彭西洲 張敏
民辦學(xué)校如何有效地在現(xiàn)有制度管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理模式,促進財務(wù)管理模式升級,成為民辦學(xué)校管理工作的主要任務(wù)。民辦學(xué)校主要是以投資辦學(xué)為主,為此應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)合理化的財務(wù)分析,在現(xiàn)金流分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建資金風(fēng)險管理預(yù)警機制,實現(xiàn)財務(wù)管理、日常監(jiān)督工作的全面落實。本文綜合民辦學(xué)校的財務(wù)管理工作特點,對財務(wù)管控的實施路徑進行全面分析,以求加快財務(wù)管理規(guī)范化統(tǒng)籌,為今后的民辦學(xué)校財務(wù)管理工作落實推進提供新的思路。
民辦學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代教育管理工作的不斷規(guī)范,在當(dāng)前的民辦學(xué)校管理機制下,如何有效做好財務(wù)管理分析,落實民辦學(xué)校綜合性管理就成為人們關(guān)注的重點。民辦學(xué)校財務(wù)管理混亂、財務(wù)管理有效性不足的問題較多,尤其是在多元化財務(wù)管理機制構(gòu)建的過程中,要想實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,就需要相關(guān)的民辦學(xué)校管理人員落實財務(wù)管理工作要求,以規(guī)范化的財務(wù)管理模式進行財務(wù)綜合性管理,保證民辦學(xué)校財務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升,為民辦學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著時代的發(fā)展,民辦學(xué)校的數(shù)量也逐年呈現(xiàn)攀升趨勢,在現(xiàn)有的發(fā)展模式下各級管理人員綜合內(nèi)部的經(jīng)營發(fā)展特點,構(gòu)建了一套完整的財務(wù)管理機制。但是在具體的財務(wù)管理分析中,仍然存在多種多樣的問題。
首先,在當(dāng)前的審計分析中我們可以發(fā)現(xiàn),很多民辦學(xué)校的學(xué)生獎勵金政策未能全面落實,尤其是在一些重點獎學(xué)金的分配中,發(fā)放效果不佳。很多民辦學(xué)校均未能按照學(xué)費收入的標(biāo)準(zhǔn)進行學(xué)生獎學(xué)金的發(fā)放,這會導(dǎo)致民辦學(xué)校出現(xiàn)財務(wù)管理工作有效性不足等問題。在具體的學(xué)校經(jīng)營中,民辦學(xué)校的教師培訓(xùn)機制落實有效性不足,教師培訓(xùn)費用支出比例相對較多,很多學(xué)校甚至多年未能進行教師培訓(xùn)經(jīng)費的計提、支出。
其次,財務(wù)人員的回避制度落實不到位。一些學(xué)校未能制定出明確的資產(chǎn)管理工作機制,很多財務(wù)負(fù)責(zé)人的工作能力不足,任人唯親情況嚴(yán)重,學(xué)校資金也不少是在個人賬戶中進行收支核算,管理規(guī)范性不足。
再次,在民辦學(xué)校的具體財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員工作方式創(chuàng)新性不強,導(dǎo)致財務(wù)資產(chǎn)的分析有效性不足。
最后,隨著財務(wù)信息化管理機制的升級推進,雖然學(xué)校內(nèi)部也開始注重財務(wù)信息化管理機制的構(gòu)建,但是財務(wù)信息化管理機制也多數(shù)都運用于出納、收款等環(huán)節(jié),并未建立起以現(xiàn)金流為基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作系統(tǒng)。這導(dǎo)致學(xué)校管理者對于學(xué)校的運營狀態(tài)了解不全面,致使民辦學(xué)校的財務(wù)管理質(zhì)量不佳。
強化民辦學(xué)校財務(wù)管理工作的有效性
一是規(guī)范化的辦學(xué)理念促進教學(xué)工作高效落實。民辦學(xué)校的管理者可以自主選擇設(shè)立非營利性或是營利性的民辦學(xué)校,但是不能設(shè)立義務(wù)教育的營利性民辦學(xué)校。為了有效減少費用支出,管理者都選擇了創(chuàng)辦非營利性的民辦學(xué)校。在這種模式下,學(xué)校在清償債務(wù)之后剩余的資產(chǎn)就可以運用到其他的非營利性民辦學(xué)校之中。為了更好地保障民辦學(xué)校的發(fā)展,提升民辦學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,在現(xiàn)有的財務(wù)管理機制下,我們以合規(guī)化的財務(wù)管理機制進行辦學(xué),優(yōu)化非營利性民辦學(xué)校的財務(wù)管理工作機制,能讓相關(guān)管理者更加重視相關(guān)法規(guī)的基本要求,以規(guī)范化的辦學(xué)理念促進教學(xué)工作高效落實。
二是有效強化內(nèi)部監(jiān)督管理落實。在原有的民辦學(xué)校經(jīng)營管理工作中,很多經(jīng)營者認(rèn)為財務(wù)管理工作并不會對升學(xué)率、畢業(yè)率、就業(yè)率產(chǎn)生直觀的影響。但是隨著內(nèi)部管理工作的升級,各級政府對于學(xué)校內(nèi)部管理要求的加強,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量、拓寬教師培訓(xùn)機制、升級教學(xué)設(shè)備等工作,都需要財務(wù)管理工作的支撐保障。為了維護現(xiàn)金流的支出,保證成本,在現(xiàn)有的管理機制下,我們構(gòu)建了高效的財務(wù)管理機制,注重內(nèi)部監(jiān)督管理。這樣不僅可以促進財務(wù)管理工作的落實,還以嚴(yán)格的流程規(guī)范限制了各項資產(chǎn)的支出、使用,內(nèi)部的監(jiān)督管理得到了強化。
