【摘要】在職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館中,反思性管理對(duì)于發(fā)展、服務(wù)、教育職能的完成具有重要作用,可以分別從理論之維、實(shí)踐之維、文化之維開(kāi)展學(xué)習(xí)性反思、建構(gòu)性反思、制度性反思。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)校 圖書(shū)館 反思性 管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2014)09-0026-01
職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的管理具有其自己本身鮮明的特點(diǎn),在建設(shè)中,要求圖書(shū)館管理者不斷與時(shí)俱進(jìn)、不斷改革創(chuàng)新,而這種不斷創(chuàng)新需要職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理者具有反思的管理思維與心理特質(zhì),并運(yùn)用于管理實(shí)踐中。
一、學(xué)習(xí)性反思——職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理反思性的理論之維
創(chuàng)新與反思需要不斷學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)化建設(shè)貫穿于反思性管理的理論建構(gòu)中。學(xué)習(xí)性反思包括:
(一)強(qiáng)迫學(xué)習(xí)性反思:為了進(jìn)一步提高職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理者的管理素質(zhì),需要樹(shù)立強(qiáng)迫學(xué)習(xí)、不斷充電的理念,樹(shù)立學(xué)習(xí)愿景,作為強(qiáng)迫學(xué)習(xí)的理論目標(biāo),列入管理計(jì)劃和管理考核目標(biāo)中,把強(qiáng)迫個(gè)人學(xué)習(xí)與強(qiáng)迫組織學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合,使得學(xué)習(xí)習(xí)得的新內(nèi)容變?yōu)槁殬I(yè)學(xué)校圖書(shū)館為職業(yè)學(xué)校學(xué)生提供高素質(zhì)的教育與高效率的信息傳播服務(wù)。
(二)主動(dòng)學(xué)習(xí)性反思:強(qiáng)迫學(xué)習(xí)并非學(xué)習(xí)性反思理論建構(gòu)的最終目的,學(xué)習(xí)性反思的更高層次在于培養(yǎng)圖書(shū)館管理者的主動(dòng)學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)自覺(jué)性、主動(dòng)性。要打造學(xué)習(xí)文化、營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍、克服學(xué)習(xí)恐懼、形成學(xué)習(xí)習(xí)性,就要將反思性學(xué)習(xí)推進(jìn)到主動(dòng)學(xué)習(xí)的境界,實(shí)現(xiàn)“以學(xué)習(xí)服務(wù)于組織、以學(xué)習(xí)服務(wù)于師生、以學(xué)習(xí)服務(wù)于學(xué)校、以學(xué)習(xí)服務(wù)于企業(yè)、以學(xué)習(xí)服務(wù)于社會(huì)”的理想目標(biāo)。
(三)創(chuàng)新學(xué)習(xí)性反思:創(chuàng)新是職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館發(fā)展的核心靈魂、是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能提升的不竭動(dòng)力。只有通過(guò)創(chuàng)新性學(xué)習(xí)反思,通過(guò)創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式和模式、創(chuàng)新學(xué)習(xí)內(nèi)容和機(jī)制、創(chuàng)新學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)和對(duì)策,才能不斷將職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的反思性管理推上新的階段,也才能取得學(xué)習(xí)性反思的實(shí)效性,牢牢掌握學(xué)習(xí)知識(shí)、學(xué)習(xí)本領(lǐng)、學(xué)習(xí)意識(shí)、學(xué)習(xí)愿景的關(guān)鍵,克服學(xué)習(xí)缺陷、減少學(xué)習(xí)失誤、開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)潛能,從而以自己本身的創(chuàng)新帶動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、職能創(chuàng)新。
二、建構(gòu)性反思——職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館反思性管理的實(shí)踐之維
理論只有為實(shí)踐服務(wù)、并推動(dòng)實(shí)踐的發(fā)展,才能真正完成理論的目的、實(shí)現(xiàn)理論的價(jià)值。實(shí)踐性反思管理包括:
(一)診斷定位階段反思性管理。即在反思性管理開(kāi)始的起初階段,要正確估計(jì)、診斷、定位,正確認(rèn)識(shí)管理中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,以及反思性管理中可能顯現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅,把優(yōu)勢(shì)打造成為圖書(shū)館的管理品牌、把劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)、把握管理機(jī)會(huì)、消除管理威脅。一個(gè)好的職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)理念,必須首先通過(guò)正確方法、通過(guò)診斷和定位,提供反思性管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)具體實(shí)施階段反思性管理。在正確對(duì)職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館了解情況、定位和診斷、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,就是通過(guò)具體實(shí)施階段來(lái)解決問(wèn)題。在這個(gè)階段中,要探求職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館反思性管理的本質(zhì)、摸清規(guī)律、探索方法、建章立制,不僅要對(duì)圖書(shū)館管理的短期建設(shè)反思做出理論研究,也要針對(duì)于其長(zhǎng)期建設(shè)打造合理明確的規(guī)章、制度、體制、機(jī)制,以求得反思性管理的長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)預(yù)后評(píng)價(jià)階段反思性管理。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),理論的正確與否靠實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證,而實(shí)踐的效果需要科學(xué)的評(píng)估或評(píng)價(jià)來(lái)完成;對(duì)于職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理效益的評(píng)價(jià)作出后,更加亟需反思性管理的跟進(jìn),即不僅要注重“行”,更要注重“悟”,這就是反思性管理在預(yù)后評(píng)價(jià)階段的精髓所在。通過(guò)對(duì)于解決問(wèn)題的反思性管理,能夠?qū)σ院舐殬I(yè)學(xué)校圖書(shū)館的服務(wù)、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)提供合理決策與建議。
三、制度性反思——職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館反思性管理的文化之維
根據(jù)職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館反思性管理的學(xué)習(xí)反思性管理與實(shí)踐反思性管理的理論要求,職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館從自身特點(diǎn)出發(fā),積極進(jìn)行管理建構(gòu)。
(一)進(jìn)行制度反思性管理的學(xué)習(xí)文化建構(gòu)。
怎樣實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的學(xué)習(xí)性反思管理?可行的途徑是文化反思的建構(gòu)。對(duì)于職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),具有存貯信息資源量大、信息專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、管理質(zhì)量高、學(xué)生學(xué)習(xí)性強(qiáng)的特征,這就要求職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理者通過(guò)強(qiáng)迫學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新學(xué)習(xí)來(lái)推動(dòng)管理者通過(guò)素質(zhì)提升來(lái)遂行管理任務(wù)。反思性學(xué)習(xí)的文化建構(gòu)是學(xué)習(xí)性反思管理的決定性環(huán)節(jié)。
首先,要通過(guò)強(qiáng)迫學(xué)習(xí)反思性的文化建構(gòu),使管理者跟得上時(shí)代與科技的發(fā)展,當(dāng)代知識(shí)信息成倍增長(zhǎng),職業(yè)技能知識(shí)與理論專(zhuān)業(yè)知識(shí)日新月異,落后于時(shí)代就會(huì)被淘汰,如果圖書(shū)館管理者不能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)習(xí)知識(shí)信息的與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)識(shí)到自己的不足并進(jìn)行反思,無(wú)疑,管理效益也會(huì)大打折扣。面對(duì)職業(yè)學(xué)校學(xué)生對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)技能的渴求與需要,需要圖書(shū)館管理者自己不斷加碼、自我加壓,通過(guò)強(qiáng)迫學(xué)習(xí)形成與學(xué)生的信息“對(duì)接”。
