關(guān)鍵詞:黨校圖書館;數(shù)字化建設(shè);問題;對策
摘要:信息時代黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)是黨校健康發(fā)展的重要保證。文章針對黨校數(shù)字化圖書館現(xiàn)狀以及在建設(shè)過程中存在的問題進行分析,并提出了從提高領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員思想觀念轉(zhuǎn)變、管理現(xiàn)代化和加強人才隊伍等方面來做好黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的措施。
中圖分類號:G258.89文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)02-0076-02
收稿日期:2014-01-02
作者簡介:羅文榮(1967-),柳州市委黨校圖書館副研究館員。信息時代,數(shù)字化圖書館逐漸取代了傳統(tǒng)圖書館,其利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、加工和存儲有關(guān)的理論知識文獻,建立了海量、可以跨越數(shù)據(jù)庫檢索的數(shù)字化信息資源庫。通過一系列的快捷操作,諸如自由化的存儲、數(shù)字化的操作和資源的共享,實現(xiàn)新形勢下的黨校圖書館建設(shè)是十分必要的。隨著黨校事業(yè)的蓬勃發(fā)展,如何構(gòu)建數(shù)字化的圖書館已經(jīng)成為黨校普遍關(guān)注的課題。
1黨校數(shù)字化圖書館現(xiàn)狀及建設(shè)過程中存在的問題分析1.1黨校圖書館現(xiàn)狀
黨校圖書館的發(fā)展在上世紀80年代迎來高峰期,但在90年代信息時代來臨的時候,圖書館非但沒有抓住機遇,反而在經(jīng)濟體制深入改革的新形勢下受到了巨大的打擊,其發(fā)展現(xiàn)狀很不景氣,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1.1.1發(fā)展緩慢,地域之間不均衡。由于經(jīng)費投入和領(lǐng)導(dǎo)重視程度的不同,黨校的發(fā)展在不同的層次或者不同的地域之間都存在著一定的差距。一方面是不同層次間的發(fā)展不均衡。省級黨校圖書館經(jīng)濟基礎(chǔ)堅實,物質(zhì)條件和館藏比較豐厚,服務(wù)和管理手段也較為先進,但是在組織形式、收藏載體、服務(wù)對象和服務(wù)途徑等方面還沒有完全脫離第二代圖書館。地級或者縣級的黨校圖書館則不能和省級黨校圖書館相比,無論是經(jīng)濟條件、基礎(chǔ)設(shè)施還是人員配備上都有著極大的差距。另一方面,從地域角度來看,藏書量和藏書面積都有著較大的差距,組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)也不盡相同。此外,一個系統(tǒng)內(nèi)的圖書館發(fā)展也極為不均衡,最明顯的例子就是高校圖書館和黨校圖書館的差距,目前很多高校圖書館都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的管理模式,而黨校圖書館至今仍處在摸索階段。
1.1.2圖書館建設(shè)不夠重視。雖然黨校圖書館被定義為黨校的科技文獻中心,是教學(xué)科研工作開展的基礎(chǔ),但是目前來說其在黨校的事務(wù)處理中的地位還是很尷尬的,實踐和平時的宣傳是背離的。對于圖書館的投入,無論是經(jīng)費還是人員都遠遠不夠。黨校圖書館的投入占到黨校經(jīng)費投入的8%,這是《規(guī)程》中規(guī)定的,但是目前看來,很多黨校圖書館還遠遠沒有達到這個數(shù)字。組織結(jié)構(gòu)上也沒有實現(xiàn)校長領(lǐng)導(dǎo)、各部門共同負責(zé)的模式。就連圖書館管理人員的待遇也是很低的,和教學(xué)人員存在巨大的差距。
1.1.3藏書下滑。由于經(jīng)費的減少,導(dǎo)致很多黨校圖書館已經(jīng)停止采購書籍,這就使得館藏書籍存在脫節(jié)現(xiàn)象,黨的政策無法連貫地呈現(xiàn)出來。目前最突出的問題就是隨著科技的進步,很多以前的藏書實用價值已經(jīng)不大,但是受困于經(jīng)費不足,圖書館購買新書的迫切需求無法實現(xiàn),供求矛盾突出。
1.1.4服務(wù)方式被動。圖書館的宗旨就是服務(wù)讀者,而傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式一般都是被動的,沒有真正實現(xiàn)主動地吸引讀者、服務(wù)讀者,服務(wù)的對象也僅限于學(xué)校師生,沒有拓展社會這個大市場,服務(wù)模式還有待于進一步優(yōu)化。
