唐雙雙 重慶秀業(yè)投資集團(tuán)有限公司
目前,市場競爭日益激烈,企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中面臨更嚴(yán)峻的形勢。同時(shí),企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的壓力。在市場經(jīng)濟(jì)不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展期間,企業(yè)應(yīng)將管理中心放在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型上,通過優(yōu)化內(nèi)部控制管理模式,保障財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切交流。財(cái)務(wù)管理人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,并從財(cái)務(wù)管理角度提出指導(dǎo)意見;業(yè)務(wù)管理人員了解公司財(cái)務(wù)情況,并結(jié)合財(cái)務(wù)運(yùn)行情況做出決策,從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財(cái)融合主要指在大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,融合企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌管理。運(yùn)用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)管理人員職能由數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)管理作用由匯總數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督。通過業(yè)財(cái)融合的推進(jìn),能夠?qū)I(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作有機(jī)結(jié)合,將二者的優(yōu)勢資源進(jìn)行共享,從而提高決策的科學(xué)性和可行性,確保能夠獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),部分企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行的,并未設(shè)立連接端口,難以實(shí)現(xiàn)有效契合,久而久之,形成了信息壁壘。而業(yè)財(cái)融合模式要求財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門共用同一個(gè)信息管理平臺(tái),提升了企業(yè)信息數(shù)據(jù)傳遞質(zhì)量和效果,降低了數(shù)據(jù)傳遞共享成本。
第一,有助于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,可以提高企業(yè)整體的協(xié)同效率,將業(yè)務(wù)工作滲透到財(cái)務(wù)部門中,從而通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)工作的開展提供精準(zhǔn)的分析與數(shù)據(jù)支持,有利于提高業(yè)務(wù)決策的高效性,從而提高項(xiàng)目效益。具體而言,業(yè)財(cái)融合能夠有效提升財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合模式要求業(yè)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)管理人員定期將業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至信息管理平臺(tái),便于管理人員進(jìn)行綜合分析,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也能夠第一時(shí)間獲取到企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),做出更具前瞻性的決策,確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中具備獨(dú)特的價(jià)值。
第二,有助于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。企業(yè)將業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型相結(jié)合時(shí),業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)一步細(xì)化,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合涉及的內(nèi)容多且復(fù)雜,利用財(cái)務(wù)管理專業(yè)程度的提升,不斷提升財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理內(nèi)部經(jīng)營管控水準(zhǔn),能夠有效縮減業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理時(shí)間成本。
很多企業(yè)對業(yè)財(cái)融合模式有了一定的認(rèn)識,對業(yè)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)化培訓(xùn),但部分企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理架構(gòu),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不夠徹底,無法充分發(fā)揮出自身價(jià)值。與此同時(shí),企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),財(cái)務(wù)人員專注本部門工作,對其他業(yè)務(wù)了解不多,仍然從發(fā)票數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,將財(cái)務(wù)管理重心放在數(shù)據(jù)審核方面。
企業(yè)預(yù)算管理工作尤為重要,當(dāng)財(cái)務(wù)管理模式較為傳統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制工作將與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相脫離,預(yù)算文件無法落實(shí),預(yù)算管理表面化嚴(yán)重。業(yè)務(wù)部門在拓展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),預(yù)算管理文件發(fā)揮不出實(shí)際價(jià)值,缺乏完善的財(cái)務(wù)分析為指導(dǎo),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目對市場分析預(yù)測不準(zhǔn)確,項(xiàng)目效益達(dá)不到預(yù)期。而財(cái)務(wù)部門習(xí)慣把日常會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)作為工作重點(diǎn),而業(yè)務(wù)部門也只把與客戶簽約當(dāng)成唯一的重點(diǎn),業(yè)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)管理部門各司其職,不定期進(jìn)行溝通和交流,導(dǎo)致兩個(gè)部門都難以充分發(fā)揮出自身價(jià)值,業(yè)財(cái)融合模式過于表面化,企業(yè)在后續(xù)運(yùn)營過程中仍面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中仍存在不少問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者目標(biāo)存在很大差異。業(yè)務(wù)部門在拓展業(yè)務(wù)時(shí),需要結(jié)合市場因素、政策環(huán)境以及不可抗力發(fā)生概率制定切實(shí)可行的運(yùn)營計(jì)劃。而財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督時(shí),財(cái)務(wù)部門也將從自身角度出發(fā),結(jié)合了解到的數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),最常見的就是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因此,在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門的目標(biāo)數(shù)據(jù)不一致時(shí),業(yè)財(cái)融合模式將無法發(fā)揮出自身作用,管理工作進(jìn)展緩慢,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),由于目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)人員會(huì)結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求開展業(yè)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理部門的管理人員需對業(yè)務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,但部分財(cái)務(wù)管理人員并未意識到這一點(diǎn),或財(cái)務(wù)管理工作冗雜,分身乏術(shù),難以對業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行整理研究。因此,企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式開展經(jīng)營管理時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)矛盾,兩個(gè)部門間難以實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作,財(cái)務(wù)管理工作無法發(fā)揮出自身價(jià)值,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難度較大。
