金海花
摘要:高校圖書館在我國信息資源共建共享中發(fā)揮著中流砥柱的作用,推動(dòng)和完善高校圖書館信息資源共建共享顯得尤為重要。詳細(xì)論述了我國高校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀,分析了影響資源共享的因素,并針對其在信息資源共享過程中存在的問題提出了切實(shí)可行的對策和措施。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源;共建共享
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)07-0141-02
高校圖書館作為信息資源共建共享的中心,擁有豐富的信息資源,完善和推動(dòng)高校信息資源的共建共享對于高校的教學(xué)和科研以及實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的信息資源共享起著至關(guān)重要的作用。所以加強(qiáng)高校圖書館信息資源功能的開放,增強(qiáng)其信息服務(wù)能力,滿足用戶的信息需求,實(shí)現(xiàn)高校乃至全社會(huì)信息資源的共享,成為高校圖書館資源共享亟待解決的重要課題。
一、我國高校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀
(一)信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀
高校數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是高校圖書館信息資源共建共享的重要內(nèi)容,對于推動(dòng)我國高校圖書館信息資源共享共建具有極其重要的意義。目前我國大部分高校圖書館已經(jīng)建成了各種類型的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了圖書館信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和管理。其一,高校把館藏圖書進(jìn)行了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化。許多高校把本校重點(diǎn)發(fā)展的學(xué)科數(shù)目、經(jīng)典文獻(xiàn)、新到館的書目進(jìn)行了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化,減少了館藏?cái)?shù)目數(shù)量的過少或者是原本文獻(xiàn)的丟失而導(dǎo)致的拒借現(xiàn)象,提高了文獻(xiàn)信息資源的利用效率。如:多數(shù)高校在圖書館網(wǎng)站上建立了本校的碩博論文數(shù)據(jù)庫、核心期刊數(shù)據(jù)庫、本校教學(xué)參考書庫,除此之外,還購買了光盤、視頻講堂論壇、隨書光盤等。其二,高校圖書館還進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是基于本校圖書館的信息資源,并把其進(jìn)行數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)化。如:好多高校都建立了論文數(shù)據(jù)庫如:學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,博碩論文自建庫,優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫。
(二)高校圖書館資源共享服務(wù)現(xiàn)狀
20世紀(jì)90年代,為了推動(dòng)高校圖書館信息資源的共享共建,我國成功地建成了CALIS(高等教育文獻(xiàn)保障體系)。CALIS是1998年由教育部組織實(shí)施的,將高校的信息資源和技術(shù)設(shè)備結(jié)合起來,建成了以高校圖書館為基礎(chǔ)的信息資源共享體系?!熬盼迤陂gCALIS建設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國文獻(xiàn)信息中心,七個(gè)地區(qū)中心(東北、華東北、華東南、西南、西北、華中、華南)和國防信息中心,發(fā)展了152個(gè)高校成員館,其中華東南中心包括了上海地區(qū)10所高校成員館(上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、華東師范大學(xué)、東華大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海外國語大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海第二醫(yī)科大學(xué)、上海大學(xué))。”[1]“十五”期間,完善了CALIS信息資源共享體系建設(shè),建設(shè)了一批數(shù)字圖書館基地,把‘中英文圖書館數(shù)字化國際合作計(jì)劃(CADAL)命名為‘中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)——中國高等教育數(shù)字化圖書館,現(xiàn)在CADAL項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)普及全國的絕大多數(shù)高校,讓高校師生能夠進(jìn)行信息資源的共享。
