傅獻(xiàn)忠
(武漢工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430064)
借貸記賬法是以“借”“貸”作為記賬符號(hào),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以金額相等、方向相反的方式在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的賬戶中全面地、相互聯(lián)系地進(jìn)行記賬的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是一種舶來品,最早產(chǎn)生于中世紀(jì)(十三世紀(jì))的意大利,形成于近代英國的工業(yè)革命,完善于現(xiàn)代資本主義市場(chǎng)的美國,發(fā)展于當(dāng)今世界資本市場(chǎng)。借貸記賬法經(jīng)日本輾轉(zhuǎn)傳入中國。在意大利時(shí)期,借貸記賬法大體經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段,是佛羅倫薩階段——借貸記賬法的萌芽時(shí)期(1211~1340年);第二階段,是熱那亞階段——借貸記賬法的改良時(shí)期(1340~1494年);第三階段,是威尼斯階段——借貸記賬法的完備時(shí)期(1494~1854年)。1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡·帕喬利(1445-1517)的名著——《算術(shù)、幾何、比及比例概要》問世,書中《簿籍論》一章對(duì)借貸記賬法進(jìn)行了全面系統(tǒng)的總結(jié),形成了比較完整的科學(xué)體系。實(shí)際上威尼斯的錢商在記錄他們的業(yè)務(wù)時(shí),如果“某相對(duì)人”從錢商處借錢或取錢,則記在此人名下的借方;如果“某相對(duì)人”向錢商存錢或還錢,則記在此人名下的貸方。累計(jì)借方大于累計(jì)貸方時(shí),則“相對(duì)人”是債務(wù)人,累計(jì)借方小于累計(jì)貸方時(shí),則“相對(duì)人”是債權(quán)人。憑借借方與貸方兩個(gè)記賬符號(hào),錢商可以很好地記錄下他們的金融業(yè)務(wù)。[1]這種僅僅適用于貨幣資金借貸業(yè)務(wù)的記賬方法,為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活發(fā)展的需要,不斷演變、完善和推而廣之,成為了當(dāng)今世界普遍使用的一種記賬方法——借貸記賬法。
借貸記賬法盛行全世界,根本原因在于其科學(xué)性,而科學(xué)性則在于其揭示了事物自身的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律。在這個(gè)意義上講,借貸記賬法與馬克思主義哲學(xué)是高度統(tǒng)一與一致的。借貸記賬法作為一種經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),屬于具體科學(xué)。根據(jù)馬克思主義哲學(xué)的觀點(diǎn),具體科學(xué)和哲學(xué)的關(guān)系,是一般與個(gè)別的關(guān)系。具體科學(xué)研究特定領(lǐng)域,哲學(xué)則是對(duì)各門具體科學(xué)的概括和總結(jié)。哲學(xué)對(duì)各門具體科學(xué)起指導(dǎo)作用,各門具體科學(xué)豐富和完善哲學(xué)。[2]學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、研究會(huì)計(jì),推進(jìn)會(huì)計(jì)的升華,都離不開哲學(xué),尤其是馬克思主義哲學(xué)。
會(huì)計(jì)是一門既古老又新興的管理學(xué)科,它源遠(yuǎn)流長,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。借貸記賬法經(jīng)過五百多年的發(fā)展,日臻完善。借貸記賬法的發(fā)展軌跡,也是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌跡。十三世紀(jì)末,意大利發(fā)生了文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng),在意大利商業(yè)發(fā)達(dá)的城市,新興的資產(chǎn)階級(jí)中的一些先進(jìn)的知識(shí)分子借助研究古希臘、古羅馬藝術(shù)文化,通過文藝創(chuàng)作,宣傳人文精神,這就是文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)。文藝復(fù)興運(yùn)動(dòng)推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法運(yùn)用而生。隨著英國工業(yè)革命的爆發(fā),英國成為歐洲的中心,英國社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了空前的進(jìn)步,隨之而來的是借貸記賬法的繁榮。第二次世界大戰(zhàn)以后,美國基本取代了英國的世界霸主地位,為了適應(yīng)日益復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,借貸記賬法得到了進(jìn)步的繁榮與發(fā)展。在我國,改革開放以前,借貸記賬法的命運(yùn)多舛,使用范圍也十分有限:工業(yè)企業(yè)使用借貸記賬法,商業(yè)企業(yè)和建筑業(yè)使用增減記賬法,行政事業(yè)單位使用收付記賬法。記賬方法的多樣性,不便于比對(duì),增加了會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息理解的難度。為了適應(yīng)改革開放以來的我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活發(fā)展的復(fù)雜性和多樣性,現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定,所有企業(yè)均使用借貸記賬法核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位也要逐步推廣使用借貸記賬法。如果說思維和存在的關(guān)系問題是哲學(xué)的基本問題的話,存在決定思維,思維反映存在[3]。那么,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活是一種“存在”,借貸記賬方法是一種“思維”,是一種對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活核算和監(jiān)督的方法。任何一種理論或方法的問世和發(fā)展,都源于社會(huì)生活的需要,借貸記賬法也不例外。