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型,就要引進(jìn)信息管理平臺(tái),以信息技術(shù)為工具,建立企業(yè)內(nèi)部信息共享機(jī)制。目前,部分企業(yè)對于信息共享機(jī)制的建立和落實(shí)仍需進(jìn)一步完善,信息共享沒有達(dá)到最佳效果,對企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)率不高。這也就導(dǎo)致信息共享無法為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造更好的環(huán)境,對企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)作用較小。與此同時(shí),部分企業(yè)沒有給予財(cái)務(wù)管理人員相應(yīng)的權(quán)限,在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理人員不具備獲取業(yè)務(wù)信息的權(quán)限,難以及時(shí)獲取有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),而對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)況分析和未來預(yù)測也會(huì)受到影響。
企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,由于并未對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用,在財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型過程中無法發(fā)揮其價(jià)值。通常情況下,一些企業(yè)將管理中心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方面,對企業(yè)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握和收集并不重視,而不重視非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的財(cái)務(wù)報(bào)告較為片面,進(jìn)而對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行以及對市場信息的掌握產(chǎn)生影響。
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平提出了全新的要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要了解財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、地方發(fā)布的財(cái)務(wù)管理政策,還需要具備數(shù)據(jù)分析能力,結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)情況等,為決策人員提供更完善的管理數(shù)據(jù)。但大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式開展管理工作,財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平有待提升。同時(shí),在信息管理平臺(tái)廣泛運(yùn)用的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理人員要有良好的計(jì)算機(jī)操控能力,但大部分財(cái)務(wù)管理人員“一招鮮吃遍天”的管理思維根深蒂固,并未重視計(jì)算機(jī)管理水平的提升,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以充分發(fā)揮出自身價(jià)值。在業(yè)財(cái)融合背景下,大部分財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)下沉到業(yè)務(wù)管理工作中監(jiān)督管理業(yè)務(wù)運(yùn)行全過程,并分析業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)存在的問題。但是大部分財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況仍然一知半解,未深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)行核心,財(cái)務(wù)管理人員提出的財(cái)務(wù)管理決策缺乏可行性和合理性,在后續(xù)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理決策難以充分發(fā)揮出自身價(jià)值。
加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合對于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、提高工作效率等方面有重要意義。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的最佳效果,首先就要保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)間的協(xié)調(diào)性,不斷緩解財(cái)務(wù)管理壓力,將冗雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作交由信息化管理平臺(tái)集中處理,要求業(yè)務(wù)部門管理人員積極配合財(cái)務(wù)管理人員工作,財(cái)務(wù)管理人員下沉到業(yè)務(wù)管理過程中分析業(yè)務(wù)運(yùn)行全過程,深入了解學(xué)習(xí),制定更為合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)高層管理人員也要推動(dòng)財(cái)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)型,要求財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)未來一段時(shí)間拓展的業(yè)務(wù)活動(dòng)制定全新的目標(biāo),不得再按照季度財(cái)務(wù)報(bào)表制定下季度的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的可行性。就財(cái)務(wù)管理人員而言,要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,明確在業(yè)財(cái)融合過程中自己的具體職能,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展作出的具體貢獻(xiàn),為企業(yè)決策提供的財(cái)務(wù)服務(wù),要最大限度地幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)業(yè)務(wù)目前經(jīng)營發(fā)展情況,保障決策的合理性,從根源上避免企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員參與到業(yè)務(wù)管理目標(biāo)制定過程中,利用財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門兩者協(xié)同性,設(shè)定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合二者優(yōu)勢,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展起到支撐作用,從而提高財(cái)務(wù)工作價(jià)值。
