施。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化管控。滿足施工企業(yè)項(xiàng)目施工成本管控的需要,規(guī)范項(xiàng)目成本管理,確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,避免出現(xiàn)因主觀原因?qū)е碌捻?xiàng)目虧損,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:?工程項(xiàng)目;成本管控;“兩算”對(duì)比
中圖分類號(hào):F426.92;F406.7??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)14-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.000
1?前言
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)成就顯著,大大促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。但是近年來(lái),建筑行業(yè)施工毛利率普遍較低,普遍存在因施工成本管控不到位,而導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益甚至發(fā)生虧損的情形。工程項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)、招投標(biāo)價(jià)格以及竣工結(jié)算或不可抗力等造成虧損的工程項(xiàng)目不多見(jiàn),多數(shù)項(xiàng)目均由于項(xiàng)目施工成本管控不當(dāng)而形成虧損。
由于施工企業(yè)所屬工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),施工企業(yè)總部難以管控到位,基層項(xiàng)目普遍存在勞務(wù)管理不規(guī)范、施工機(jī)械設(shè)備及材料供應(yīng)難以控制、工程項(xiàng)目分項(xiàng)分包利益鏈條長(zhǎng),工程量計(jì)價(jià)和計(jì)量貓膩多,合同糾紛和官司訴訟多等問(wèn)題,這些問(wèn)題是導(dǎo)致項(xiàng)目虧損的主要原因,也是施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目施工成本管控過(guò)程中難以解決的痛點(diǎn)。因此本文提出了施工成本管理改進(jìn)措施,旨在解決當(dāng)前施工成本管控的難點(diǎn),改進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,最大限度杜絕項(xiàng)目虧損。
2???工程項(xiàng)目施工成本管控的現(xiàn)狀分析
2.1???組織管理
在內(nèi)部組織管理上,通過(guò)內(nèi)部承包合同,要求項(xiàng)目部自負(fù)盈虧,自行組織施工管理,企業(yè)總部各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,確保項(xiàng)目按時(shí)完成施工進(jìn)度、產(chǎn)值報(bào)量、結(jié)算收款以及項(xiàng)目費(fèi)用支付等。成本管控主要由項(xiàng)目部自行組織,實(shí)施過(guò)程也由項(xiàng)目部自行制定相應(yīng)的內(nèi)部控制措施去保證項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)。???長(zhǎng)期以來(lái),施工企業(yè)由于工程項(xiàng)目眾多,而且項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,分布廣泛,企業(yè)為精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,多以此類方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行粗放式管理。一定程度上,減少了總部機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用開(kāi)支,并且,采取行政手段,以收定支,項(xiàng)目工程款進(jìn)賬后先行劃扣上繳管理費(fèi)及其他暫扣費(fèi)用,剩余部分資金由項(xiàng)目部支配。
2.2??費(fèi)用控制
對(duì)人工費(fèi)成本的管控主要通過(guò)規(guī)范勞務(wù)用工管理,加強(qiáng)工程任務(wù)單的管控,合理安排用工數(shù)量,穩(wěn)定單價(jià)、提高工效等方面的加強(qiáng)控制來(lái)實(shí)現(xiàn),農(nóng)民工工資發(fā)放通過(guò)勞務(wù)實(shí)名制并且專戶發(fā)放管理。
材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)在施工成本中占最大比重,約占總成本的60%以上,目前各施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目材料費(fèi)的控制傳統(tǒng)方式通常有以下幾個(gè)方面:
一是采購(gòu)控制,大宗材料實(shí)行集中采購(gòu)供應(yīng),其他材料貨比三家選擇物美價(jià)廉者作為供應(yīng)方;二是建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,成立多個(gè)采購(gòu)組,不同采購(gòu)組反饋供應(yīng)信息,取其優(yōu)者;三是嚴(yán)格控制材料進(jìn)場(chǎng),完善驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);四是加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,杜絕現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi);五是合理安排庫(kù)存,避免材料價(jià)格下降形成價(jià)差損失;六是制定定額,對(duì)比損耗,實(shí)行過(guò)程控制材料用量。
