王雪勤
摘 要 筆者在多年的工作實(shí)踐中總結(jié)出一個(gè)結(jié)論,投資方只有充分利用自身在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)及投資控制中的主導(dǎo)地位,以主動(dòng)控制為前提,以設(shè)計(jì)階段控制為重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行全過程的控制,才能更有效地節(jié)約建設(shè)資金。
關(guān)鍵詞 投資方 建設(shè) 項(xiàng)目 工程 造價(jià) 合理 控制
一、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目決策階段的投資控制
1.項(xiàng)目的立項(xiàng)決策是項(xiàng)目建設(shè)的開始階段,是投資方進(jìn)行全過程投資控制最為關(guān)鍵的階段。首先是決策階段。決策階段雖然所需花費(fèi)的資金不多,但對(duì)項(xiàng)目投資費(fèi)用所造成的影響卻能占到70%;決策階段對(duì)投資費(fèi)用所造成的影響是最大的,因而是關(guān)注的焦點(diǎn)。在項(xiàng)目的決策階段,合理地確定建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模,科學(xué)地確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密地進(jìn)行可行性研究,對(duì)擬建工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì)上是否合理有利、環(huán)境上是否允許等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、論證,進(jìn)行多方案優(yōu)選,做好建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制與審查,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計(jì)劃控制額,施工期間不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制作用。
2.投資方組織編寫的項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告應(yīng)能全面而準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)主的投資意圖。項(xiàng)目建議書的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系項(xiàng)目投資的效益,投資方應(yīng)對(duì)擬建項(xiàng)目的選址、功能、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選用、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、使用年限等進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的闡述并編制可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告所確定的各項(xiàng)初步技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將直接決定了整個(gè)項(xiàng)目的投資。投資方?jīng)Q不能認(rèn)為可行性研究只是形式,只是走走過場而已。另外,投資主體也可以選擇適合的監(jiān)理單位參與建設(shè)項(xiàng)目的投資分析,有效控制項(xiàng)目投資。
二、投資方應(yīng)把設(shè)計(jì)階段的投資控制作為重點(diǎn)
1.在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段也是投資控制的重點(diǎn)階段之一,因此投資方把設(shè)計(jì)階段的投資控制作為重點(diǎn),積極進(jìn)行主動(dòng)控制將是進(jìn)行投資控制最有效的手段。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅會(huì)影響工程施工的控制目標(biāo)和投入資源多少,而且對(duì)投資額的控制和項(xiàng)目建成后的使用效果產(chǎn)生影響。由于工程產(chǎn)品的一次性投資大,建成后可變性小,因此,做好設(shè)計(jì)工作,以高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目,是設(shè)計(jì)階段投資控制的主要目標(biāo)。
2.要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核和制約。我們應(yīng)以合同的方式提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量,減少由于過多地、不必要的設(shè)計(jì)變更造成投資的失控。投資者要加強(qiáng)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)合同的管理,與設(shè)計(jì)單位建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂有關(guān)合同時(shí),將勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量特別是對(duì)工程地質(zhì)勘探的準(zhǔn)確程度以及估算、概算、預(yù)算在各階段設(shè)計(jì)文件中的執(zhí)行情況與設(shè)計(jì)費(fèi)用掛鉤,并建立相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的控制。
三、積極推行建設(shè)工程招投標(biāo)制是投資方控制建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段工程造價(jià)的有效手段
(1)通過招標(biāo)方式選擇好施工隊(duì)伍,這樣才能保證質(zhì)量和工期。
(2)加強(qiáng)合同管理,避免合同條款的缺陷。首先,合同措詞要嚴(yán)密,不留“活口”。合同條款要詳細(xì),特別是一些牽涉到投資增減的條款,一定要詳細(xì)而明確。其次,注重對(duì)合同變更,特別是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更的管理,建立完善的變更審查、審批制度。手續(xù)不完善的簽證一般不予認(rèn)可。投資方要對(duì)于每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的功能目標(biāo)、工程量及造價(jià)增減情況都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析,嚴(yán)格控制施工中的設(shè)計(jì)變更,從制度上防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、改變工程規(guī)模、增加工程投資費(fèi)用的行為。
(3)對(duì)大宗材料和大型設(shè)備實(shí)行單獨(dú)招標(biāo)采購,最大程度降低材料設(shè)備投資。在工程造價(jià)中,材料設(shè)備費(fèi)用所占的比重很大,其采購、供應(yīng)和管理是否科學(xué),不僅直接影響工程質(zhì)量,而且影響著工程造價(jià)。因此,投資方應(yīng)對(duì)建筑材料和設(shè)備的貨源、價(jià)格建立信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場行情。對(duì)差價(jià)大的大宗材料或價(jià)值大的設(shè)備,我們通常選擇直接與廠家訂貨自供,或者由施工單位購買,業(yè)主參與材料的招標(biāo)工作,真正選擇到質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理的材料、設(shè)備。
(4)嚴(yán)密工程承發(fā)包合同。通過招標(biāo)、投標(biāo)選定了施工隊(duì)伍,即可簽訂建設(shè)工程承發(fā)包合同。合同價(jià)即為中標(biāo)價(jià)。在合同履行過程中,通過有關(guān)的合同條件,將合同各方的投資工作密切聯(lián)系起來,促進(jìn)投資工作的開展和投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(5)嚴(yán)格按合同約定及實(shí)際完成的工作量支付工程進(jìn)度款。投資方應(yīng)在合同約定的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確做好對(duì)已完工程量的計(jì)量,嚴(yán)防工程進(jìn)度款的超進(jìn)度支付。
(6)投資主體要在規(guī)范自身行為的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理,積極主動(dòng)地防范施工單位的索賠。
四、做好施工階段的投資控制也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目投資控制的重要組成部分
1.認(rèn)真做好施工組織設(shè)計(jì)的審查工作。工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)提出了工程施工中進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、現(xiàn)場管理等目標(biāo)以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖。它是施工階段全局性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,主要目的之一就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價(jià)。要督促施工單位做好施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價(jià)。
2.控前工程變更及現(xiàn)場簽證的審查與控制。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于多方面的情況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭執(zhí)等許多問題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項(xiàng)目投資超出原來的預(yù)算投資。對(duì)必要的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)進(jìn)行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;(2)所有設(shè)計(jì)變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進(jìn)行項(xiàng)目管理的監(jiān)理工程師同意;(3)當(dāng)設(shè)計(jì)變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或已批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),均應(yīng)經(jīng)原項(xiàng)目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場的簽證。對(duì)于因施工條件或無法預(yù)見的情況的發(fā)生所引起的工程量的變化,需進(jìn)行現(xiàn)場簽證?,F(xiàn)場簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時(shí)間的改變。在工程建設(shè)管理過程中,要建立完備的現(xiàn)場簽證手續(xù)。
3.做好合同管理,做好索賠管理。加強(qiáng)施工合同的費(fèi)用控制是施工階段投資控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強(qiáng)索工程造價(jià)管理是一門集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學(xué)問,對(duì)可能引起的索賠應(yīng)當(dāng)有所預(yù)測,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,有效避免索賠事件的發(fā)生。
4.做好竣工決算審核,控制工程造價(jià)作為一項(xiàng)核心工作來抓,使有限的建設(shè)資金發(fā)揮出最大效益。建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的審核是控制工程造價(jià)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。由于在施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種變化,如:地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增加等。投資方通過對(duì)竣工結(jié)算的管理,使結(jié)算價(jià)款不僅能符合合同的約定,而且能夠真實(shí)地反映業(yè)主對(duì)工程所作的變更情況。