企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),吸引職業(yè)水平高、道德素養(yǎng)良好的高素質(zhì)人才,建立一支高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),有助于企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作比較特殊,就企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員來講,各自找到合適的轉(zhuǎn)型途徑是當(dāng)務(wù)之急。首先,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型的引導(dǎo)和培養(yǎng),要定期組織培訓(xùn)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識的學(xué)習(xí),并提高實(shí)踐操作技能,要熟練掌握相關(guān)的信息化技術(shù)操作,培訓(xùn)后要重點(diǎn)進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)后方可投入工作。同時(shí),還要邀請業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)向財(cái)務(wù)管理部門人員介紹目前企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,召開專項(xiàng)會(huì)議要求財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員建立溝通,財(cái)務(wù)人員要掌握企業(yè)及其他部門的運(yùn)營流程,包括項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)開發(fā)等。引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)管理經(jīng)營有關(guān)的理論知識,要求財(cái)務(wù)人員能夠用專業(yè)知識彌補(bǔ)業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)方面認(rèn)知不足的情況。其次,企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員傳統(tǒng)的管理理念,既要關(guān)注國家和地方財(cái)稅政策,也要關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)際為業(yè)務(wù)拓展工作提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)參考。企業(yè)要分析當(dāng)前財(cái)務(wù)隊(duì)伍中財(cái)務(wù)管理人員的職能優(yōu)勢,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門優(yōu)勢,從財(cái)務(wù)角度對業(yè)務(wù)開展情況及成果進(jìn)行評價(jià),并依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給予準(zhǔn)確的建議和意見。最后,企業(yè)應(yīng)與高校溝通合作,引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理人才,結(jié)合實(shí)際情況對新型財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行上崗培訓(xùn)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,不斷向財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中注入新鮮血液,為人才提供完善的晉升渠道,鼓勵(lì)老員工積極學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理模式,不斷提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍綜合水平。企業(yè)要意識到人才培訓(xùn)工作的價(jià)值,尤其是在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,可以聘請第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)能力,不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員思維,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作順利開展奠定基礎(chǔ)。
建立健全的業(yè)財(cái)融合制度是各部門開展工作的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),能夠有效約束和指導(dǎo)工作人員的日常工作。企業(yè)管理層要想推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,管理人員要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營管理狀態(tài),設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),細(xì)化內(nèi)部管理指標(biāo),并將數(shù)值指標(biāo)放到財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門內(nèi)部,借助指標(biāo)信息,消除融合中可能的分歧。同時(shí),業(yè)財(cái)融合管理制度要與企業(yè)的績效考核制度掛鉤,業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門指標(biāo)信息落實(shí)程度要與薪資待遇相掛鉤,通過制度約束人才行為,確保業(yè)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員具備責(zé)任心和工作積極性。此外,企業(yè)管理人員也要對業(yè)財(cái)融合制度落實(shí)情況予以監(jiān)督,建立專業(yè)的監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效果,不斷在實(shí)踐中積攢經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作朝現(xiàn)代化、精細(xì)化方向發(fā)展。
在信息技術(shù)日新月異的當(dāng)下,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),建立專業(yè)的信息化管理平臺(tái),并在平臺(tái)中不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模塊,合理利用信息化管理工具,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。目前,管理層需要在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合時(shí),結(jié)合企業(yè)目前管理需求,搭建個(gè)性化業(yè)財(cái)融合管理模塊,提升信息數(shù)據(jù)的傳輸效率和精準(zhǔn)度,不斷提升業(yè)財(cái)融合深度和融合質(zhì)量,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供更多助力。應(yīng)當(dāng)注意的是,在業(yè)財(cái)融合的過程中和融合之后,由于信息錄入、修改的端口增多,意味著信息的安全性、可靠性將受到極大的挑戰(zhàn),為此,信息平臺(tái)的運(yùn)行必須建立在有嚴(yán)密的權(quán)限控制等相應(yīng)的措施基礎(chǔ)上,這樣才能保障核心數(shù)據(jù)的安全。
建立信息化管理平臺(tái)后,要重視數(shù)據(jù)安全管理,避免財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)大規(guī)模泄露,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。應(yīng)配備專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人才,定期維護(hù)信息化管理平臺(tái),監(jiān)督數(shù)據(jù)共享全過程,建立防火墻,避免黑客對信息管理平臺(tái)造成沖擊。定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級更新,并配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。同時(shí),企業(yè)要借鑒標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理模式,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)管理工作,保障數(shù)據(jù)的安全性。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作正面臨著新的發(fā)展局面,企業(yè)要意識到業(yè)財(cái)融合管理模式對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的促進(jìn)作用,借助業(yè)財(cái)融合模式,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門間的溝通,確保企業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)抓住財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,積極在業(yè)財(cái)融合模式的引導(dǎo)下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,熟悉國家以及地方政府發(fā)布的法律法規(guī),引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)部門高效運(yùn)作,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)總體價(jià)值。