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      全面預(yù)算管理:知易行難

      2023-11-04 15:33:07胡玉明
      會計之友 2023年21期
      關(guān)鍵詞:中國式現(xiàn)代化全面預(yù)算全面預(yù)算管理

      【摘 要】 基于實踐調(diào)研,文章認為全面預(yù)算管理“知易行難”,“知”是“行”的前提。但要是“無知”,可能寸步難行,甚至以失敗而告終。文章指出,編制全面預(yù)算不是簡單的“填表”,而是“擺平”全面預(yù)算數(shù)據(jù)背后的權(quán)責利。編制全面預(yù)算實屬不易,實施全面預(yù)算管理更難。基于數(shù)字化時代,海量數(shù)據(jù)和強大算法可能改變?nèi)骖A(yù)算管理的實現(xiàn)形式,但并沒有(也不會)改變?nèi)骖A(yù)算管理的本質(zhì)或底層邏輯。更重要的是,全面預(yù)算管理是管理會計“落地”的“抓手”或“切入點”。管理會計能否“落地”取決于全面預(yù)算管理能否“落地”。管理會計的“落地”可以助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,進而助推實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化的進程。

      【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算; 全面預(yù)算管理; 管理會計; 高質(zhì)量發(fā)展; 中國式現(xiàn)代化

      【中圖分類號】 F234.3? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2023)21-0002-10

      無論在學(xué)界還是在業(yè)界,全面預(yù)算管理(master budget management)就像股票,似乎“眾所周知”,但卻又“有所不知”。業(yè)界對全面預(yù)算管理既熟悉,又陌生,“愛恨交加”。簡而言之,全面預(yù)算管理經(jīng)常面臨“知易行難”“叫好不叫座”的困境。有鑒于此,本文試圖在簡要闡釋全面預(yù)算管理基本理念的基礎(chǔ)上,通過實踐調(diào)研,剖析全面預(yù)算管理實踐可能面臨的問題,探尋全面預(yù)算管理“知行合一”的可能路徑。①

      一、全面預(yù)算管理:理解容易

      無論在學(xué)界還是在業(yè)界,全面預(yù)算管理都存在眾多“誤區(qū)”。其中的許多“誤區(qū)”又源于當事人對全面預(yù)算管理的認知偏差。因此,理解全面預(yù)算管理(所謂“知”)是實施全面預(yù)算管理(所謂“行”)的前提。

      顧名思義,全面預(yù)算管理就是以全面預(yù)算(master budget)為基礎(chǔ)的一種管理模式。由此,編制全面預(yù)算是全面預(yù)算管理的起點或基礎(chǔ)。

      (一)企業(yè)全面預(yù)算基本模型

      可以毫不夸張地說,任何組織的任何職能部門及其員工都或多或少與全面預(yù)算有關(guān)。所有組織,無論是規(guī)模大到跨國組織(如聯(lián)合國),小到家庭和個人,還是在性質(zhì)上有所區(qū)別的營利性組織機構(gòu)(如企業(yè))與各類非營利性組織機構(gòu)(如大學(xué)、政府、基金會),甚至一些特殊的組織(如寺廟),都有必要編制全面預(yù)算。②

      所謂全面預(yù)算就是以貨幣為主要計量單位,將企業(yè)戰(zhàn)略目標所涉及經(jīng)濟資源的配置過程及其博弈結(jié)果,以各種圖表形式呈現(xiàn)出來的計劃文本。更具體地說,全面預(yù)算涉及三個基本問題:企業(yè)想做什么(企業(yè)戰(zhàn)略目標)?可能需要多少財務(wù)資源(有些資源可能表現(xiàn)為經(jīng)濟資源但最終都落實到財務(wù)資源)?如何分配這些財務(wù)資源(“分權(quán)”與“分錢”相結(jié)合的資源配置)?由此可見,全面預(yù)算以資源配置的方式助推企業(yè)有效地實施其戰(zhàn)略。

      一個“全面”的全面預(yù)算包括經(jīng)營預(yù)算(operating budget)、資本預(yù)算(capital budget)和財務(wù)預(yù)算(financial budget)三大“模塊”③。全面預(yù)算的三大“模塊”及其預(yù)算主題如圖1所示。

      顯然,銷售預(yù)算(sales budget)、生產(chǎn)預(yù)算(production budget)、直接材料預(yù)算(direct materials budget)、直接人工預(yù)算(direct labor budget)和制造費用預(yù)算(manufacturing overhead budget)主要由銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門和人力資源管理部門負責,并不完全屬于財務(wù)部門職責范圍④,但這些預(yù)算主題最終都涉及到財務(wù)資源的配置問題。由此可見,全面預(yù)算體現(xiàn)了企業(yè)各職能部門之間的“跨界合作”,彰顯了“業(yè)財融合”的特征。

      全面預(yù)算的三大“模塊”及其預(yù)算主題之間緊密聯(lián)系,渾然一體?;谑袌鼋?jīng)濟環(huán)境,銷售預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ)。全面預(yù)算的三大“模塊”及其預(yù)算主題之間的邏輯關(guān)系或稱為全面預(yù)算基本模型,如圖2所示[1]。

      由圖2可見,任何偉大戰(zhàn)略的實施都離不開財務(wù)資源的支持,而任何偉大戰(zhàn)略的實施結(jié)果都必須創(chuàng)造財務(wù)資源[2]。企業(yè)的所作所為都需要花錢(耗費財務(wù)資源),而企業(yè)的所作所為又都可能賺錢(創(chuàng)造財務(wù)資源)??芍^“萬涓成水,終究匯流成河”。這條“河”就是現(xiàn)金預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算是全面預(yù)算的核心。因此,企業(yè)戰(zhàn)略指引全面預(yù)算,全面預(yù)算引領(lǐng)經(jīng)濟活動。全面預(yù)算上承企業(yè)戰(zhàn)略,下接經(jīng)濟活動。⑤

