摘要:按照國家的相關(guān)政策要求,學(xué)生資助管理部門應(yīng)研究探索學(xué)生資助流程化管理模式,積極推進(jìn)學(xué)生資助管理頂層設(shè)計(jì)與基層落實(shí)緊密結(jié)合。為此,朝陽市制定高中階段學(xué)生資助流程化管理操作方案,突出學(xué)生資助項(xiàng)目實(shí)施主線,以“強(qiáng)化戰(zhàn)略管理、完善流程驅(qū)動、夯實(shí)信息支撐、凝聚法治力量、彰顯人文關(guān)懷”為設(shè)計(jì)理念,以“務(wù)本、簡易、會通”為構(gòu)建原則,以“程序性與實(shí)體性相結(jié)合、科學(xué)性與人文性相結(jié)合、教育性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合、精準(zhǔn)性與適應(yīng)性相結(jié)合、守正性與創(chuàng)新性相結(jié)合”為因應(yīng)之策,加快學(xué)生資助管理專業(yè)化建設(shè),著力推進(jìn)學(xué)生資助與素質(zhì)教育深度融合、學(xué)生資助與信息技術(shù)深度融合。
關(guān)鍵詞:學(xué)生資助;高中階段;流程化管理
為了適應(yīng)學(xué)生資助管理現(xiàn)代化發(fā)展要求,全面提高學(xué)生資助管理的教育效益和工作質(zhì)量,解決學(xué)生資助管理中遇到的突出矛盾和問題,自2018年開始至今,朝陽市堅(jiān)持研究探索高中階段學(xué)生資助流程化管理模式,著力推進(jìn)學(xué)生資助管理的頂層設(shè)計(jì)與基層落實(shí)緊密結(jié)合,精心設(shè)計(jì)、審慎選擇適應(yīng)基層學(xué)校學(xué)生資助管理實(shí)際需要的專業(yè)化操作方案。2022年,朝陽市對原有的高中階段學(xué)生資助流程化管理操作方案進(jìn)行了全面技術(shù)升級。此次升級突出戰(zhàn)略管理和素質(zhì)教育,進(jìn)一步彰顯為黨育人、為國育才的初心和使命,著力促進(jìn)教育公平,為全市學(xué)生資助領(lǐng)域貫徹落實(shí)黨的二十大精神奠定了良好基礎(chǔ)。
一、高中階段學(xué)生資助流程化管理的建設(shè)背景
學(xué)生資助管理既是教育財(cái)政管理的重要事項(xiàng),也是基層學(xué)校素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。為加快教育高質(zhì)量發(fā)展、推進(jìn)教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強(qiáng)國、辦好人民滿意的教育,優(yōu)化學(xué)生資助管理責(zé)無旁貸。學(xué)生資助管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,只有順應(yīng)時代發(fā)展要求,推進(jìn)學(xué)生資助管理專業(yè)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,才能有效解決學(xué)生資助管理面臨的各種矛盾和問題,才能充分發(fā)揮學(xué)生資助對社會主義教育事業(yè)發(fā)展的重要作用。
首先,從外部環(huán)境來看,學(xué)生資助工作的戰(zhàn)略地位日益突出。一是學(xué)生資助項(xiàng)目已納入國家教育公共服務(wù)領(lǐng)域;二是教育扶貧全面推進(jìn)學(xué)生資助管理精準(zhǔn)化、法治化、人本化;三是可供學(xué)生資助管理引用的相關(guān)法律、法規(guī)、政策的內(nèi)容條款日益豐富完善。
其次,從內(nèi)部條件來看,學(xué)生資助管理日益走向?qū)I(yè)化。一是全國學(xué)生資助管理步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道;二是學(xué)生資助管理現(xiàn)代信息技術(shù)得到全面應(yīng)用。
最后,從發(fā)展現(xiàn)狀來看,學(xué)生資助管理標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化要求與學(xué)生資助對象多樣化和多元化需求之間的矛盾,以及學(xué)生資助管理任務(wù)日益繁重和專業(yè)化要求與管理人員、技術(shù)、條件落后之間的矛盾仍然是學(xué)生資助管理的主要矛盾。
