于紅
(長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院,長(zhǎng)春 130122)
圖書館一般在校園網(wǎng)上都建有自己的獨(dú)立的主頁,讀者通過進(jìn)入圖書館主頁,就可以了解到圖書館的基本概況和基本信息,例如:館舍布置、館藏簡(jiǎn)介、入館指南、服務(wù)項(xiàng)目等
是通過電話直接與讀者溝通并提供服務(wù)的一種最方便的咨詢模式。它具有方便、高速、操作簡(jiǎn)單的優(yōu)勢(shì)。
非時(shí)實(shí)參考咨詢服務(wù)主要通過電子郵件(e-mail)、提問表單等方式,將咨詢問題以電子郵件方式發(fā)送給參考咨詢員,參考咨詢員再把答案通過電子郵件發(fā)給讀者。
讀者可以隨時(shí)向館員提出各種問題,咨詢?nèi)藛T則定期回答讀者,如不能回答也可將其發(fā)往討論組中,尋求問題的解答。
也稱在線咨詢,就是咨詢員與讀者通過QQ聊天、MSN、視頻等方式在網(wǎng)上進(jìn)行直接交流,這種方式的最大特點(diǎn)是其即時(shí)性與交互性,所以咨詢更加便利、效果更好。
傳統(tǒng)參考咨詢是參考咨詢員坐在咨詢臺(tái)工作,解答各種問題,讀者與咨詢員進(jìn)行面對(duì)面的交流,從簡(jiǎn)單的問題到具有一定深度的研究,一般僅限于本館讀者。而現(xiàn)代參考咨詢服務(wù)正在向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,通過網(wǎng)絡(luò),讀者和咨詢館員可以實(shí)時(shí)交流、咨詢,打破了人們交流的時(shí)間和空間限制,使咨詢更方便、快速,效率更高。
被動(dòng)咨詢當(dāng)然就是指參考咨詢員等著讀者前來咨詢,面對(duì)面的解答讀者提出的問題。而現(xiàn)在圖書館的參考咨詢服務(wù)不再受時(shí)間和空間的限制,我們要將等待讀者上門來咨詢變?yōu)橥ㄟ^實(shí)時(shí)QQ,視頻、e-mail等方式,隨時(shí)隨地為學(xué)生解答各種疑難問題,還可以對(duì)可能預(yù)到的問題進(jìn)行事前咨詢。主要方式包括讀者培訓(xùn)、新生入館教育、文獻(xiàn)檢索課教學(xué)、FAQ等。
參考咨詢中的文獻(xiàn)傳遞一直是流通部門的主要服務(wù)內(nèi)容,由讀者填寫咨詢請(qǐng)求單提交給圖書館,由咨詢?nèi)藛T逐一受理請(qǐng)求,并在讀者指定時(shí)間內(nèi)解答。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字信息資源的發(fā)展不僅改變了讀者的閱讀行為,也改變了讀者交流和獲取文獻(xiàn)的方式,文獻(xiàn)傳遞的“陣地式”服務(wù)必將被信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)所淘汰。
印刷型的書目、索引、文摘和參考工具書是傳統(tǒng)咨詢服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息源更加的豐富,檢索方式也從過去單一檢索點(diǎn)的線索性檢索,發(fā)展到可以進(jìn)行多元多檢索點(diǎn)的檢索,咨詢載體由印刷型服務(wù)載體轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息資源檢索服務(wù)的服務(wù)載體。
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,讀者對(duì)信息的需求從廣度和深度上都有了極大的發(fā)展,各圖書館館藏文獻(xiàn)已滿足不了學(xué)??蒲腥藛T的需求,他們還要從其他范圍內(nèi)尋找自己所需求的信息。另一方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟,客觀上為學(xué)院的參考咨詢工作營(yíng)造了一個(gè)良好的外部環(huán)境并提供了豐富的信息資源和服務(wù)平臺(tái),使其能夠在一個(gè)更為廣闊的空間發(fā)揮其效能。圖書館員素質(zhì)的高低,決定了服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,同時(shí)也決定著圖書館的發(fā)展和創(chuàng)新潛力的大小。參考咨詢?nèi)藛T應(yīng)從以下幾方面提高自身的素質(zhì):
第一,通過館內(nèi)和定項(xiàng)培訓(xùn)的方式,提高館內(nèi)人員專業(yè)水平,充分發(fā)掘現(xiàn)有人才的潛能,使他們的知識(shí)得到充分的發(fā)揮。
第二,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),參考咨詢館員不僅要具備圖書館專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),而且更重要的是有以此為基礎(chǔ)的實(shí)際工作能力,要具備信息篩選、判斷能力,實(shí)際操作能力等。
第三,提高自主學(xué)習(xí)能力,自學(xué)是參考咨詢館員提高自身素質(zhì)的最好途徑。自主學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),外語和信息學(xué)等專業(yè)技術(shù)方面的知識(shí)。
第四,同行交流,常聽同行意見,加強(qiáng)交流,對(duì)提高咨詢館員自身素質(zhì)和技能很有幫助。參考咨詢館員除了繼承傳統(tǒng)的交流方式,還可通過電子郵件、參加討論組等與同行交流。
第五,樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),能夠在眾多網(wǎng)絡(luò)信息中捕捉到讀者的需求,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
第六,要加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí),提高英語閱讀能力。咨詢?nèi)藛T只有熟練的掌握英文的閱讀能力,才能提高業(yè)務(wù)水平,更好的為讀者服務(wù)。因此,參考咨詢?nèi)藛T要加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí)能力,在學(xué)習(xí)中不斷的提高自己的英語閱讀能力和應(yīng)用能力。
總之,圖書館的發(fā)展離不開參考咨詢工作,現(xiàn)代參考咨詢服務(wù)正是為了充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源的價(jià)值,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。只有深化圖書館的參考咨詢服務(wù),才能讓人們獲得更多的信息,知識(shí)才會(huì)被傳播的更深、更廣,知識(shí)的價(jià)值也才會(huì)被顯現(xiàn)。
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