辯證唯物主義即馬克思主義哲學(xué)強(qiáng)調(diào)時(shí)空觀,強(qiáng)調(diào)一切以時(shí)間、地點(diǎn)和條件為轉(zhuǎn)移,時(shí)間和空間是運(yùn)動(dòng)者的物質(zhì)的存在形式[4]。借貸記賬法在核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄分為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額。以便于了解期初結(jié)存數(shù)額及其對(duì)本期的影響,本期發(fā)生額反映會(huì)計(jì)主體本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的狀況和規(guī)模,以及期末結(jié)存數(shù)額對(duì)下期的影響。體現(xiàn)了馬克思主義哲學(xué)的時(shí)空觀。
在借貸記賬法下,會(huì)計(jì)要素分為相互關(guān)聯(lián)的六個(gè)方面,即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,收入、費(fèi)用和利潤。而前三個(gè)要素構(gòu)成會(huì)計(jì)的最基本等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,它從靜態(tài)方面反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況,提供會(huì)計(jì)主體的時(shí)點(diǎn)指標(biāo);后三個(gè)要素構(gòu)成會(huì)計(jì)的重要等式:收入-費(fèi)用=利潤,它從動(dòng)態(tài)方面反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營成果,提供會(huì)計(jì)主體的時(shí)期指標(biāo)。無論是靜態(tài)也好,還是動(dòng)態(tài)也好,反映的都是會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩種屬性;無論是時(shí)點(diǎn)也好,還是時(shí)期也好,反映的都是會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間問題。
借貸記賬法的基本內(nèi)容主要包括借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、賬戶設(shè)置、記賬規(guī)則、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄以及試算平衡。這些方面都閃爍著哲學(xué)的智慧和光芒。
1.借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)
在借貸記賬法下,“借”、“貸”是一對(duì)抽象又對(duì)立的矛盾符號(hào),它們各自既可以表示“增加(+)”,又可以表示“減少(-)”;但它們又不固定地、唯一地表示“增加(+)”與“減少(-)”。常常有人,特別是初學(xué)會(huì)計(jì)的人往往會(huì)發(fā)問或疑惑:到底是“借”表示增加,還是“貸”表示增加之類的問題,甚至有人干脆將“借”與增加等同;將“貸”與減少等同。唯物辯證法強(qiáng)調(diào)形式與內(nèi)容的統(tǒng)一?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)在借貸記賬法下,“借”、“貸”只是一個(gè)記賬符號(hào)而已,是一種“形式”,基本上沒有其本來的意義了。至于到底是“借”表示增加,還是“貸”表示增加,取決于賬戶的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)即“內(nèi)容”。形式有沒有意義呢?有,但要與內(nèi)容統(tǒng)一,此時(shí),“借”、“貸”的意義就是肯定而明確的了?!问脚c內(nèi)容
唯物辯證法強(qiáng)調(diào)矛盾的普遍性與特殊性,認(rèn)為矛盾的普遍性與特殊性是矛盾問題的精髓[5]。在借貸記賬法下,借貸記賬法需要設(shè)置完整的賬戶體系,以滿足會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)核算和監(jiān)督的需要。不僅要設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等靜態(tài)賬戶(也稱實(shí)賬戶),還要設(shè)置收入、費(fèi)用和利潤等動(dòng)態(tài)賬戶(也稱虛賬戶)。此外,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,可能還需設(shè)置部分具有雙重性質(zhì)的共同賬戶。特別是些小型企業(yè),為了減少賬戶設(shè)置,簡化會(huì)計(jì)核算工作,設(shè)置諸如“其他往來”或“內(nèi)部往來”、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“投資收益”等科目。例如“其他往來”,在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,它一般既反映資產(chǎn)變動(dòng)情況,又反映權(quán)益變動(dòng)情況,此類賬戶的性質(zhì)根據(jù)其期末余額的方向確定。可見,在借貸記賬法下,能較好地體現(xiàn)矛盾的普遍性與矛盾的特殊性辯證關(guān)系原理的運(yùn)用。設(shè)置雙重性質(zhì)的賬戶是借貸記賬法的一大優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)所在,所以,借貸記賬法不要求對(duì)賬戶作固定分類,以滿足會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的需要。——普遍與特殊
