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      新時(shí)期關(guān)于如何推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合研究

      2024-01-09 22:10:33朱童
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門

      朱童

      江蘇鳳凰新華書店集團(tuán)有限公司

      一、業(yè)財(cái)融合概念及內(nèi)涵

      (一)業(yè)財(cái)融合概念

      業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的簡稱,表明業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理已經(jīng)緊密結(jié)合在一起。二者在融為一體后,管理者會(huì)基于企業(yè)的整體發(fā)展情況,判斷各項(xiàng)業(yè)務(wù)能否與集團(tuán)發(fā)展的目標(biāo)相適應(yīng)。從業(yè)務(wù)部門的角度來看,業(yè)務(wù)人員會(huì)強(qiáng)化經(jīng)營思維與風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)識到業(yè)務(wù)流程與公司利潤間的關(guān)聯(lián)性,以盡量避免風(fēng)險(xiǎn)問題[1]。從財(cái)務(wù)部門的角度來看,財(cái)務(wù)人員會(huì)融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,在預(yù)測分析相關(guān)數(shù)據(jù)后,向業(yè)務(wù)部門與決策層提交數(shù)據(jù),決策者將會(huì)據(jù)此制定科學(xué)的決策方案,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也能認(rèn)識到業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)的價(jià)值,并判斷業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而制定有針對性的解決方案。將外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,也有助于提高工作效率。

      (二)業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵

      業(yè)財(cái)融合主要指高效結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作,以讓財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)等得到有效開展。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門會(huì)增強(qiáng)溝通頻率。業(yè)務(wù)部門會(huì)將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,使其掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀,后續(xù)財(cái)務(wù)工作則能得到順利開展。隨著業(yè)財(cái)融合的逐漸推進(jìn),管理工作的深度與廣度也將獲得拓展,企業(yè)經(jīng)營價(jià)值則能得到最大化彰顯。在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)管理也會(huì)始終基于經(jīng)營管理來開展,以達(dá)到事后核算向事中事前核算轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng)后,也能產(chǎn)生強(qiáng)大的協(xié)同效應(yīng)。業(yè)財(cái)融合向財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)工作將向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)型,企業(yè)經(jīng)營管理工作也將得到順利開展。

      二、新時(shí)期國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值

      (一)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控智能職能

      國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合可推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字化手段的作用下,財(cái)務(wù)部門可自動(dòng)化采集與分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性便能獲得保障。業(yè)務(wù)部門在利用數(shù)字化手段后,也能讓業(yè)務(wù)流程具有自動(dòng)化的特點(diǎn),業(yè)務(wù)效率還能得到明顯提高。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)部門在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,也能為業(yè)務(wù)部門制定決策提供支持[2]。業(yè)務(wù)部門在了解財(cái)務(wù)狀況后,便能為財(cái)務(wù)規(guī)劃提供建議,以更加高效地實(shí)施相關(guān)戰(zhàn)略,企業(yè)內(nèi)控智能職能則能得到最大化彰顯。另外,在業(yè)財(cái)融合的作用下,企業(yè)能高效配置各項(xiàng)資源,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。隨著業(yè)財(cái)融合的持續(xù)推進(jìn),企業(yè)應(yīng)持續(xù)發(fā)揮內(nèi)控智能職能的價(jià)值。企業(yè)不僅能朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢不斷邁進(jìn),競爭力水平還將得到明顯提升。

      (二)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平

      業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在得到融合后,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平能得到顯著提升。財(cái)務(wù)部門在了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本情況后,能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)與預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),可為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。業(yè)務(wù)部門在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,也能知曉市場環(huán)境與行業(yè)趨勢的整體情況。以此來預(yù)測業(yè)財(cái)融合中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,為企業(yè)提供科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理建議。業(yè)財(cái)融合還能展示企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,當(dāng)決策者制定決策時(shí),便能基于此來制定戰(zhàn)略目標(biāo)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用下,企業(yè)還能高效開展相關(guān)業(yè)務(wù),產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)事故的概率也能有所下降。此外,提升風(fēng)險(xiǎn)防范是一個(gè)長期的過程。隨著業(yè)財(cái)融合的持續(xù)開展,企業(yè)能及時(shí)制定預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,更能高效預(yù)防與管理風(fēng)險(xiǎn),會(huì)具有穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

      (三)高效利用企業(yè)內(nèi)外資源

      一系列內(nèi)外資源對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。有效利用各項(xiàng)資源后,企業(yè)價(jià)值也能得到有效提高。另外,采購、銷售等均是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在開展高效溝通后,財(cái)務(wù)管理人員則能充分掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況。管理者在查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,也能充分了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)展情況,如知曉業(yè)務(wù)開展中所花費(fèi)的資金、人力成本等。財(cái)務(wù)部門在知曉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本特點(diǎn)后,可為企業(yè)資源配置提供有效支持;業(yè)務(wù)部門在知曉企業(yè)財(cái)務(wù)狀況后,則會(huì)對各項(xiàng)資源進(jìn)行分類,資源利用效率便能得到提高。隨著業(yè)財(cái)融合的深入開展,資源利用水平能得到顯著增強(qiáng),國有企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目標(biāo)。