為了解決學(xué)生資助管理面臨的突出矛盾和問題,推動學(xué)生資助管理真正走向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化,推進(jìn)學(xué)生資助管理頂層設(shè)計(jì)與基層落實(shí)緊密結(jié)合,經(jīng)過研究論證,朝陽市選擇了流程化管理模式作為高中階段學(xué)生資助管理改革與發(fā)展的突破口。流程化管理以流程為導(dǎo)向設(shè)計(jì)組織框架,以業(yè)務(wù)流程再造突破組織發(fā)展瓶頸,以系統(tǒng)、精準(zhǔn)、科學(xué)、高效管理見長,被廣泛應(yīng)用并取得顯著社會成效。近年來,戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、人文管理等現(xiàn)代管理理念融入流程化管理。流程化管理的精髓在于以科學(xué)、系統(tǒng)、閉環(huán)的確定性方式,有效應(yīng)對復(fù)雜、多變、隨機(jī)的不確定性情形。
二、高中階段學(xué)生資助流程化管理的探索歷程
首先,朝陽市高中階段學(xué)生資助流程化管理的探索實(shí)踐始終依托于學(xué)生資助制度建設(shè)。2018年,朝陽市將學(xué)生資助管理的頂層設(shè)計(jì)與基層落實(shí)緊密結(jié)合,將學(xué)生資助管理的標(biāo)準(zhǔn)、控制、協(xié)作、激勵等要素融入操作流程之中,運(yùn)用模塊設(shè)計(jì)方法,突出簡易、精準(zhǔn)和安全的特點(diǎn),設(shè)計(jì)并編制《普通高中學(xué)生資助流程化管理操作手冊(市直高中試驗(yàn)版)》《中等職業(yè)教育學(xué)生資助流程化管理的操作手冊(征求意見稿)》,力求為全市高中階段學(xué)生資助工作者提供工作方案。2019年,朝陽市教育局等6部門聯(lián)合出臺了《朝陽市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法》,對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定實(shí)行分級分類管理,全面規(guī)范學(xué)生資助認(rèn)定管理工作。2021年,朝陽市教育局組織編輯《朝陽市現(xiàn)行學(xué)生資助管理制度匯編》,該文件匯集了國家、省、市現(xiàn)行的涉及學(xué)生資助管理的法律法規(guī)和具體政策。2022年,朝陽市推出《朝陽市普通高中學(xué)生資助流程化管理操作手冊》《朝陽市中職學(xué)校學(xué)生資助流程化管理操作手冊》,著力推進(jìn)學(xué)生資助與素質(zhì)教育深度融合,著力推進(jìn)學(xué)生資助與信息技術(shù)深度融合,并借此全面推進(jìn)全市學(xué)生資助管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
其次,朝陽市高中階段學(xué)生資助流程化管理的成長壯大始終植根于學(xué)生資助管理實(shí)踐。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生精準(zhǔn)認(rèn)定管理工作是學(xué)生資助管理實(shí)踐探索的重頭戲。自2020年秋季開始,朝陽市利用全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)推送的對比數(shù)據(jù)資源,組織開展特殊困難群體認(rèn)定工作,并形成了比較完整的管理工作流程。朝陽市教育局出臺《朝陽市學(xué)生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量提升年活動實(shí)施方案》,搭建起學(xué)生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量提升管理的基本框架,積極推進(jìn)全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)全面應(yīng)用。作為此項(xiàng)活動的成果總結(jié),《朝陽市著力提升學(xué)生資助數(shù)據(jù)管理質(zhì)量》案例入選2022年由教育部全國學(xué)生資助管理中心編撰的《學(xué)生資助信息化典型案例匯編》一書,并在全國學(xué)生資助管理中心網(wǎng)站公開展示。
三、高中階段學(xué)生資助流程化管理的設(shè)計(jì)理念