      顯然,圖2所描述的全面預(yù)算模型是一個非常“全面”的預(yù)算體系。在實踐中,除制造型企業(yè)之外,其他企業(yè)的全面預(yù)算未必囊括所有預(yù)算主題,可能只包括其中的某些預(yù)算主題。例如,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、電商平臺企業(yè)、金融性企業(yè)的全面預(yù)算可能只包括銷售預(yù)算、期間費用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表(利潤預(yù)算)、預(yù)計資產(chǎn)負債表(資金占用與來源預(yù)算)和預(yù)計現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金流量預(yù)算)。盡管“隔行如隔山”但“隔行不隔理”。只要“舉一反三”,就可以“觸類旁通”。全面預(yù)算的基本理念依然適用于各行各業(yè)[3]。

      (二)全面預(yù)算管理基本流程

      編制全面預(yù)算只是全面預(yù)算管理的起點或基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理要落到實處,必須設(shè)立超越企業(yè)各職能部門的預(yù)算管理委員會(budget committee),為有效實施全面預(yù)算管理“保駕護航”。由此,全面預(yù)算管理基本流程如圖3所示。

      如圖3所示,全面預(yù)算管理基本流程通常包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個階段:(1)預(yù)算編制階段是全面預(yù)算管理的起點或基礎(chǔ),具體包括由預(yù)算管理委員會負責的編制預(yù)算、審批預(yù)算和下達預(yù)算三個具體環(huán)節(jié)。(2)預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,具體包括分解預(yù)算⑥、執(zhí)行預(yù)算、分析預(yù)算和調(diào)整預(yù)算⑦四個具體環(huán)節(jié)。(3)預(yù)算考核階段是全面預(yù)算管理的核心。沒有預(yù)算考核,就沒有獎懲,企業(yè)各職能部門及其員工就不會認真執(zhí)行全面預(yù)算。

      (三)全面預(yù)算管理基本特點

      根據(jù)圖1至圖3,全面預(yù)算管理具有如下三個基本特點[1]:

      1.全方位。企業(yè)的所有經(jīng)濟活動(經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動)、所有方面(人、財、物,乃至信息流)和所有環(huán)節(jié)(供、產(chǎn)、銷,乃至投融資)都必須納入全面預(yù)算管理的范疇。

      2.全過程。企業(yè)各項經(jīng)濟活動的事前(預(yù)算編制)、事中(預(yù)算執(zhí)行)和事后(預(yù)算考核)都必須納入全面預(yù)算管理的視野。

      3.全員參與。企業(yè)各職能部門及其員工(包括企業(yè)的“一把手”)都必須受全面預(yù)算的約束。

      綜合上述,全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,戰(zhàn)略思維與財務(wù)理念相融合,業(yè)務(wù)與財務(wù)融為一體⑧,有助于企業(yè)各職能部門及其員工的“一切行動聽指揮”“同頻共振”“步調(diào)一致”,進而達到“整合四流”(資金流、物資流、信息流和人力流),“創(chuàng)造一流”(一流績效)的理想境地。

      值得一提的是,無論誰來寫(包括筆者)、如何寫,上述全面預(yù)算管理的基本原理寫成文字就像一份“菜譜”。也許,許多人都看得懂“菜譜”,然而,卻不見得都能夠做出“美味佳肴”。因此,知道全面預(yù)算管理的基本原理是一回事,而有效地實施全面預(yù)算管理又是另一回事。⑨

      二、全面預(yù)算管理:執(zhí)行困難

      根據(jù)圖1至圖3或全面預(yù)算管理的基本特點(即三個“全”)就可以看到,全面預(yù)算管理可謂“高大上”且“大而全”,涵蓋了企業(yè)所有重要的管理主題,也涉及到了企業(yè)的方方面面⑩。全面預(yù)算管理的“亮點”有多“亮”,其“痛點”就有多“痛”,“亮點”越“亮”,“痛點”就越“痛”。全面預(yù)算管理的“高大上”且“大而全”彰顯其“偉大”之處,但也為其執(zhí)行困難埋下了伏筆。

      (一)編制全面預(yù)算的困難:如何“擺平”數(shù)據(jù)背后的各種利益

      圖2顯示了各項預(yù)算主題的邏輯關(guān)系,各項預(yù)算主題也都有相應(yīng)的表格。由此可能造成一種印象:編制全面預(yù)算就是簡單地填寫各種表格。只要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入相應(yīng)表格,全面預(yù)算的編制也就“大功告成”,計算機軟件就可以輕松“搞定”全面預(yù)算。全面預(yù)算的編制涉及眾多數(shù)據(jù)。沒有數(shù)據(jù),“巧婦”(即便是計算機軟件)也難為無“數(shù)”之炊,如何填寫各種表格呢?因此,問題的關(guān)鍵在于這些數(shù)據(jù)從何而來。冠冕堂皇的“標準答案”:根據(jù)預(yù)測而來。各種論著(包括教科書)也都無一例外地闡述各種定性與定量的預(yù)測方法。

      如此一來,編制全面預(yù)算的難題可能就轉(zhuǎn)化為:企業(yè)的未來經(jīng)濟活動可預(yù)測嗎?編制全面預(yù)算就是填表嗎?由誰(哪個機構(gòu))主導(dǎo)編制全面預(yù)算?采用什么模式編制全面預(yù)算?

