張博
摘要:目的 持續(xù)改善手術(shù)室質(zhì)量管理,減少差錯,提高手術(shù)患者滿意度;探索QCC在手術(shù)室質(zhì)量管理中的運用,發(fā)揮集體的力量,營造團隊合作精神。方法 學(xué)習(xí)QCC的基本理論和程序,選取活動主題,設(shè)定預(yù)期目標(biāo),利用QCC活動的各種手法,挖掘小組成員的個人潛能,通過團隊的力量分析原因,制定相應(yīng)的措施并組織實施,同時做效果評價。結(jié)果 通過開展QCC活動有目的的改善手術(shù)室護理工作中存在的細節(jié)問題,優(yōu)化工作流程,減少差錯事故,有利于提高護理質(zhì)量管理和提高護士解決問題的能力以及參與管理的意識。
關(guān)鍵詞:QCC;手術(shù)室;質(zhì)量管理;應(yīng)用
眾所周知,手術(shù)室護理工作風(fēng)險系數(shù)高,潛在隱患多,存在許多不確定的因素,如手術(shù)的突發(fā)變化,臺上物品清點與保管,術(shù)中用藥輸血,麻醉后護理等。稍有差錯,就可能會給患者造成巨大損失或身體上或精神上的痛苦。傳統(tǒng)的質(zhì)量管理都是至上而下,由上級制定制度和措施,下級遵守執(zhí)行;而QCC活動改變的傳統(tǒng)的管理模式,鼓勵一線員工參與到質(zhì)量管理中來,因此,開展QCC活動多了從下而上的管理線路,大大提高的管理的質(zhì)量。
1 QCC管理的優(yōu)點
QCC(Quality Control Circle),即品管圈(品管小組),起源于日本,是以一線員工為中心,組成質(zhì)量改善圈,共同學(xué)習(xí)和運用品管方法,討論、發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題,最終形成自動自發(fā)、自下而上的質(zhì)量持續(xù)改善機制。對手術(shù)室管理而言,QCC 可以改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,提高員工綜合素質(zhì);對管理者而言,它可以鼓勵員工自己解決問題,增進與員工的溝通交流,實行團隊作戰(zhàn),確保工作的高效開展。
2如何實施QCC
QCC 的實施步驟主要包括:組建小組,確定主題,追查原因,分析資料 ,選擇對策,草擬行動,成果比較 ,標(biāo)準(zhǔn)化及活動檢討 。
2.1組建小組 QCC小組一般由圈員(4~8個)、圈長與輔導(dǎo)員組成,圈長負責(zé)組織活動,培訓(xùn)圈員,激發(fā)成員積極性;輔導(dǎo)員負責(zé)保證活動的正常進行。每次開會時間為1h左右。
2.2確定主題 從安全、優(yōu)質(zhì)、效率等方面著眼,找出工作中存在的不良問題;將這些問題制成表格,圈員分別打分,用民主投票的方式產(chǎn)生本次活動的主題(最高分者)。
2.3追查原因 小組成員各抒己見,運用頭腦風(fēng)暴,找出產(chǎn)生問題的所有可能原因,在此基礎(chǔ)上再由圈員打分確定主要原因。使用工具:因果圖(常用魚骨頭圖)、關(guān)聯(lián)圖、排列圖、散布圖等。
2.4分析資料 充分掌握現(xiàn)有的工作內(nèi)容與流程,保證收集數(shù)據(jù)的客觀性、時間性(以最近一段時間為宜),并找出現(xiàn)有工作狀況的薄弱環(huán)節(jié)與需要改進之處。使用工具:調(diào)查表、排列圖、柱狀圖、直方圖等。
2.5選擇對策 設(shè)定明確、具體,可行性的目標(biāo)。針對問題的主要原因與實際觀察,制訂出切實可行的最佳方案,并明確各項問題的具體措施、具體責(zé)任人、完成時間以及檢查人。
2.6草擬行動 圈員按照分工與方案進行整理、分析、工作改善。圈長要定期(如1 w)或不定期地組織成員研究實施情況(進度及需要改進之處),及時糾正出現(xiàn)的新問題。
2.7成果比較 將改善前后的數(shù)據(jù)進行對比,看對策實施后的效果是否達到了預(yù)定的目標(biāo),工作狀況是否有明顯的改善。每名圈員都要對改善前后的結(jié)果進行打分評估。效果分為有形成果與無形成果。
2.8檢討與改進 QCC 小組成員總結(jié)成功或失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),本次活動的優(yōu)點、缺陷與尚未解決的問題,為下一次的活動打好基礎(chǔ)。
使用工具:調(diào)查表、排列
3 QCC 的活動體會和注意事項
①Q(mào)CC活動每次活動時間不宜過長,特別是像手術(shù)室這樣特殊的科室,工作量大,下班時間不統(tǒng)一,只能利用個人休息時間。每次最好只討論一個主題,準(zhǔn)備應(yīng)充分,不宜操之過急。②要用科學(xué)的方法收集數(shù)據(jù),不數(shù)據(jù)要真實有效,不能有人為的修改與造假。③每位成員要用頭腦風(fēng)暴,積極主動發(fā)言,意見不分對錯,對于別人的不同意見,不要有過多的批評,應(yīng)持鼓勵態(tài)度。④在做目標(biāo)值的設(shè)定時,要科學(xué)合理既要防止目標(biāo)值定得太低,又要防止目標(biāo)值定得太高。⑤開會要有效率,解決實際問題,不能只提議而不解決。
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編輯/許言
醫(yī)學(xué)信息2014年3期