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      現(xiàn)代企業(yè)人力資本會計核算淺探

      2012-08-15 00:46:50四川大學(xué)工商管理學(xué)院西華大學(xué)管理學(xué)院
      財會通訊 2012年22期
      關(guān)鍵詞:分配利潤利潤分配公積

      四川大學(xué)工商管理學(xué)院 唐 毅 西華大學(xué)管理學(xué)院 賈 穎

      一、人力資本確認(rèn)為無形資產(chǎn)

      在傳統(tǒng)會計中,人力資本常常被視為期間費用進行確認(rèn)。那么,人力資本是否能作為資產(chǎn)項目呢?根據(jù)2006年財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定:“資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源?!彼ㄒ韵氯矫娴暮x:第一,資產(chǎn)是由過去的交易或者事項形成的;第二,資產(chǎn)是由企業(yè)擁有或者控制的;第三,資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。符合以上資產(chǎn)定義的資源,同時還應(yīng)當(dāng)滿足以下兩個條件,才能確認(rèn)為資產(chǎn):第一,與該資源有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);第二,該資源的成本或者價值能夠可靠地計量。首先,人力資本不屬于企業(yè)天生擁有或控制的,而是先通過和人力資本持有人簽訂勞務(wù)合同,然后才取得的。所以這樣一個先后順序符合資產(chǎn)定義“是由過去的交易或者事項形成的”條件。其次,企業(yè)通過與人力資本持有者簽訂勞務(wù)合同,在合同中詳細(xì)規(guī)定了勞動者需要的知識和技能,以及在工作中需要遵守的企業(yè)各項規(guī)章制度,企業(yè)則以支付勞動者的工資、薪金為代價,取得對人力資本的使用權(quán)。所以這符合資產(chǎn)定義中“資產(chǎn)是由企業(yè)擁有或者控制的”。再次,企業(yè)招聘員工都是因為該員工所持有的人力資本能夠為企業(yè)做出貢獻,勞動者憑借自身擁有的知識、技能等人力資本在崗位上發(fā)揮自己的作用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益流入。所以這符合資產(chǎn)定義中“資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益”。最后,企業(yè)作為人力資本的使用者,馬克思在《資本論》中已經(jīng)提到,人力資本所創(chuàng)造的價值除了人力資本自身的價值,還有剩余價值。這些與人力資本相關(guān)的價值都很可能作為經(jīng)濟利益流入企業(yè)。隨著國家相關(guān)勞動法對勞動者的保護以及現(xiàn)代企業(yè)對人力資本的不斷重視,企業(yè)為人力資本所支付的工資、福利、教育費、招聘費等都可以用貨幣進行計量。所以,人力資本取得和使用的成本或價值是能夠可靠計量的。

      因此,人力資本完全符合資產(chǎn)確認(rèn)的定義,也同時符合確認(rèn)的兩個條件。所以人力資本應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)的資產(chǎn)進行管理和核算?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》中對無形資產(chǎn)的規(guī)定是:“無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的沒有實物形態(tài)的、可變的非貨幣性資產(chǎn)?!睗M足以上定義時還必須同時符合以下兩個條件:第一,與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);第二,該資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。并且企業(yè)自創(chuàng)商譽以及內(nèi)部產(chǎn)生的品牌、報刊名,不應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)。首先,人力資本是無形的資本,是知識、智力、技能和體能等以人為載體的綜合反映,是沒有實物形態(tài)的。其次,人力資本的價值通過勞動者的生產(chǎn)勞動進行轉(zhuǎn)移和交換,實現(xiàn)價值的保值和增值,這有很強的能動性和個體差異性,所以人力資本所創(chuàng)造的經(jīng)濟利益具有很大的不確定性。再次,企業(yè)招聘員工取得對人力資本的使用權(quán)不是以出租、轉(zhuǎn)讓為目的,而是希望勞動者能在企業(yè)發(fā)揮作用,創(chuàng)造價值,人力資本在人的生命周期中,大部分時間是可以使用的。所以,筆者認(rèn)為,人力資本應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)進行確認(rèn)。

      二、人力資本屬性的確認(rèn)