      1.企業(yè)的未來經(jīng)濟活動可預(yù)測嗎

      數(shù)字化時代,易變性(volatility)、不確定性(uncertainty)、復(fù)雜性(complexity)和模糊性(ambiguity)或敏捷性(agility)即“VUCA”(俗稱“烏卡”時代)業(yè)已成常態(tài)。技術(shù)進步、商業(yè)模式創(chuàng)新和人口結(jié)構(gòu)潛移默化地影響著社會經(jīng)濟的發(fā)展?!盀蹩ā睍r代的商圈變化莫測,企業(yè)的未來經(jīng)濟活動難以預(yù)測。

      當然,企業(yè)的未來經(jīng)濟活動難以預(yù)測并不等于不可預(yù)測。企業(yè)在預(yù)測其未來的經(jīng)濟活動時,尤其需要關(guān)注技術(shù)進步這個重要的影響因素:(1)技術(shù)進步可能創(chuàng)造出行業(yè)的替代品,例如無線電話替代了有線電話。(2)技術(shù)進步可能減少大規(guī)模分銷渠道的需求量,新進入者可以開辟新的市場,例如基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)打破了傳統(tǒng)的分銷渠道。(3)技術(shù)進步可能顯著加速新產(chǎn)品的設(shè)計,導(dǎo)致更激烈的競爭或壟斷。(4)技術(shù)進步可能平衡某個企業(yè)與其供應(yīng)商或經(jīng)銷商之間的“話語權(quán)”。(5)技術(shù)進步可能改變行業(yè)結(jié)構(gòu),進而改變行業(yè)的盈利能力。

      在企業(yè)制定戰(zhàn)略的過程中,技術(shù)進步既是其內(nèi)部影響因素,也是其外部影響因素。先進的信息技術(shù)(技術(shù)性因素)和全球市場開放(國際化因素)改變了企業(yè)經(jīng)濟活動的基本前提:新產(chǎn)品一旦出現(xiàn),“地球人都知道”,且唾手可得,顧客可以便捷地買得到該款新產(chǎn)品。如此一來,原先“牛氣沖天”的“填補國內(nèi)空白”失去原有的意義。一國的企業(yè)沒有或不能生產(chǎn)出某種新產(chǎn)品,不等于全球的企業(yè)都沒有或不能生產(chǎn)出該新產(chǎn)品。有鑒于此,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭可能變得異常慘烈。稍不留神,企業(yè)原先“精心”制定的偉大戰(zhàn)略可能變得完全“不合時宜”。因此,技術(shù)變革顯著影響企業(yè)制定的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略調(diào)整可能隨之而來,甚至可能頻繁發(fā)生戰(zhàn)略調(diào)整。這些因素當然也顯著影響著全面預(yù)算(尤其是當期銷售預(yù)算和著眼于長期銷售預(yù)算的資本預(yù)算)的編制。

      當然,全面預(yù)算既不是“暗算”,也不是“神算”,更不是“勝算”。全面預(yù)算不求“精算”,只求“靠譜”。如前所述,銷售預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ)。銷售預(yù)算涉及銷售量和銷售價格這兩個變量的預(yù)測。所謂預(yù)測是指用合理的方法預(yù)計或推斷事物的發(fā)展趨勢。預(yù)測是一個由已知推測未知的過程。各種定量的銷售預(yù)測方法以已有銷售數(shù)據(jù)推算未來的銷售數(shù)據(jù)。這是各種定量的銷售預(yù)測方法的“先天不足”:大致適用于已有銷售“軌跡”的現(xiàn)有產(chǎn)品(俗稱“老產(chǎn)品”)的銷售預(yù)測。不過,市場變化莫測,就“老產(chǎn)品”的銷售預(yù)測而言,各種定量的銷售預(yù)測方法也未必“靠譜”。

      企業(yè)正準備推向市場的新產(chǎn)品,沒有銷售“痕跡”,自然沒有銷售數(shù)據(jù)。那么,如何預(yù)測新產(chǎn)品的銷售量和銷售價格呢?也許,新產(chǎn)品的銷售預(yù)測更適合采用定性的銷售預(yù)測方法。就新產(chǎn)品而言,有效的供給帶動有效的需求(而不是眾所周知的需求帶動供給)。新產(chǎn)品尚未推向市場,顧客并不知道會有這種產(chǎn)品,自然不可能有需求。如此一來,就新產(chǎn)品的銷售預(yù)測而言,市場調(diào)查基本“不管用”,定性銷售預(yù)測方法如德爾菲法和主觀概率法更“管用”。

      例如?輥?輯?訛,S公司是一家知名電器企業(yè),其董事長田先生曾經(jīng)宣稱:“我從不相信市場調(diào)查,尤其是新產(chǎn)品的市場調(diào)查?!泵襟w記者問田先生:“那您如何判斷新產(chǎn)品的市場前景呢?”田先生自信洋溢地回答:“我靠我的商業(yè)悟性判斷新產(chǎn)品的市場前景?!庇浾呓又鴨枺骸澳芊裢ㄋ椎亟忉屢幌履斫獾纳虡I(yè)悟性?”田先生說:“通俗地說,商業(yè)悟性就是對市場或顧客需求的先知先覺,至少先知半覺。在同行和顧客不知不覺時,果斷研發(fā)、適時推出潛在或想象中符合顧客需求的產(chǎn)品。”記者進一步問:“您能說得具體一些嗎?”田先生說:“杰出企業(yè)家應(yīng)該深刻理解并預(yù)見目標顧客的需求以及企業(yè)的核心能力與目標顧客需求之間的匹配關(guān)系。時刻思考憑企業(yè)的核心能力能夠解決目標顧客的哪些痛點。基于目標顧客的痛點,研發(fā)新產(chǎn)品,根據(jù)目標顧客需求設(shè)計產(chǎn)品功能和目標價位,提前鋪墊,借助媒體,做足顧客消費觀念的引導(dǎo)。產(chǎn)品功能恰當,產(chǎn)品價格親民,新產(chǎn)品何愁沒有銷路呢?我主要根據(jù)產(chǎn)能預(yù)測新產(chǎn)品的銷售量?!保枯??輰?訛由此看來,就新產(chǎn)品的銷售預(yù)測而言,主觀概率法可能更合適。

