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      工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)探討

      2012-04-29 00:29:04馬征
      經(jīng)濟(jì)師 2012年11期
      關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì)特點(diǎn)工程項(xiàng)目

      馬征

      摘要:文章論述了工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的必要性、優(yōu)越性與規(guī)定性,闡述了跟蹤審計(jì)的含義與內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 跟蹤審計(jì) 特點(diǎn) 內(nèi)容

      中圖分類號(hào):F239.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1004-4914(2012)11-168-03

      近年來,工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)不斷深入,打破了傳統(tǒng)的以竣工決算審計(jì)為主的審計(jì)模式,開辟了全過程跟蹤審計(jì)新模式,提高了審計(jì)質(zhì)量和效果。但是,至今尚無規(guī)范性文件出臺(tái),委托單位對(duì)審計(jì)范圍、內(nèi)容、深度要求不同,審計(jì)與咨詢職責(zé)不分,從而削弱了審計(jì)權(quán)威、加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      一、工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的提出

      1.全過程跟蹤審計(jì)的必要性。當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域問題頻現(xiàn),社會(huì)關(guān)注度很高,需加大審計(jì)力度,有效遏制違規(guī)問題的發(fā)生,確保工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,采用全過程跟蹤審計(jì)是合理的選擇。由于工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)全程參與、效果顯著,不但充分發(fā)揮了審計(jì)監(jiān)督職能,而且增強(qiáng)了審計(jì)咨詢服務(wù)功能,被很多有識(shí)之士所推崇,一些行業(yè)管理部門、投資人以及項(xiàng)目管理者,為確保建設(shè)和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),希望審計(jì)為建設(shè)項(xiàng)目保駕護(hù)航,普遍對(duì)跟蹤審計(jì)的呼聲很高,在一些行業(yè)已深入人心,并得到普遍的認(rèn)可與推廣。而傳統(tǒng)的竣工決算審計(jì)為事后報(bào)送審計(jì),只能通過參建單位匯報(bào)情況和提供資料,了解工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,如果匯報(bào)的情況不夠真實(shí)準(zhǔn)確、提供的資料不夠健全規(guī)范,審計(jì)人員很難掌握事實(shí)真相,致使審計(jì)結(jié)論難以作出,審計(jì)任務(wù)難以完成,作出不合實(shí)際甚至錯(cuò)誤的結(jié)論,審計(jì)工作經(jīng)常陷入被動(dòng)局面。而且事后審計(jì)木已成舟,項(xiàng)目建設(shè)又是一次性的,發(fā)現(xiàn)的問題難以挽回或整改,被審單位的抵觸情緒較大,審計(jì)作用很難有效發(fā)揮。

      2.全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)越性。工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)是:一次性投資大,建設(shè)工期長(zhǎng),地點(diǎn)固定、不可位移,設(shè)計(jì)單一、無法成批建造,參與單位多、協(xié)作關(guān)系多,具有限定質(zhì)量、限定工期、限定投資三大主要約束條件,其實(shí)施過程是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)量大面廣、十分復(fù)雜和細(xì)致的工作,稍有失誤或疏漏,就可能造成重大損失。由此決定了建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)內(nèi)容豐富,涉及單位多,審計(jì)要求高,具有系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性的特點(diǎn),必須隨著項(xiàng)目進(jìn)程同步跟進(jìn),深入細(xì)致地了解項(xiàng)目真實(shí)信息,監(jiān)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,通過全過程跟蹤審計(jì),從根本上提高審計(jì)質(zhì)量和效果。

      3.全過程跟蹤審計(jì)的規(guī)定性。內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第一號(hào)——建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)第二條“本指南所稱建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的真實(shí)、合法、效益性所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)?!钡诹鶙l“在開展建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)考慮成本效益原則,結(jié)合本組織內(nèi)部審計(jì)資源和實(shí)際情況,既可以進(jìn)行項(xiàng)目全過程的審計(jì),也可以進(jìn)行項(xiàng)目部分環(huán)節(jié)的專項(xiàng)審計(jì)?!?/p>

