楊瑞敏
摘要:現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展,社會的方方面面都在發(fā)生著翻天覆地的變化。對企業(yè)而言,推深做實(shí)財(cái)務(wù)審計(jì),促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作水平提升,可以更好地管控企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,文章簡要闡述了大數(shù)據(jù)審計(jì)的價(jià)值,并探討了現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)審計(jì)工作所面臨的一些問題,并就這些問題提出了一些可行、合理的對策,如更新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念、持續(xù)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、充分運(yùn)用總體審計(jì)方法、拓展財(cái)務(wù)審計(jì)范圍、強(qiáng)化審計(jì)人員素養(yǎng)和能力、搭建績效評價(jià)體系等,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)審計(jì);創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)潛力,擁有強(qiáng)大的價(jià)值創(chuàng)造功能,能夠?yàn)槠髽I(yè)成長提供有效助力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。但同時(shí),也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。對企業(yè)而言,怎樣將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)為機(jī)遇,更好地融入新形勢,促進(jìn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作提質(zhì)增效,是與企業(yè)成長發(fā)展密切相關(guān)的一個(gè)關(guān)鍵問題。因此企業(yè)應(yīng)對其予以高度重視,不斷地進(jìn)行探索與實(shí)踐,以有效應(yīng)對變化與挑戰(zhàn)。
一、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)的價(jià)值
大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景無疑是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展為基礎(chǔ),憑借對信息的海量傳遞和高效處理優(yōu)勢,互聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)代社會不可或缺的重要工具。隨著城市化進(jìn)程的快速推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,不僅改變了傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式,還極大地推動了企業(yè)和社會的進(jìn)步。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,數(shù)據(jù)信息已成為其發(fā)展的基石。在企業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理中有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以顯著提升數(shù)據(jù)整合、分析的準(zhǔn)確性。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用還為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全提供了堅(jiān)實(shí)保障,有力地推動了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)防止數(shù)據(jù)傳輸過程中信息泄露
全面分析數(shù)據(jù)資料,若是有可疑之處,就借助大數(shù)據(jù)平臺,全面掃描企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié),對關(guān)鍵問題進(jìn)行清晰定位,為審計(jì)工作提供更為精準(zhǔn)的線索,并讓審計(jì)證據(jù)的獲取同步于審計(jì)問題的處理,從而大大提高審計(jì)效率。另外,借助公司內(nèi)部系統(tǒng),對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化采集。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況隨時(shí)可查,審計(jì)所需要的信息也可得到及時(shí)的整合,從而避免了在信息傳遞期間,客戶的保密信息被泄露。
(二)全面提升財(cái)務(wù)審計(jì)效率
對綜合數(shù)據(jù)分析方法加以運(yùn)用,以歷史業(yè)務(wù)信息、現(xiàn)場數(shù)據(jù)等為依據(jù),展開獨(dú)立、全面的分析,在數(shù)據(jù)資料分析的基礎(chǔ)上,精準(zhǔn)找出審計(jì)問題,并予以處理。如此一來,財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)間和人力投入等將大幅下降。與此同時(shí),構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)功能的大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題的自動生成,并且系統(tǒng)無須外部監(jiān)督,就可不斷自行調(diào)整和完善,這有助于企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目效率的提升。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)的成果運(yùn)用
