財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享逐漸誕生，這種模式能保證企業(yè)擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，并提升整體的財(cái)務(wù)能力。此外，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享模式是新時(shí)期的管理方式，在一定程度上能提升財(cái)務(wù)管理發(fā)展的速度。本文就財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行闡述，并提出一些合理的策略，希望能帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

引言

在財(cái)務(wù)管理中使用財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)于那些附加值低的工作來(lái)說(shuō)，不僅能高效處理，還能降低企業(yè)的成本，帶來(lái)較高的收益。財(cái)務(wù)共享在實(shí)際應(yīng)用中，能方便財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作，能避免財(cái)務(wù)人員陷入重復(fù)的工作流程中，能幫助其掌握更多的工作技巧，從而創(chuàng)造更多價(jià)值。當(dāng)前，不少企業(yè)都將財(cái)務(wù)共享模式融入到了企業(yè)的財(cái)務(wù)中，能增強(qiáng)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理能力，能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)取得更多的經(jīng)濟(jì)效益＼。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概念

在新時(shí)代，共享理念深入人心，在不少領(lǐng)域中，都有共享的影子。財(cái)務(wù)共享是對(duì)下屬公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集中開(kāi)展的一種途徑，能將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、資金支付和財(cái)務(wù)審批等結(jié)合在一起，引入信息技術(shù)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理，進(jìn)而提升管理質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員能將不同特征的工作進(jìn)行整合，并讓財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行剝離，財(cái)務(wù)共享中心能對(duì)各種財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化統(tǒng)籌管理，最終提升企業(yè)管理的質(zhì)量，并為企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展提供必要的數(shù)據(jù)支持。在財(cái)務(wù)共享中，不僅能滿(mǎn)足工作人員的日常要求，還能幫企業(yè)降低成本，在一定意義上能讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合，讓財(cái)務(wù)工作能更加高效的開(kāi)展。通過(guò)共享，企業(yè)的各級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也將公開(kāi)透明。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的問(wèn)題

（一）資金管理不夠統(tǒng)一

當(dāng)前，不少的企業(yè)都有總公司和分公司，但是這兩者在一些業(yè)務(wù)中存在差異，如在資金支付上就有不同，因此在財(cái)務(wù)共享時(shí)會(huì)有困難，尤其后期不能對(duì)資金進(jìn)行集中分析和整合，不能為企業(yè)提供必要的數(shù)據(jù)支持。如果統(tǒng)一資金支付流程，但是后期卻依然運(yùn)用手工核賬的方式，這樣不但會(huì)耗費(fèi)大量的物力和人力資源，數(shù)據(jù)效率也會(huì)降低，客戶(hù)也不能有良好的體驗(yàn)感。不少企業(yè)在面對(duì)資金需求時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)的方式，這樣就勢(shì)必會(huì)為企業(yè)帶來(lái)困難。

（二）運(yùn)營(yíng)管理不流暢

如今我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，在財(cái)務(wù)共享中，財(cái)務(wù)一體化成為了新的模式，對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)崗位和職能進(jìn)行了明細(xì)分工，而且定位清晰。當(dāng)前，共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅是處理數(shù)據(jù)，更需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)做出決策。然而，不少部門(mén)僅僅注重自身的工作目標(biāo)和任務(wù)，不能注重全局，在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)局限性強(qiáng)，既浪費(fèi)了財(cái)務(wù)資源，又無(wú)法提高工作效率。

（三）財(cái)務(wù)共享人員技能降低

一般來(lái)講，財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重任，因此可以將其視為一個(gè)流水線(xiàn)，每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都是這條線(xiàn)上的一個(gè)樞紐。但是在實(shí)際工作中，不少財(cái)務(wù)人員工作技能不一致，僅僅關(guān)注工作量，忽視了最后的效果。最后他們也僅僅關(guān)注了自身領(lǐng)域中的知識(shí)，不熟悉其他內(nèi)容，長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)人員自身的技能也會(huì)降低，將不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求，降低財(cái)務(wù)工作質(zhì)量＼。