機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制原則是最大限度滿足施工需要的同時(shí)又要考慮經(jīng)濟(jì)性。施工機(jī)械的使用需考慮進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)時(shí)間、工作飽和度、運(yùn)行安全性能、采用租賃或購(gòu)買、維修保養(yǎng)安排等方面;其他直接費(fèi)和間接費(fèi)的控制則包括對(duì)臨時(shí)設(shè)施、施工場(chǎng)地硬化布局、勞動(dòng)保護(hù)和投入的質(zhì)量安全費(fèi)用以及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用開(kāi)支的控制。這些現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用受工期影響最大,因此,保證持續(xù)施工,減少浪費(fèi)是控制其他直接費(fèi)和間接費(fèi)的前提條件。
2.3??問(wèn)題和隱患
從項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包模式來(lái)看,由于按項(xiàng)目收款來(lái)劃扣管理費(fèi)確保上交,一定程度上保證了總部的利潤(rùn),余下資金由項(xiàng)目部安排,很大程度上保證了項(xiàng)目部的自由度,鼓勵(lì)項(xiàng)目部完成合同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更大的效益。但此管理模式由于難以動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目實(shí)際施工成本情況,存在較多的管控隱患和管控難點(diǎn)問(wèn)題,主要有以下方面。
2.3.1??組織管理和制度方面
企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目施工成本的內(nèi)部控制制度不完善,企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目部的管理通過(guò)機(jī)關(guān)各職能部門如生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、結(jié)算、成本、財(cái)務(wù)等部門按照各自的部門職責(zé)需要,對(duì)項(xiàng)目部提出相應(yīng)的管理要求,要求項(xiàng)目部按時(shí)提供部門管控所需材料,缺乏單獨(dú)的針對(duì)項(xiàng)目施工成本的管控制度和流程[2]。
對(duì)于施工成本的控制,更多的是依賴各基層項(xiàng)目自身對(duì)施工成本的管控能力。對(duì)于企業(yè)總部而言,各部門收集到的成本核算分析材料相對(duì)比較滯后,而對(duì)持續(xù)發(fā)生的后續(xù)成本的掌握又繼續(xù)往后延遲,所獲得的各項(xiàng)目成本信息都屬于事后統(tǒng)計(jì)和控制,缺乏對(duì)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握,對(duì)已形成虧損的項(xiàng)目也無(wú)法及時(shí)采取扭虧或止損的控制措施。另外,各工程項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門成本核算以及成本核算部門對(duì)于成本核算信息和資料的要求不一致,各項(xiàng)目需要分別報(bào)送兩個(gè)部門所需的成本信息,兩個(gè)部門統(tǒng)計(jì)口徑和資料信息無(wú)法通用共享,往往也導(dǎo)致了項(xiàng)目施工成本統(tǒng)計(jì)的失真,影響了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工成本管控的決策措施。
2.3.2??成本預(yù)算管理和責(zé)任成本方面
由于企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制度,項(xiàng)目施工的預(yù)算成本、計(jì)劃成本主要由企業(yè)總部預(yù)結(jié)算部門和生產(chǎn)部門為完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)而套用通用定額測(cè)算編制,沒(méi)有按照單體工程項(xiàng)目的條件單獨(dú)編制預(yù)算成本和計(jì)劃成本,沒(méi)有制定項(xiàng)目部成本管理責(zé)任考核指標(biāo),沒(méi)有明確項(xiàng)目部管理人員相應(yīng)的責(zé)任分解,這樣容易造成項(xiàng)目人員沒(méi)有責(zé)任意識(shí),互相推諉。
項(xiàng)目部對(duì)各分項(xiàng)工程同樣沒(méi)有計(jì)劃成本的概念,未設(shè)置各分項(xiàng)工程的責(zé)任控制成本,導(dǎo)致實(shí)際發(fā)生的施工成本無(wú)對(duì)比的依據(jù),容易造成浪費(fèi)。對(duì)項(xiàng)目施工成本的控制停留在人為主觀判斷的層面。