優(yōu)化民辦學(xué)校財務(wù)管理的思路
一是建立現(xiàn)金流管理體系,充分展現(xiàn)經(jīng)營狀態(tài)。民辦學(xué)校內(nèi)部雖然也建立了現(xiàn)金流量表,但是只編寫了資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政補貼收入支出表等,而對于成本管理、內(nèi)控管理等方面仍舊未能形成系統(tǒng)的管理機制。
為促進現(xiàn)金流的規(guī)范化管理,在財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上,我們根據(jù)實際建立起系統(tǒng)全面的現(xiàn)金流管理體系,充分彰顯出民辦學(xué)校的財務(wù)管理工作情況,反映當(dāng)前民辦學(xué)校的經(jīng)營狀態(tài)。
為更好地促進民辦學(xué)校財務(wù)管理工作的有效落實,我們在現(xiàn)有的現(xiàn)金流管理體系建設(shè)中,明確了現(xiàn)金流管理的主要內(nèi)容,形成了以資產(chǎn)負(fù)債率、收入支出率、成本管理、內(nèi)控分析為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流管理機制,這種管理機制的構(gòu)建,為今后的現(xiàn)金流管理體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。
另外,我們通過軟件分析的方式,在財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中構(gòu)建以民辦學(xué)校發(fā)展為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流管理分析體系,通過數(shù)據(jù)分析的方式,確保財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。
二是構(gòu)建信息化財務(wù)管理平臺,做好財務(wù)定向監(jiān)督管理。隨著信息化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,新型的財務(wù)信息化管理平臺逐漸在各項民辦企業(yè)的管理業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用。相關(guān)管理人員針對民辦學(xué)校的特點,在現(xiàn)有的財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上,以財務(wù)管理的流程為切入點,建成了一個貼合于民辦企業(yè)財務(wù)管理信息化的財務(wù)管理平臺。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作落實過程中,所有的數(shù)據(jù)信息和資料分析都是在人工基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。
為更好地保障財務(wù)管理的落實,我們在信息化的基礎(chǔ)上,讓財務(wù)管理分析更加精準(zhǔn),在每一項財務(wù)流程推進過程中,都嵌入了監(jiān)督工作系統(tǒng)。通過對輸入、審核、歸檔各環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的監(jiān)督管理系統(tǒng)配置,每一個操作環(huán)節(jié)都有著明確的財務(wù)管理監(jiān)督警示,一旦出現(xiàn)了違反財務(wù)管理工作規(guī)定的資金申報項目,系統(tǒng)就會在第一時間進行報警,可以最大限度減少財務(wù)管理工作隱患問題的出現(xiàn)。
同時,我們在預(yù)算監(jiān)督和執(zhí)行率監(jiān)督中,也構(gòu)建出了紅線數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu),當(dāng)預(yù)算執(zhí)行率不佳時,報警系統(tǒng)就會及時報警,財務(wù)管理人員可以在第一時間發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的問題。
三是建立系統(tǒng)財務(wù)管理隊伍,提升財務(wù)管理工作水平。在很多民辦學(xué)校中,財務(wù)管理工作隊伍的建設(shè)都相對缺失,往往會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,這種情況會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的有效性不足。更有一些民辦學(xué)校的財務(wù)管理者,由于缺乏較強的工作能力,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的有效性不足,財務(wù)工作質(zhì)量不佳。而通過財務(wù)管理專項團隊的建立,必然會無形中提升財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)管理效能的增強。
總之,隨著民辦學(xué)校辦學(xué)的推進,學(xué)校要想實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展、高質(zhì)量的發(fā)展,就不僅要做好師生隊伍建設(shè)管理,還要在日常的經(jīng)營管理模式下,加強對學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管控。同時,為推動民辦學(xué)校的財務(wù)管理工作質(zhì)量升級,在現(xiàn)有的財務(wù)管理工作模式下,還需要相關(guān)的財務(wù)管理人員從健全報表體系著手,增強監(jiān)督管理,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理模式的升級,為民辦學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展提供新的思路,做出新的貢獻。