      當然,新產(chǎn)品一旦推向市場,就轉(zhuǎn)化為“老產(chǎn)品”。有鑒于此,銷售預(yù)測必須考慮產(chǎn)品生命周期。導(dǎo)入期,新產(chǎn)品剛剛進入市場,顧客尚未熟悉產(chǎn)品,銷售量不大;成長期,顧客逐漸熟悉并接受產(chǎn)品,銷售量可能迅速增加;成熟期,產(chǎn)品進入暢銷階段,前期銷售量穩(wěn)步增加,后期銷售量增速減緩;衰退期,產(chǎn)品可能逐漸被淘汰,銷售量急劇減少。

      更為重要的是,基于數(shù)字化時代,技術(shù)快速迭代,顧客消費觀念轉(zhuǎn)變,各種“替代品”不斷涌現(xiàn),產(chǎn)品生命周期不斷縮短。銷售預(yù)測必須充分考慮技術(shù)變革和“替代品”因素。如果市場發(fā)生“重大”變化,預(yù)測者需要基于自己的職業(yè)判斷調(diào)整銷售預(yù)測。從表面上看,銷售預(yù)測是對銷售量與銷售價格這兩個變量的預(yù)測,但實際上,銷售預(yù)測就是企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的預(yù)測。

      既然銷售預(yù)算是全面預(yù)算的基礎(chǔ),那么,作為最重要的預(yù)算動因(budget driver),銷售量與銷售價格顯著地影響編制全面預(yù)算的后續(xù)流程。如果企業(yè)能夠“靠譜”地解決銷售量與銷售價格的數(shù)據(jù)來源,那么,全面預(yù)算的編制也就差不多“水到渠成”啦!?輥?輱?訛

      2.編制全面預(yù)算就是填表嗎

      有了編制全面預(yù)算所需要的預(yù)測數(shù)據(jù),就可以“大功告成”地“填表”了嗎?未必!全面預(yù)算的編制過程絕非簡單的“填表”過程,而是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標的“分權(quán)”與“分錢”的博弈過程。由此,全面預(yù)算所確定的預(yù)算數(shù)值不是單純的數(shù)據(jù),其背后隱含著經(jīng)濟利益或政治利益,甚至兩者兼而有之。

      其實,企業(yè)各職能部門原本都或多或少地擁有自己獨立的計劃或預(yù)算。但這些計劃或預(yù)算“各自為政”,相對獨立(甚至完全獨立),形成一個個“預(yù)算孤島”(各職能部門自己的“小算盤”或“自留地”),沒有形成一個有機整體。全面預(yù)算以現(xiàn)金預(yù)算為核心,將這些“預(yù)算孤島”整合為一個相互關(guān)聯(lián)、相互制約的有機整體即全面預(yù)算基本模型。顯然,全面預(yù)算的編制將各職能部門的“小算盤”或“自留地”一覽無遺地呈現(xiàn)出來,使企業(yè)內(nèi)部各職能部門及其員工之間幾乎沒有“秘密”。企業(yè)不乏打“小算盤”或想“渾水摸魚”的人。全面預(yù)算的編制動了這些人的“奶酪”,肯定會引起這些人的不滿或抱怨,乃至抵制。

      一旦全面預(yù)算數(shù)值填入相應(yīng)預(yù)算主題的表格,企業(yè)相應(yīng)職能部門及其員工的利益隨之鎖定。企業(yè)各職能部門及其員工對其即將承擔的全面預(yù)算數(shù)值必定“分毫必爭”“錙銖必較”。因此,企業(yè)千辛萬苦預(yù)測出來的數(shù)值必須得到企業(yè)各職能部門及其員工的認同或接受?!皵[平就是水平”。一旦“擺平”了全面預(yù)算數(shù)值背后的各種利益,剩下的全面預(yù)算編制(“填表”)工作,就只是不值得一提的“算術(shù)”問題。反之,要是無法“擺平”全面預(yù)算數(shù)值背后的各種利益,壓根就無法“填表”(此時,計算機軟件也無能為力)。因此,編制全面預(yù)算的重點不在如何“編制”全面預(yù)算,而在于如何“擺平”全面預(yù)算數(shù)值背后的各種利益。

      顯然,全面預(yù)算“眾說紛紜”,存在種種“誤區(qū)”乃至“陷阱”。通過閱讀全面預(yù)算的相關(guān)論著,完全可以消除全面預(yù)算的種種“誤區(qū)”,盡量避免踏入“陷阱”,但卻難以消除全面預(yù)算所確定的預(yù)算數(shù)值背后的利益訴求。

      3.由誰(哪個機構(gòu))主導(dǎo)編制全面預(yù)算

      如前所述,一旦“擺平”了全面預(yù)算數(shù)值背后的各種利益,就可以順利地編制全面預(yù)算。《論語·子路》中指出:“名不正則言不順,言不順則事不成?!薄懊皂槨焙苤匾?。因此,由誰(哪個機構(gòu))主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作可能決定全面預(yù)算管理的成?。∧敲?,由誰(哪個機構(gòu))主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作呢?也許,許多學(xué)界與業(yè)界人士可能會不假思索、脫口而出:當然由財務(wù)部門主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作。