其次要通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)反思性的文化建構(gòu),圖書(shū)館管理者要對(duì)于學(xué)習(xí)熱情、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)模式、學(xué)習(xí)機(jī)制主動(dòng)反思,在強(qiáng)迫學(xué)習(xí)的自我加壓中逐漸形成對(duì)于科技知識(shí)的主動(dòng)攝取、吸收以及超前了解,管理者絕不能僅僅滿足與管理者的角色,還要通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)性反思形成“信息資源提供者、知識(shí)學(xué)習(xí)教育者、學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)者、科學(xué)文化傳播者”等多重角色意識(shí)。
第三,要通過(guò)創(chuàng)新學(xué)習(xí)反思性的文化建構(gòu)。學(xué)習(xí)有質(zhì)量?jī)?yōu)劣、效果好壞、效益高低之分,創(chuàng)新學(xué)習(xí)是優(yōu)質(zhì)量、好效果、高效益的學(xué)習(xí)反思性管理方式與理念。創(chuàng)新學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多,例如圖書(shū)館管理者的學(xué)習(xí)文化體制建構(gòu)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式建構(gòu)、學(xué)習(xí)人才資源合理分配機(jī)制等等。在創(chuàng)新學(xué)習(xí)中,要以文化建設(shè)作為學(xué)習(xí)反思性管理的最大動(dòng)力,用職業(yè)學(xué)校管理文化的軟實(shí)力來(lái)完善、推動(dòng)職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)。
(二)進(jìn)行理念反思性管理的制度文化建構(gòu)。
在實(shí)踐性反思管理的不同實(shí)施階段采取正確的模式建構(gòu),是完成職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館反思性管理的前提與基礎(chǔ)。
首先,在診斷定位階段要采用深入調(diào)查研究,利用SWOT模式,即優(yōu)勢(shì)(Stregth)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)、威脅(Threat)的診斷模式,并利用優(yōu)勢(shì)(Stregth),優(yōu)化結(jié)構(gòu)、合理配置、團(tuán)結(jié)成員、培育團(tuán)體、形成特色、帶動(dòng)學(xué)生;發(fā)現(xiàn)劣勢(shì)(Weakness),找出差距、反思憂患、系統(tǒng)思考、整合力量;發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)(Opportunity),利用契機(jī)、開(kāi)辟道路、完善體制、優(yōu)化機(jī)制;避免威脅(Threat),化不利為有利、勇于挑戰(zhàn)、挖掘潛力、優(yōu)勝劣汰等等。
其次,具體實(shí)施階段要統(tǒng)籌兼顧,既要對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理者的個(gè)性發(fā)展與管理才能的培養(yǎng)展開(kāi)反思性管理,也要著眼于集體、組織、團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展與管理才能的培養(yǎng);既要提高管理者的管理才能,也要發(fā)展管理者的服務(wù)能力,還要提高對(duì)于師生的服務(wù)能力。形成全方位、多層次、廣角度的實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案。
第三,要在預(yù)后評(píng)價(jià)階段開(kāi)展科學(xué)評(píng)價(jià)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。通過(guò)反思性管理,突出評(píng)價(jià)整體性和綜合性,開(kāi)展反思性管理的多維化、立體化評(píng)價(jià)模式,促進(jìn)全面發(fā)展;實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)主體多元化、層次化,既有教師、又有學(xué)生,既有上級(jí)、也有同級(jí)的評(píng)價(jià)主體的共同參與;實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)方法多樣化,又有問(wèn)卷調(diào)查、又有具體訪談,既有客觀評(píng)價(jià),又有情感評(píng)價(jià);既有他人評(píng)價(jià),也有自主評(píng)價(jià)。通過(guò)實(shí)踐反思性管理實(shí)施,對(duì)于管理起到導(dǎo)向和監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)反思性管理向自主化、個(gè)性化、多樣化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)合作、探究、發(fā)展。
總之,對(duì)于職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館管理的理論性反思、建構(gòu)性反思、制度性反思,是圖書(shū)館管理者做好管理、服務(wù)、教育、經(jīng)營(yíng)工作的應(yīng)有之義,也是學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)、國(guó)家發(fā)展的需要。
作者簡(jiǎn)介:
孔文(1970-),女,江蘇沛縣人, 濟(jì)寧技師學(xué)院圖書(shū)館館員。