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      高校工資管理存在的不足及完善路徑

      2023-06-28 10:24:35馮哲
      支點(diǎn) 2023年6期
      關(guān)鍵詞:工資管理引言應(yīng)對措施

      馮哲

      【摘要】工資是高校人事管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文通過對我國高等學(xué)校工資管理現(xiàn)狀和問題進(jìn)行剖析,并就如何完善管理制度、提高人事工資人員的專業(yè)技能和完善工資管理體系等幾個(gè)問題進(jìn)行了探討。

      【關(guān)鍵詞】高校 工資管理 問題 應(yīng)對措施

      引言

      隨著我國高等學(xué)校教學(xué)體制的改革,教師的工資管理越來越受到人們的重視,而找到其中的問題并加以完善,就可以更好地發(fā)揮人事管理工作的服務(wù)保障職能,實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校教育事業(yè)又好又快發(fā)展。但是,高校的工資體系在推行的時(shí)候,存在著許多錯綜復(fù)雜的實(shí)際狀況,如對績效工資的評價(jià)認(rèn)識不夠充分、激勵作用不足、考核體系不健全等。因此,對我國高等學(xué)校實(shí)行績效工資管理的成效進(jìn)行分析,并掌握其在執(zhí)行過程中所面臨的難題,建立健全、科學(xué)的工資體系已成為當(dāng)務(wù)之急。

      一、加強(qiáng)高校工資管理的重要性

      在高等學(xué)校的人事工資管理工作中,工資是人事管理工作中最基礎(chǔ)的一種,也是一種具有重要職責(zé)的定期工作。如何改進(jìn)工資管理,不僅關(guān)乎高校的正常運(yùn)營,更關(guān)乎全體教職工的切身利益。按時(shí)、準(zhǔn)確地向教師支付工資,有助于教師更好地投入工作,保證了日常教學(xué)、科研和管理工作的正常進(jìn)行。

      (一) 深化學(xué)校人事制度改革,規(guī)范分配制度

      加強(qiáng)高??冃ЧべY管理,一方面有利于深化學(xué)校的人事制度改革,適應(yīng)高校發(fā)展的需求。近幾年,由于高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,國家加大了對高校的資助,且資金來源呈多元化趨勢,高校紛紛制定長期發(fā)展規(guī)劃。因此,持續(xù)強(qiáng)化學(xué)校的內(nèi)部治理,建立科學(xué)規(guī)范的、具有激勵作用的員工工資制度,有利于促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。另一方面,加強(qiáng)高??冃ЧべY管理有助于完善高校的工資分配體系,完善高校的業(yè)績考評和工資管理。

      (二) 提高人才的吸引力度,穩(wěn)定師資隊(duì)伍

      目前,我國高校的業(yè)績評價(jià)與績效管理還處在起步狀態(tài),大部分高校對其評價(jià)與管理工作的重視程度還不夠,存在評價(jià)指標(biāo)體系不夠科學(xué)、合理,評價(jià)手段簡單,評價(jià)中缺少必要的信息交流與反饋等問題。[1]為使廣大教師的積極性、主動性、創(chuàng)造力得到充分發(fā)揮,能夠有效地留住需要的人才、穩(wěn)定教師隊(duì)伍,構(gòu)建具有競爭性的、對內(nèi)具有公平的現(xiàn)代收入分配制度,加強(qiáng)收入分配的激勵等,必須對高校的工資制度進(jìn)行深入分析和探討。

      二、當(dāng)前高校工資管理中存在的問題

      (一)工資核算管理制度不夠完善

      目前一些高校缺乏對工資管理的重視,沒有設(shè)立工資核算、分析和監(jiān)督的專業(yè)機(jī)構(gòu),工資管理的監(jiān)管體系也不健全,工資管理者只是根據(jù)一些非規(guī)范性的工作方式來執(zhí)行,盡管沒有發(fā)生什么問題,但與管理體制不符,比如工資核算和監(jiān)督工作沒有實(shí)行分開,或者沒有工資監(jiān)督的職位來監(jiān)督,導(dǎo)致監(jiān)督上的漏洞。平時(shí)工作中,由于人員調(diào)動、工資改革和各種扣款的變化,經(jīng)常會有一些調(diào)整和修改,由于工作任務(wù)的數(shù)量很多,工資管理人員在工作中經(jīng)常會出錯,而工資管理、審核、監(jiān)督都是同一個(gè)部門的,一旦出錯,很難查出問題,給學(xué)校和學(xué)校的管理人員帶來了很大麻煩。目前,我國大部分高等學(xué)校在績效考評和工資管理方面都缺少明確的評價(jià)內(nèi)容,在評價(jià)上也沒有明確的目標(biāo),對各類職級工作采取了同樣的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有反映出工作責(zé)任和工作條件的差異。為此,應(yīng)力求突破數(shù)十年來的常規(guī)做法,使績效考評和業(yè)績工資科學(xué)化、指標(biāo)化、多樣化,從而有效促進(jìn)和完善高校的評價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)。[1][2]