2.借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是方向固定,即左邊為借方,右邊為貸方,但其反映變化的內(nèi)容不固定,即借方與貸方所表示的“增加(+)”或者“減少(-)”需要依賬戶的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)而定。所謂性質(zhì)是指賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶按性質(zhì)分類可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益類。概括起來,借貸記賬法下賬戶具體結(jié)構(gòu)的顯著特點(diǎn)是形成互相對(duì)立的兩大類賬戶,其基本內(nèi)容和記賬方式如下:第一類,資產(chǎn)(費(fèi)用成本)類賬戶結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)(費(fèi)用成本)類賬戶的借方登記“增加(+)”數(shù),貸方登記“減少(-)”數(shù),如有余額一般在借方,表示資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)。第二類,負(fù)債和所有者權(quán)益(收入利潤)類賬戶結(jié)構(gòu)。負(fù)債和所有者權(quán)益(收入利潤)類賬戶的貸方登記“增加(+)”數(shù),借方登記“減少(-)”數(shù),如有余額一般在貸方,表示負(fù)債和所有者權(quán)益的實(shí)有數(shù)。此種分類是最基本的分類。但是,只有這種分類還不能滿足會(huì)計(jì)主體核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,因此還需要作其他的分類,如賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。例如,“累計(jì)折舊”賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類屬于資產(chǎn)類賬戶,所以,會(huì)計(jì)科目表一般將其列入資產(chǎn)類賬戶。但是它并不滿足資產(chǎn)賬戶的一般要求和規(guī)定:即借方表示增加,貸方表示減少,如有余額在借方。如果按用途和結(jié)構(gòu)分類,“累計(jì)折舊”賬戶則屬于備抵調(diào)整賬戶,其與被調(diào)整賬戶(“固定資產(chǎn)”)記賬方向相反。“壞賬準(zhǔn)備”賬戶也有類似的情形。否則,難以全面理解和掌握全部賬戶。這里面也體現(xiàn)了矛盾的普遍性與矛盾的特殊性辯證關(guān)系原理的運(yùn)用。還如應(yīng)收賬款賬戶是資產(chǎn)類賬戶,會(huì)計(jì)主體在不設(shè)預(yù)收賬款賬戶的情況下,如有預(yù)收賬款業(yè)務(wù)時(shí),可通過“應(yīng)收賬款”賬戶核算(記入“應(yīng)收賬款”賬戶貸方,表示負(fù)債);反之,應(yīng)付賬款賬戶是負(fù)債類賬戶,會(huì)計(jì)主體在不設(shè)預(yù)付賬款賬戶的情況下,如有預(yù)付賬款業(yè)務(wù)時(shí),可通過“應(yīng)付賬款”賬戶核算,(記入“應(yīng)付賬戶”賬戶借方,表示資產(chǎn))。這樣,可以減少賬戶的設(shè)置數(shù),但卻增加了核算難度和理解難度。因此,無論是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)、還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)運(yùn)用都需要掌握辯證法,做到具體問題具體分析。不能在兩極中思維,陷入“是就是,非就非,除此以外都是鬼話”的形而上學(xué)思維泥潭。
3.借貸記賬法下的記賬規(guī)則
記賬規(guī)則,指的是將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入相關(guān)賬戶的技術(shù)性約定,它也是檢查與核對(duì)賬目的基本尺度。借貸記賬法的記賬規(guī)則概括為“有借必有貸,借貸必相等”十個(gè)字。這一規(guī)則可進(jìn)一步地延伸為:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面要記入一個(gè)(或者幾個(gè))賬戶的借方,同時(shí)應(yīng)當(dāng)記入幾個(gè)(或者一個(gè))賬戶的貸方,記入其一個(gè)(或者幾個(gè))賬戶借方的金額與同時(shí)記入幾個(gè)(或者一個(gè))賬戶貸方的金額必須相等。由于借貸記賬法是一種復(fù)式記賬方法,對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)的借貸賬戶中進(jìn)行反映,因此,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會(huì)涉及借貸賬戶,只有借方,沒有貸方是不成立的;只有貸方,沒有借方也是不成立的,這就是借貸雙方的相互依存——“有借必有貸”;同時(shí),借貸雙方所記金額必須相等,以保證賬簿記錄正確平衡。這是矛盾雙方的相互依存和制約——“借貸必相等”。沒有了記賬規(guī)則,借貸記賬法的精髓將不復(fù)存在。
