摘 要:隨著醫(yī)療市場(chǎng)多元化的發(fā)展,醫(yī)院的周到服務(wù)、吸引人才、績(jī)效考核等,不僅可以有效地控制運(yùn)營(yíng)成本,還可以提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)療工作“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的發(fā)展目標(biāo),使成本核算地位更加突出,促進(jìn)醫(yī)院績(jī)效管理更加合理和完善。管理者可以利用經(jīng)濟(jì)杠桿原理,提高醫(yī)院的績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院公益性服務(wù)性質(zhì)。因此,如何使用有效的績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制,就成為現(xiàn)代化醫(yī)院重點(diǎn)需要探究的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院績(jī)效管理 運(yùn)營(yíng)成本 控制 加速現(xiàn)代化
中圖分類號(hào):F061.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2025)02-228-02
一、引言
高質(zhì)量發(fā)展視角下,傳統(tǒng)理念下醫(yī)院醫(yī)療成本的不斷上漲,無(wú)形之中加大了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的難度。對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理與經(jīng)營(yíng)管理來(lái)講,兩者之間缺一不可,不僅呈現(xiàn)相互制約關(guān)系,還是相互促進(jìn)的關(guān)系。為了保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,就要聚焦長(zhǎng)期發(fā)展路徑,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理、運(yùn)營(yíng)成本控制內(nèi)容整合,完善監(jiān)督框架,通過(guò)合理的方式來(lái)讓患者享受到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。那么,良好的績(jī)效管理有利于保持醫(yī)院整體良好的運(yùn)作,促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“1+1gt;2”的效益。
二、醫(yī)院績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制關(guān)系
(一)運(yùn)營(yíng)成本控制能夠給績(jī)效管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
在政府大力推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生改革、要求控制醫(yī)院成本的大環(huán)境下,醫(yī)院也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式,整合好醫(yī)院績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制之間的邏輯關(guān)系,滿足醫(yī)院績(jī)效考核需要,提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。大部分的醫(yī)院管理人員基本上都是比較重視采購(gòu)環(huán)節(jié),很容易忽視財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容。長(zhǎng)期下去,不僅成本核算的結(jié)果不精確,醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)狀況也很難落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中。醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)成本控制的過(guò)程中,需要合理地將績(jī)效管理融入到成本控制的各環(huán)節(jié)當(dāng)中。醫(yī)院通過(guò)多樣化的方式,增強(qiáng)大家的責(zé)任感,應(yīng)用多種績(jī)效考核指標(biāo),提高運(yùn)營(yíng)成本的質(zhì)量。此外,醫(yī)院還要在持續(xù)整合中探究成本控制不足的地方,分析成本控制需要優(yōu)化哪些點(diǎn),怎么樣才可以通過(guò)科學(xué)的方法,提高績(jī)效管理水準(zhǔn)???jī)效管理建立目標(biāo),成本控制提供支持,二者一體化實(shí)施可以發(fā)揮協(xié)同效能,促進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
(二)績(jī)效管理能夠?qū)\(yùn)營(yíng)成本控制進(jìn)行強(qiáng)化