由于預(yù)算成本、計(jì)劃成本無(wú)法準(zhǔn)確編制,對(duì)于項(xiàng)目施工實(shí)際成本和計(jì)劃成本的對(duì)比分析,也往往實(shí)行倒擠對(duì)比方式,將項(xiàng)目管理費(fèi)、稅金等固定費(fèi)用扣除后,只要將實(shí)際成本總額控制在計(jì)劃成本總額之下,即為項(xiàng)目有結(jié)余,人為操作項(xiàng)目成本分析結(jié)果,導(dǎo)致項(xiàng)目成本分析無(wú)法發(fā)現(xiàn)各期項(xiàng)目施工成本節(jié)超情況,分析形同虛設(shè)。
2.3.3???動(dòng)態(tài)跟蹤控制方面
項(xiàng)目施工成本管控是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,項(xiàng)目成本不會(huì)紋絲不動(dòng)地按照制定好的計(jì)劃執(zhí)行,會(huì)時(shí)常發(fā)生偏離,所以在施工過(guò)程中要及時(shí)糾偏。因?yàn)轫?xiàng)目施工過(guò)程中統(tǒng)計(jì)信息往往是事后取得,并且由于項(xiàng)目施工的延續(xù)性,對(duì)施工成本進(jìn)行分期統(tǒng)計(jì)存在主觀性,統(tǒng)計(jì)人員往往為減少工作量,人為匹配實(shí)際施工成本,所以項(xiàng)目施工成本出現(xiàn)偏差往往不能及時(shí)體現(xiàn),通常在最終結(jié)算后才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,
3???關(guān)于改進(jìn)建筑工程項(xiàng)目施工成本管控的措施
3.1???組建企業(yè)總部層面的項(xiàng)目成本管控組織體系
在組織管理上,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善成本管控信息化系統(tǒng),設(shè)立項(xiàng)目成本管控部門,并設(shè)置審批管理權(quán)限,統(tǒng)一管理項(xiàng)目施工成本與預(yù)結(jié)算,部門負(fù)責(zé)人及主要管理人員需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能。負(fù)責(zé)推進(jìn)工程項(xiàng)目預(yù)算成本及成本核算管控機(jī)制的運(yùn)行,根據(jù)施工預(yù)算準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目計(jì)劃成本并形成控制指標(biāo)下達(dá)給項(xiàng)目部。同時(shí)對(duì)各工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)成本核算的崗位明確其職責(zé),規(guī)范對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管控的要求。
根據(jù)企業(yè)總部成本管控部門的設(shè)置,工程項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置負(fù)責(zé)與總部對(duì)接的成本管控崗位,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管控職責(zé)的實(shí)施。其職責(zé)包括:根據(jù)總部機(jī)關(guān)下達(dá)的目標(biāo)成本組織編制項(xiàng)目分項(xiàng)工程明細(xì)目標(biāo)成本表,審核項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算單,登記項(xiàng)目實(shí)際成本臺(tái)賬,登記項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)臺(tái)賬,編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告,編制項(xiàng)目成本總結(jié)報(bào)告等。
3.2???制定完整的成本管控制度體系
在制度上,企業(yè)總部應(yīng)針對(duì)工程項(xiàng)目施工制定成本管控細(xì)則,用于規(guī)范項(xiàng)目成本管控流程,包括項(xiàng)目施工作業(yè)制度及流程、項(xiàng)目成本管理制度及流程、項(xiàng)目成本核算制度及流程等。
各項(xiàng)制度及流程需明確企業(yè)總部、分公司、相關(guān)部門的職責(zé)、各級(jí)組織架構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目部人員崗位設(shè)置及職責(zé),明確項(xiàng)目施工過(guò)程分階段、分項(xiàng)工作以及成本控制的詳細(xì)內(nèi)容、主控部門和人員。對(duì)各項(xiàng)控制內(nèi)容編制對(duì)應(yīng)的管理流程和執(zhí)行表單,對(duì)管理流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)注明控制目標(biāo)、管理要求及時(shí)間要求,責(zé)任人員,責(zé)任部門,控制形成的工作文件[3]。
3.3???推行項(xiàng)目施工成本“兩算”對(duì)比管控機(jī)制