(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理是學(xué)生資助流程化管理的靈魂和主線。學(xué)生資助流程化管理優(yōu)先承載教育本質(zhì)和國家價值傳統(tǒng),以社會主義核心價值觀為引領(lǐng),全面貫徹黨的教育方針,服務(wù)于社會主義現(xiàn)代化和教育現(xiàn)代化的建設(shè)目標(biāo),堅(jiān)持為黨育人、為國育才,時刻堅(jiān)守學(xué)生資助思想文化陣地。
學(xué)生資助流程化管理的根本目的是為素質(zhì)教育服務(wù),促進(jìn)學(xué)生全面自由發(fā)展。學(xué)生資助流程設(shè)計(jì)著力推動學(xué)生資助與素質(zhì)教育深度融合,將物質(zhì)性資助與精神性激勵融為一體。
學(xué)生資助流程化管理堅(jiān)持一體設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌管理,以戰(zhàn)略規(guī)范流程,站在全局、整體、發(fā)展角度,規(guī)范、構(gòu)建、取舍和優(yōu)化學(xué)生資助管理流程,將頂層設(shè)計(jì)理念與基層落實(shí)方案緊密結(jié)合,為基層學(xué)校貫徹落實(shí)黨的學(xué)生資助管理方針政策和國家法律法規(guī)提供強(qiáng)有力支撐。堅(jiān)持守正創(chuàng)新,最大限度地滿足學(xué)生全面發(fā)展需要,營造積極向上、團(tuán)結(jié)友愛和創(chuàng)新發(fā)展的社會風(fēng)氣,嚴(yán)格約束各種投機(jī)和違法行為,有效規(guī)避各種管理風(fēng)險,從容應(yīng)對各種變化挑戰(zhàn)。
(二)完善流程驅(qū)動
流程驅(qū)動是學(xué)生資助管理的脈絡(luò)和軸心。學(xué)生資助流程化管理以流程為抓手,組配、整合、優(yōu)化學(xué)生資助管理要素,將學(xué)生資助管理的現(xiàn)代理念、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理策略融入實(shí)際操作流程,將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,將頂層設(shè)計(jì)的抽象理念原則轉(zhuǎn)化為基層人員的操作方法。
學(xué)生資助流程化管理運(yùn)用模塊化設(shè)計(jì)技術(shù),明確每個模塊的屬性功能、任務(wù)目標(biāo)和承辦人員,針對每個模塊的關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的政策標(biāo)準(zhǔn)和問題解決方案,針對共性問題提供統(tǒng)一的操作模板和技術(shù)要領(lǐng)。模塊之間要相互兼容、相互對接,形成端到端的完整管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助管理整體協(xié)調(diào)和精進(jìn)。
學(xué)生流程化資助管理以統(tǒng)一流程整合、暢通和優(yōu)化學(xué)生資助信息鏈、資金鏈、政策鏈。結(jié)合具體的管理實(shí)踐,尋找財(cái)政預(yù)算管理周期、教育教學(xué)管理周期、學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)變化周期與資助管理周期的最佳結(jié)合點(diǎn),并以此為基點(diǎn),構(gòu)建、重組、優(yōu)化、升級學(xué)生資助管理的操作流程和模式。
(三)夯實(shí)信息支撐
信息化是學(xué)生資助管理現(xiàn)代化的發(fā)展基礎(chǔ)和動力源泉。學(xué)生資助流程化管理堅(jiān)持學(xué)生資助管理與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合,以事實(shí)和數(shù)據(jù)驅(qū)動學(xué)生資助管理與創(chuàng)新,確保學(xué)生資助戰(zhàn)略管理意圖和目標(biāo)落地、生根、開花、結(jié)果。