      二、工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的含義

      定義:審計(jì)機(jī)構(gòu)及其審計(jì)人員依據(jù)國家、行業(yè)和內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程及時(shí)同步對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程各階段各主要環(huán)節(jié)的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容,進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、評(píng)價(jià)和服務(wù),并及時(shí)提出審計(jì)意見和建議的審計(jì)行為。

      目標(biāo):全過程跟蹤審計(jì)將審計(jì)目標(biāo)與建設(shè)管理目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。通過審計(jì),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);嚴(yán)格工程價(jià)款結(jié)算制度,合理控制工程造價(jià);加強(qiáng)建設(shè)資金管理,防止擠占挪用和損失浪費(fèi);及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出建設(shè)中存在的問題,督促有關(guān)單位及時(shí)整改,將問題解決在萌芽狀態(tài),提高建設(shè)管理水平。

      三、工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)

      1.全過程跟蹤審計(jì)比較系統(tǒng)全面。由于工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程,全過程跟蹤審計(jì)是其中的監(jiān)督子系統(tǒng),子系統(tǒng)隨著大系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行,可以監(jiān)督從立項(xiàng)到竣工系統(tǒng)各個(gè)階段、各個(gè)主要環(huán)節(jié)的工作。而傳統(tǒng)的以竣工決算審計(jì)為主的審計(jì)模式僅對(duì)項(xiàng)目開工至竣工進(jìn)行階段性審計(jì),未形成系統(tǒng)全面的審計(jì),審計(jì)頻次不足,審計(jì)內(nèi)容不夠全面。

      2.全過程跟蹤審計(jì)時(shí)效性強(qiáng)。通過跟蹤審計(jì),可以在工程實(shí)施過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,將問題解決在萌芽狀態(tài),避免更大的經(jīng)濟(jì)損失,使審計(jì)時(shí)效性更強(qiáng),發(fā)揮的作用更大。而傳統(tǒng)的以竣工決算審計(jì)為主的審計(jì)模式是事后審計(jì),主要依據(jù)是被審單位提供的資料,很難核實(shí)建設(shè)管理過程中諸如隱蔽工程、施工措施等實(shí)際情況,即使發(fā)現(xiàn)問題也“木已成舟”,造成的損失很難挽回,審計(jì)質(zhì)量和效果大打折扣。

      3.常駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)由被動(dòng)變主動(dòng)。跟蹤審計(jì)著重現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,派員常駐建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),收集有關(guān)資料,列席有關(guān)會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)核查了解,掌握第一手資料,對(duì)工程建設(shè)背景和整個(gè)過程了然于胸,掌握了審計(jì)主動(dòng)權(quán),可以提出合理化建議,作出客觀公正的審計(jì)結(jié)論,體現(xiàn)了以就地審計(jì)為主、報(bào)送審計(jì)為輔的審計(jì)方式。而傳統(tǒng)的以竣工決算審計(jì)為主的審計(jì)模式主要根據(jù)竣工資料進(jìn)行審計(jì),偶爾進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,體現(xiàn)了以報(bào)送審計(jì)為主、就地審計(jì)方式為輔的審計(jì)方式。

      4.全過程跟蹤審計(jì)時(shí)間長(zhǎng)工作量大。與傳統(tǒng)的以竣工決算審計(jì)為主的審計(jì)模式相比,全過程跟蹤審計(jì)比較全面細(xì)致,僅常規(guī)審計(jì)就涉及工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、資金管理的方方面面,如果考慮經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),則應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)方案、效益評(píng)審等方面的審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)工作量和難度較大,審計(jì)介入時(shí)間為項(xiàng)目建設(shè)全過程。

      四、建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的范圍

      應(yīng)當(dāng)以建設(shè)管理活動(dòng)為對(duì)象、以建設(shè)資金運(yùn)動(dòng)為主線,所有進(jìn)行建設(shè)管理和取得建設(shè)資金的單位均為被審計(jì)單位,項(xiàng)目法人或經(jīng)授權(quán)的建設(shè)管理單位為主要被審計(jì)單位。同時(shí)對(duì)參與項(xiàng)目建設(shè)的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供貨、拆遷等單位的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的審計(jì)。審計(jì)資料包括建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工所有的項(xiàng)目管理資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、工程造價(jià)資料。

