徐光才

江蘇省南京市板橋小學(xué) 江蘇南京 210039

小學(xué)實驗室管理中的電子化應(yīng)用之我見

徐光才

江蘇省南京市板橋小學(xué) 江蘇南京 210039

隨著學(xué)校的硬件的提高，教育現(xiàn)代化工程已在各區(qū)各校中逐步滲透，給各校提供了良好的硬件條件。隨著教師隊伍的信息培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，特別是一些年青教師的電腦應(yīng)用水平的提高，學(xué)校實驗管理的電子化應(yīng)用也得到加強(qiáng)，本文就我校實驗室電子化的應(yīng)用情況談了一些具體做法。

賬冊電子化 記錄電子化 網(wǎng)上鄰居 實驗室網(wǎng)頁

隨著學(xué)校硬件情況的提高，教育現(xiàn)代化工程已在各區(qū)各校中逐步滲透，給各校提供了良好的硬件條件；隨著教師隊伍的信息培訓(xùn)的不斷加強(qiáng)，特別是一些年青教師的電腦應(yīng)用水平的提高。學(xué)校實驗管理的電子化應(yīng)用也得到有顯加強(qiáng)。

以下四點是我校實驗室管理中電子化應(yīng)用的一些嘗試：

一、各類實驗室賬冊的電子化應(yīng)用

目前，在小學(xué)科學(xué)實驗室里，賬冊共有4種：總賬、分類賬、低值易耗賬、進(jìn)出庫賬。在實際管理中，前幾年我校將各類賬冊都是手抄稿，查閱及登記時非常不方便。在省標(biāo)準(zhǔn)化實驗創(chuàng)建的契機(jī)里，校實驗室與校電教室合作將各類賬冊進(jìn)行了電子化的處理，收到的優(yōu)質(zhì)的效果。

如：總賬的電子化應(yīng)用，小學(xué)科學(xué)實驗室的總賬共分為：計量儀器、通用儀器、專用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖、玻璃儀器、藥品、其他實驗材料和工具、室內(nèi)硬件設(shè)備。而每一個類別又有幾十種甚至上百個種類，每一個種類又有編號、品名規(guī)格、單位、參考單價（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)以及每年度的增加、報損等信息。這些信息用Excel表格來進(jìn)行管理就能提高很大的效率。如在查找試管這種玻璃儀器的實驗室?guī)齑嫘畔ⅲ恍枰蜷_《實驗室總帳Excel》，再打開編輯菜單，在對話框里輸入“試管”這兩個字，計算機(jī)就會跳到總賬中“玻璃儀器試管”這一欄，有關(guān)總賬中的試管的編號、品名規(guī)格、單位、參考單價（元）、應(yīng)配數(shù)、年度結(jié)存數(shù)以及每年度的增加、報損等所有信息都出現(xiàn)在管理員眼中，不僅快捷而且準(zhǔn)確詳實。這種總帳的電子化應(yīng)用，其優(yōu)越性是顯而易見。

同樣其他各類賬冊都可以用Word、Excel來進(jìn)行電子化處理。

二、各類實驗室記錄和櫥號的電子化應(yīng)用

實驗記錄也是實驗室管理的一個重要方面，它不僅僅是教師和實驗室管理員的一種借用憑證，也是實驗室器材利用率的一個重要體現(xiàn)。很多學(xué)校目前實驗室的記錄仍用一個空白表格，借一次填一行的形式。這種形式固然達(dá)到了“借用印跡”的效果，但如果學(xué)校提出一些更高的要求：如對每學(xué)期教師借用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，對每年度某種器材的使用率的統(tǒng)計，這種“土”的記錄方式就明顯效果不佳了。采用電子表格，不僅可以達(dá)到“印跡”效果。更對數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)情況迎刃而解。

櫥號的電子化應(yīng)用對于提高實驗員的管理效率也是非常明顯的，我校的具體做法是：將實驗室里的19個實驗櫥Word進(jìn)行編輯，每個櫥內(nèi)再在對應(yīng)的櫥號里編輯成三行：上櫥、中櫥、下櫥。再將每一行櫥內(nèi)的器材信息登記在每一個櫥層里。形成一個“實驗櫥Word”信息文件。這樣即使是一名從未來過實驗室里的教師，想領(lǐng)取某種儀器，只要打開實驗櫥Word文件，再輸入想使用的儀器名稱，就知道此儀器在某個櫥的某一層了。

三、實驗通知單的校內(nèi)網(wǎng)上鄰居的互動應(yīng)用

目前各小學(xué)的校園內(nèi)網(wǎng)已基本建成，網(wǎng)上領(lǐng)居的合理應(yīng)用可以實現(xiàn)校內(nèi)教師之間以及教師和實驗管理員之間的信息的互動。這種互動可以實現(xiàn)校內(nèi)各種教學(xué)資源的最大限度的合理化使用。

如：我校在校內(nèi)網(wǎng)上鄰居上建立實驗室工作組，實驗室管理教師根據(jù)各年級教材所需的各種實驗器材，在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行器材公布。各年級科學(xué)、自然教師再根據(jù)本班實驗所需器材在網(wǎng)上鄰居上進(jìn)行實驗通知單的申請，實驗管理員只需要點點電腦就可以進(jìn)行網(wǎng)上鄰居的器材交互通知。這樣即節(jié)約了實驗員和上課教師的大量時間，又最大限度的提高了實驗器材的使用量和使用率。（如：實驗員在網(wǎng)上鄰居公布實驗室有100個溫度計的庫存量，四（1）班教師第一個向?qū)嶒灠l(fā)出借了40個溫度計的申請，實驗員在網(wǎng)上鄰居上通知其來領(lǐng)取，其他班級教師就知道還剩60個可以再借，等四（1）班使用結(jié)束后，實驗員再將該項目數(shù)據(jù)改成100個，如此循環(huán)。）

四、校園實驗室網(wǎng)頁的開發(fā)與應(yīng)用

從2005年開始各樣的校園網(wǎng)建設(shè)已初具規(guī)模，南京市也于2006年對各區(qū)縣的省級標(biāo)準(zhǔn)化實驗室管理員進(jìn)行了校園實驗室網(wǎng)頁培訓(xùn)，這樣對于各校實驗室網(wǎng)頁應(yīng)用奠定了物質(zhì)和人力資源基礎(chǔ)。

我校的校園實驗室網(wǎng)頁也于2007年建立。網(wǎng)頁內(nèi)容有：實驗員信息、實驗室器材介紹、實驗室建設(shè)、實驗天地、優(yōu)秀實驗室的超級鏈接等。這種實驗室網(wǎng)頁的應(yīng)用，可實現(xiàn)實驗室的開放化。對于提高實驗室的電子化管理有積極的促進(jìn)作用，同時也實驗了教師、家長、學(xué)生的網(wǎng)上實驗互動。

當(dāng)然電子化應(yīng)用就實驗室管理這一領(lǐng)域還有很多地方可以去再挖掘，以上僅是我校在省標(biāo)準(zhǔn)化實驗創(chuàng)建中的一些電子化應(yīng)用的嘗試。相信電子化應(yīng)用在實驗室領(lǐng)域會“越電越好”。

2010-06-06

徐光才，本科，小教高級。