二、高校圖書館信息資源共建共享的影響因素
(一)經(jīng)濟(jì)因素
經(jīng)濟(jì)因素是影響高校圖書館信息資源共建共享的基礎(chǔ)因素。共享成本過大和資金投入不足是影響資源共享的主要經(jīng)濟(jì)因素。共享成本過大就意味著信息資源通過共享花費(fèi)的成本超出圖書館本身資源利用而付出的代價(jià),使得信息資源共享沒有辦法維持下去。要降低信息資源的共享成本就必須通過完善、改進(jìn)技術(shù),建立共享機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。資金投入不足也是制約圖書館信息資源共享的重要因素。如果資金投入嚴(yán)重不足,就會(huì)影響圖書館信息資源的共享建設(shè)。
(二)技術(shù)因素
圖書館的信息資源共享必須是以發(fā)達(dá)的信息技術(shù)作為支撐的,由于經(jīng)濟(jì)因素的限制,我國高校圖書館的信息技術(shù)支撐比起發(fā)達(dá)國家來說比較落后,技術(shù)因素是制約高校圖書館信息資源共建共享的重要因素。網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化是高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的基礎(chǔ)。各地高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展不平衡,呈現(xiàn)出參差不齊的狀態(tài)。落后地區(qū)的高校圖書館數(shù)字化設(shè)施不完善,信息檢索功能不全,用戶界面不友好等等都影響著圖書館信息資源共建共享的開展和運(yùn)行。另外,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也是制約信息資源共建共享不可忽視的重要因素。
(三)管理因素
行之有效的管理對高校圖書館信息資源的共建共享起著至關(guān)重要的作用。管理因素可以從管理體制、政策法規(guī)以及運(yùn)行機(jī)制三個(gè)方面理解。管理體制方面,由于我國高校受制于行政管理體制,高校圖書館都各自為政,自成體系,缺乏相互聯(lián)系和統(tǒng)一管理,嚴(yán)重地制約了高校圖書館信息資源的共建共享。我國的信息資源共享的政策法規(guī)和管理制度還不完善,不能用規(guī)章制度和法律手段對信息資源的共享進(jìn)行有效的引導(dǎo),使得高校圖書館信息資源的共享共建無法可依,無章可循。我國通過行政手段來推動(dòng)高校圖書館的信息資源的共建共享,政府采取強(qiáng)制性的措施,造成了信息資源的共建不平衡,因此,必須引入市場機(jī)制,運(yùn)用價(jià)值規(guī)律對高校的信息資源進(jìn)行配置,給高校信息資源的共建共享注入持久的動(dòng)力。
(四)人才因素
人是最積極的要素,人的素質(zhì)的高低決定著高校圖書館信息資源共建共享的水平。圖書館人才對信息資源的共建共享起著主導(dǎo)性的作用。隨著信息技術(shù)的普及,高校圖書館信息資源共享向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)化,這就形成了對高校圖書館人才的高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、全方位的需求。我國高校圖書館要引進(jìn)一批具備信息技術(shù)知識、良好的外語水平、圖書專業(yè)情報(bào)知識的人才,創(chuàng)造一個(gè)良好的人才培養(yǎng)氛圍,提高圖書館員的素質(zhì),尤其是信息資源的檢索、組織、傳遞能力等專業(yè)方面的素質(zhì),建設(shè)一個(gè)符合高校圖書館信息資源共享的人才培養(yǎng)機(jī)制,為信息資源的共建共享提供才人儲(chǔ)備。
三、加強(qiáng)我國圖書館信息資源共建共享的舉措
(一)建立經(jīng)費(fèi)保障體系
高校圖書館的公益性決定了其資金的來源主要依靠政府的投入,但是長期以來,高校圖書館的資金投入不足,嚴(yán)重地制約了圖書館信息資源共建共享。因此,加大高校圖書館的資金投入力度,建立經(jīng)費(fèi)保障體系,對于高校圖書館信息資源的共建共享已經(jīng)刻不容緩。首先,政府應(yīng)該加大信息資源建設(shè)的投入力度,加大對高校圖書館經(jīng)費(fèi)的撥款數(shù)額。其次,經(jīng)費(fèi)的配置要合理化。在高校圖書館的信息資源共建共享中,“要合理配置用于文獻(xiàn)訂購、網(wǎng)絡(luò)租用、異地檢索、購買服務(wù)、館際互借和復(fù)制等各種方式獲取信息的經(jīng)費(fèi)比例,盡量采用科學(xué)的方法,按照嚴(yán)格程序進(jìn)行管理,使經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與分配最大程度地體現(xiàn)其公共性。”[2]最后,應(yīng)運(yùn)用市場機(jī)制拓寬經(jīng)費(fèi)的來源。高校圖書館信息資源的建設(shè)要引入市場化的機(jī)制,明確資源利用的產(chǎn)權(quán)關(guān)系和成員館的權(quán)責(zé),克服行政效率低下的缺點(diǎn)。