      三、新時(shí)期推進(jìn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要策略

      (一)搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái)

      在信息化的當(dāng)下,業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)內(nèi)容充滿了多樣性,業(yè)財(cái)融合的工作量便隨之增加。企業(yè)應(yīng)該搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái),以讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門順利進(jìn)行流程對接。在云儲(chǔ)存與大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)部門可及時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,后續(xù)財(cái)務(wù)工作也能得到高效開展。此外,會(huì)計(jì)信息錄入工作的科學(xué)性也能得到提高[3]。因?yàn)榭陀^性、實(shí)時(shí)性等是會(huì)計(jì)信息的基本特點(diǎn),并與業(yè)務(wù)信息存在強(qiáng)關(guān)聯(lián)性。當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于波動(dòng)趨勢中時(shí),會(huì)計(jì)人員則應(yīng)該及時(shí)記錄信息。企業(yè)此時(shí)應(yīng)該采取統(tǒng)一作業(yè)的方式,讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門具有一致的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)對兩個(gè)部門能夠進(jìn)行更高效的管理。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該盡量讓二者使用差異化較小的計(jì)算工具,計(jì)算準(zhǔn)確性將能得到全面保障。

      在工作內(nèi)容的驗(yàn)收階段,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收,以讓雙方工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn)。其中,比較法具有控制誤差的作用,能讓兩個(gè)部門間的工作步調(diào)處于一致狀態(tài)中。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在建立密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,工作人員也會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的工作熱情,能以更飽滿的精神狀態(tài)來開展相關(guān)工作。通過搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái),將其廣泛應(yīng)用于業(yè)財(cái)管理中,優(yōu)良平臺(tái)不僅符合企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的需要,還能讓其具有更強(qiáng)大的影響力。

      (二)關(guān)注專業(yè)人才培養(yǎng)

      在提升國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量的過程中,關(guān)注專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要作用。在具體培訓(xùn)過程中,國有企業(yè)應(yīng)該向財(cái)務(wù)人員講解最新的財(cái)務(wù)知識,向業(yè)務(wù)人員講解前沿性的業(yè)務(wù)知識。每經(jīng)過一段時(shí)間,還應(yīng)該組織溝通交流活動(dòng),讓相關(guān)人員能到其他企業(yè)中開展交流學(xué)習(xí)。員工則能反思以往工作模式,隨后優(yōu)化原有工作流程中的不足,制定針對性方案來優(yōu)化后續(xù)工作。企業(yè)還應(yīng)該向財(cái)務(wù)人員講解更多的財(cái)務(wù)知識,使其對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求具有深層次性的認(rèn)識,所開展的數(shù)據(jù)收集工作能符合實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的要求。

      溝通能力是財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員應(yīng)該具備的基本能力。企業(yè)應(yīng)該向其講解基本的溝通技巧,書面溝通技巧、口頭溝通技巧等均是其中的有機(jī)組成內(nèi)容[4]。還應(yīng)該讓財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)中,促使其掌握合同管理程序、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝等相關(guān)內(nèi)容。與此同時(shí),要加大對業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)力度,使財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員在開展后續(xù)工作時(shí)能運(yùn)用優(yōu)良方式開展溝通。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該具有多樣性,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合各部門的相關(guān)專業(yè)知識開展培訓(xùn),以共同研究部門之間專業(yè)的相關(guān)性。

      (三)明確業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)

      國有企業(yè)為提升業(yè)財(cái)融合水平,應(yīng)該制定明確的業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)。清晰化的融合標(biāo)準(zhǔn)不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,還對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平具有重要影響。從財(cái)務(wù)管理的視角來看,財(cái)務(wù)管理在明確業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)后,在管理效率能夠得到提升的基礎(chǔ)上,還能為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造條件。決策人員也應(yīng)形成與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念,優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)管理理念。認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營中業(yè)財(cái)管理的地位與作用,以擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的管理職能。財(cái)務(wù)管理人員的潛力在得到挖掘后,財(cái)務(wù)管理水平將得到顯著提升。企業(yè)還應(yīng)該制定一系列與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的規(guī)章制度,讓業(yè)財(cái)融合流程具有明確的參考標(biāo)準(zhǔn),并彰顯企業(yè)文化在業(yè)財(cái)融合中的價(jià)值,以增強(qiáng)員工參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的積極性,業(yè)財(cái)管理水平則能得到顯著提升。