      其實,這并不當然。財務(wù)部門難以擔當主導(dǎo)全面預(yù)算編制工作的重任。如圖1和圖2所示,全面預(yù)算綜合反映了企業(yè)各職能部門及其員工的利益訴求。全面預(yù)算數(shù)值(各項指標)的確定過程就是平衡各職能部門及其員工的利益訴求過程。如此一來,全面預(yù)算的編制涉及到企業(yè)各職能部門及其員工,單靠財務(wù)部門難以完成。

      即便財務(wù)部門“有幸”擔當了主導(dǎo)全面預(yù)算編制工作的重任,其結(jié)果也不容樂觀。由財務(wù)部門主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作可能存在三個問題:(1)缺乏公平。全面預(yù)算本身也約束財務(wù)部門,由一個受全面預(yù)算約束的職能部門主導(dǎo)編制約束其他職能部門的全面預(yù)算,難免存在本位主義,顯失公平。(2)缺乏權(quán)威性。財務(wù)部門與其他職能部門屬于平級部門,由一個平級部門主導(dǎo)編制約束其他職能部門及其員工的全面預(yù)算,缺乏權(quán)威性。(3)權(quán)限不夠。編制全面預(yù)算需要許多數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)絕大部分都不是直接來自財務(wù)部門。財務(wù)部門與其他職能部門平級,難以及時地從其他職能部門取得相關(guān)數(shù)據(jù),而且也難以協(xié)調(diào)各職能部門及其員工之間可能出現(xiàn)的矛盾。

      那么,由誰(哪個機構(gòu))主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作呢?應(yīng)該由超越具體職能部門的預(yù)算管理委員會主導(dǎo)全面預(yù)算的編制工作。因此,企業(yè)要實施全面預(yù)算管理,首先要成立預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會不能與財務(wù)部門“一套人馬,兩塊牌子”。否則,全面預(yù)算管理可能“徒有其(虛)名”“名不副實”,甚至淪落為財務(wù)部門“自娛自樂的節(jié)目”。

      4.采用什么模式編制全面預(yù)算

      全面預(yù)算的編制模式因企業(yè)而異。總體而言,全面預(yù)算的編制模式包括:

      (1)權(quán)威式編制模式。采用權(quán)威式編制模式,預(yù)算管理委員會直接根據(jù)戰(zhàn)略目標下達全面預(yù)算的數(shù)值(指標)。這種“自上而下”的全面預(yù)算編制模式,體現(xiàn)了預(yù)算管理委員會的權(quán)威性,以指令代替溝通,各職能部門及其員工未必理解和認同全面預(yù)算的數(shù)值,但編制全面預(yù)算過程的效率很高。權(quán)威式編制模式比較適合環(huán)境變化較小的企業(yè)。

      (2)參與式編制模式。采用參與式編制模式,“讓聽得到炮聲的人呼喚炮火,讓聽得見炮聲的人來做決策”,走群眾路線,讓企業(yè)各職能部門及其員工根據(jù)“現(xiàn)場的炮聲”確定各自責任范圍的全面預(yù)算數(shù)值,上報預(yù)算管理委員會審批。這種“自下而上”的全面預(yù)算編制模式,體現(xiàn)了各職能部門及其員工的利益訴求,各職能部門及其員工理解和認同全面預(yù)算的數(shù)值,但可能產(chǎn)生預(yù)算松弛(budget slack)?輥?輲?訛。參與式編制模式適合環(huán)境變化較大的企業(yè)。

      (3)混合式編制模式。顧名思義,混合式編制模式融合權(quán)威式編制模式與參與式編制模式的長處,介于兩者之間。采用混合式編制模式,預(yù)算管理委員會根據(jù)戰(zhàn)略目標提出全面預(yù)算的數(shù)值(指標),企業(yè)各職能部門及其員工根據(jù)“現(xiàn)場的炮聲”提出反饋意見或建議,并逐級匯總上報預(yù)算管理委員會,經(jīng)過反復(fù)溝通與協(xié)調(diào),預(yù)算管理委員會最后下達全面預(yù)算的數(shù)值(指標)。這種“上下互動”的全面預(yù)算編制模式,兼顧了權(quán)威性與自主性,“自上而下”(體現(xiàn)戰(zhàn)略目標和權(quán)威性)、“自下而上”(體現(xiàn)戰(zhàn)略實施的可能性和自主性)、“上下互動”,達到有效溝通與協(xié)調(diào)的目的,有利于全面預(yù)算管理的順利實施。但編制全面預(yù)算過程的效率較低。這種“上下結(jié)合、分級編制,逐級匯總”的混合式編制模式適合多數(shù)企業(yè)。

      (二)執(zhí)行全面預(yù)算的困難:如何“擺平”企業(yè)內(nèi)部權(quán)責利結(jié)構(gòu)

      企業(yè)“披荊斬棘”“排除萬難”,終于完成全面預(yù)算的編制工作。但這只是“萬里長征”的第一步。許多人信奉“良好的開端是成功的一半”。這些人似乎“盲目樂觀”,忘了“成功”還需要“另一半”。“萬事開頭難”,但“開了頭”之后,可能更難。“騎虎難下”就是一個例證。全面預(yù)算貴在執(zhí)行。如前所述,編制一份各職能部門及其員工基本接受的全面預(yù)算很難,有效地執(zhí)行全面預(yù)算更難。有些企業(yè)可能面臨“進退兩難”的困境。