“兩算”對(duì)比即將依據(jù)施工預(yù)算編制的計(jì)劃成本與通過(guò)成本核算編制的實(shí)際成本定期進(jìn)行過(guò)程對(duì)比。根據(jù)各分項(xiàng)工程“兩算”對(duì)比清單,反映出項(xiàng)目施工成本偏差,出現(xiàn)較大偏差的,及時(shí)查找偏差原因,并制定糾偏措施,確保項(xiàng)目施工成本控制在預(yù)定范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)未列入計(jì)劃成本控制范圍的額外發(fā)生的實(shí)際成本,由成本管控部門核實(shí),屬違規(guī)采購(gòu)的,由相關(guān)責(zé)任承擔(dān)責(zé)任。如因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素或其他非主觀因素導(dǎo)致成本偏高,甚至出現(xiàn)潛虧的,在分析當(dāng)期即明確責(zé)任人,形成項(xiàng)目潛虧中期報(bào)告,后期扭虧或后期正常盈利,均可明確項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)結(jié)果,便于對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員的績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲。
按照“兩算對(duì)比”的成本,將項(xiàng)目人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、專業(yè)分包費(fèi)、間接法分別進(jìn)行清單式的計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比。主要的內(nèi)容要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。3.3.1??人工費(fèi)對(duì)比管控
公司成本管控部門根據(jù)計(jì)劃成本列出項(xiàng)目分項(xiàng)工程人工費(fèi)定額清單,確定各分項(xiàng)工程人工費(fèi)控制價(jià)?,F(xiàn)場(chǎng)安全文明施工的人工費(fèi)計(jì)入文明措施費(fèi),在工程施工其他直接費(fèi)進(jìn)行核算。由項(xiàng)目部根據(jù)施工安排提交勞務(wù)用工需求,公司成本管控部門組織招標(biāo),明確勞務(wù)分包方根據(jù)要求提供投標(biāo)報(bào)價(jià),若因市場(chǎng)勞動(dòng)力緊缺而導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)與控制價(jià)偏差的,需及時(shí)組織分析是否接受投標(biāo),并做詳細(xì)分析說(shuō)明。經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)后確定中標(biāo)的勞務(wù)分包單位,并形成招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告,根據(jù)中標(biāo)單價(jià)簽訂勞務(wù)分包合同,并根據(jù)合同單價(jià)控制施工過(guò)程中的各分項(xiàng)工程人工費(fèi)。按分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)人工費(fèi)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差的,及時(shí)分析,查找偏差原因,并制定改進(jìn)措施,確保人工費(fèi)在控制定額范圍之內(nèi)。
3.3.2??材料費(fèi)對(duì)比管控
公司成本管控部門根據(jù)計(jì)劃成本,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格水平,確定材料采購(gòu)成本控制價(jià),經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)形成材料成本價(jià)格統(tǒng)計(jì)清單、合格供應(yīng)商清單并定期更新。材料采購(gòu)由項(xiàng)目部提出擬采購(gòu)需求,公司成本管控部門組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂材料采購(gòu)合同并根據(jù)合同數(shù)量采購(gòu),出現(xiàn)超合同量或超計(jì)劃成本材料定額采購(gòu)的需及時(shí)分析原因,制定改進(jìn)措施。要求對(duì)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期對(duì)賬,形成對(duì)賬結(jié)算單,并據(jù)以登記建立材料費(fèi)支付及債權(quán)債務(wù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是項(xiàng)目支付材料費(fèi)的審核依據(jù),可有效控制項(xiàng)目竣工后的債權(quán)債務(wù)清理,避免因項(xiàng)目采購(gòu)人員舞弊或供應(yīng)商虛增項(xiàng)目債務(wù)形成的糾紛。按月組織成本分析,將實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)用與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,出現(xiàn)偏差的,及時(shí)查找偏差原因,制定措施,如出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,及時(shí)處理,避免責(zé)任人互相推諉[3]。
3.3.3???機(jī)械費(fèi)用對(duì)比