      明確業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)長期的過程,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),以讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)達(dá)到相互融合的效果,業(yè)財(cái)融合目標(biāo)也能夠一致。財(cái)務(wù)工作在融入于業(yè)務(wù)中的各環(huán)節(jié)后,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間會(huì)達(dá)到相互促進(jìn)的效果,業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的一致性也能被實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理也是企業(yè)經(jīng)營中的重要內(nèi)容,并是業(yè)財(cái)融合中的重要體現(xiàn),所以企業(yè)還應(yīng)該加大財(cái)務(wù)預(yù)算力度,讓預(yù)算剛性與柔性融于一體,后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作則能得到有效開展。

      (四)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程

      業(yè)財(cái)融合流程具有系統(tǒng)化的特點(diǎn),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行高效配合后,管理層應(yīng)該及時(shí)出臺(tái)政策規(guī)則,以讓業(yè)財(cái)融合工作得到深入推進(jìn)。另外,優(yōu)良的業(yè)財(cái)融合流程既能讓部門間開展深度溝通,又能深入推進(jìn)企業(yè)的市場化改革。企業(yè)在了解業(yè)財(cái)融合監(jiān)管體系后,還應(yīng)該知曉其他企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的方法,且將他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以改良,促使改良后的外部經(jīng)驗(yàn)?zāi)苓m應(yīng)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作制度。在業(yè)財(cái)融合流程中還應(yīng)該提高人員的工作積極性,讓所有人員能基于融合流程來高效開展配合工作。管理層也應(yīng)該明確每名工作人員的基本職責(zé)。針對工作懈怠的員工而言,管理者應(yīng)該對其給予適當(dāng)處罰,使其能樹立正確工作態(tài)度,將較高的熱情投入業(yè)財(cái)融合中。

      工作考核標(biāo)準(zhǔn)中也應(yīng)該包含獎(jiǎng)勵(lì)措施,讓人員的工作動(dòng)力得到激發(fā),業(yè)財(cái)融合效率則能得到日益增強(qiáng)。此外,業(yè)財(cái)融合包括眾多環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起后,業(yè)財(cái)融合效率則能得到有效提升。為讓業(yè)財(cái)融合流程更為科學(xué),企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)員工的責(zé)任意識,使其基于規(guī)章制度來認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要性。在此過程中,企業(yè)需發(fā)揮績效考核的價(jià)值,以了解員工在工作中所存在的問題,將其作為業(yè)財(cái)融合流程中的參考依據(jù),從而在優(yōu)良業(yè)財(cái)融合流程的作用下,信息共享工作能被高效推進(jìn),企業(yè)運(yùn)營發(fā)展進(jìn)程也將處于加快的趨勢中。

      (五)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方法

      企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),應(yīng)該認(rèn)識到改進(jìn)工作方法的重要性。因?yàn)殡S著國有企業(yè)市場化改革的推進(jìn),財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容在逐漸擴(kuò)大,工作范圍也有所拓寬。財(cái)會(huì)部門的工作具有信息化特點(diǎn),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)該建立信息化通信網(wǎng)絡(luò),業(yè)財(cái)融合方式才能具有高效性的特點(diǎn)。另外,要砍掉不必要的審批流程,使財(cái)務(wù)部門可直接向業(yè)務(wù)部門傳輸財(cái)務(wù)意見,雙方工作效率都將得到顯著增強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門在完成財(cái)務(wù)報(bào)表與成本核算數(shù)據(jù)后,也應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段來將其傳輸給業(yè)務(wù)部門[5],此時(shí)業(yè)務(wù)部門則會(huì)對費(fèi)用支出具有深層次的認(rèn)識。在通常情況下,財(cái)務(wù)部門還會(huì)與管理層開展對接工作,管理層在下達(dá)政策后,可借助網(wǎng)絡(luò)將其傳送給業(yè)務(wù)部門。該方式不僅能節(jié)省工作時(shí)間,還讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間建立高效的溝通渠道。企業(yè)可應(yīng)用“業(yè)財(cái)融合+BIM”模式,因?yàn)锽IM 技術(shù)具有可視性高、靈活性強(qiáng)等特征,能將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息整合在一起,且會(huì)增強(qiáng)資金流量與經(jīng)營情況間的關(guān)聯(lián)性。國企還可構(gòu)建ERP 的財(cái)務(wù)共享模式,讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)能被共享查看。因此,創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方式對國企發(fā)展具有重要影響。信息化的工作方式既能強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,又能使財(cái)務(wù)管理體系更為健全,企業(yè)也能處于優(yōu)良的發(fā)展趨勢中。

      總而言之,業(yè)財(cái)融合對國有企業(yè)發(fā)展具有重要作用,能夠促使企業(yè)合理利用各項(xiàng)資金,業(yè)務(wù)的展開效率也能得到增強(qiáng)。因此,國有企業(yè)在了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀后,則應(yīng)該制定優(yōu)良的業(yè)財(cái)融合策略。通過搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái)、關(guān)注專業(yè)人才培養(yǎng)、明確業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)等方式,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的綜合性與全面性,并且隨著業(yè)財(cái)融合速度的加快,也能為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展機(jī)遇。

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