      (二)相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)配合不到位

      工資管理看似是人事管理部門的一項(xiàng)工作,實(shí)際上卻與財(cái)務(wù)、后勤等部門密切相關(guān)。工資管理的資料包括人員調(diào)動、職務(wù)職稱變更、職工住房公積金代扣代繳、新增退休人員等,由后勤部門核算的電費(fèi)扣款、暖氣扣費(fèi)、租金、收視費(fèi)等。各種資料匯集起來,工資主管的工作看上去很輕松,實(shí)際上工作的內(nèi)容非常復(fù)雜,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會對工作的進(jìn)程和員工的個(gè)人福利造成很大沖擊。

      目前,我國大部分高等院校對自己的業(yè)績評價(jià)和績效工資的工作缺乏足夠的重視,對于高校的業(yè)績評價(jià)和績效工資的管理也沒有建立起現(xiàn)代、科學(xué)化的管理觀念。所以,在年終考評的時(shí)候,很多老師會以敷衍的態(tài)度來完成自己的年度考評,而單位的主管則會按照自己的感覺或者投票來評定他們的等級(優(yōu)秀、合格、不合格),而不合格者寥寥無幾。

      (三)高校工資管理軟件落后于工資管理的需要

      當(dāng)前,在高校的人事工資工作中,工資管理是一個(gè)比較常用的應(yīng)用軟件。目前,部分高校員工工資系統(tǒng)存在著系統(tǒng)老化、功能落后、維護(hù)困難等問題。近年來,我國高校工資體系的改革進(jìn)一步深化,工資的管理已不再局限于工資的支付,而是在一定程度上提高了管理水平,如個(gè)人所得稅的代扣、公積金的使用、對個(gè)人的個(gè)人收入的在線查閱等。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些金融軟件已經(jīng)陸續(xù)推出了符合高校人事工資狀況的工資體系,但其目標(biāo)和作用卻不盡相同,因此,應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,適時(shí)地更新工資管理軟件,以適應(yīng)不斷發(fā)展的需求。

      三、改善高校工資管理工作的對策

      (一)完善管理制度,提高工資管理意識

      高等學(xué)校的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對工資管理的認(rèn)識,健全組織,加強(qiáng)監(jiān)督,建立健全工資管理體系。按照《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》的規(guī)定,“國家建立事業(yè)單位崗位管理制度,明確崗位類別和等級”,科學(xué)設(shè)置各類崗位,各崗位應(yīng)具有明確職稱、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件。不僅要在單位內(nèi)設(shè)立專職工資管理崗位,還要設(shè)立相對應(yīng)的專職核查機(jī)構(gòu),對其進(jìn)行審核、檢查。

      其次,在高校實(shí)行業(yè)績考評的過程中,實(shí)行績效考評是有效手段,也是實(shí)現(xiàn)高校長期發(fā)展的重要手段。要使學(xué)校的各項(xiàng)工作得到切實(shí)落實(shí),就需要加強(qiáng)相關(guān)部門的宣傳,比如在實(shí)行績效工資的過程中,可以通過召開動員會議來加深對相關(guān)規(guī)定的認(rèn)識;在該系統(tǒng)的分步執(zhí)行期間,還要邀請相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人組織專題報(bào)告會或座談會,回答廣大教師的提問;利用校園廣播、校園網(wǎng)站、教師手冊等媒體,對學(xué)校的業(yè)績考評和績效工資的管理進(jìn)行廣泛宣傳。[3]要積極構(gòu)建與高??冃Ч芾眢w系相適應(yīng)的學(xué)校文化,打造公平、公正的評價(jià)環(huán)境,逐步形成良好的競賽氣氛,加強(qiáng)對教師進(jìn)行培訓(xùn),擴(kuò)大教師的升遷空間,促進(jìn)廣大教師能夠深刻理解績效考核及績效工資管理的思想理念,最大程度發(fā)揮績效管理在強(qiáng)化高等學(xué)校管理水平方面的價(jià)值。

      (二)加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)水平

      學(xué)校應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的技能培訓(xùn),讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理系統(tǒng)的使用,如熟練操作office辦公軟件,特別是excel與數(shù)據(jù)庫之間的相互轉(zhuǎn)換。

