魯玉桂,談艷玲
(甘肅省蘭州市肺科醫(yī)院, 蘭州 730046)
品質(zhì)管理圈(quality control circle,QCC)簡稱品管圈,指的是工作性質(zhì)相似或相關(guān)的人,本著自動(dòng)自發(fā)的精神,共同組成一個(gè)圈,運(yùn)用品管手段解決工作場所的問題,以達(dá)到改善業(yè)績的目標(biāo)[1]。它是一種比較靈活的品管形式。近幾年來,社會暴力傷醫(yī)事件不斷出現(xiàn),迫切需要醫(yī)護(hù)人員以較高的“情商”來處理和應(yīng)對工作中隨時(shí)可能出現(xiàn)的矛盾與摩擦,特別是門診護(hù)士, 情商的高低直接影響著情緒的好壞和工作質(zhì)量[2]。2013年,我院引入品管圈理念,同年7月門診部首先成立護(hù)士“情商管理品管圈”,旨在提高門診護(hù)士的情商,從而改善門診服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度。現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料 該品管圈有6名護(hù)士組成,其中副主任護(hù)師2名,主管護(hù)師1名,護(hù)師3名;本科學(xué)歷4名,大專學(xué)歷1名,中專學(xué)歷1名。圈長由護(hù)士長擔(dān)任。組圈前后對所有圈員進(jìn)行品管圈知識的培訓(xùn),使每位圈員了解品管圈活動(dòng)的內(nèi)涵,掌握實(shí)施的程序和方法。
1.2 實(shí)施方法 6名圈員共同參與管理,充分調(diào)動(dòng)門診護(hù)理人員的積極性,發(fā)揮其管理潛能,加強(qiáng)上下級溝通。圈長根據(jù)滿意度調(diào)查表中出現(xiàn)的問題及每位護(hù)士的性格特點(diǎn),每周開展1次圈員活動(dòng),每次1 h,討論解決一個(gè)主題,整個(gè)品管圈活動(dòng)歷時(shí)6個(gè)月,采用門診部自制的滿意度調(diào)查表進(jìn)行評分。從活動(dòng)前(2013年7月前)問卷調(diào)查表每天隨機(jī)抽樣5份,周末除外,即每周25份,共130份,回收率100%,活動(dòng)開展6個(gè)月后同樣調(diào)查130份。內(nèi)容包括患者對門診護(hù)士的服務(wù)、儀表舉止、語言等方面的滿意度。每項(xiàng)均有3個(gè)答案供選擇,分別為滿意、較滿意和不滿意。將活動(dòng)開展前后患者的滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較。
1.3 情商培訓(xùn)內(nèi)容
1.3.1 認(rèn)識情商的本質(zhì) 情商的本質(zhì)是融——融合、融洽、融入、融融。要認(rèn)識到:①看上級不順眼,是自己的能力不夠;②看同事不順眼,是自己的胸襟不夠;③看朋友不順眼,是自己的眼力不夠;④看自己不順眼,是自己的修煉不夠;⑤看別人不順眼,是自己的修養(yǎng)不夠。
1.3.2 情商管理5則 ①惱怒之時(shí)學(xué)會不失態(tài),以提高自我察覺能力;② 壞事不期而至之時(shí)學(xué)會冷靜,以提高駕馭能力;③前進(jìn)之時(shí)學(xué)會富有激情,以提高自我管理能力;④學(xué)會想人之所想,憂人之所憂,以提高理解他人能力;⑤會適應(yīng)各種環(huán)境,迅速融入其中,以提高人際交往能力。
1.3.3 情商訓(xùn)練7法 ①把看不順的人看順;②把看不起的人看起;③把不想做的事做好;④把想不通的事想通;⑤把快罵出的話收回;⑥把咽不下去的氣咽下;⑦把想放縱的心收住。
1.3.4 培養(yǎng)護(hù)患溝通的六字服務(wù) ①不:不對患者和家屬說一個(gè)不字;②情:對患者有一個(gè)情字,做到護(hù)患之間真情相待;③忍:面對矛盾,需以寬容和忍讓去化解;④樂:讓患者感受到滿意和快樂;⑤全:全天候、全方位、全過程服務(wù);⑥換:換位思考。
1.3.5 情商培養(yǎng)6途徑 ①培養(yǎng)自覺、自信、自強(qiáng)、自律的品格,從大處著眼,小處著手;② 換位思考。設(shè)身處地,將心比心,寬容與寬厚地接受挑戰(zhàn);③學(xué)會溝通。溝通是人際關(guān)系的橋梁;④接受挫折。挫折是人生導(dǎo)師;⑤尊重所有人的人權(quán)和人格尊嚴(yán);⑥認(rèn)真對待每一件事情。