      五、工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容

      建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的審計(jì)工作,其常規(guī)審計(jì)將項(xiàng)目管理審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行,本文不討論專項(xiàng)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的有關(guān)審計(jì)內(nèi)容。

      1.項(xiàng)目管理審計(jì)。圍繞項(xiàng)目的合法性、管理的有效性、目標(biāo)的可控性進(jìn)行審計(jì),主要包括以下內(nèi)容:(1)審查項(xiàng)目建設(shè)程序履行情況。項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、征地、環(huán)保、開工、竣工等是否獲得批準(zhǔn)或備案,有無未批先干、越權(quán)審批等問題。(2)審查各項(xiàng)審批意見執(zhí)行情況。項(xiàng)目實(shí)施中是否執(zhí)行各項(xiàng)批復(fù)意見,有無違反規(guī)定自行其是、擅自修改設(shè)計(jì)方案、環(huán)保措施不落實(shí)等問題。(3)檢查項(xiàng)目法人責(zé)任制落實(shí)情況。是否及時(shí)成立了項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu),有無機(jī)構(gòu)不健全、手續(xù)不完備、以包代管等問題。(4)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)審。檢查內(nèi)控制度是否建立健全,實(shí)際執(zhí)行的符合程度如何,有無制度缺失或形同虛設(shè)的問題,對(duì)內(nèi)控制度的符合性、合理性、有效性作出評(píng)價(jià)。(5)審查工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供貨招標(biāo)投標(biāo)的真實(shí)性和合法性。項(xiàng)目是否具備招標(biāo)條件、是否按照審批核準(zhǔn)要求招標(biāo);招標(biāo)人有無劃整為零規(guī)避招標(biāo)、違反程序招標(biāo)定標(biāo)等問題;投標(biāo)人有無借用資質(zhì)騙取中標(biāo)、弄虛作假圍標(biāo)串標(biāo)等問題;招標(biāo)代理人有無越權(quán)代理、串通圍標(biāo)等問題。(6)審查各類經(jīng)濟(jì)合同訂立、履行、變更、終止的真實(shí)性、合理性、合法性。合同是否真實(shí)合法,簽訂程序是否合規(guī),合同內(nèi)容是否完整,合同條款是否清晰,是否嚴(yán)格履行合同,有無合同違約及糾紛,變更終止是否真實(shí)合法。(7)審查征地拆遷管理情況。征地拆遷組織是否得力,征地拆遷手續(xù)是否完善,征地拆遷數(shù)量是否準(zhǔn)確,征地拆遷補(bǔ)償是否合規(guī)。有無未批先建、越權(quán)審批造成違法占地問題,有無弄虛作假、截留資金造成阻工及上訪問題。(8)審查工程質(zhì)量管理情況。審查有關(guān)單位是否建立了質(zhì)量管理制度,健全了質(zhì)量保證體系,落實(shí)了質(zhì)量管理責(zé)任,履行了質(zhì)量控制程序,工程質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果如何,有無質(zhì)量問題或質(zhì)量事故,質(zhì)量管理資料是否規(guī)范。(9)審查工程進(jìn)度管理情況。有關(guān)單位是否編制了工程進(jìn)度計(jì)劃,制訂了進(jìn)度管理制度,嚴(yán)肅工程進(jìn)度管理。有無由于進(jìn)度計(jì)劃不合理、施工組織不科學(xué)、建設(shè)資金不到位造成工程窩工、返工、停工,有無由于管理不善拖延工期、盲目壓縮合理工期造成工程索賠和損失問題。(10)審查工程造價(jià)管理情況。有關(guān)單位是否認(rèn)真履行各自工作職責(zé),工程造價(jià)控制程序是否嚴(yán)格,工程造價(jià)資料是否完整規(guī)范,工程造價(jià)數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確,有無失真或失控的問題。(11)審查建設(shè)資金管理情況。建設(shè)單位是否編制了年度和月度資金使用計(jì)劃,合理選擇籌資渠道和時(shí)間,保證建設(shè)資金適時(shí)到位,有無資金不落實(shí)造成停工損失或資金閑置造成損失。建設(shè)資金是否專戶存儲(chǔ)、??顚S?,有無擠占挪用、資金不安全等問題。(12)審查工程總包和分包資質(zhì)管理是否嚴(yán)格。分包單位是否具有相應(yīng)的資質(zhì),發(fā)包人有無將中標(biāo)工程指定分包的問題,承包人有無將中標(biāo)承包工程違法分包、非法轉(zhuǎn)包的問題。(13)審查計(jì)劃(概算)執(zhí)行情況。建設(shè)項(xiàng)目是否完成了上級(jí)下達(dá)的投資計(jì)劃,工程投資是否控制在批復(fù)概算之內(nèi),有無隨意突破概算控制、擅自改變建設(shè)規(guī)模、擅自搞計(jì)劃外工程等問題。(14)審查工程交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。審查項(xiàng)目是否具備驗(yàn)收條件,是否成立驗(yàn)收委員會(huì)及時(shí)組織交工及竣工驗(yàn)收并交付使用,竣工驗(yàn)收依據(jù)資料是否完整,驗(yàn)收意見是否符合工程實(shí)際。有無遲遲不驗(yàn)收影響投產(chǎn)、將不合格工程驗(yàn)收使用的問題,遺留問題是否按期整改完成。

