企業(yè)財務內控管理措施的相關思考

黃鈺芳

摘要： 財務內控管理質量的高低直接關系著企業(yè)整體的財務管理水平， 提升財務內控管理水平對于企業(yè)實現(xiàn)長期、 穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文首先分析了財務內控管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義， 然后深刻剖析了企業(yè)開展財務內控管理工作過程中存在的問題， 最后有針對性地提出了解決措施， 旨在為企業(yè)開展相關工作提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞： 財務管理； 內控管理； 有效措施

DOI：10.12433/zgkjtz.20240217

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球化的推進， 企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增大。在這種背景下， 企業(yè)必須采取一系列有效的管理措施確保其穩(wěn)定運營。而財務內控管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)， 涉及企業(yè)的資金、 資產(chǎn)、 負債、 準確性、 可靠性等關鍵方面， 對企業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用。

一、 財務內控管理對企業(yè)發(fā)展的作用

企業(yè)財務內控管理是指企業(yè)通過建立一系列規(guī)章制度和措施， 保護企業(yè)財務安全、 規(guī)范財務管理和決策的一種管理方式。企業(yè)財務內控管理對企業(yè)發(fā)展具有至關重要的作用。

首先， 企業(yè)財務內控管理對風險控制起著重要作用。財務內控管理可以幫助企業(yè)識別和評估各類風險， 并采取相應的控制措施防范和應對， 避免因財務漏洞引發(fā)的財務損失和經(jīng)營危機。例如： 設置專門的復核機制， 可有效防止財務數(shù)據(jù)錯誤和內部欺詐行為。

其次， 企業(yè)財務內控管理可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。財務內控管理旨在規(guī)范財務管理和決策， 實現(xiàn)資源的合理配置和利用。通過建立預算控制、 成本控制、 資金管理等制度， 企業(yè)可有效控制成本、 提高效益， 實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

再次， 企業(yè)財務內控有助于及時獲取準確的財務信息， 對企業(yè)的經(jīng)營決策具有重要影響。財務信息是企業(yè)經(jīng)營決策的基礎， 只有了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果， 才能做出合理的經(jīng)營決策。通過建立健全內部控制制度， 可以確保企業(yè)財務信息的準確性和真實性， 及時為決策者提供準確的經(jīng)營依據(jù)。

最后， 企業(yè)財務內控管理對企業(yè)信譽的建立和維護也具有積極作用。企業(yè)財務內控管理通過規(guī)范企業(yè)的財務活動和行為， 提高財務信息的透明度和真實性， 增強企業(yè)的誠信度和信譽度。優(yōu)秀的財務內控管理可以提高投資者對企業(yè)的信任， 吸引更多投資， 提高企業(yè)的融資能力。同時， 財務內控管理還可以減少企業(yè)與供應商、 客戶等交往過程中的信用風險， 維護企業(yè)與外部合作伙伴的良好關系。

二、 企業(yè)財務內控管理工作中存在的問題

（一）缺乏良好的內控管理環(huán)境

企業(yè)財務內控管理工作中缺乏良好的內控管理環(huán)境， 主要表現(xiàn)在責任不明確、 全員參與不足、 流程規(guī)范不健全、 缺乏專業(yè)人才支持、 缺乏外部監(jiān)督審計等方面。

第一， 缺乏明確的內控責任制。在一些企業(yè)中， 內控責任劃分不明確， 導致各部門之間互相推諉， 難以形成有效的內控管理體系。第二， 缺乏全員參與的內控文化。企業(yè)財務內控管理需要全員共同參與， 但在實際操作中， 很多員工對內控的重要性和作用缺乏充分認識， 缺乏積極主動的配合和參與。第三， 缺乏有效的內控流程和規(guī)范。企業(yè)的財務內控管理需要建立一套完整的內控流程和規(guī)范， 但在實際操作中， 一些企業(yè)并未建立或執(zhí)行不嚴格， 導致內控流程和規(guī)范的制定和執(zhí)行存在一定的缺陷。第四， 缺乏專業(yè)的人才支持。企業(yè)財務內控管理需要具備一定的專業(yè)知識和技能， 但有些企業(yè)在培養(yǎng)和引進專業(yè)人才方面投入不足， 導致內控管理工作的水平不高， 難以達到預期目標。第五， 缺乏外部監(jiān)督和審計。企業(yè)財務內控管理需要接受外部監(jiān)督和審計， 以確保內控工作的有效性和合規(guī)性。然而， 一些企業(yè)不夠重視外部監(jiān)督和審計， 導致內控管理工作的盲區(qū)和漏洞無法及時被發(fā)現(xiàn)， 進而造成損失。

（二）財務內控管理手段單一

企業(yè)在進行財務內控管理工作時， 常常過度依賴某一種手段， 導致內控效果不夠理想， 存在風險無法得到有效控制的情況。

首先， 單一的財務內控管理手段容易導致風險控制不全面。企業(yè)面臨的風險多種多樣， 如資金風險、 市場風險、 信用風險等。如果企業(yè)僅僅依靠某種財務內控管理手段， 往往只能控制某一方面的風險， 其他方面的風險可能無法得到有效控制。例如： 企業(yè)過于依賴可行性分析來決策投資項目， 而忽視了市場風險和技術風險， 導致項目最終虧損。