1.1.5管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高。隨著計算機知識的普及,圖書館數(shù)字化趨勢不可避免,從手工操作轉(zhuǎn)向自動化管理已經(jīng)勢在必行。這就要求圖書館的管理人員具備比較豐富的學(xué)科知識和過硬的操作技能。但在目前看來,很多管理人員還遠遠達不到這個要求,無論是從文化知識程度,還是專業(yè)知識上都極為欠缺。圖書館大多數(shù)的員工多為關(guān)系戶,并不是專業(yè)背景出身,對于計算機專業(yè)知識的掌握不夠,導(dǎo)致了圖書館在信息化時代的轉(zhuǎn)型變得極為困難。
1.2黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題
1.2.1資金投入少。圖書館的數(shù)字化建設(shè)需要先進的現(xiàn)代化設(shè)施作為基礎(chǔ),其中包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)所需要的計算機和相應(yīng)的軟、硬件;自動化管理所需要的設(shè)備維護、人員培訓(xùn)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的耗材;還有就是數(shù)字化館藏信息資源庫的建設(shè)。目前,黨校圖書館還停留在采購書籍、期刊的階段,對于自動化的建設(shè)受困于資金的投入少而很難開展。
1.2.2自動化水平低。自動化程度是衡量一個黨校圖書館數(shù)字化水平的重要標準。目前,很多黨校圖書館還存在著自動化管理實施前缺乏調(diào)查論證的現(xiàn)象,就算配置了相關(guān)的硬件,也僅僅是用來制作圖書分類卡片和用于檢索查詢,對于圖書館自動集成系統(tǒng)的構(gòu)建還遠遠不夠,客戶終端自助服務(wù)、圖書館的業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)、檔案、設(shè)備的一體化和自動化還有待加強。
羅文榮:黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題及對策羅文榮:黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題及對策1.2.3數(shù)字化信息資源匱乏。數(shù)字化信息資源是指經(jīng)過數(shù)字化的文獻資料。在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中,關(guān)于數(shù)字化信息資源的開發(fā)、利用和存儲將是重點工作內(nèi)容。用數(shù)字技術(shù)將文獻的圖、文等信息變成可以存儲的數(shù)字信息,將大大方便用戶的調(diào)用和查詢閱讀。但是目前國內(nèi)的數(shù)字化圖書館處于起步階段,由于資金投入少和人員專業(yè)水平不高的緣故,很多館藏資料無法變成數(shù)字文獻,導(dǎo)致在數(shù)字化圖書館的建設(shè)過程中,大大缺乏數(shù)字化信息。
1.2.4圖書館管理人員素質(zhì)有待提高。很多圖書館管理員對于計算機的認識不夠深入,熟練應(yīng)用還需要很長時間的練習(xí),所以既有圖書館學(xué)專業(yè)背景、又能夠熟練掌握計算機應(yīng)用的工作人員很少。這也必然會影響到圖書館數(shù)字化建設(shè)的過程,對于自動化管理中的設(shè)備維護、數(shù)字文獻資源庫建設(shè)和查詢終端建設(shè)來說,都有著很大的制約作用。
2黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)的對策
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視是做好黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要前提
黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)的目標就是將圖書館內(nèi)的資源進行集成管理,實現(xiàn)每一個部門之間的數(shù)據(jù)共享,然后為讀者提供咨詢和文獻檢索服務(wù),當(dāng)然也包括每一個教學(xué)和科研部門之間的數(shù)據(jù)融合,讓教學(xué)科研人員在網(wǎng)絡(luò)終端就可以根據(jù)權(quán)限輕松獲得信息,方便文獻的查詢和借閱,從而實現(xiàn)黨校內(nèi)部館藏資源的合理利用。這些都需要投入大量的人力、物力和財力,必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和上級部門經(jīng)費的投入,才能為這一系列功能的實現(xiàn)提供硬件設(shè)施支持。一定要把圖書館數(shù)字化的經(jīng)費,通過專項經(jīng)費或者財政撥款的方式,安排到專項經(jīng)費預(yù)算中;還有就是爭取到部分專項經(jīng)費之后,也有通過自籌的方式來獲得其他的經(jīng)費,可以通過贊助的方式獲得經(jīng)費支持。黨校領(lǐng)導(dǎo)要認識到數(shù)字化圖書館的重要性,要有超前的意識、開放的思想,真正實現(xiàn)計算機技術(shù)在圖書館數(shù)字化建設(shè)中的良好應(yīng)用,創(chuàng)新圖書館的服務(wù)手段和服務(wù)內(nèi)容,更好地服務(wù)讀者。endprint