公司成本管控部門根據(jù)預(yù)算編制計(jì)劃成本,確定項(xiàng)目大型機(jī)械設(shè)備需求數(shù)量、規(guī)格型號(hào),結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格水平,確定控制總價(jià)。由項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),提出機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃,公司項(xiàng)目成本管控部門組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)供應(yīng)商,簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。項(xiàng)目部組織機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng),按月編制機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班費(fèi)用結(jié)算單,報(bào)公司成本管控部門審核,由成本管控部門進(jìn)行“兩算”對(duì)比。出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備閑置的,要查明原因,明確責(zé)任方,并及時(shí)采取措施,防止機(jī)械租賃費(fèi)用得不到控制。機(jī)械設(shè)備使用完成后,及時(shí)組織安排退場(chǎng)并核對(duì)總費(fèi)用,簽訂機(jī)械總費(fèi)用結(jié)算單,報(bào)成本管控部門審核,作為日后結(jié)算的依據(jù)。
3.3.4??分包成本對(duì)比管控
專業(yè)分包成本由公司成本管控部門根據(jù)預(yù)算,將分包分項(xiàng)工程部門計(jì)劃成本根據(jù)專業(yè)分包內(nèi)容進(jìn)行分割,作為控制目標(biāo)成本,測(cè)算專業(yè)分包利潤(rùn)率,作為招標(biāo)總包管理費(fèi)率的依據(jù)。專業(yè)分包由公司成本管控部門根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)分包需要進(jìn)行分項(xiàng)工程招標(biāo),并組織會(huì)審,考察分包方經(jīng)濟(jì)實(shí)力,簽訂分包合同,明確專業(yè)分包結(jié)算方式及上繳總包方費(fèi)用,通常按照建設(shè)單位結(jié)算讓利方式結(jié)算。項(xiàng)目部按月統(tǒng)計(jì)專業(yè)分包已完工程量,審核上報(bào)公司成本管控部門負(fù)責(zé)“兩算”對(duì)比,出現(xiàn)偏差的,及時(shí)查找原因并制定糾偏措施。施工內(nèi)容全部完成后,由分包方提供結(jié)算資料報(bào)項(xiàng)目部及公司成本管控部門審核,及時(shí)查找工程量、價(jià)是否超預(yù)算,確保專業(yè)分包能按照分包合同上繳管理利潤(rùn)。
3.3.5???其他直接費(fèi)對(duì)比管控
其他直接費(fèi)主要分為臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、安全文明措施費(fèi)以及其他的與工程施工直接相關(guān)的費(fèi)用等。其他直接費(fèi)中臨時(shí)設(shè)施、安全文明等按照施工預(yù)算確定計(jì)劃成本控制上限,其中文明措施費(fèi)還需要按照主管部門規(guī)定的文明措施費(fèi)規(guī)定限額內(nèi)支出,并設(shè)立專項(xiàng)資金管理。其他直接費(fèi)分別根據(jù)人工費(fèi)、材料費(fèi)定額以及分項(xiàng)分包方式,對(duì)其他直接費(fèi)進(jìn)行小分項(xiàng)控制,周轉(zhuǎn)材料租賃參考機(jī)械設(shè)備租賃設(shè)定上控價(jià)格后進(jìn)行招標(biāo)確定。由項(xiàng)目部按月按分項(xiàng)收集措施費(fèi)結(jié)算單據(jù),報(bào)公司成本管控部門審核,對(duì)存在偏差的查找原因,并制定措施,對(duì)出現(xiàn)潛虧的明確責(zé)任人。經(jīng)審核后的結(jié)算單據(jù)作為實(shí)際成本核算的依據(jù),同時(shí),統(tǒng)計(jì)應(yīng)付未付款項(xiàng)登記債權(quán)債務(wù)臺(tái)賬。
3.3.6??間接費(fèi)用對(duì)比管控
由公司成本管控部門根據(jù)施工預(yù)算確定間接費(fèi)用開(kāi)支上限,通常根據(jù)各項(xiàng)目項(xiàng)目所在地、交通條件、辦公場(chǎng)地等方面的實(shí)際情況以及縮寫配備的項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算。測(cè)算項(xiàng)目間接費(fèi)用控制上限總額后,對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)間接費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,制定費(fèi)用開(kāi)支審批流程,嚴(yán)格執(zhí)行。按月對(duì)項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)上報(bào)的間接費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行匯總,對(duì)比當(dāng)月完成工程量以及預(yù)算控制上限,查找是否存在超標(biāo)現(xiàn)象,對(duì)存在超額開(kāi)支間接費(fèi)用的,查明原因并制定糾偏措施,屬違規(guī)超標(biāo)開(kāi)支的,當(dāng)期即追究當(dāng)事人責(zé)任,避免間接費(fèi)用總額支出失控。對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部借款資金成本需單獨(dú)對(duì)照預(yù)算墊資資金成本進(jìn)行管控。此外,對(duì)項(xiàng)目的資金運(yùn)營(yíng)管控也因納入項(xiàng)目成本管控內(nèi)容,要求項(xiàng)目部按照項(xiàng)目施工進(jìn)度及時(shí)清收勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、安全文明措施費(fèi)、履約保證金、農(nóng)民工工資保障金、墻改押金、工程質(zhì)保金等影響項(xiàng)目墊資資金成本的外部資金。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算支付前需辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),核對(duì)已付款以及相關(guān)的費(fèi)用劃扣等內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)后再行支付尾款,避免資金過(guò)量支付,出現(xiàn)不必要的成本增加。