(二)建立人才保障體系
隨著高校圖書館信息資源的共建共享向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展,對圖書館員素質(zhì)的要求越來越高,除了具備扎實(shí)的專業(yè)技能和服務(wù)意識外,還要擁有較高的外語水平和較高的信息技術(shù)技能。這就要求通過創(chuàng)新各種各樣的途徑,建立人才保障體系來滿足信息資源共享對人才的需求。首先,要大力引進(jìn)高素質(zhì)的人才。為高素質(zhì)的人才創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。如在工資待遇、住房標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)聘任和職稱評定方面給予優(yōu)厚的待遇。此外,還要?jiǎng)?chuàng)建和諧的人際關(guān)系和民主的學(xué)術(shù)氛圍吸引高素質(zhì)的人才來圖書館工作。其次,要對圖書館現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。高校圖書館要不停地對圖書館員進(jìn)行專業(yè)技能和知識培訓(xùn)以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對其的要求。最后,要合理制定考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)圖書館員的積極性。
(三)建立健全信息資源共享機(jī)制
“日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境對圖書館信息資源共享機(jī)制的建設(shè)提出了更高的要求,只有構(gòu)建完備的機(jī)制體系,才能為圖書館信息資源共享按規(guī)律發(fā)展提供根本性的指導(dǎo)。目前我國缺乏對此問題的綜合性研究,缺乏系統(tǒng)性共享機(jī)制體系的構(gòu)建?!盵3]因此,我們要?jiǎng)?chuàng)新高校圖書館信息資源的共建共享機(jī)制。首先,要建立信息資源共建共享的協(xié)調(diào)機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)信息的共享,必須建立一個(gè)權(quán)威性的資源共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。合理布局,統(tǒng)一規(guī)劃,建立資源共享的協(xié)調(diào)機(jī)制。其次,完善信息資源共享的政策法規(guī)。我國應(yīng)盡快出臺關(guān)于高校圖書館信息資源共建共享方面的政策法律法規(guī),如圖書館法、共享法規(guī)等,為信息資源的共享提供有效的法律保障。再次,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容、交換、轉(zhuǎn)換。制定規(guī)章,建立聯(lián)機(jī)編目組織。最后,要保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。修訂著作權(quán)法,明確用戶的使用權(quán)限等,從而避免由知識產(chǎn)權(quán)而引起的爭端。
(四)健全圖書館信息資源共享的技術(shù)保障
信息資源的建設(shè)是資源共享的前提和基礎(chǔ)。健全圖書館信息資源共享的技術(shù)保障,促進(jìn)高校圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。圖書館書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是資源共享的前提,應(yīng)建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目,使得成員館可以在編目上直接下載資料,實(shí)現(xiàn)資源的共享。館藏?cái)?shù)據(jù)庫的建設(shè)也是資源共建共享的一項(xiàng)重要工作。應(yīng)整體規(guī)劃圖書館的數(shù)據(jù)庫資源,發(fā)揮各個(gè)成員館的優(yōu)勢和各自的特點(diǎn),建立一批專門的特色數(shù)據(jù)庫,把自己館藏獨(dú)具特色的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的內(nèi)容。另外,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)信息資源的檢索、記錄、控制、傳遞,嚴(yán)格執(zhí)行編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式和信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,方便資源的共享。
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