學(xué)生資助流程化管理以全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)全面應(yīng)用為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)計(jì)管理流程,規(guī)范、引領(lǐng)和完善學(xué)生資助線下日常管理工作。協(xié)同運(yùn)用財(cái)政預(yù)算管理一體化平臺和全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)平臺,確保學(xué)生資助資金的精準(zhǔn)預(yù)算、及時發(fā)放和績效提升,有效應(yīng)對學(xué)生資助管理的各種突發(fā)性、不確定性因素變化。積極主動協(xié)調(diào)鄉(xiāng)村振興局、民政局、殘聯(lián)等部門聯(lián)合做好特殊困難群體精準(zhǔn)認(rèn)定工作,全面提高學(xué)生資助對象認(rèn)定的質(zhì)量和效率。
學(xué)生資助檔案管理是學(xué)生資助流程化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)生資助檔案管理必須貫穿學(xué)生資助流程化管理始終,要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生資助管理的實(shí)際面貌。依法規(guī)范學(xué)生資助檔案管理,確保學(xué)生資助工作與資助信息系統(tǒng)、資助檔案相互統(tǒng)一,夯實(shí)學(xué)生資助管理的質(zhì)量。
(四)凝聚法治力量
法治是學(xué)生資助管理的重要保障和關(guān)鍵依托。學(xué)生資助流程化管理者要堅(jiān)定法治信仰,養(yǎng)成法治習(xí)慣,自覺運(yùn)用法治思維和法治方式推進(jìn)工作,凝聚發(fā)展共識和力量。
學(xué)生資助流程化管理發(fā)展和技術(shù)升級首先要于法有據(jù),體現(xiàn)中國特色社會主義的法律智慧。流程化管理著力將具有確定性的頂層設(shè)計(jì)與充滿不確定性的基層落實(shí)有機(jī)地結(jié)合起來,將實(shí)體法的權(quán)威與程序法的智慧結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助管理動態(tài)、良性、安全發(fā)展。
學(xué)生資助流程化管理要妥善處理資助人、受資助對象等之間的各種關(guān)系,保持權(quán)利與義務(wù)、權(quán)力與責(zé)任、權(quán)利與權(quán)力之間均衡協(xié)調(diào),切實(shí)解決學(xué)生資助管理過程中出現(xiàn)的各種矛盾和問題,規(guī)避各種管理風(fēng)險,做到和諧發(fā)展、美美與共。
(五)彰顯人文關(guān)懷
以人為本是學(xué)生資助管理的初心使命和主體依靠。學(xué)生資助流程化管理突出以人為本的價值觀念和管理理念,依靠基層首創(chuàng)精神和集體智慧,構(gòu)建體現(xiàn)人性化、簡易化、形象化、系統(tǒng)化、可操作性強(qiáng)、開放性的流程管理方案,不斷滿足學(xué)生資助管理工作的實(shí)際需要。
流程化管理設(shè)計(jì)尊重教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)生成長規(guī)律,面向全體學(xué)生,堅(jiān)持立德樹人,依法保障學(xué)生受教育權(quán)利,幫助學(xué)生及其家長解決依靠自身力量無法解決的實(shí)際困難,促進(jìn)學(xué)生全面自由發(fā)展。流程化管理方式選擇始終堅(jiān)持便民、利民、惠民的方針,體現(xiàn)教育公平正義,使廣大學(xué)生及其家長都具有獲得感、幸福感和安全感。
學(xué)生資助流程化管理方案妥善處理分工協(xié)作關(guān)系,既明確分工和責(zé)任,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,又堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。學(xué)生資助流程化管理方案設(shè)計(jì)力求符合學(xué)生資助的管理規(guī)律和實(shí)際,適應(yīng)基層學(xué)校學(xué)生資助管理人員的心理和專業(yè)基礎(chǔ),為基層學(xué)校學(xué)生資助管理提供富有彈性的專業(yè)化技術(shù)方案。
四、高中階段學(xué)生資助流程化管理的建模設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)原則