      在企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理就是企業(yè)內(nèi)部權(quán)責利結(jié)構(gòu)安排??傮w而言,全面預(yù)算管理背后隱含著分權(quán)化管理思維。全面預(yù)算一旦下達,企業(yè)的權(quán)利隨之“下放”,各職能部門及其員工的“權(quán)、責、利”也就隨之鎖定。因此,全面預(yù)算的下達就是一個授權(quán)或分權(quán)的過程。全面預(yù)算的編制過程強調(diào)“目標一致性”且假設(shè)“企業(yè)是一個利益共同體”。

      根據(jù)全面預(yù)算管理的基本特點,全面預(yù)算管理原本應(yīng)該是“全員工程”,但在現(xiàn)實中,全面預(yù)算管理卻“不知不覺”地淪為“一把手工程”。真是“成也蕭何,敗也蕭何”?輥?輳?訛。如果企業(yè)的“一把手”認同全面預(yù)算管理的理念,可以迅速“上馬”。不過,企業(yè)“一把手”未必喜歡或認同全面預(yù)算管理的理念。根據(jù)前述的全面預(yù)算管理基本特點,企業(yè)“一把手”的所作所為同樣受到全面預(yù)算的約束。例如,某公司實施全面預(yù)算之后,總經(jīng)理劉先生想購買一份行業(yè)研究報告,打電話給相關(guān)人員。相關(guān)人員回復(fù):“劉總,沒問題,但請您告訴我該項支出走哪項預(yù)算?”顯然,實施全面預(yù)算管理之后,總經(jīng)理劉先生自己的行為也受到全面預(yù)算的約束??偨?jīng)理劉先生頓時感到“相當不爽”,意識到企業(yè)實施全面預(yù)算管理就相當于給自己“裝了一條枷鎖”。況且,全面預(yù)算管理使企業(yè)的日常管理程序化和制度化,在預(yù)算授權(quán)的范圍內(nèi),企業(yè)各職能部門及其員工“各司其職”“各行其是”,不必驚動企業(yè)的“一把手”。如此一來,企業(yè)的“一把手”可能“大權(quán)旁落”,缺乏“存在感”,進而感到“寂寞”。企業(yè)的“一把手”也就慢慢開始抵觸全面預(yù)算管理?輥?輴?訛。久而久之,全面預(yù)算管理形同虛設(shè),“虎頭蛇尾”,最終只能“半途而廢”。

      不忘初心,方得始終。即便企業(yè)的“一把手”認同全面預(yù)算管理的理念,隨著時間的推移,企業(yè)的“一把手”可能改變其初衷,也可能使全面預(yù)算管理迅速“下馬”。無須諱言,企業(yè)的“一把手”都需要“政績”。實施全面預(yù)算管理不可能“立竿見影”地直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,也許可能“錦上添花”,提升企業(yè)的管理層次,產(chǎn)生無形或間接效益。但“遠水解不了近渴”,企業(yè)的“一把手”可能堅守不了多久,就動搖了原先對全面預(yù)算管理的“初心”,進而放棄全面預(yù)算管理。要是企業(yè)更換了“一把手”,繼任的“一把手”還會延續(xù)其前任實施的全面預(yù)算管理之路而不“改弦易轍”嗎?企業(yè)的“一把手”經(jīng)?!巴绷似洹俺跣摹?,甚至改變其“初心”。全面預(yù)算管理能否取得預(yù)期成效非常考驗企業(yè)“一把手”的決心、耐心和恒心。?輥?輵?訛

      當然,全面預(yù)算管理靠企業(yè)的“一把手”也靠不住。企業(yè)的“一把手”認同全面預(yù)算管理的理念固然非常重要,但現(xiàn)實的企業(yè)未必就是一個利益共同體。企業(yè)的“一把手”與各職能部門及其員工之間存在利益不對稱,不同職能部門及其員工之間的利益訴求也可能存在顯著差異?;谀繕艘恢滦?,企業(yè)如何協(xié)調(diào)各職能部門及其員工的不同利益訴求,同樣是企業(yè)實施全面預(yù)算管理必須面對的難題。

      (三)毀譽參半的全面預(yù)算管理:有用而又令人頭痛的分權(quán)思維

      全面預(yù)算編制過程可謂困難重重,實施全面預(yù)算管理更是荊棘滿途?;谇笆龅摹盀蹩ā睍r代和各職能部門及其員工的不同利益訴求,全面預(yù)算管理面臨眾多責難。業(yè)界曾經(jīng)發(fā)出“超越預(yù)算”(beyond budgeting),甚至直接取消全面預(yù)算管理的呼聲。

      “超越預(yù)算”的倡導(dǎo)者認為全面預(yù)算管理存在四個缺陷[4]:(1)全面預(yù)算的編制耗時、耗財;(2)全面預(yù)算管理可能促使經(jīng)理人低估收入和利潤;(3)全面預(yù)算管理扼殺了企業(yè)的創(chuàng)新;(4)全面預(yù)算管理難以適應(yīng)快速變化的全球化競爭環(huán)境?!俺筋A(yù)算”的呼聲引發(fā)學(xué)界與業(yè)界對全面預(yù)算管理的強烈質(zhì)疑。?輥?輶?訛