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)往往存在著數(shù)據(jù)滯后的問題,這使得審計(jì)工作更多地關(guān)注于歷史數(shù)據(jù),而非實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。此種情況下,審計(jì)結(jié)果往往對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層幫助有限,審計(jì)結(jié)果的價(jià)值無法得到充分發(fā)揮。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)人員能夠更高效、及時(shí)地獲取和分析財(cái)務(wù)信息,更精準(zhǔn)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。這樣一來,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就可以依據(jù)這些翔實(shí)的數(shù)據(jù),制定更加合理、有效的經(jīng)營決策,從而助力企業(yè)再上新臺階。
(四)拓展了財(cái)務(wù)審計(jì)的工作范疇
在以往的財(cái)務(wù)審計(jì)中,工作領(lǐng)域相對狹窄,主要是因?yàn)槠涫苤朴趯徲?jì)目標(biāo)及對象。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計(jì)人員采集信息的數(shù)量和效率都得到了進(jìn)一步的提升。因此,基于原有的基礎(chǔ)審計(jì)服務(wù),審計(jì)服務(wù)新賽道--增值服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,這些增值服務(wù)拓展了審計(jì)服務(wù)的外延,涵蓋了更廣泛的領(lǐng)域,使得財(cái)務(wù)審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位日益提高。
(五)提高了財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)論的質(zhì)量
財(cái)務(wù)審計(jì),如同守衛(wèi)企業(yè)航船的“第三道防線”,抵御著潛在風(fēng)險(xiǎn)的侵襲。然而,傳統(tǒng)的審計(jì)方法如同戴著有色眼鏡看世界,所得出的審計(jì)結(jié)論往往依賴于主觀判斷和人為決斷。這種模式,已然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的嚴(yán)苛需求。大數(shù)據(jù)背景下,被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的洗禮下,變得更為全面、精準(zhǔn)。而審計(jì)單位則可借助大數(shù)據(jù)軟件的強(qiáng)大功能,建立起集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺。這個(gè)平臺如同一個(gè)智慧的載體,將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)包容其中,形成了一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。通過該平臺,對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,可使審計(jì)結(jié)果更加客觀、可靠。
二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的問題
(一)思想觀念有待更新
1. 與大數(shù)據(jù)思想融合不充分
隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的日益成熟,許多企業(yè)對高科技會促成高效率有了清晰的認(rèn)識。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知不到位,沒有充分理解大數(shù)據(jù)的潛力和重要性。部分審計(jì)機(jī)構(gòu)將“大數(shù)據(jù)”簡單界定為“共享”“閱覽”,而忽視了更為重要的信息庫構(gòu)建。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作面臨著一系列挑戰(zhàn),亟須展開創(chuàng)新,但部分人員創(chuàng)新意愿不強(qiáng),審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)思想融合不充分,這在一定程度上阻礙了大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用。
2. 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思想僵化
為與持續(xù)變化的時(shí)代需求相匹配,許多企業(yè)優(yōu)化并革新了內(nèi)部會計(jì)控制制度,比如:對會計(jì)核算內(nèi)容和方向進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)控制度及賬務(wù)變更的費(fèi)用管理。然而,這一做法并不能從根本上改變我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的僵化現(xiàn)象。有些企業(yè)的管理者未能正確指導(dǎo)員工,并且,在轉(zhuǎn)型期間,“標(biāo)簽化思維”泛濫。與此同時(shí),審計(jì)人員缺少數(shù)據(jù)思維和意識,過于滿足于現(xiàn)狀,在工作中無所事事,未能充分發(fā)揮自身潛力,對有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,這將會對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量產(chǎn)生不利影響,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效率下降。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不協(xié)調(diào)