一是務(wù)本原則。學(xué)生資助流程化管理必須明確學(xué)生資助工作的根本性質(zhì),明確學(xué)生資助工作所肩負(fù)的立德樹人的責(zé)任使命,堅(jiān)持社會主義核心價值觀,堅(jiān)持為黨育人、為國育才,扎根中國大地,立足于教育發(fā)展實(shí)際;明確學(xué)生資助管理的戰(zhàn)略方向和根本任務(wù),以學(xué)生資助管理的初心和使命凝聚人心。
二是簡易原則。優(yōu)質(zhì)的流程簡潔、明白、易用,以人為本、遵循客觀規(guī)律。學(xué)生資助流程化管理規(guī)劃設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循學(xué)生成長規(guī)律、教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)生資助管理規(guī)律,尊重基層首創(chuàng)精神,提煉學(xué)生資助操作原理和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),以科學(xué)規(guī)范的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對復(fù)雜變化的管理實(shí)際。
三是會通原則。學(xué)生資助管理出現(xiàn)的痛點(diǎn)問題多源于流程不暢通。學(xué)生資助流程化管理堅(jiān)持系統(tǒng)思維,所有的流程設(shè)計(jì)以實(shí)際執(zhí)行安全、通暢、高效為標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生資助項(xiàng)目的管理流程必須形成管理閉環(huán),消除阻點(diǎn)、斷點(diǎn)、冗點(diǎn)。既要明確職責(zé)分工,又要內(nèi)外協(xié)作無邊界,以共同的理想、信心和默契全面提升學(xué)生資助管理的質(zhì)量。
(二)操作原理
一是學(xué)生資助項(xiàng)目實(shí)施的三個管理階段,即資助條件設(shè)定階段、資助對象確定階段和確定結(jié)果落實(shí)階段。三個階段形成完整的管理閉環(huán)。
二是貧困學(xué)生信息認(rèn)定的“三在”原則,即貧困學(xué)生信息認(rèn)定的在校、在籍、在圍。
三是全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)操作的三個基本原理,即聚焦項(xiàng)目管理、程序模式通用、全面全程監(jiān)控。
四是全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊操作的兩類功能,即不改變系統(tǒng)原始內(nèi)容和屬性的查詢——導(dǎo)出功能,改變系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)內(nèi)容和屬性的著錄——維護(hù)(增加、刪除、修改)功能。
五是學(xué)生資助數(shù)據(jù)管理結(jié)果的“四者相互統(tǒng)一”,即學(xué)生資助政策、學(xué)生資助管理實(shí)際、學(xué)生資助檔案與全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)之間相互統(tǒng)一,這決定了學(xué)生資助數(shù)據(jù)的效度和信度。
(三)整體架構(gòu)
一是總則篇。包括學(xué)生資助管理人員行為規(guī)范、學(xué)校學(xué)生資助管理職能與責(zé)任分工、學(xué)生資助基本操作流程3個方面內(nèi)容。依據(jù)2018年教育部印發(fā)的《新時代中小學(xué)教師職業(yè)行為十項(xiàng)準(zhǔn)則》,制定學(xué)生資助管理人員行為規(guī)范,明確學(xué)生資助管理人員所肩負(fù)的重要使命和具體責(zé)任。學(xué)校學(xué)生資助管理職能與責(zé)任分工分別規(guī)定了各部門及管理人員的職責(zé)分工,強(qiáng)調(diào)學(xué)生資助管理要實(shí)行黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長負(fù)責(zé)制。學(xué)生資助基本操作流程勾勒出基層學(xué)校學(xué)生資助管理操作的整體輪廓,為學(xué)校統(tǒng)籌管理學(xué)生資助工作提供了框架路線。