三、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）完善資金管理制度

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)資金管理制度不僅能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，還能降低內(nèi)部資金風(fēng)險(xiǎn)，并展現(xiàn)出企業(yè)的內(nèi)在管理價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不斷完善，不斷改進(jìn)資金制度，并增強(qiáng)監(jiān)督能力，保證所有的活動(dòng)都能在正常流程中展開(kāi)。企業(yè)還應(yīng)監(jiān)督內(nèi)部的財(cái)務(wù)行為，讓總部加強(qiáng)對(duì)各個(gè)分公司的管控力度，并管理好各種支付行為，增強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理能力。此外，還應(yīng)在內(nèi)部建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的小組，深入掌握企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，并更好地進(jìn)行工作，為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的舉行提出具體的意見(jiàn)，并以此為基礎(chǔ)對(duì)各種制度進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)企業(yè)面臨重大決策時(shí)，應(yīng)遵循內(nèi)部的制度，按照規(guī)范執(zhí)行，對(duì)于一些復(fù)雜的事務(wù)，應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)多重討論后才能開(kāi)展，并考慮到可能面臨的情況，經(jīng)過(guò)綜合分析，制定出最科學(xué)的決策。最后，還應(yīng)意識(shí)到，財(cái)務(wù)共享人員的思維應(yīng)靈活，應(yīng)隨著市場(chǎng)的變化而不斷改進(jìn)工作方式，提升財(cái)務(wù)質(zhì)量＼。

（二）制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中，核心在于制定統(tǒng)一的目標(biāo)，因此，為了推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)較快發(fā)展，應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo)明確的財(cái)務(wù)共享模式。第一，企業(yè)在設(shè)定財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)分析內(nèi)部核心目標(biāo)，并保證財(cái)務(wù)目標(biāo)與共享模式一致；第二，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)中心時(shí)，應(yīng)適當(dāng)降低成本，提升工作質(zhì)量。因此在建設(shè)財(cái)務(wù)中心后，還應(yīng)注重運(yùn)營(yíng)與管理，注重規(guī)劃，應(yīng)保證所有的流程都嚴(yán)謹(jǐn)，與業(yè)務(wù)發(fā)展適應(yīng)。還應(yīng)根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況，為共享中心的構(gòu)建提供規(guī)范的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，保證中心的數(shù)據(jù)能為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

（三）設(shè)定完善的財(cái)務(wù)共享流程

財(cái)務(wù)共享模式在于再造與重塑財(cái)務(wù)內(nèi)容，為了發(fā)揮效果，企業(yè)在構(gòu)建共享中心前，應(yīng)分析好每一個(gè)單位的具體財(cái)務(wù)情況，在企業(yè)內(nèi)部建立小組來(lái)統(tǒng)籌各方面的內(nèi)容，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析能力，梳理好每一項(xiàng)流程。在完成上述工作后，應(yīng)詳細(xì)設(shè)計(jì)內(nèi)部的各項(xiàng)流程，加強(qiáng)與項(xiàng)目管理人員的交流，使所有的工作都能科學(xué)展開(kāi)，尤其應(yīng)注意的是，不是全部的財(cái)務(wù)工作都能引入共享模式，應(yīng)將可復(fù)制性與同質(zhì)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)歸集到共享系統(tǒng)中，優(yōu)化好內(nèi)部流程，提升工作質(zhì)量，例如成本的管理、應(yīng)付與應(yīng)收賬款的管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容＼。

（四）建立財(cái)務(wù)共享思維

企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享中心的最終目的在于提升財(cái)務(wù)質(zhì)量，但是也應(yīng)意識(shí)到更應(yīng)建立起財(cái)務(wù)共享思維，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)創(chuàng)新，學(xué)習(xí)好財(cái)務(wù)共享模式，保證共享中心的效果，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出更大的貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)共享是一種新型的模式，因此，應(yīng)在內(nèi)部建設(shè)扁平的組織架構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化各種財(cái)務(wù)職能，提升財(cái)務(wù)效率，保證能公正公平開(kāi)展工作。此外，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新，能及時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享理念解決問(wèn)題，應(yīng)客觀(guān)、理性地看待各個(gè)節(jié)點(diǎn)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題，使各個(gè)部門(mén)能加強(qiáng)配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮出主動(dòng)性，保證全部的財(cái)務(wù)流程能夠統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)。