      為了更準(zhǔn)確的對人力資本進行探討,還需要對人力資本的屬性進行確認(rèn)。當(dāng)今會計界主要存在以下幾種觀點:將人力資本確認(rèn)為無形資產(chǎn),并且將其同時資本化為間于所有者權(quán)益和企業(yè)負(fù)債之間的勞動者權(quán)益,參加分配企業(yè)的稅后利潤;將人力資本作為特殊的有形資產(chǎn),并且將人力資本創(chuàng)造的剩余價值在企業(yè)投入的貨幣資本與人力資本間合理分配;通過勞動者和企業(yè)之間的契約形式確認(rèn)人力資本為企業(yè)的資產(chǎn)。上述觀點沒有揭示人力資本作為資產(chǎn)的實質(zhì),不能得出令人信服的結(jié)論。周其仁教授曾做過論述,任何其他經(jīng)濟資源包括各種非人力資源和土地的所有權(quán),既可以屬于個人,也可以屬于家庭、社區(qū)、其他共同體或國家,還可以不屬于任何人或人的群體。但是,人的健康、體力、經(jīng)驗、生產(chǎn)知識、技能和其他精神存量的所有權(quán)只能不可分地屬于其載體;這個載體不但必須是人,而且必須是活生生的個人。不管什么樣的社會中,人力資本與其所有者不可分離的狀況都是無法改變的。

      筆者在此大膽提出建議:企業(yè)引進人力資本時應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路,并不把它作為企業(yè)的投資,而是把它作為勞動者憑其對人力資本的所有權(quán)而對企業(yè)進行的(特殊)投資。根據(jù)古典經(jīng)濟學(xué)的觀點所述,資本、技術(shù)以及勞動(人力資本)是構(gòu)成一個企業(yè)最重要的三要素,投資者或者債權(quán)人憑借其資本或者技術(shù)的投入取得相應(yīng)的權(quán)益,而勞動者作為人力資本的載體不可能無償提供給企業(yè),那么勞動者應(yīng)當(dāng)?shù)玫绞裁礃拥臋?quán)益呢?筆者認(rèn)為勞動者作為人力資本的持有人應(yīng)當(dāng)作為混合權(quán)益的所有者。所謂混合權(quán)益是指:一方面勞動是有價值的,“我們把勞動力或能力,理解為人的身體即活的人體中存在的,每當(dāng)人生產(chǎn)某種使用價值時就運用的體力和智力的綜合?!眲趧诱邔⒆约旱娜肆Y本投入到企業(yè),通過合法勞動定期從企業(yè)獲得固定報酬。另一方面勞動力的價值是可以創(chuàng)造剩余價值的,也就是說人力資本不僅能夠進行價值轉(zhuǎn)移,使資本保值,而且可以創(chuàng)造出超額價值(利潤),那么人力資本的持有者便有剩余價值索取權(quán)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定人力資本持有者同時擁有固定權(quán)益求償權(quán)和剩余權(quán)益索取權(quán)的混合權(quán)益。企業(yè)在接受人力資本投資時,一方面確認(rèn)為一項資產(chǎn)的增加,另一方面確認(rèn)為一項權(quán)益以及一項負(fù)債的增加。即借記資產(chǎn)相關(guān)類科目增加,同時貸記人力資本、負(fù)債相關(guān)類科目增加。

      三、人力資本會計處理

      (一)人力資本入賬價值與賬戶設(shè)置 為了更加客觀、準(zhǔn)確的反映人力資本的實際價值,除了計算人力資本的實際投資價值,即在取得、開發(fā)和使用人力資本時企業(yè)所付出的成本,還要反映出人力資本的公允價值。因為人力資本可能隨著勞動者年齡的增長,知識、經(jīng)驗、體力等的衰退而減值,但是也有可能由于勞動者在工作中積極主動學(xué)習(xí),人力資本得到升值,這些可以反映市場的評價。所以,這樣才能真實反映人力資本作為無形資產(chǎn)的實際價值。因此,“無形資產(chǎn)”下面設(shè)置二級科目“人力資產(chǎn)”,當(dāng)記錄人力資本的實際投資價值時設(shè)置三級科目“實際成本”,公允價值發(fā)生變動時,計入三級科目“公允價值變動損益”。其中:公允價值變動損益=公允價值-實際成本。當(dāng)人力資本增值時在借方反映,減值時記相反方向。此兩個三級科目之和即為人力資本的公允價值,所以,通過“人力資產(chǎn)”的三級科目便可了解到人力資本的實際價值和公允價值。人力資本價值的確定可以根據(jù)會計謹(jǐn)慎性原則,采用未來工資報酬折現(xiàn)法確認(rèn)。公式為:人力資本價值=∑S/(1+r)t,(t∈[1,n])。其中S代表勞動者的每年的報酬,r為貼現(xiàn)率,n為工作年限。