二是通用環(huán)節(jié)導(dǎo)航篇。包括提煉宣傳、資金管理、學(xué)生貧困信息認(rèn)定管理、全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用管理、線下計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理、檔案管理、糾紛和投訴處理7個通用環(huán)節(jié)。每個通用環(huán)節(jié)均提出相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)、法律政策依據(jù)、操作流程、管理要求、管理策略。通用環(huán)節(jié)既重視對各類學(xué)生資助項(xiàng)目的適用性,也重視自身的特殊性,針對學(xué)生資助項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題提出相應(yīng)的解決策略。
三是項(xiàng)目實(shí)施導(dǎo)航篇。普通高中學(xué)生資助流程化管理的操作手冊包括免學(xué)費(fèi)、國家助學(xué)金、學(xué)校資助、社會資助和生源地信用助學(xué)貸款5類項(xiàng)目;中職學(xué)校學(xué)生資助流程化管理的操作手冊則外加國家獎學(xué)金,共6類項(xiàng)目。學(xué)生資助項(xiàng)目實(shí)施包括項(xiàng)目性質(zhì)、法律和政策依據(jù)、任務(wù)目標(biāo)、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、操作要領(lǐng)與承辦人員等方面的內(nèi)容。提供疑難問題處理辦法、主要風(fēng)險點(diǎn)及其規(guī)避措施、制式文檔樣式和制式表格樣式。學(xué)生資助管理的重點(diǎn)是國家資助項(xiàng)目,地方資助項(xiàng)目、學(xué)校資助項(xiàng)目和社會資助項(xiàng)目則參照國家資助項(xiàng)目進(jìn)行管理。
四是綜合提高篇。包括戰(zhàn)略管理、資助育人、綜合統(tǒng)計(jì)與分析、工作計(jì)劃與總結(jié)4個部分?;趪椰F(xiàn)代化和教育現(xiàn)代化的整體發(fā)展戰(zhàn)略,著眼于學(xué)生資助管理質(zhì)量卓越目標(biāo),立足于現(xiàn)代學(xué)生資助可持續(xù)發(fā)展,分別確定每個部分的基本內(nèi)容、管理策略和要求。
(四)機(jī)制設(shè)計(jì)
一是標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)。以標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一規(guī)范學(xué)生資助管理全過程,強(qiáng)化思想共識,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。同時,健全意外事件處理機(jī)制,并逐步轉(zhuǎn)化為常態(tài)管理機(jī)制。強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),工作文件制式化,將學(xué)生資助的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、管理目標(biāo)、資助要素的邏輯關(guān)系等嵌入管理過程之中,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智慧操作,降低學(xué)生資助管理工作的入門門檻?;A(chǔ)數(shù)據(jù)要堅(jiān)持首次錄入準(zhǔn)確無誤,保證信息來源的唯一性和對接共享。
二是差別對待。建立差別化管理機(jī)制,對待家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不搞“一刀切”,對特殊困難、比較困難和一般困難學(xué)生分別采取不同的管理方式,做到因貧施助。建立學(xué)生資助自適應(yīng)管理機(jī)制,主動適應(yīng)國家學(xué)生資助政策變化和學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)變化及其資助需要。將常規(guī)管理與應(yīng)急管理相結(jié)合,以常規(guī)管理為基礎(chǔ),夯實(shí)學(xué)生資助流程化管理的機(jī)制和技術(shù),靈活應(yīng)對突發(fā)事件和超常規(guī)事件。