在信息化建設(shè)期間,一些企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模塊之間的系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)不互通,給財(cái)務(wù)工作帶來諸多困擾。例如,財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“分割”使用。通過財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)完成購買資產(chǎn)出賬后,資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法及時(shí)、同步生成待處理工單。這種情況下,審計(jì)人員需要對新購資產(chǎn)信息進(jìn)行手動錄入。若是審計(jì)人員對新增資產(chǎn)信息的錄入不準(zhǔn)確、不及時(shí),將導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(三)審計(jì)工作的創(chuàng)新性比較低
信息網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著許多潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。為此,在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,應(yīng)主動求變,采取有效措施,來保證工作高質(zhì)量、高水平。然而,就實(shí)況而言,目前,企業(yè)對大數(shù)據(jù)審計(jì)的研究尚處于摸索時(shí)期,在執(zhí)行方面,缺乏有效的方法、經(jīng)驗(yàn)和工具支持,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,并未真正體現(xiàn)出來。在實(shí)際操作過程中,有些企業(yè)只是引入了財(cái)務(wù)軟件,以此來代替相對低效的傳統(tǒng)記賬方式,而在數(shù)據(jù)建設(shè)和信息共享方面,沒有下足功夫,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)中數(shù)據(jù)信息分散凌亂,數(shù)據(jù)價(jià)值未能得到應(yīng)有體現(xiàn)。此外,在以往的財(cái)務(wù)審計(jì)中,通常采用隨機(jī)取樣方法,實(shí)施效果較好。然而,現(xiàn)如今,科技與時(shí)代蓬勃發(fā)展,全面審計(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。相較于全面審計(jì),隨機(jī)取樣法局限性較大、誤差較大。因此,在財(cái)務(wù)審計(jì)中,如果還堅(jiān)持采用隨機(jī)取樣法,是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)獨(dú)立性有待提升
當(dāng)前,大部分企業(yè)未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,財(cái)務(wù)審計(jì)人員往往一人多崗,無法專注于企業(yè)審計(jì)工作,這種情況下,很難確保審計(jì)的獨(dú)立性和公正性。與此同時(shí),一些審計(jì)人員擔(dān)心承擔(dān)責(zé)任,在審計(jì)過程中可能留有私心,從而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真。尤其是出具不實(shí)的審計(jì)報(bào)告,會給領(lǐng)導(dǎo)者帶來誤導(dǎo),從而影響決策的正確性。此外,財(cái)務(wù)審計(jì)人員長期不流動,可能與某些部門人員存在特殊關(guān)系,在審計(jì)過程中可能存在包庇現(xiàn)象,這會給企業(yè)經(jīng)營帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的良性發(fā)展十分不利。
(五)審計(jì)人員素質(zhì)有待提升
就財(cái)務(wù)審計(jì)而言,從業(yè)者的專業(yè)水準(zhǔn)與素質(zhì)對審計(jì)質(zhì)量有著較大的影響。而從實(shí)踐來看,企業(yè)審計(jì)人員存在一定問題,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)審計(jì)的創(chuàng)新。第一,一些人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺,履職不力,虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等不誠信行為時(shí)有發(fā)生。展現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)價(jià)值的前提,是要有真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),若是存在弄虛作假、瞞報(bào)數(shù)據(jù)的情況,將會極大地影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,不利于審計(jì)工作的深入開展。第二,部分審計(jì)人員觀念落后,工作創(chuàng)新意愿不強(qiáng),難以接受大數(shù)據(jù)等技術(shù)。與此同時(shí),一些人員實(shí)操經(jīng)驗(yàn)不豐富,業(yè)務(wù)水平不夠精湛,面對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新,容易“不知所措”。上述問題,都是制約財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新的重要因素。
三、大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新的有效對策
(一)更新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念,持續(xù)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新