      2.財(cái)務(wù)收支審計(jì)。包括定期跟蹤審計(jì)、年度報(bào)表審計(jì)和竣工決算審計(jì),根據(jù)審計(jì)結(jié)果,建議調(diào)整相應(yīng)的賬務(wù)及報(bào)表,出具審計(jì)報(bào)告。主要包括以下內(nèi)容:(1)審查會(huì)計(jì)建賬及核算。建設(shè)單位的會(huì)計(jì)科目、賬簿、報(bào)表設(shè)置是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否滿足工程核算實(shí)際需要。建設(shè)成本是否按工程項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目正確歸集會(huì)計(jì)科目,有關(guān)收支或掛賬是否正確歸集會(huì)計(jì)科目,賬證是否一致核算是否準(zhǔn)確。是否履行了財(cái)務(wù)核算、報(bào)告及監(jiān)督職能。(2)資金來源及使用情況審計(jì)。核定各類建設(shè)資金的到位情況,資金來源是否合規(guī),是否按計(jì)劃及時(shí)撥付到位,項(xiàng)目資本金是否落實(shí)到位。建設(shè)資金是否??顚S?,支付手續(xù)是否完備,有無侵占、轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金問題。(3)貨幣資金管理審計(jì)。建設(shè)資金是否按規(guī)定專戶存儲(chǔ),有無多頭開戶和“小金庫”問題。銀行對(duì)賬是否及時(shí),現(xiàn)金是否定期盤點(diǎn),是否做到日清月結(jié)。銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金賬實(shí)、賬表是否相符。審定貨幣資金余額。(4)建筑安裝工程投資審計(jì)。建安工程是否按單項(xiàng)單位工程進(jìn)行明細(xì)核算,報(bào)表與賬面數(shù)是否一致,會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)完整。分別核定建筑工程投資、安裝工程投資完成額。(5)設(shè)備投資審計(jì)。建設(shè)單位采購的設(shè)備出入庫手續(xù)是否完備,出庫價(jià)格是否真實(shí)合理。施工單位結(jié)算的設(shè)備是否列入設(shè)備投資科目。設(shè)備投資科目賬表、賬證、賬實(shí)是否一致。核定設(shè)備及工器具投資完成額。(6)待攤投資審計(jì)。建設(shè)單位管理費(fèi):各項(xiàng)支出是否符合規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),建管費(fèi)是否超支并分析其原因??辈煸O(shè)計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)的計(jì)取是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),是否按合同約定支付,報(bào)表、賬面與合同數(shù)是否一致。土地征遷費(fèi):征地審批手續(xù)是否完備,批準(zhǔn)征地、設(shè)計(jì)征地與實(shí)際征地?cái)?shù)量有無差異,有無超規(guī)模征用土地問題。土地征遷費(fèi)協(xié)議是否符合當(dāng)?shù)卣?guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或出讓評(píng)估價(jià),經(jīng)辦部門是否及時(shí)撥付補(bǔ)償資金,有無擠占、挪用、截留土地征遷費(fèi)的問題。報(bào)表、賬面與與協(xié)議數(shù)是否一致。相關(guān)稅費(fèi):土地使用稅、耕地占用稅、契稅、印花稅等稅費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)提并繳納,計(jì)稅依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。工程損失費(fèi):報(bào)廢工程成本是否準(zhǔn)確,是否經(jīng)上報(bào)審批后列入建設(shè)成本。借款利息:審查銀行計(jì)息單利率、積數(shù)是否正確,工程成本有無多列或少列。存款利息:建設(shè)資金存款利息收入是否設(shè)“待攤投資—利息收入”科目進(jìn)行歸集核算,是否沖減工程成本。