隨著時(shí)代的進(jìn)步,醫(yī)院在績(jī)效管理及成本控制方面需要不斷革新。相關(guān)的工作人員,也要樹立全新的工作理念,制定出合理的優(yōu)化措施,通過(guò)績(jī)效管理,讓所有成員更為積極地參與到成本控制工作之中。以高質(zhì)量為基礎(chǔ),降低運(yùn)營(yíng)壓力,增加風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)見性。醫(yī)院想要獲得一定的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要根據(jù)自身的實(shí)際情況,優(yōu)化服務(wù)價(jià)格,持續(xù)性提升醫(yī)療服務(wù)水準(zhǔn)。從一定的程度上看,醫(yī)院并沒有制定出醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,基本上都是按照當(dāng)?shù)氐囊筮M(jìn)行落實(shí),在這樣的限制中,想要達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的“雙豐收”,就要不斷加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本控制質(zhì)量。也就是說(shuō),醫(yī)院日常工作中要關(guān)注各種醫(yī)療成本費(fèi)用支出與績(jī)效管理之間的關(guān)系,控制各項(xiàng)醫(yī)療成本費(fèi)用,進(jìn)行資源優(yōu)化配置,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。
三、醫(yī)院績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制有效措施
(一)建立全方位的考評(píng)機(jī)制
1.健全績(jī)效管理指標(biāo)體系,促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展。醫(yī)院的管理層必須重視績(jī)效考核及運(yùn)營(yíng)成本控制工作,以“人民至上、生命至上”為宗旨,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略制定適合業(yè)務(wù)發(fā)展需要的績(jī)效考核目標(biāo)。醫(yī)院要以體系為基礎(chǔ),創(chuàng)建績(jī)效管理,量化績(jī)效考核項(xiàng)目,全方位監(jiān)督醫(yī)院人員管理工作的進(jìn)程及效果,最大限度地降低運(yùn)營(yíng)成本投入。在建設(shè)考評(píng)機(jī)制的過(guò)程中,保證考核指標(biāo)的精細(xì)化,讓考評(píng)機(jī)制更加多元化和柔性化。在落實(shí)的過(guò)程中,需要從自身的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)開始,落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展任務(wù)。醫(yī)院還可以使用多元化的方法,例如:價(jià)值分析等,探究?jī)?nèi)外部環(huán)境,達(dá)成共識(shí)。例如:醫(yī)院可以使用BSC管理機(jī)制(考評(píng)機(jī)制),將現(xiàn)代化的BSC管理機(jī)制與醫(yī)院傳統(tǒng)理念下使用的KPI管理機(jī)制相比,不僅管理的形式更加完善,管理的內(nèi)容也更加精細(xì)化。與此同時(shí),BSC管理機(jī)制還可以引導(dǎo)相關(guān)的人員對(duì)考評(píng)機(jī)制主體與考評(píng)方式進(jìn)行關(guān)注,不僅是為了彌補(bǔ)醫(yī)院定量考核工作內(nèi)容,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)實(shí)際情況,制定出合理的運(yùn)營(yíng)成本控制措施。
2.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展、規(guī)劃,制定詳細(xì)績(jī)效考核指標(biāo)。長(zhǎng)期考核要在每一個(gè)短期考核的基礎(chǔ)上,制定細(xì)化指標(biāo),明確有效性。制定戰(zhàn)略規(guī)劃,從財(cái)務(wù)管理、醫(yī)療效率、醫(yī)療技術(shù)等維度,保證內(nèi)容的融會(huì)貫通,且內(nèi)容既可以單獨(dú)存在,也可以根據(jù)不同的權(quán)重,將績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)價(jià)分散到不同科室當(dāng)中,最大限度保證績(jī)效考核的科學(xué)性與公正性。此外,績(jī)效考核指標(biāo)在制定的過(guò)程中,還要考慮到服務(wù)質(zhì)量等其他因素,真實(shí)地反映出患者的意見。一部分是通過(guò)建立投訴機(jī)制來(lái)完成的,在患者受到不公平待遇或者是其他糾紛的時(shí)候,可通過(guò)投訴渠道解決問(wèn)題。一部分要通過(guò)使用調(diào)查問(wèn)卷的方式,更為直觀地了解患者的滿意程度,并且計(jì)算出最終的結(jié)果,作為考核的一部分???jī)效考核執(zhí)行工作,要從多元化的視角進(jìn)行,結(jié)合細(xì)化內(nèi)容,確定績(jī)效考核具體目標(biāo)數(shù)值,整合起來(lái),優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。然后將數(shù)量與月季度、年季度的業(yè)績(jī)相互結(jié)合起來(lái)。要是存在兩個(gè)相關(guān)的工作人員績(jī)效考核和預(yù)算方案一樣的情況,就要通過(guò)量化現(xiàn)階段的公式,再結(jié)合分配的權(quán)重,最終科學(xué)地計(jì)算出考核的結(jié)果。