1. 更新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,過去的財(cái)務(wù)管理理念與方法已不能與持續(xù)變化的社會需求相匹配。此種情況下,應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作理念為出發(fā)點(diǎn),不斷探索新思路、新方法,把大數(shù)據(jù)理念與實(shí)際操作結(jié)合起來,科學(xué)、有效地發(fā)送各類指令,確保財(cái)務(wù)管理效果的優(yōu)良。這是當(dāng)今社會財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。與此同時(shí),積極引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從而對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的流向進(jìn)行充分把握。唯有如此,才能更好地適應(yīng)時(shí)代需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2. 加強(qiáng)信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè),持續(xù)地調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理方式,積極推動各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如方案制定、底稿流轉(zhuǎn)、檔案歸類等,以此促進(jìn)審計(jì)效率進(jìn)一步提升。
對審計(jì)人員而言,要對大數(shù)據(jù)運(yùn)作原理有足夠的認(rèn)識,并且要對所需的資源類型和各類資源從何而來有充分的把握。同時(shí),要提高數(shù)據(jù)收集效率,以保證數(shù)據(jù)的完整性和時(shí)效性。企業(yè)可借助組織專家授課、印發(fā)手冊等方式,促使員工對系統(tǒng)操作的基本知識有全面的理解,并提高其大數(shù)據(jù)技術(shù)利用水平。除此之外,還要立足當(dāng)下需求,著力構(gòu)建信息系統(tǒng),進(jìn)一步提高信息化水平,以提供便捷且準(zhǔn)確的服務(wù)支持。并且,還要持續(xù)地對財(cái)務(wù)系統(tǒng)性能進(jìn)行優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,以及數(shù)據(jù)的互通性。如此一來,不僅能夠使審計(jì)功能得到充分發(fā)揮,還能夠?qū)⑾到y(tǒng)價(jià)值凸顯出來。
3. 加速研發(fā)審核專業(yè)App
內(nèi)部審計(jì)問題的有效處理,在很大程度上依賴于App的先進(jìn)性和可靠性。App的功能是否完善,會對內(nèi)部審計(jì)效果產(chǎn)生很大的影響。與此同時(shí),也能夠反映出企業(yè)的信息化程度。所以,企業(yè)應(yīng)全力推進(jìn)審計(jì)工具軟件研發(fā),以此助推財(cái)務(wù)審計(jì)提效能。具體地說,第一,要積極聘請專業(yè)研發(fā)人員,搭建研發(fā)人員任職標(biāo)準(zhǔn),所聘請的人才一定要對財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)等方面的知識有充分的把握。要鼓勵研發(fā)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,主動研發(fā)出更多高質(zhì)量審計(jì)軟件。第二,要合理引入國際上的先進(jìn)審計(jì)軟件,并且,要對其他單位軟件應(yīng)用的成功案例加以借鑒,從而促進(jìn)審計(jì)效率顯著提升。第三,立足企業(yè)的具體情況,研制并使用相應(yīng)的審計(jì)軟件。不能隨意使用那些不匹配企業(yè)需求的軟件。畢竟,每個(gè)企業(yè)的管理方式、運(yùn)營模式等都有其獨(dú)特性。在將該軟件集成到企業(yè)信息管理系統(tǒng)之前,還需要對該軟件進(jìn)行測試與評估,以保證其可靠性和適用性。
(二)拓展財(cái)務(wù)審計(jì)范圍改進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)方法
為滿足提高審計(jì)效能這一需求,應(yīng)當(dāng)不斷拓展審計(jì)范圍。而要想進(jìn)一步拓寬審計(jì)范圍,就應(yīng)當(dāng)以內(nèi)控工作為出發(fā)點(diǎn),合理、有序地將審計(jì)職能擴(kuò)展到管理方面,借助財(cái)務(wù)審計(jì),全面地監(jiān)督企業(yè)所有經(jīng)營管理活動。然后,促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)向業(yè)務(wù)審核轉(zhuǎn)移。在擴(kuò)大審計(jì)范圍的過程中,還要注意保障審計(jì)的時(shí)效性和規(guī)范性。此外,要定期舉辦業(yè)務(wù)研討會,對最新的業(yè)務(wù)政策、流程,最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)過程中遇到的難點(diǎn),以及審計(jì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行深入研討,以進(jìn)一步拓寬審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。通過這些研討,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)域,并對已有的審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。
過去的審計(jì)工作經(jīng)常是在問題導(dǎo)致了某種程度的損失之后,才采取相應(yīng)的事后補(bǔ)救措施,然而,這種做法不僅無法徹底解決問題,還可能增加額外的經(jīng)營成本。要想切實(shí)提高審計(jì)效能,減少損失,就應(yīng)當(dāng)對此方法加以改進(jìn)。要做好事前預(yù)防工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中出現(xiàn)的關(guān)鍵性、潛在性問題,并采取切實(shí)可行的對策。這樣既可以風(fēng)險(xiǎn)化解在源頭,又可以有效降低支出,最大限度地提高企業(yè)效益。
(三)從抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)向總體審計(jì)提高財(cái)務(wù)審計(jì)水平