審查有無擠占建設(shè)成本問題,如:生產(chǎn)費(fèi)用擠占、不同投資項(xiàng)目之間成本混淆、有關(guān)單位亂攤派、亂罰款、亂收費(fèi)等。(7)其他投資審計(jì)。辦公及生活家俱、器具購置費(fèi)、生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)是否按批復(fù)概算控制開支,賬表、賬證、賬實(shí)是否一致。核定其他投資完成額。(8)非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目待核銷基建支出、轉(zhuǎn)出投資審計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)是否歸屬本單位、是否形成資產(chǎn),審查待核銷基建支出、轉(zhuǎn)出投資的確認(rèn)是否符合規(guī)定,其余額是否正確,核定待核銷基建支出、轉(zhuǎn)出投資完成額。(9)審查尾工工程預(yù)留投資。審查尾工工程是否為設(shè)計(jì)及概算范圍內(nèi)的未完工程,尾工工程投資預(yù)算是否合理,防止將新增項(xiàng)目列作尾工工程,核定尾工工程決算預(yù)留投資。(10)交付使用資產(chǎn)審計(jì)。建安投資是否按照移交資產(chǎn)要求準(zhǔn)確劃分單位工程明細(xì)表,設(shè)備投資是否按照移交資產(chǎn)要求準(zhǔn)確劃分設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。報(bào)表、賬簿、盤點(diǎn)表是否一致。待攤投資的分?jǐn)偦鶖?shù)、分?jǐn)偮省⒎謹(jǐn)偨Y(jié)果是否合理準(zhǔn)確。其他投資結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)是否真實(shí)合規(guī)。(11)往來款項(xiàng)審計(jì)。核對(duì)往來賬款是否真實(shí),分類是否正確,余額是否準(zhǔn)確。應(yīng)收賬款是否按規(guī)定如數(shù)收回,應(yīng)付賬款是否按規(guī)定及時(shí)支付,預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、工程質(zhì)量保證金、代扣代繳稅費(fèi)等是否按規(guī)定如數(shù)抵扣,工程進(jìn)度款是否按規(guī)定計(jì)量支付程序撥付,有無超撥或少撥工程款的問題。(12)基建收入審計(jì)。試運(yùn)行收入的核算是否真實(shí)、完整,其他建設(shè)收入是否正當(dāng),是否按規(guī)定進(jìn)行核算和分配,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移收入的問題。(13)結(jié)余資金審計(jì)。核實(shí)庫存物資,防止隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用或壓低庫存物資單價(jià),虛列往來欠款,隱匿結(jié)余資金的現(xiàn)象。查明器材積壓、債權(quán)債務(wù)未能及時(shí)清理的原因。(14)審查竣工決算編制依據(jù)。決算編制工作有無專門組織,各項(xiàng)清理工作是否全面徹底,編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問題的處理是否合規(guī)。(15)審查竣工決算報(bào)表。根據(jù)各會(huì)計(jì)科目決算審定結(jié)果,編制審計(jì)調(diào)整表,核減不合規(guī)費(fèi)用、核增漏列投資,調(diào)整相應(yīng)賬務(wù)及報(bào)表,核定各單項(xiàng)工程和項(xiàng)目總投資完成額,對(duì)“竣工工程概況表”、“竣工財(cái)務(wù)決算表”“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”等報(bào)表的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。(16)審查概算執(zhí)行情況。根據(jù)批準(zhǔn)概算口徑歸集工程成本費(fèi)用,編制概算執(zhí)行情況表進(jìn)行對(duì)比分析,分析其節(jié)超金額及其節(jié)超原因,查明有無超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、損失浪費(fèi)、投資失控等問題。