      (二)人力資本會計處理 包括:(1)人力資本增加時的會計處理。既然人力資本視作對企業(yè)的投資,作為無形資產(chǎn)按實際支付的成本和公允價值分別入賬,人員招聘成功過程中也會發(fā)生費用。那么,借記“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)——實際成本”、“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)——公允價值變動損益”,貸記“實收資本——人力資本”、“銀行存款”等。當(dāng)然,如果人員招聘沒有成功,那么為招聘而發(fā)生的相關(guān)費用則不應(yīng)計入人力資產(chǎn)。應(yīng)作為期間費用進行處理,借記“管理費用——人事招聘費”,貸記“銀行存款”等。如果企業(yè)對勞動者進行技能培訓(xùn)、與高校委托培養(yǎng)等,也將增加人力資本的價值,會計處理為,借記“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”等。(2)人力資本攤銷時的會計處理。按照勞動者在企業(yè)當(dāng)中的崗位分類將人力資本的攤銷計入成本或期間費用,借記“管理費用、制造費用等”,貸記“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)”。(3)人力資本減少時的會計處理。勞動者可能因為辭職、退休、死亡等原因離開企業(yè),導(dǎo)致人力資本的減少,那么會計處理為,借記“實收資本——人力資本”,貸記“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)”。企業(yè)對勞動者進行培訓(xùn)等費用因為勞動者的離開而不能繼續(xù)攤銷,會計則處理為,借記“營業(yè)外支出——人力資本流失損失”,貸記“無形資產(chǎn)——人力資產(chǎn)”。如果收到勞動者離職賠付的違約金等則進行下述處理,借記“銀行存款等”,貸記“營業(yè)外收入——員工違約賠償”。(4)人力資本參與利潤分配時的會計處理。為了企業(yè)的長足發(fā)展,人力資本雖然參與企業(yè)利潤的分配,但是在分配前,應(yīng)當(dāng)按人力資本盈余價值的一定比例提取公積金,如果企業(yè)發(fā)生虧損,可以用人力資本盈余公積進行以前年度虧損彌補。那么人力資本利潤的分配程序為:彌補以前年度虧損(如果有)、提取人力資本盈余公積、人力資本利潤分配。會計分錄為,當(dāng)存在虧損,用人力資本盈余公積進行彌補時,借記“盈余公積——人力資本盈余公積”,貸記“利潤分配——人力資本盈余公積轉(zhuǎn)入”;當(dāng)提取人力資本盈余公積時,借記“利潤分配——提取人力資本盈余公積”,貸記“盈余公積——人力資本盈余公積”;當(dāng)存在人力資本利潤可供勞動者參與分配時,則可按照勞動者工資所占工資總額比例分配,也可根據(jù)勞動者學(xué)歷、工齡、職稱、職務(wù)、業(yè)績等綜合系數(shù)評分得出分配系數(shù),借記“利潤分配——人力資本分紅”,貸記“應(yīng)付股利——應(yīng)付人力資本紅利”;期末,利潤分配的“人力資本盈余公積轉(zhuǎn)入”、人力資本盈余公積”、“人力資本分紅”都是過渡性科目,需要結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配——未分配利潤——人力資本未分配利潤”明細(xì)科目當(dāng)中。借記“利潤分配——人力資本盈余公積轉(zhuǎn)入”,貸記“利潤分配——未分配利潤——人力資本未分配利潤”;借記“利潤分配——未分配利潤——人力資本未分配利潤”,貸記“利潤分配——提取人力資本盈余公積”、“利潤分配——人力資本分紅”,結(jié)轉(zhuǎn)后,可以從“利潤分配——未分配利潤——人力資本未分配利潤”賬戶余額中隨時查到累計未分配利潤或累計未彌補虧損。

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