2.2加快黨校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)必須轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念
黨校圖書館是開展教學(xué)科研工作的大本營,其數(shù)字化水平也衡量了黨校的辦學(xué)水平??墒悄壳昂芏帱h校圖書館的管理人員對于這一點認識還不到位,他們通常認為黨校的教育就是認真學(xué)好馬克思列寧主義、毛鄧思想等黨的先進理論,沒有必要把黨校的圖書館辦成現(xiàn)代化圖書館。這種觀點最大的錯誤之處在于:信息化時代一切都應(yīng)該向前發(fā)展,黨校的理論在創(chuàng)新,圖書館的管理自然也要創(chuàng)新。所以,黨校的管理員一定要改變思想觀念,充分認識到當(dāng)下是信息化時代,只有數(shù)字化的圖書館才能順應(yīng)潮流,帶動黨校的發(fā)展,才能在新的背景下取得主動地位。
2.3管理現(xiàn)代化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化是黨校圖書館實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)開展得較晚,無論是管理模式還是服務(wù)方式都需要提高。管理現(xiàn)代化可以通過加大圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)投入、先進的計算機終端來進行圖書館的系統(tǒng)集成,將館藏文獻真正奉獻出來,做到圖書的采購、分類、編目、借閱、查詢和檢索自動化、網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的卡片管理模式也應(yīng)該被計算機自動管理代替,這樣不僅可以拉近圖書館和讀者之間的距離,還可以充分發(fā)揮館藏資源的利用率,做到黨校圖書館的管理現(xiàn)代化。
2.4加強人才隊伍建設(shè)是開展圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要保證
新的環(huán)境和服務(wù)模式都對圖書館的數(shù)字化建設(shè)提出了更高的要求,沒有一只專業(yè)的高素質(zhì)隊伍,是不可能完成數(shù)字化建設(shè)工作的。作為圖書館管理人員,不僅需要精通圖書館專業(yè)知識,還應(yīng)該精通計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具備比較強的捕捉信息的能力,所以,應(yīng)該通過各種措施來提高圖書館員的素質(zhì)水平。一方面,加強管理人員的現(xiàn)代技術(shù)教育,通過參加培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)研討活動和脫產(chǎn)進修提高自身素質(zhì)。另一方面,可以吸引高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才到圖書館工作,滿足信息化圖書館的建設(shè)需要。
3結(jié)語
黨校圖書館是黨校教學(xué)和科研活動的基礎(chǔ),是衡量黨校辦學(xué)水平的標準之一。進入信息時代以后,如何在新形勢下實現(xiàn)黨校圖書館的自動化和網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)資源的數(shù)字化和共享,是每一個黨校圖書館都必須面對和解決的難題。在具體的實踐中,黨校圖書館應(yīng)該認識到關(guān)于經(jīng)費、管理和人員配備方面存在的問題,從領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員思想觀念轉(zhuǎn)變、管理現(xiàn)代化和加強人才隊伍建設(shè)等方面,做好黨校圖書館的數(shù)字化建設(shè)。
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(編校:崔萌)endprint