      3.工程造價(jià)審核。主要包括對(duì)設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)、進(jìn)度結(jié)算和竣工結(jié)算(包括工程變更、簽證、索賠等)的審核。目的是使投資控制在初始目標(biāo)范圍內(nèi),即:可研估算>初設(shè)概算和預(yù)算>預(yù)期投資>竣工結(jié)算和決算>已付款。審核結(jié)果經(jīng)建設(shè)、施工、審核單位三方共同核對(duì)取得一致意見并簽署定案,核定施工最終結(jié)算價(jià)。

      六、工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的常用方法

      根據(jù)不同的審計(jì)內(nèi)容,全過程跟蹤審計(jì)一般分為:常駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、定期現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、階段跟蹤審計(jì),并且是三種審計(jì)方式的有機(jī)結(jié)合。

      1.常駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)組派員隨著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程,常駐建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審計(jì),根據(jù)需要隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況、調(diào)查取證,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,及時(shí)出具審計(jì)意見和建議。比較適用于工程管理審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)。

      2.定期現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)組派員每隔一定的時(shí)間進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),對(duì)該時(shí)段的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并按時(shí)出具審計(jì)文書。比較適用于年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、按月工程計(jì)量支付審核。

      3.階段跟蹤審計(jì)。隨著工程建設(shè)進(jìn)程某個(gè)階段的審計(jì)需要,審計(jì)組派員及時(shí)進(jìn)行跟蹤審計(jì),并按時(shí)出具審計(jì)文書。比較適用于對(duì)工程初設(shè)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)、工程結(jié)算、竣工財(cái)務(wù)決算的審核和審計(jì)。

      4.審計(jì)成果的出具。按照“同步跟進(jìn)、定期報(bào)告、迅速反饋、及時(shí)糾正”的原則,審計(jì)發(fā)現(xiàn)那些需要及時(shí)反饋并解決的問題,以及需要及時(shí)提供審計(jì)成果的事項(xiàng),一般情況下以審計(jì)組名義及時(shí)出具《審計(jì)意見單》,如情況緊急或不需要書面反映的事項(xiàng),審計(jì)人員可口頭向有關(guān)單位發(fā)表審計(jì)意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)發(fā)《審計(jì)意見單》。工程造價(jià)各階段跟蹤審核工作完成,以審核單位的名義按時(shí)出具《初設(shè)概算審核報(bào)告》、《工程預(yù)算審核報(bào)告》、《竣工結(jié)算審核報(bào)告》。年度定期財(cái)務(wù)審計(jì)及竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作完成后,以審計(jì)單位的名義按時(shí)出具《年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告》、《竣工決算審計(jì)報(bào)告》。國家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)按時(shí)出具審計(jì)意見書,下達(dá)審計(jì)決定,并要求被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)告審計(jì)意見和審計(jì)決定執(zhí)行情況。

      結(jié)束語

      全過程跟蹤審計(jì)是深入詳細(xì)的審計(jì),非常適合建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),特別是適合建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。但審計(jì)時(shí)間長(zhǎng)投入大,占用較多審計(jì)資源,審計(jì)人員專業(yè)要求高。目前難以全面推廣應(yīng)用,僅部分審計(jì)部門進(jìn)行了試行,未形成審計(jì)規(guī)程和指南。筆者認(rèn)為:鑒于國家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)資源有限,應(yīng)充分利用社會(huì)審計(jì)資源,以國家審計(jì)或內(nèi)部審計(jì)為主,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程造價(jià)咨詢公司參與,共同推進(jìn)全過程跟蹤審計(jì)工作,使工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)再上新臺(tái)階。

      參考文獻(xiàn):

      1.曹慧明.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006:3-46

      2.林森木,姜廣新.中國基本建設(shè)工作手冊(cè)[M].北京:中國發(fā)展出版社,1992:1-273

      (作者單位:內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué) 內(nèi)蒙古呼和浩特 010000)

      (責(zé)編:李雪)

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