其次， 單一的財務內控管理手段可能會造成資源浪費。在財務內控管理中， 企業(yè)需要投入大量的人力、 物力和財力。如果企業(yè)僅僅依靠某一種手段， 可能會導致其他方面的資源浪費。例如： 企業(yè)過于依賴審計手段進行風險控制， 而忽視了預算控制等其他手段的重要性， 導致審計費用過高， 同時無法及時掌握財務狀況， 也無法實現(xiàn)科學合理的內部控制管理。

再次， 單一的財務內控管理手段容易導致信息不對稱。財務內控管理需要對企業(yè)的財務狀況、 經(jīng)營情況等進行全面的監(jiān)控和分析。如果企業(yè)僅僅依靠某一種手段， 很容易出現(xiàn)信息不全面、 不準確的情況。例如： 企業(yè)過于依賴財務報表分析評估財務狀況， 而忽視了其他非財務數(shù)據(jù)的重要性， 導致對企業(yè)狀況的判斷不準確。

最后， 單一的財務內控管理手段難以適應不斷變化的環(huán)境。企業(yè)面臨的經(jīng)濟、 法律、 政策等環(huán)境都在不斷變化， 財務內控管理工作也需要不斷調整和更新。如果企業(yè)過于依賴某一種手段， 則很難適應環(huán)境變化， 導致內控管理的有效性下降。例如： 企業(yè)過于依賴風險管理手段應對經(jīng)濟風險， 在經(jīng)濟環(huán)境變動較大的情況下， 可能無法及時調整風險管理策略， 導致風險無法得到有效控制。

（三）財務內控制度有待完善

第一， 財務內控制度的制定和執(zhí)行不夠嚴謹。一些企業(yè)在制定財務內控制度時， 缺乏清晰的目標和操作指南， 導致制度的執(zhí)行力度不夠， 員工對制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督和考核。例如： 制度可能沒有明確規(guī)定財務流程和要求， 導致財務處理操作不規(guī)范， 容易出現(xiàn)錯誤， 或造成風險。

第二， 一些企業(yè)在財務內控制度的培訓和溝通方面存在不足。財務內控制度的培訓對于員工加強對相關工作的理解和執(zhí)行至關重要。然而， 一些企業(yè)往往忽視了員工培訓， 導致員工對財務內控制度的理解不夠深入， 無法準確執(zhí)行制度要求。另外， 企業(yè)在溝通方面也存在問題， 缺乏良好的信息傳遞機制， 導致員工對制度的理解和執(zhí)行不一致。

第三， 一些企業(yè)缺乏有效的財務內控監(jiān)督和檢查機制。財務內控管理需要進行定期的監(jiān)督和檢查， 以確保制度的執(zhí)行效果。然而， 一些企業(yè)往往在監(jiān)督和檢查方面存在疏忽， 缺乏有效的制度和流程。例如： 企業(yè)可能沒有建立獨立的內部審計部門， 無法對財務內控制度的執(zhí)行情況進行全面和客觀的評估。

第四， 一些企業(yè)在財務內控管理中缺乏對風險的全面評估和防范。財務風險可能來自資金管理風險、 財務造假風險等多方面。然而， 一些企業(yè)在財務內控管理中只注重某些風險的防范， 而忽視了其他潛在的風險， 這種片面的風險防范可能導致企業(yè)在財務內控管理中存在漏洞或薄弱環(huán)節(jié)。

（四）財務內控管理信息化建設滯后

首先， 企業(yè)對信息化建設重要性的認識不夠。一些企業(yè)在財務內控管理中過于注重人工操作， 認為傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)能夠滿足需求， 而忽視了信息技術的應用。其次， 缺乏專業(yè)人才和技術支持。企業(yè)在財務內控管理信息化建設過程中， 需要專業(yè)的人才規(guī)劃、 設計和實施。然而， 目前很多企業(yè)缺乏相關的專業(yè)人員， 無法有效進行信息化建設， 這一現(xiàn)象在中小型企業(yè)中更為突出。再次， 企業(yè)對信息化建設的投入不夠。信息化建設需要大量的資金和資源， 但一些企業(yè)對此不夠重視， 不僅表現(xiàn)在對技術設備和軟件的投入不足上， 還表現(xiàn)在對員工培訓和管理體系建設的投入不足上， 導致企業(yè)在財務內控管理信息化建設中進展緩慢。最后， 安全性問題也是制約因素。在財務內控管理信息化建設中， 數(shù)據(jù)的安全性是一個重要問題。一些企業(yè)擔心信息化建設可能會導致數(shù)據(jù)泄漏和風險增加， 因而對信息化建設持懷疑態(tài)度， 使得企業(yè)在信息化建設進展緩慢。