      如今,“超越預(yù)算”的浪潮已經(jīng)逐漸遠去,甚至淡出學(xué)界與業(yè)界的視野。其實,“超越預(yù)算”的倡導(dǎo)者以“抱殘守缺”的心態(tài)理解全面預(yù)算管理,主要質(zhì)疑以預(yù)算期間某個特定業(yè)務(wù)量水平確定相應(yīng)的數(shù)值并據(jù)以編制的固定預(yù)算(fixed budget)或靜態(tài)預(yù)算(static budget)。在實踐中,全面預(yù)算的編制方法豐富多彩,主要包括應(yīng)對不確定性環(huán)境的彈性預(yù)算(flexible budget)和概率預(yù)算(probability budget)、破解預(yù)算過時難題的滾動預(yù)算(rolling budget)、破除墨守成規(guī)的零基預(yù)算(zero-based budget)乃至更為精細化(顆粒度更?。┑淖鳂I(yè)預(yù)算(activity-based budget)。由此可見,基于數(shù)字化時代,借助海量數(shù)據(jù)和強大算法,彈性預(yù)算、概率預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和作業(yè)預(yù)算可以破解“超越預(yù)算”倡導(dǎo)者的質(zhì)疑,修補全面預(yù)算管理存在的缺陷。

      美國通用電氣公司(General Electric,GE)曾經(jīng)是推行全面預(yù)算管理的先驅(qū)者。但意味深長的是,后來曾經(jīng)長期主宰美國通用電氣公司的杰克·韋爾奇(Jack Welch)卻直截了當?shù)胤穸ㄈ骖A(yù)算管理。杰克·韋爾奇認為“預(yù)算是美國公司的禍根。它根本不應(yīng)該存在。制定預(yù)算就等于追求最低績效。你永遠只能得到員工最低水平的貢獻。因為每個人都在討價還價,爭取制定最低指標。”[5] ?輥?輷?訛

      當然,“旁觀者”對杰克·韋爾奇的“高見”既要當真,又不必當真。為什么“旁觀者”對杰克·韋爾奇的“高見”要當真?因為“旁觀者”必須思考隨著時間的推移和環(huán)境的變化,曾經(jīng)率先推行全面預(yù)算管理的美國通用電氣公司的全面預(yù)算管理實踐居然會出現(xiàn)如此嚴重的問題。其背后的原因是什么?“旁觀者”如何避免重蹈其“覆轍”?為何“旁觀者”對杰克·韋爾奇的“高見”又不必當真呢?“一千個企業(yè),一千個樣”。全面預(yù)算管理具有鮮明的情境化特征。杰克·韋爾奇說的是其“自家”的事情。全面預(yù)算管理也許是通用電氣公司的“禍根”,“根本不應(yīng)該存在”,但全面預(yù)算管理說不定就是其他企業(yè)的“福音”?輦?輮?訛。例如,作為一個福建人,筆者不喜歡吃“辣菜”,難道豐富多彩的“辣菜”就有問題嗎?要知道“某人不信佛,寺廟里也從不缺上香的人?!??輦?輯?訛在快速變化的世界,“他山之石”可以“觀賞”(也應(yīng)該“觀賞”),卻未必“可以攻玉”[6]。?輦?輰?訛

      客觀地說,全面預(yù)算管理成功的案例并不多,但不成功的案例卻不少。有多少人說全面預(yù)算管理的“好話”,幾乎就有多少人說全面預(yù)算管理的“壞話”,可謂“毀譽參半”“幾家歡樂幾家愁”。全面預(yù)算管理難以達到“大家都說好,才是真的好”的理想境界。不過,除非所有實施全面預(yù)算管理的企業(yè)都以失敗而告終,否則,不能得出“全面預(yù)算管理沒有用”的結(jié)論。總體而言,許多企業(yè)的實踐還是證明全面預(yù)算管理是一種行之有效的管理模式。

      有鑒于此,筆者認為全面預(yù)算管理“知易行難”,但要是“無知”,可能“寸步難行”。如果“無知者無畏”,那只能以失敗而告終。對此,于增彪[7]的總結(jié)可謂精辟到位:“預(yù)算:有用而又令人頭痛的現(xiàn)代企業(yè)管理方法”??傊?,全面預(yù)算管理有風險,引入需要三思而后行。

      三、全面預(yù)算管理:變與不變

      如前所述,編制全面預(yù)算是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。在編制全面預(yù)算時,信息不對稱和利益不對稱都可能引發(fā)預(yù)算松弛。基于數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)也許有助于緩解信息不對稱問題,但企業(yè)各職能部門及其員工可能存在自利行為(self-interest),利益不對稱問題依然存在。

      坦率地說,如果企業(yè)的數(shù)字化程度不高或采用手工編制全面預(yù)算,采用彈性預(yù)算、概率預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和作業(yè)預(yù)算編制全面預(yù)算的工作量較大,甚至有悖于成本效益原則。但是,基于數(shù)字化時代,海量數(shù)據(jù)和強大算法可能解決全面預(yù)算編制過程所需數(shù)據(jù)的及時性、可獲得性或便捷性,使得某些原本耗時、耗力和耗財?shù)娜骖A(yù)算編制方法(如彈性預(yù)算、概率預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和作業(yè)預(yù)算)得以廣泛運用。因此,基于數(shù)字化時代,彈性預(yù)算、概率預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和作業(yè)預(yù)算等原本只是全面預(yù)算編制方法的“配角”,可能轉(zhuǎn)化為全面預(yù)算編制方法的“主角”。?輦?輱?訛

      基于全面預(yù)算的全面預(yù)算管理可以說處處充滿著利益。基于數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)同樣難以根除利益不對稱問題。顯然,全面預(yù)算管理需要信息共享。許多學(xué)界與業(yè)界人士“天真”地認為大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)信息共享,消除“信息孤島”。然而,基于利益不對稱,利益相關(guān)者可能會想方設(shè)法在“信息孤島”周圍加建“圍墻”,減少溝通、協(xié)作和合作,延緩信息的及時傳遞,甚至不擇手段地故意藏匿信息,阻礙信息共享,反過來強化信息不對稱,進而固化“信息孤島”,甚至產(chǎn)生新的“信息孤島”。?輦?輲?訛

      總之,基于數(shù)字化時代,海量數(shù)據(jù)和強大算法可能改變?nèi)骖A(yù)算管理的實現(xiàn)形式,但并沒有(也不會)改變?nèi)骖A(yù)算管理的本質(zhì)或底層邏輯。千萬別把實施全面預(yù)算管理完全寄托在海量數(shù)據(jù)和強大算法上!