3.3.7???項(xiàng)目成本分析及評(píng)價(jià)
在成本核算的基礎(chǔ)上,由成本管控部門組織各部門與項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,召開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),形成成本分析報(bào)表,成本分析報(bào)表包括:項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)表、材料庫(kù)存及半成品盤點(diǎn)表、成本費(fèi)用對(duì)比報(bào)表、項(xiàng)目費(fèi)用支出明細(xì)表、項(xiàng)目盈虧預(yù)測(cè)匯總表、項(xiàng)目成本分析匯總表、項(xiàng)目成本分析報(bào)告等。成本分析是通過(guò)工程盤點(diǎn)、對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,分析項(xiàng)目潛盈潛虧額,找出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)偏差額,檢驗(yàn)計(jì)劃成本是否準(zhǔn)確,找出項(xiàng)目偏差原因,制定糾偏措施,減少工程浪費(fèi);理清項(xiàng)目債權(quán)債務(wù),減少項(xiàng)目債務(wù)糾紛,減少項(xiàng)目潛虧,對(duì)造成施工成本增加或者虧損設(shè)置動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)分析原因并明確責(zé)任人,追究相應(yīng)責(zé)任,確保項(xiàng)目預(yù)期效益。
4???總結(jié)
由于工程項(xiàng)目的特性,工程項(xiàng)目成本管控是一項(xiàng)系統(tǒng)、全面的管理工程,長(zhǎng)期以來(lái),各施工單位不斷研究探索,尋求有效的控制項(xiàng)目施工成本的方法和途徑,并形成了不同的管控理論,較為常用的有:目標(biāo)成本控制責(zé)任制和成本分級(jí)管控模式。不同模式的實(shí)施一定程度上改進(jìn)了項(xiàng)目施工成本的過(guò)程管控,解決了項(xiàng)目成本過(guò)程管控中的一些問(wèn)題。但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和多樣性,多數(shù)項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)一年甚至數(shù)年,項(xiàng)目施工的環(huán)境變化大,項(xiàng)目受客觀因素影響較大,項(xiàng)目管理人員能力水平及主觀意識(shí)也對(duì)項(xiàng)目成本管控有很大的影響。
總體上來(lái)說(shuō),項(xiàng)目成本管控的理論和方向必須以制度化、流程化、精細(xì)化為主要方向,形成固定的格式化管控模式,減少主觀因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,同時(shí)通過(guò)動(dòng)態(tài)管控,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本動(dòng)向,對(duì)項(xiàng)目成本偏差及時(shí)預(yù)警并糾偏。
有效的成本管控是企業(yè)取得項(xiàng)目預(yù)期效益的前提,也是企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。本文通過(guò)對(duì)比研究,梳理了工程項(xiàng)目施工成本管控的相關(guān)文獻(xiàn),在總結(jié)項(xiàng)目施工成本管控理論的基礎(chǔ)上,提出了創(chuàng)新的改進(jìn)項(xiàng)目成本管控模式,為企業(yè)推行制度化、流程化的集中管控提供了參考,對(duì)提高項(xiàng)目成本管控效率,取得更好的效果有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
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[基金項(xiàng)目]2019年度廣西外國(guó)語(yǔ)學(xué)院校級(jí)重點(diǎn)教學(xué)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目“審計(jì)學(xué)教學(xué)團(tuán)隊(duì)”(項(xiàng)目編號(hào):JW2019xxx02)。
[作者簡(jiǎn)介]?朱麗娜(1982-),女,廣西桂林人,研究生,廣西外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,審計(jì)系主任,副教授,研究方向:財(cái)會(huì),審計(jì)等;譚椥仁(1981-),男,廣西貴港人,本科,廣西建工集團(tuán)建筑產(chǎn)業(yè)投資有限公司,財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)。