就以往的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)而言,由于待處理數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,同時(shí)受限于信息處理技術(shù)水平,所以,一般情況下,會選擇采用抽樣審計(jì)法來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。然而,通過這種審計(jì)方式得出的結(jié)果,往往會受到審計(jì)對象性質(zhì)等諸多因素的干擾,導(dǎo)致其代表性不足,可能會遺漏一些重要的信息。因此,企業(yè)需要尋求更準(zhǔn)確、全面的審計(jì)方式,來提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效性。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以對信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)算法加以充分運(yùn)用,來有效解決數(shù)據(jù)信息處理低效、不全面的難題。這種方法不但可以克服抽樣審計(jì)的缺陷,還可以使審計(jì)范圍得到進(jìn)一步拓寬,同時(shí),可以促進(jìn)審計(jì)水平提升。所以,企業(yè)要積極推動抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)向總體審計(jì)。通過這種轉(zhuǎn)變,企業(yè)可以更好地掌握財(cái)務(wù)管理情況,從而為決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。
(四)提高財(cái)務(wù)審計(jì)活動獨(dú)立性保障審計(jì)的客觀公正
在實(shí)際工作中,要保證財(cái)務(wù)審計(jì)的獨(dú)立運(yùn)行,同時(shí)全面提高審計(jì)的可靠性、公正性。詳細(xì)地說,要全面地檢查企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,清晰地認(rèn)識運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,并且要以審計(jì)實(shí)況為依據(jù),合理制定產(chǎn)權(quán)體系,在產(chǎn)權(quán)體系中科學(xué)、恰當(dāng)?shù)丶{入審計(jì)業(yè)務(wù),使審計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離,以此保障審計(jì)不出現(xiàn)偏頗,進(jìn)而提高審計(jì)的有效性。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性。
為了能夠更好地推動審計(jì)工作有序進(jìn)行,必須要建立起與之相適應(yīng)的保障制度。一是要對數(shù)據(jù)審計(jì)流程和步驟進(jìn)行規(guī)范化處理,避免審計(jì)程序流于形式。在實(shí)施過程中,可以使用職責(zé)制,落實(shí)工作權(quán)責(zé)分配,激勵審計(jì)人員認(rèn)真履職盡責(zé),以此提高審計(jì)質(zhì)量和效率。二是要對審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)警,并嚴(yán)格管控審計(jì)者行為,以保證審計(jì)的安全性。對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正和完善,以減少對企業(yè)經(jīng)營的影響。三是要建立起審計(jì)部門與公司管理層之間的溝通機(jī)制,以提高財(cái)務(wù)審計(jì)的有效性,讓管理層更加關(guān)注審計(jì)工作,重視審計(jì)意見和建議,確保審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部得到充分支持和重視。此外,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)敢于擔(dān)當(dāng),勇于監(jiān)督,與其他部門密切協(xié)作,共同推動企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)強(qiáng)化審計(jì)人員素養(yǎng)和技能保證財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量
持續(xù)加強(qiáng)審計(jì)人員素質(zhì)、提高其業(yè)務(wù)水平,對于企業(yè)適應(yīng)發(fā)展和變化,有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。詳細(xì)來說,主要有兩方面的對策:第一,要大力開展審計(jì)理念學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提升從業(yè)者的職業(yè)道德水平。在社會迅猛發(fā)展的今天,人們的價(jià)值觀和思想都發(fā)生了很大的變化,一些審計(jì)人員的法律意識比較薄弱,業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)也不強(qiáng),經(jīng)常會發(fā)生以權(quán)謀私的情況。所以,強(qiáng)化審計(jì)人員的法律意識是非常有必要的??梢韵?qū)徲?jì)人員講一些有關(guān)的案例,以此警告和規(guī)范其行為,增強(qiáng)其自我約束能力。同時(shí),還可以暢通舉報(bào)投訴渠道,讓員工找出在審計(jì)過程中存在的各類違規(guī)行為,以此來加強(qiáng)員工的職業(yè)道德與操守。第二,要強(qiáng)化人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多的事情都在不斷地更新,審計(jì)知識和技能自然也不例外。為了更好地適應(yīng)新情況下的企業(yè)需求,審計(jì)人員必須時(shí)刻關(guān)注行業(yè)政策,夯實(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)知識,對審計(jì)工作變化進(jìn)行深入研究,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。只有這樣,才可以使審計(jì)質(zhì)量得到切實(shí)提升,使企業(yè)獲得更多的利益。
(六)搭建績效評價(jià)體系提高審計(jì)人員活力