（五）加強(qiáng)工資管理

工資是企業(yè)按照法律的規(guī)定和與員工之間的合同約定為員工支付的報(bào)酬，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，工資管理是重要的構(gòu)成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)力量。運(yùn)用工資系統(tǒng)，能衡量員工的工作情況，并給予其特定的貨幣報(bào)酬，在這個(gè)過(guò)程中包含了共享信息數(shù)據(jù)，此外，這個(gè)系統(tǒng)中有功能完全的人臉識(shí)別程序，能考核員工的考勤情況，并記錄員工的工作信息與在崗工作天數(shù)，這樣就能準(zhǔn)確分配員工的工資。這種方式能提升工資管理能力，能優(yōu)化分配他們的工資，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著正向的影響＼。

（六）加強(qiáng)資金管理

在資金管理中，應(yīng)分析好各種資金賬戶(hù)，了解資金的去向，這個(gè)過(guò)程一般是通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)的。第一是資金預(yù)測(cè)管理報(bào)表，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能提取企業(yè)每個(gè)部門(mén)及對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)資金數(shù)據(jù)，能分析好企業(yè)資金的使用情況和具體的資金去向，提升內(nèi)部資金使用質(zhì)量，讓企業(yè)能分配好資金資源，有效利用資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)；第二是應(yīng)用報(bào)表，在這個(gè)報(bào)表中也能提取各種數(shù)據(jù)信息，并比較分析好每一個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況，尤其能詳細(xì)掌握每一個(gè)部門(mén)小組的業(yè)務(wù)水平，并分析獲得的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)預(yù)算分析，計(jì)算預(yù)算業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，在經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析后，能找出實(shí)際與預(yù)算的差距，并對(duì)差距較大的項(xiàng)目和小組進(jìn)行警告，避免其在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)中再次出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，這樣就能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的管控能力＼。

（七）提升運(yùn)營(yíng)管理能力

為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，在經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理能力，并將財(cái)務(wù)共享模式貫穿到運(yùn)營(yíng)中去，促進(jìn)財(cái)務(wù)組織高質(zhì)量發(fā)展。因此，在這一進(jìn)程中，應(yīng)不斷加強(qiáng)統(tǒng)籌管理，對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，要想提升運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)劃，應(yīng)將管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)融入進(jìn)去。在制定運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)明確分工，明確各個(gè)崗位和部門(mén)的權(quán)限，增強(qiáng)客戶(hù)的滿(mǎn)意度和體驗(yàn)感，逐漸提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。分公司在進(jìn)行規(guī)劃和決策時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，不斷提升共享中心的價(jià)值，例如，當(dāng)前不少企業(yè)都意識(shí)到在財(cái)務(wù)共享模式下，提升工作質(zhì)量具有重要的意義，因此都在優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程，都在為企業(yè)業(yè)務(wù)的形成設(shè)計(jì)完善的流程，如在財(cái)務(wù)管理，建設(shè)了多個(gè)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如檔案管理系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，在一定程度上加速了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將不少?gòu)?fù)雜的線(xiàn)下項(xiàng)目移動(dòng)到了線(xiàn)上，并在每一個(gè)分公司間都進(jìn)行了全面性的共享。

四、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用舉例

某集團(tuán)有限公司是一家大型的國(guó)有能源企業(yè)，有四十多年的發(fā)展歷史，在發(fā)展過(guò)程中有效融入了財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)質(zhì)量不斷提升。該企業(yè)建立了完善的財(cái)務(wù)共享中心，為了響應(yīng)國(guó)家的戰(zhàn)略規(guī)劃，近年來(lái)進(jìn)行了新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的部署。在財(cái)務(wù)共享模式下，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)行價(jià)值保值增值，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從事中管理和事后控制向事前管控的進(jìn)步，而且企業(yè)在做集團(tuán)決策時(shí)，能夠加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)謀劃，職能不斷優(yōu)化，效率不斷增強(qiáng)＼。