3.構(gòu)建多元化考評(píng)機(jī)制,落實(shí)內(nèi)部良好的溝通教育工作。醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中,還要考慮到考核人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度等相關(guān)的內(nèi)容,既要提升員工的工作責(zé)任感,也要注重其專業(yè)素養(yǎng)的強(qiáng)化。醫(yī)院內(nèi)部績(jī)效考核要根據(jù)具體的情況,使用會(huì)議記錄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多樣化的方式,給予相關(guān)工作人員更多的認(rèn)知教育和培訓(xùn)。不僅是為了提高績(jī)效考核的理念,也是為了落實(shí)績(jī)效考核體系,讓大家形成正確的認(rèn)知,為后續(xù)的運(yùn)營(yíng)成本控制提供有效的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。在互動(dòng)之后,積極地收集相關(guān)部門的建議,根據(jù)實(shí)際需求,做出合理化的調(diào)整與優(yōu)化。例如:醫(yī)院可以使用PDCA循環(huán)考評(píng)機(jī)制,按照計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)等流程,將這幾個(gè)部分合理化精細(xì)化,并且在無(wú)限的循環(huán)中,持續(xù)性收集建議。
(二)完善監(jiān)督管理架構(gòu)
1.組建工作領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核流程監(jiān)督與管理。醫(yī)院要結(jié)合內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任和義務(wù),重視梳理內(nèi)容,做好全面的監(jiān)督工作。例如:醫(yī)院可根據(jù)政策,以黨政為核心,成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,積極探究不同科室績(jī)效考核情況??己说慕Y(jié)果并不是一次可以定乾坤的,需要保證考核的細(xì)化性和完整性,以及平衡性。以此來(lái)確定績(jī)效考核優(yōu)化措施,措施需要針對(duì)于某種病種,不僅要有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,還要有細(xì)致劃分的內(nèi)容,這樣才可以為運(yùn)營(yíng)成本控制做出有價(jià)值的貢獻(xiàn),讓各類醫(yī)療費(fèi)用全部都在合理化的范圍內(nèi)進(jìn)行落實(shí)。例如:醫(yī)院可以實(shí)地觀察,咨詢不同科室工作人員,做出一個(gè)合理的成本數(shù)據(jù),讓科室與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行多互動(dòng),制定出一套完整的成本核算框架。然后,財(cái)務(wù)人員需要與科室人員溝通,請(qǐng)教成本核算流程,配合時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法,分層有序地進(jìn)行落實(shí)績(jī)效考核管理和運(yùn)營(yíng)成本控制等相關(guān)的內(nèi)容。
2.開辟專門運(yùn)營(yíng)成本管理控制機(jī)制,確保成本管理控制過(guò)程。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本控制與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行比較,需要相關(guān)的工作人員,不僅具備專業(yè)的知識(shí),還要具備協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的能力。醫(yī)院的管理者在面對(duì)運(yùn)營(yíng)成本管理控制的過(guò)程中,還要整合資源,充分地分析各個(gè)科室成本與收入比例,按照成本控制的結(jié)余情況和變化做好相關(guān)的內(nèi)容整理工作,并且從財(cái)務(wù)和科室的角度,分別探究存在的問(wèn)題。根據(jù)問(wèn)題,挖掘成因,針對(duì)性地制定出合理的優(yōu)化措施。每一個(gè)科室的成本核算人員,還要將成本和責(zé)任管理結(jié)合起來(lái),對(duì)回收數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)性與完整性。
3.構(gòu)建完善的科室、班組架構(gòu),實(shí)行一崗雙責(zé)制度。醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際,使用輪換的方案,讓更多的工作人員參與到其中,并且提升自身的綜合性素養(yǎng)。也就是說(shuō),工作人員不僅需要掌握?qǐng)?bào)表編制相關(guān)的工作,還要明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容分析,做好匯總和統(tǒng)計(jì)的同時(shí),還可以通過(guò)相關(guān)的渠道,將信息傳遞到相關(guān)科室,完成運(yùn)營(yíng)成本的管理與控制。管理架構(gòu)下,醫(yī)院成本控制還要將各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在合理的時(shí)間內(nèi)傳遞到各個(gè)部門中,保證財(cái)務(wù)信息完整性,反過(guò)來(lái)也為績(jī)效管理工作的落實(shí)提供基礎(chǔ)條件。