企業(yè)在招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注求職者的審計(jì)素養(yǎng),以及其是否具備足夠的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,以選拔出高水平的復(fù)合型人才,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。企業(yè)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求,對績效評價(jià)體系進(jìn)行合理構(gòu)建,并借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),打造涵蓋多個(gè)領(lǐng)域和指標(biāo)的績效評價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,以使人員管理信息獲取更加迅速、高效。與此同時(shí),該數(shù)據(jù)庫的建立,還能使評價(jià)體系信息的透明度得到切實(shí)提高,從而進(jìn)一步盤活財(cái)務(wù)審計(jì)工作,減少不必要的冗余,并提升績效考核結(jié)果的合理可靠性。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需進(jìn)一步完善績效評價(jià)體系,對各崗位的職權(quán)進(jìn)行科學(xué)評估,全面考量審計(jì)人員的工作態(tài)度、效率等。通過綜合性評估,為工作人員提供物質(zhì)層面的合理調(diào)薪,從而充分激發(fā)其工作活力。同時(shí),為確保績效評價(jià)體系與審計(jì)工作緊密結(jié)合,應(yīng)立足實(shí)際情況,制定相應(yīng)的績效考核制度,以保證審計(jì)人員更好地履行財(cái)務(wù)審計(jì)職責(zé)??己梭w系和制度的合理構(gòu)建,還能使審計(jì)工作內(nèi)容更加明確,有效地防止職權(quán)交叉,從而推動企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作邁向更高效率和更高質(zhì)量。
(七)完善組織的架構(gòu)優(yōu)化管理降低審計(jì)的成本
就過去的審計(jì)模式而言,主要是以審核團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),只針對某一業(yè)務(wù)部門或某一特定項(xiàng)目而展開的非集中式審核。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)工作可以及時(shí)、高效地實(shí)現(xiàn)全方位審計(jì),這就要求采取基于大數(shù)據(jù)的一體化審計(jì)模式。這樣既可以更好地達(dá)到審計(jì)目的,又可以降低資源的不必要消耗,同時(shí),還可以確保審計(jì)不受地域限制,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)效率最大化。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新時(shí),還應(yīng)立足于實(shí)際,推進(jìn)激勵和考核機(jī)制建設(shè),以全面激發(fā)審計(jì)人員創(chuàng)新意愿和動力。與此同時(shí),還可以將市場競爭機(jī)制引進(jìn)來,把一些工作外包給審計(jì)顧問公司等主體。通過此種方式,將內(nèi)部審計(jì)人員的創(chuàng)新活力充分激發(fā)出來。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)工作方式將從“現(xiàn)場+非現(xiàn)場”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒒?智能化”,在審計(jì)時(shí)效方面,也由過去的經(jīng)常性審計(jì)向?qū)崟r(shí)、全方位監(jiān)督轉(zhuǎn)變,這大大降低了審計(jì)費(fèi)用,從而更加凸顯出審計(jì)價(jià)值。
四、結(jié)語
時(shí)代發(fā)展日新月異。要想與新時(shí)期需求相匹配,審計(jì)部門就要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,并持續(xù)提高審計(jì)能力。在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,要主動求變,對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以有效運(yùn)用,對審計(jì)方法進(jìn)行不斷優(yōu)化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高審計(jì)的合理可靠性。唯有如此,才能讓財(cái)務(wù)審計(jì)的發(fā)展跟上時(shí)代步伐,從而使企業(yè)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]李海曉.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新的有效性探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2023(05):149-152.
[2]陳萍.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新的有效性探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2021(10):127-128.
[3]瞿重磊,瞿新芃.大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新策略分析[J].中國管理信息化,2020,23(12):43-44.
[4]張曄屏.“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化創(chuàng)新研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2019(28):109-110.
[5]于曉光.大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略[J].時(shí)代金融,2020(26):87-88.
[6]武愛泊.大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新研究[J].財(cái)訊,2023(06):22-24.
[7]張永衛(wèi).大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新探討[J].博鰲觀察,2020(07):161.
(作者單位:唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司)