三是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。兼顧責(zé)任分工和團(tuán)隊(duì)合作。涉及學(xué)生資助的管理人員、工作人員都要納入統(tǒng)一的管理流程,推進(jìn)黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長負(fù)責(zé)制。注重源頭管理,從終端基層管理人員和基礎(chǔ)操作程序入手,從根本上保證學(xué)生資助管理的規(guī)范性、可靠性、易操作性。
四是整體優(yōu)化。剔除錯誤、冗余、重復(fù)、低效的管理環(huán)節(jié),實(shí)行現(xiàn)代化、優(yōu)質(zhì)化、人性化、簡約化設(shè)計(jì),全面提高學(xué)生資助管理效率。管理制度要增強(qiáng)普適性,便于對接、凝聚、分解,達(dá)成鏈?zhǔn)椒磻?yīng)效果。要將績效理念貫穿于學(xué)生資助管理始終,緊緊抓住體現(xiàn)戰(zhàn)略管理意圖的關(guān)鍵績效指標(biāo),守住管理底線,追求質(zhì)量卓越。要發(fā)揮統(tǒng)籌管理優(yōu)勢,降低資助管理成本,增加資助管理利好,規(guī)避資助管理風(fēng)險,確保資助管理制度和系統(tǒng)高效、安全運(yùn)作。
五、高中階段學(xué)生資助流程化管理的發(fā)展策略
(一)程序性與實(shí)體性相結(jié)合
學(xué)生資助流程化管理主要以程序化的結(jié)構(gòu)方式落實(shí)各項(xiàng)保障學(xué)生受教育權(quán)利的實(shí)體性內(nèi)容,學(xué)生資助流程應(yīng)成為學(xué)生資助工作理智和情感的交集與公約數(shù),成為學(xué)生資助實(shí)體性和程序性法律法規(guī)落實(shí)的共同媒介與載體。學(xué)生資助流程化管理要充分發(fā)揮戰(zhàn)略思維、系統(tǒng)思維、歷史思維、創(chuàng)新思維、底線思維、大數(shù)據(jù)思維等優(yōu)勢,凝聚程序性的法律智慧和儀式化的道德智慧,將程序性內(nèi)容與實(shí)體性內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來。應(yīng)將法治理念融入學(xué)生資助管理全過程,將“看得見”的公正和“看不見”的關(guān)懷融為一體。程序法賦予管理者第三者角色,學(xué)生資助管理人員應(yīng)切實(shí)履行好主持公平正義、保障弱者、糾正偏差、化解矛盾、捍衛(wèi)整體利益等管理職責(zé)。學(xué)生資助流程化管理操作要面向全體學(xué)生,不帶有任何個人偏見,最大限度地包容各種不確定性,凝聚發(fā)展力量,全面提高管理效率。
(二)科學(xué)性與人文性相結(jié)合
統(tǒng)一、規(guī)范是學(xué)生資助管理科學(xué)化的必然要求。學(xué)生資助各項(xiàng)管理制度要標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,程序簡潔明了,上下、左右、前后相互銜接,操作管理力避人為的隨意性因素。要善于總結(jié)學(xué)生資助管理規(guī)律,并將這些規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)用于流程化管理實(shí)踐。例如,遵循學(xué)生資助對象認(rèn)定“三在”原則,較好地解決了學(xué)生資助過程中容易出現(xiàn)的顧此失彼的現(xiàn)象。再如,利用學(xué)生資助資金管理過程中收支平衡規(guī)律,比較容易解決免學(xué)費(fèi)過程中的收費(fèi)與退費(fèi)差異問題。
學(xué)生資助流程化管理要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)組織開展工作。資助大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù),更是靈感和算法。大數(shù)據(jù)管理的精髓在于找到最佳匹配的算法。應(yīng)根據(jù)學(xué)生資助任務(wù)要求,尋找最佳匹配的算法模型。運(yùn)用“金點(diǎn)子”使大數(shù)據(jù)活起來,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的潛在價值。