      四、余論

      財政部曾經(jīng)將管理會計作為會計的重要發(fā)展方向,陸續(xù)印發(fā)了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(2014年10月27日,財會〔2014〕27號)、《管理會計基本指引》(2016年6月22日,財會〔2016〕10號)和《管理會計應(yīng)用指引》(2017年9月29日,財會〔2017〕24號;2018年8月17日,財會〔2018〕22號;2018年12月27日,財會〔2018〕38號)并建設(shè)管理會計案例庫。這些舉措的重要目的在于盡快解決管理會計的“落地”問題。

      從更高的起點看,管理會計的“落地”并非財政部推進管理會計的最終目的。管理會計的“落地”并得到“升華”才是財政部推進管理會計的最終目的。盡管管理會計的“落地”是管理會計的“升華”的前提,但管理會計的“落地”也許只是“美國標準,中國實踐”的體現(xiàn)?!皩嵺`出真知”。因此,財政部的初衷是希望學(xué)界與業(yè)界能夠密切合作,通過管理會計的“落地”,提煉出最能夠彰顯中國特色的管理會計理論與實踐經(jīng)驗,使中國的管理會計實踐得到“升華”,形成具有中國特色的管理會計思想,奉獻給世界,最終構(gòu)建具有中國特色的管理會計理論體系[8]。

      令人感到遺憾的是,學(xué)界與業(yè)界都沒有珍惜這個機會。他們不是“熱火朝天”地開會,就是“興高采烈”地走在去開會的路上,而且在會上“激情洋溢”地“夸夸其談”管理會計創(chuàng)造價值?輦?輳?訛。姑且不論管理會計能否創(chuàng)造價值,即便管理會計能夠創(chuàng)造價值,但管理會計沒有“落地”,又如何創(chuàng)造價值呢?因此,解決管理會計的“落地”問題至關(guān)重要。

      然而,管理會計是一個學(xué)科或一門課程,如何落地?難道翻開管理會計論著,一個知識點接著一個知識點在企業(yè)應(yīng)用嗎?顯然,不是(也不能)這樣!管理會計要“落地”,必須有一個“抓手”或“切入點”。筆者認為,全面預(yù)算管理就是管理會計“落地”的“抓手”或“切入點”。

      Otley[9]認為,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能夠把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。Covaleski et al.[10]則認為,管理會計的每一個方面都與全面預(yù)算管理相聯(lián)系。Horngren[11]認為,全面預(yù)算管理證明了管理會計的本質(zhì)即將會計與管理融合為一體。沒有什么其他管理會計的分支能夠比全面預(yù)算管理更好地說明會計如何與管理相結(jié)合。由此可見,全面預(yù)算管理在管理會計具有舉足輕重的地位。以全面預(yù)算管理為“抓手”或“切入點”整合管理會計,有助于管理會計的“落地”。

      如前所述,為了編制一份完整的全面預(yù)算,企業(yè)首先必須確定其經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略確定企業(yè)希望實現(xiàn)的目標。目標是企業(yè)希望到達的“目的地”,而全面預(yù)算則是指引企業(yè)到達目的地的“地圖”。沒有戰(zhàn)略和目標,企業(yè)的經(jīng)濟活動將迷失方向。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、決策、全面預(yù)算管理與激勵機制,層層遞進。“一圖勝千言”,圖4描繪了企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理與管理會計之間的關(guān)系[12]。

      根據(jù)圖4,全面預(yù)算管理幾乎涵蓋了管理會計的所有重要主題。例如,經(jīng)營決策、投資決策、量本利分析、標準成本法、變動成本法、責任會計、績效評價與激勵機制等管理會計主題都可以視為全面預(yù)算管理的主題。如果企業(yè)有效地實施了全面預(yù)算管理,企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略也就“落地”,管理會計自然隨之“落地”。因此,全面預(yù)算管理不僅是管理會計“落地”的“抓手”或“切入點”,也是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略“落地”的“抓手”或“切入點”。沒有“落地”的“抓手”或“切入點”,管理會計只是“空中樓閣”,無法指導(dǎo)實踐。管理會計能否“落地”取決于全面預(yù)算管理能否“落地”。葉康濤[13]從績效評價的視角論證了會計有助于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。而績效評價(相當于預(yù)算考核)既是全面預(yù)算管理的重要主題,也是管理會計的重要主題。而馮巧根[14]則以共同富裕這個中國式現(xiàn)代化的重要特征闡釋管理會計的可能創(chuàng)新。顯然,葉康濤[13]和馮巧根[14]的想法或可能創(chuàng)新要真正落到實處,有賴于管理會計的“落地”。如此一來,借助全面預(yù)算管理的“落地”而自然“落地”的管理會計可以顯著助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,進而助推實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化的進程。這就是筆者長期關(guān)注全面預(yù)算管理和寫作本文的原因。

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