在該集團(tuán)企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心的定位比較明確，那就是提升財(cái)務(wù)質(zhì)量，提升財(cái)務(wù)處理效率。共享中心包含四個(gè)板塊，分別是數(shù)據(jù)管理中心、人才培養(yǎng)中心、會(huì)計(jì)處理中心和內(nèi)控監(jiān)督中心，這四大板塊功能各異，能處理企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本核算、薪酬計(jì)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作內(nèi)容。主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：

一是根據(jù)企業(yè)的規(guī)范制定財(cái)務(wù)制度，制定內(nèi)控制度，并發(fā)揮監(jiān)督效果，提升執(zhí)行能力，尤其對(duì)各個(gè)企業(yè)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二是統(tǒng)一招聘財(cái)務(wù)人員，統(tǒng)一輸出和培養(yǎng)，共享中心是財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的基地，能對(duì)新來(lái)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的培養(yǎng)，并為企業(yè)選拔優(yōu)秀的人員。

三是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的操作，為企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)。對(duì)內(nèi)建立了預(yù)警體系，并運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)處理好數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)多維度分析，為企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。此外，還設(shè)計(jì)了完善的步驟，在處理各個(gè)財(cái)務(wù)板塊的工作時(shí)能有條不紊，按照規(guī)范展開(kāi)。

五、未來(lái)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用趨勢(shì)

（一）流程將會(huì)變得柔性化

財(cái)務(wù)共享模式在發(fā)展中會(huì)逐漸由剛性向著柔性的方向進(jìn)展，在發(fā)展初期，僅僅支持企業(yè)的基礎(chǔ)工作，保證企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后就會(huì)更加靈活，能為客戶(hù)帶來(lái)良好的服務(wù)，此外，隨著機(jī)器人的發(fā)展，這項(xiàng)技術(shù)也能得到運(yùn)用，自動(dòng)化的流程將變?yōu)橐环N特定的趨勢(shì)，在未來(lái)的工作中，可以由財(cái)務(wù)機(jī)器人處理，這樣能提升自動(dòng)化能力，讓財(cái)務(wù)共享模式有更多的優(yōu)勢(shì)。

（二）崗位的虛擬化和運(yùn)營(yíng)外包化

由于財(cái)務(wù)工作比較復(fù)雜，機(jī)器人不能完全代替人類(lèi)，因此在財(cái)務(wù)管理中，人工處理的工作模式將會(huì)一直存在。 但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，集中辦公模式也正在深入應(yīng)用，這種模式能讓財(cái)務(wù)人員打破時(shí)間和空間的界限，隨時(shí)隨地辦公，不受到任何的局限性，此時(shí)財(cái)務(wù)共享將會(huì)向著虛擬性和碎片化的方向進(jìn)展。在財(cái)務(wù)共享中，由于工作權(quán)限較為明確，因此在發(fā)展中，有的工作會(huì)讓其他公司外包管理，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)就能細(xì)化，然后，企業(yè)能根據(jù)自己的實(shí)際進(jìn)行外包處理，此時(shí)財(cái)務(wù)共享的模糊性就比較強(qiáng)＼。

六、結(jié)束語(yǔ)

如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)有著重要的推動(dòng)作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，能提升企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)能力，能讓企業(yè)獲得長(zhǎng)久的可持續(xù)的發(fā)展，并創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享模式全程融入到財(cái)務(wù)管理中，運(yùn)用共享思維統(tǒng)一處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化、便捷化，讓其邏輯更加清晰，最大限度管控好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的流程，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率。本文第一部分闡述了財(cái)務(wù)共享模式的概念，第二部分列舉了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的問(wèn)題，第三部分闡述了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略，第四部分就財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用舉例，最后一部分闡述了未來(lái)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用趨勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：晏妍，女，1985年7月生，漢族，河北豐南人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。