股東大會(huì)非兒戲 董事參會(huì)需嚴(yán)肅

2023年3月至6月，投資者服務(wù)中心以股東身份集中參加了500 場(chǎng)上市公司年度股東大會(huì)，在參會(huì)過(guò)程中，投資者服務(wù)中心以中小投資者視角體驗(yàn)參會(huì)感受，發(fā)現(xiàn)一些上市公司對(duì)股東大會(huì)的重視程度以及董、監(jiān)事的參會(huì)履職意識(shí)都有待加強(qiáng)。根據(jù)《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》，公司召開(kāi)股東大會(huì)，全體董事、監(jiān)事和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)出席會(huì)議；股東大會(huì)由董事長(zhǎng)主持；董事會(huì)和其他召集人應(yīng)當(dāng)采取必要措施，保證股東大會(huì)的正常秩序。在投服中心參加的500 場(chǎng)股東大會(huì)中，大部分上市公司的股東大會(huì)都秩序井然，各環(huán)節(jié)有序推進(jìn)，董事長(zhǎng)按時(shí)出席會(huì)議并主持，有些公司的議案宣讀、審議環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分，并配以精心制作的PPT，深入解讀議案關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)股東提問(wèn)回復(fù)認(rèn)真詳實(shí)，現(xiàn)場(chǎng)形成了良好的互動(dòng)氛圍。但同時(shí)也關(guān)注到另一些公司卻存在董事長(zhǎng)無(wú)故缺席會(huì)議，或者遲到早退等不遵守會(huì)議要求的情形，個(gè)別公司會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)混亂且無(wú)人管理。

如S公司的股東大會(huì)上，會(huì)議即將開(kāi)始，董事長(zhǎng)卻遲遲不見(jiàn)蹤影，全體與會(huì)人員只能在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)干坐著等待，近50 分鐘后董事長(zhǎng)才現(xiàn)身并宣布會(huì)議開(kāi)始，致使會(huì)議召開(kāi)時(shí)間被推遲一小時(shí)。會(huì)議進(jìn)行到監(jiān)計(jì)票環(huán)節(jié)時(shí)，董事長(zhǎng)又悄悄沒(méi)了蹤影，投服中心詢問(wèn)會(huì)務(wù)人員才得知董事長(zhǎng)因其他行程安排提前離場(chǎng)，而此時(shí)會(huì)議尚未結(jié)束。

再如Y 公司的股東大會(huì)，獨(dú)立董事還在念述職報(bào)告，公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理卻一直抽煙聊天，后來(lái)在座的小股東也加入其中。聊天聲音越來(lái)越大，逐漸蓋過(guò)獨(dú)立董事述職的聲音，甚至導(dǎo)致獨(dú)立董事未能完整念完述職報(bào)告，且自始至終都無(wú)人維持會(huì)場(chǎng)秩序。

股東大會(huì)是上市公司“三會(huì)”運(yùn)作的主要構(gòu)成，開(kāi)好股東大會(huì)對(duì)建設(shè)良好的內(nèi)部治理機(jī)制具有積極作用，而年度股東大會(huì)是全體股東了解上市公司上一年度業(yè)務(wù)發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃的重要渠道，是投資者行使股東權(quán)利、參與上市公司重大決策的重要環(huán)節(jié)。上述案例中，S 公司的董事長(zhǎng)作為會(huì)議主持人卻未能提前安排好自身其他工作，遲到早退且不解釋原因，Y 公司年度股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)混亂不堪，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理帶頭不遵守會(huì)議秩序，客觀上說(shuō)明對(duì)年度股東大會(huì)不重視，降低了年度股東大會(huì)的嚴(yán)肅性，削弱了股東大會(huì)作用的發(fā)揮。希望上市公司及其董監(jiān)高人員進(jìn)一步提高履職能力和股東大會(huì)規(guī)范意識(shí)，尊重投資者、重視年度股東大會(huì)的召開(kāi)，做好相關(guān)組織安排工作，積極發(fā)揮股東大會(huì)在公司治理中的作用。