(三)提升醫(yī)院信息化水平
醫(yī)院要在績(jī)效管理和成本管理的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)信息化的相關(guān)知識(shí),提高操作能力,促進(jìn)各個(gè)部門之間的融會(huì)貫通,保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的精確性,確保信息的真實(shí)性,明確未來(lái)的績(jī)效管理方向。醫(yī)院在時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,使用信息化系統(tǒng),通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,即可自動(dòng)生成想要的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不僅可以共享,還可以降低錯(cuò)誤率,實(shí)現(xiàn)HIS系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間互動(dòng)。例如:醫(yī)院可以將TDABC與信息化系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),通過(guò)成本核算與績(jī)效管理的有機(jī)結(jié)合,完善績(jī)效考核制度???jī)效管理還可以按照職稱、工作量、平均、管理、安全質(zhì)量績(jī)效等內(nèi)容,配合信息化系統(tǒng),提高管理和監(jiān)督效率。在科室進(jìn)行二次分配時(shí),還可以計(jì)算出個(gè)人工作量績(jī)效,并且與傳統(tǒng)成本法下的績(jī)效對(duì)比分析。選取了更合理的“時(shí)間”作為分配依據(jù),不僅綜合考慮到各種因素,還量化了個(gè)人的工作強(qiáng)度,讓績(jī)效考核的內(nèi)容更加合理,向著“按勞分配、多勞多得”的發(fā)展方向進(jìn)行建設(shè),有助于解決醫(yī)院低效率的問(wèn)題,提高員工的積極性。通過(guò)平臺(tái)完成數(shù)據(jù)收集、分析等工作,形成初步績(jī)效管理成果,最終再進(jìn)行人工審核,即可保證績(jī)效考核的完整性。精確的核算辦法要根據(jù)醫(yī)改方向,定期檢查,完成監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)完整與安全性。
(四)加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)
人才作為醫(yī)院績(jī)效管理實(shí)施的關(guān)鍵,不僅可以降低醫(yī)院的各項(xiàng)成本,還可以增強(qiáng)績(jī)效管理水準(zhǔn)。醫(yī)院要引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,定期開展培訓(xùn)課程,讓相關(guān)的工作人員可以更加了解時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法的理論知識(shí),明確相關(guān)的操作流程。長(zhǎng)期下去,醫(yī)院的整體績(jī)效管理水平才會(huì)得到提升,才可以為醫(yī)院培養(yǎng)更多專業(yè)性、高質(zhì)量的績(jī)效管理人才。醫(yī)院還要根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),分析績(jī)效管理相關(guān)案例,做好實(shí)踐工作,提升大家的成本意識(shí)與服務(wù)意識(shí)。從臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔等不同類型科室選拔運(yùn)營(yíng)助理員,定期組織運(yùn)營(yíng)助理員開展專題培訓(xùn)。只有大家在每一個(gè)環(huán)節(jié)中,都關(guān)注到績(jī)效管理和運(yùn)營(yíng)成本控制的重要性,那么才可以統(tǒng)籌發(fā)展,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)院績(jī)效管理目標(biāo)在落實(shí)的過(guò)程中,需要高質(zhì)量復(fù)合人才隊(duì)伍的支持,以此來(lái)降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的績(jī)效管理效率。
四、總結(jié)
隨著我國(guó)醫(yī)療體系的不斷改革,醫(yī)院必須不斷提升自身管理水平,突出高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效管理與運(yùn)營(yíng)成本控制協(xié)同管理體系。建立全方位的考評(píng)機(jī)制,完善監(jiān)督管理架構(gòu),提升醫(yī)院信息化水平,加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。醫(yī)院積極運(yùn)用科學(xué)合理的方法與策略,不斷提升績(jī)效管理質(zhì)量,降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介:李石敏(1987—),女,漢族,江蘇建湖人,碩士,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:成本核算、績(jī)效管理。]
(責(zé)編:趙毅)