學(xué)生資助流程化管理應(yīng)體現(xiàn)“人類命運(yùn)共同體”理念,體現(xiàn)對人的基本權(quán)利的尊重和保護(hù),體現(xiàn)管理者與被管理者之間、管理者之間、被管理者之間的民主、平等、和諧、合作關(guān)系。人性化設(shè)計(jì)要以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為主要目標(biāo),將科學(xué)管理與人文關(guān)懷、依法辦事與以德治理有機(jī)地結(jié)合起來,做到揚(yáng)善抑惡、潤物無聲、育人無痕,始終保持學(xué)生資助管理的正面、積極、向上、團(tuán)結(jié)的作用。我們對學(xué)生資助管理提出事后“無訟”要求,強(qiáng)調(diào)將功夫用于事前和事中,將矛盾化解在萌芽狀態(tài)和初始狀態(tài)。
(三)教育性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合
學(xué)生資助流程化管理要堅(jiān)持育人導(dǎo)向,促進(jìn)物質(zhì)資助與精神激勵相統(tǒng)一,輸血性資助與造血性資助相結(jié)合,?;A(chǔ)與促發(fā)展相結(jié)合,將保障性資助與發(fā)展性資助統(tǒng)籌安排,發(fā)揮學(xué)生資助的整體效益和教育效益,使學(xué)生資助項(xiàng)目充滿教育理想、信念和情感,將黨和國家意志、民族精神、教育大愛與發(fā)展智慧融為一體。
學(xué)生資助管理流程要簡便易行、前后統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。要學(xué)會借力借勢發(fā)展,最大限度地節(jié)約管理成本和資源投入。要充分利用現(xiàn)代化手段,最大限度地減少重復(fù)性勞動和手工操作。將各項(xiàng)學(xué)生資助管理時段相對集中,選擇既方便學(xué)生,也方便資助管理集中開展工作。優(yōu)化整個管理流程,均衡使用人力,避免工作人員倉促上陣、臨時突擊。
(四)精準(zhǔn)性與適應(yīng)性相結(jié)合
精準(zhǔn)是流程化管理的精髓。精準(zhǔn)管理的核心要義是:“做正確的事”“正確地做事”和“第一次就做正確”,做到關(guān)鍵環(huán)節(jié)無缺陷、關(guān)鍵指標(biāo)無遺憾、關(guān)鍵要素?zé)o缺失。學(xué)生資助流程化管理要積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),將標(biāo)準(zhǔn)貫穿于學(xué)生資助全過程。學(xué)生資助管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì),既要保持流程管理的穩(wěn)定性,全面貫徹上級頂層設(shè)計(jì)要求,也要考慮流程管理的生成性、建設(shè)性和自適應(yīng)機(jī)制,保持相應(yīng)的柔性和彈性,及時適應(yīng)現(xiàn)實(shí)變化,為基層實(shí)踐操作留有余地,盡量保證每個模塊的開放狀態(tài),以利于定期升級完善。資助項(xiàng)目、對象、力度、頻次等要符合國家政策、學(xué)生貧困狀況、財(cái)政資金供給情況和教育發(fā)展實(shí)際。
(五)守正性與創(chuàng)新性相結(jié)合
要強(qiáng)化學(xué)生資助的戰(zhàn)略意識和家國情懷,重視學(xué)生資助過程中思想道德教育、創(chuàng)新精神培養(yǎng)和意志品質(zhì)鍛煉。重組和再造學(xué)生資助管理流程要實(shí)事求是,不得違背法律、法規(guī)和政策規(guī)定,不得偏離學(xué)生資助戰(zhàn)略管理目標(biāo)和價值原則,不得損害國家、社會、學(xué)校、學(xué)生及其家長的根本利益。
流程化管理是對學(xué)生資助實(shí)踐的總結(jié)、提煉和升華。流程化管理的智慧來源于基層實(shí)踐,又反過來為基層實(shí)踐服務(wù)。流程化管理要將潛在的、零星的智慧火花挖掘出來,聚焦起來,發(fā)揮整體效益。要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從實(shí)踐中獲取學(xué)生資助管理的“秘訣”。
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(責(zé)任編輯:趙昆倫)
作者簡介:王成,朝陽市教育局學(xué)生資助管理中心高級教師,研究方向?yàn)楝F(xiàn)代教育管理。