      在績效工資分配的整個(gè)過程中,績效管理理念發(fā)揮著指揮官的作用,管理的好壞決定著實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的成敗。而績效管理的主體是人,所以提升管理理念就要不斷地學(xué)習(xí)提高,樹立管理的威嚴(yán),優(yōu)化管理的手段。高校的人事部門和校級領(lǐng)導(dǎo)是制定績效管理體系的主體,他們應(yīng)該從學(xué)習(xí)文件開始,延伸到學(xué)習(xí)人力資源管理理論,并隨時(shí)保持知識更新,再結(jié)合地方特色為學(xué)校管理設(shè)定目標(biāo),并完成目標(biāo),提高工作效率。

      在提升管理水平的同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)管也是績效管理的重中之重,沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督任何一個(gè)好的開始都會隨時(shí)間的消磨而失去管理的作用。監(jiān)督是保證績效管理順利實(shí)施的保障,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的基石。高校需要在績效工資的分配規(guī)則上進(jìn)一步明細(xì),不僅有懲罰扣款還應(yīng)有績優(yōu)獎勵,并分別制定評分細(xì)則。在監(jiān)管力度上,除了校內(nèi)的人事部門作為主要監(jiān)管部門外,還應(yīng)設(shè)立群眾監(jiān)督舉報(bào)通道和獨(dú)立于校內(nèi)監(jiān)督的第三方監(jiān)督部門,并把監(jiān)督結(jié)果及時(shí)反饋到管理層。

      (三)強(qiáng)化相關(guān)部門之間的配合,提高工作效率

      在我國高校的工資計(jì)算中,工資分配包括崗位工資、薪級工資、津補(bǔ)貼、績效工資、各種扣款等,這些內(nèi)容的變動與相關(guān)部門緊密相關(guān),需要各個(gè)部門及時(shí)、完整地提供各種資料,所以,各部門之間的交流非常必要。每月發(fā)薪之前,人事管理部門與各相關(guān)部門要進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)更新相關(guān)的變動資料,人事管理部門要對所有的資料進(jìn)行仔細(xì)檢查,以確保工資完整、精確,使工資高效地分配到教師手中。

      其次,通過交際可以增進(jìn)人與人的理解,有利于改善和創(chuàng)新工作。高校的業(yè)績回饋是在學(xué)校的業(yè)績評價(jià)和管理中,通過評價(jià)和評價(jià)的方式來進(jìn)行評價(jià)和交流,而這種評價(jià)是整個(gè)評價(jià)體系和績效工資體系中的重要組成部分。通過建立高質(zhì)量、高效率的業(yè)績回饋體系,可以更好地理解和掌握被評估者的真實(shí)情況,提高其評價(jià)的有效性和可靠性,并據(jù)此制定相應(yīng)的對策。[4]

      (四)升級工資管理軟件,優(yōu)化工資管理手段

      當(dāng)前,我國各高等學(xué)校普遍采用了工資管理系統(tǒng),與以前的人工計(jì)費(fèi)方法相比,工作效能得到了明顯改善,但隨著我國高校的辦學(xué)水平和工資制度的改革,工資系統(tǒng)的運(yùn)行相對滯后、功能不全,已經(jīng)嚴(yán)重制約了高校工資的管理。因而,高學(xué)要繼續(xù)更新系統(tǒng),以滿足工資管理的需求;同時(shí),學(xué)校利用校園網(wǎng)絡(luò),將工資查詢功能與工資管理系統(tǒng)連接起來,便于在網(wǎng)絡(luò)上查詢工資,如此既節(jié)省了辦公費(fèi)用,又便于教師查閱,也便于員工對工資的統(tǒng)計(jì),避免出錯。

      總結(jié)

      綜上所述,高校的工資管理看起來很容易,但在實(shí)踐中要求工資主管具有較強(qiáng)的責(zé)任心、熟練的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的交際能力,以最大程度地保護(hù)全體教師的切身利益。高校是人才的搖籃,是教育事業(yè)的源泉,是教育事業(yè)的重要組成部分,因此,要加強(qiáng)對教育事業(yè)的激勵,從物質(zhì)精神上給予回報(bào)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]薛淑娟.應(yīng)用型院校課程資源共享工作存在的不足及完善路徑[J].教育信息化論壇,2022,6(7):3

      [2]郭暉.信息化背景下高校工資管理若干問題及對策研究[J].中國民商,2021

      [3]蔡明威.高??冃ЧべY管理存在的問題及改革對策[J].科學(xué)與財(cái)富,2020,012(009):267

      [4]吳海倫.完善我國高校工資內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的路徑研究——基于國際比較的視角[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2022,30(1):5

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