4.借貸記賬法下賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系;存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。例如,會(huì)計(jì)主體從銀行提取備用金2000元的業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)主體的庫存現(xiàn)金增加2000元,同時(shí)使銀行存款減少2000元。按賬戶結(jié)構(gòu)規(guī)定,庫存現(xiàn)金增加記賬戶的借方,銀行存款減少記賬戶的貸方??梢?,庫存現(xiàn)金賬戶與銀行存款賬戶在這里存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,它們是對(duì)應(yīng)賬戶。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決定不同賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系不是一成不變的,它隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化而發(fā)生變化。因此,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)、運(yùn)用會(huì)計(jì)理論必須堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)、聯(lián)系的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)。理解和掌握賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系具有重要意義:第一,通過賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及其所引起的資金增減變動(dòng)情況。第二,通過賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以檢查賬務(wù)處理是否合理合法,是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
借貸記賬法與辯證唯物主義不同,它是一門具體科學(xué)的記賬方法。借貸記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系通過會(huì)計(jì)分錄體現(xiàn)出來。會(huì)計(jì)分錄簡稱“分錄”,是按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和應(yīng)記金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。在借貸記賬法下,則是指對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。
5.借貸記賬法的試算平衡
平衡是矛盾雙方相互依存的一種具體表現(xiàn),是事物存在和發(fā)展的一種基本條件。離開了平衡,事物既不可能存在,也不可能發(fā)展。
為保證一定時(shí)期賬戶記錄的正確性,企業(yè)需要在會(huì)計(jì)期末根據(jù)記賬規(guī)則和會(huì)計(jì)等式對(duì)賬戶記錄進(jìn)行綜合試算平衡。所謂試算平衡,是指通過賬戶余額或發(fā)生額合計(jì)數(shù)之間的平衡關(guān)系,檢驗(yàn)記賬工作正確性必須的一種方法。驗(yàn)證記賬的結(jié)果是為編制財(cái)務(wù)報(bào)表作技術(shù)準(zhǔn)備,為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供基礎(chǔ)信息。試算平衡包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡。雖然在不同的記賬方法下試算平衡的具體公式不同,但其實(shí)質(zhì)都是為了反映資金運(yùn)動(dòng)的平衡關(guān)系。借貸記賬法的試算平衡具體體現(xiàn)為兩類指標(biāo)三個(gè)相等關(guān)系的試算。
其一,發(fā)生額相等的試算。即根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則——“借貸必相等”,進(jìn)行試算平衡。
所有賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)
其二,余額相等的試算。即根據(jù)會(huì)計(jì)等式——“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益”,進(jìn)行試算平衡。這又分期初與期末兩種情況的試算平衡。
期初所有賬戶借方余額合計(jì)數(shù)=期初所有賬戶貸方余額合計(jì)數(shù)
期末所有賬戶借方余額合計(jì)數(shù)=期末所有賬戶貸方余額合計(jì)數(shù)
一般的情況下,通過試算平衡,可以檢驗(yàn)賬簿記錄的正確性。應(yīng)該說,試算如果平衡,是賬簿記錄正確的一個(gè)必要條件,但不是充分條件。也就是說,試算不能保證賬簿記錄絕對(duì)正確。但是,如果試算不平衡,則是賬簿記錄錯(cuò)誤的充分條件。
借貸記賬法是以“借”“貸”作為記賬符號(hào),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以金額相等、方向相反的方式在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的賬戶中全面地、相互聯(lián)系地進(jìn)行記賬的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法作為一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),屬于具體科學(xué)。具體科學(xué)和哲學(xué)的關(guān)系,是一般與個(gè)別的關(guān)系。具體科學(xué)研究特定領(lǐng)域,哲學(xué)則是對(duì)各門具體科學(xué)的概括和總結(jié)。哲學(xué)對(duì)各門具體科學(xué)起指導(dǎo)作用,各門具體科學(xué)豐富和完善哲學(xué)。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、研究會(huì)計(jì),推進(jìn)會(huì)計(jì)的升華,都離不開哲學(xué),尤其是馬克思主義哲學(xué)。這里,僅就借貸記賬法的唯物論和辯證法思想作了初步探討。
[1]陶岳山.探索借貸之義[J].財(cái)會(huì)月刊,2002(5).
[2][3][4][5]李秀林,王于,李淮春.辯證唯物主義和歷史唯物主義原理[M].北京:人民大學(xué)出版社,2000.