三、 企業(yè)加強財務內控管理的有效措施

（一）優(yōu)化財務內控管理環(huán)境

首先， 優(yōu)化組織結構是提高財務內控管理有效性的重要手段。企業(yè)應合理劃分職責， 建立財務內控管理的專門機構或部門， 負責監(jiān)督和實施內控制度， 獨立于被監(jiān)督對象之外。同時， 企業(yè)還應建立內部審計機構， 對財務內控進行監(jiān)督和評價， 及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。其次， 營造良好的文化氛圍也是提升財務內控管理有效性的重要方法。企業(yè)應倡導誠信、 透明、 合規(guī)的價值觀， 鼓勵員工遵守內部控制制度和相關規(guī)定， 建立良好的企業(yè)文化。同時， 企業(yè)還應加強對內部控制的宣傳和培訓， 提高員工對內控工作的認識和重視程度， 使他們能夠主動參與和支持財務內控管理工作。最后， 加強監(jiān)督和評價是提高財務內控管理有效性的重要保障。企業(yè)應建立健全的監(jiān)督機制， 包括內外部審計、 監(jiān)事會等， 對財務內控管理進行全面、 深入的監(jiān)督和評價。通過定期的內部審計和外部審計， 發(fā)現(xiàn)問題和不足， 并提出改進意見。同時， 監(jiān)事會應對財務內控管理進行獨立的評價和監(jiān)督， 并向董事會和股東報告財務內控管理的情況。

（二）豐富財務內控管理手段

一方面， 企業(yè)可以通過加強內部控制和風險管理， 提升財務內控管理的有效性。內部控制是財務內控管理的核心內容， 包括規(guī)范的財務業(yè)務流程、 明確的職責分工、 有效的風險防范和監(jiān)控機制等。企業(yè)可以通過建立健全的內部控制制度， 加強內部審計和風險管理， 預防和控制財務風險的發(fā)生， 提高財務內控管理的有效性。另一方面， 企業(yè)要進一步加強培訓和教育工作， 不斷提高員工對財務內控管理的了解和認識， 培養(yǎng)員工的風險意識和責任意識， 增強員工對財務內控工作的參與和支持， 從而提高財務內控管理的有效性。

（三）完善財務內控管理制度

一方面， 企業(yè)應建立科學、 合理的財務內控管理制度。財務內控管理制度是企業(yè)財務內控管理的基礎， 也是企業(yè)財務風險控制的重要手段。建立科學、 合理的財務內控管理制度是提升財務內控管理有效性的前提。這需要企業(yè)根據(jù)自身的特點和風險狀況， 制定相應的財務內控管理制度。財務內控管理制度應包括制度的制定、 執(zhí)行、 監(jiān)督等多個方面， 確保各項制度的有效執(zhí)行， 避免財務風險和損失的發(fā)生。另一方面， 企業(yè)應加強內部控制的設計和實施。財務內控管理制度的設計和實施是提升財務內控管理有效性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù)實際情況， 合理確定內部控制目標和控制措施， 確保每個環(huán)節(jié)都能得到有效控制。對于財務內控的實施， 企業(yè)要建立完善的財務規(guī)章制度， 并定期檢查和評估財務內控工作的實施情況， 及時予以調整和改進。

（四）加快財務內控管理信息化建設

首先， 企業(yè)可以通過加快財務內控管理信息化建設， 進一步加強對財務數(shù)據(jù)的安全性管理。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)， 保護財務數(shù)據(jù)的安全至關重要。企業(yè)可以通過加強對財務數(shù)據(jù)的權限管理， 設立不同層級的數(shù)據(jù)訪問權限， 限制員工的訪問范圍， 防止數(shù)據(jù)泄露或濫用。此外， 還可以通過加密技術等手段， 增加對財務數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全保障， 保護財務數(shù)據(jù)不被惡意攻擊或篡改。

其次， 企業(yè)可以通過加快財務內控管理信息化建設， 進一步提升對財務內控管理的監(jiān)督和檢查能力。傳統(tǒng)的財務內控管理需要依賴人工檢查和審計， 效率低下且容易出現(xiàn)漏洞。信息化建設可以實現(xiàn)對財務內控管理的實時監(jiān)控和檢查， 幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。例如： 企業(yè)可以通過建立預警系統(tǒng)， 對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測， 一旦發(fā)現(xiàn)異常情況， 系統(tǒng)會自動發(fā)出預警信號， 提醒企業(yè)管理層處理。

最后， 企業(yè)應進一步提高財務內控管理的透明度和可靠性。財務內控管理的透明度是企業(yè)與投資者和其他利益相關者之間建立信任的重要基礎。信息化建設可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的全流程記錄和可追溯， 確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。同時， 信息化建設還可以提供數(shù)據(jù)共享平臺， 提升各類財務信息的共享效率和質量， 為提高決策的科學性和可靠性提供保障。

四、 結語

綜上所述， 企業(yè)財務內控管理對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。通過加強風險控制、 資源優(yōu)化、 經(jīng)營決策、 企業(yè)信譽等方面的管理， 財務內控管理可以幫助企業(yè)提高競爭力， 實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此， 企業(yè)應充分認識到財務內控管理工作中存在的問題并積極采取解決措施， 為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實的基礎。

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