1.4 護(hù)士出現(xiàn)不良情緒時(shí)的解決方法
1.4.1 心理疏導(dǎo) 針對患者不滿原因及護(hù)士出現(xiàn)不良情緒的因素,全體圈員集思廣益,從情商的培訓(xùn)內(nèi)容著手,找出具體的解決方案,圈員與圈員之間互相交談,或圈員和圈長單獨(dú)交談,說出自己的委屈或不滿,幫助其分析原因,再因人而異、因勢利導(dǎo)地進(jìn)行疏導(dǎo),從而化解心中的糾結(jié),以積極的心態(tài)投入到工作中。
1.4.2 創(chuàng)造和諧的工作氛圍 圈長以身作則,合理排班,及時(shí)關(guān)心、鼓勵(lì)及幫助每位護(hù)士,讓年長護(hù)士起到傳幫帶的作用,讓年輕護(hù)士充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。定期召開座談會,讓圈員與圈員之間多溝通交流,從而使每位護(hù)士感受到大家庭的和諧氛圍。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 數(shù)據(jù)采用SPSS 18.0軟件進(jìn)行分析,計(jì)數(shù)資料組間比較采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
品管圈活動(dòng)實(shí)施前患者總滿意率92.30%,活動(dòng)實(shí)施6個(gè)月后患者總滿意率98.46%,兩者比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。與實(shí)施品管圈活動(dòng)前比較,患者對護(hù)理人員的服務(wù)態(tài)度、主動(dòng)幫助、詳細(xì)告知、耐心解釋、語言文明各方面滿意度均有較大的提升,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P均<0.05)。
表1 實(shí)施品管圈活動(dòng)前后不同環(huán)節(jié)滿意率比較 [n(%)]
3.1 情商是減少門診護(hù)患糾紛,提高護(hù)理質(zhì)量的切入點(diǎn) 門診作為醫(yī)院的服務(wù)窗口,病人集中,病情復(fù)雜,流量大,就診人員有各種不同需求,其服務(wù)質(zhì)量與護(hù)理效果直接影響著醫(yī)院的社會形象和經(jīng)濟(jì)效益[3]。門診處的護(hù)患關(guān)系建立時(shí)間短,患者普遍存在著早就診,早治療的迫切心理,情緒波動(dòng)較大,因此,門診也是醫(yī)患沖突的焦點(diǎn)部門[4]。門診護(hù)士經(jīng)常要面對身心失衡,求醫(yī)心切患者的某些沖動(dòng)言行。此時(shí),如果護(hù)士情緒不佳,又不能很好的控制,很容易將不良情緒轉(zhuǎn)嫁于病人。當(dāng)兩種情緒碰撞到一起時(shí),往往會因一些小事而造成激烈的沖突,引起護(hù)患糾紛。在工作中控制自己的不良情緒,保持情緒的穩(wěn)定性,是建立良好護(hù)患關(guān)系的基礎(chǔ)。它可以提高護(hù)患交流的質(zhì)量,進(jìn)而建立良好的護(hù)患關(guān)系和提升病人的滿意度。
3.2 情商是塑造美好心靈、陶冶情操、實(shí)現(xiàn)自我完善的有效途徑 現(xiàn)代護(hù)理學(xué)要求護(hù)理人員在準(zhǔn)確識別自我情緒的基礎(chǔ)上,能夠通過認(rèn)知和行為策略,有效地調(diào)整和管理自己的情緒,使自己始終保持冷靜、理智、愉快、自信的狀態(tài),同時(shí),在覺察和理解他人情緒的基礎(chǔ)上,能夠讀懂和改變他人的情緒,這是一項(xiàng)非常重要的技能。在門診工作,特別是導(dǎo)診護(hù)士,經(jīng)常會遇到一些無理取鬧的患者,使自己處于壓抑、沖突、風(fēng)險(xiǎn)、危機(jī)的環(huán)境中,精神高度緊張?!鞍l(fā)脾氣是本能,控制脾氣是本事”。在工作中護(hù)士如果能將情商正確地運(yùn)用,可以使自己對一些不愉快的事處之泰然,心態(tài)保持平衡,從而營造一個(gè)有利于工作的寬松環(huán)境,創(chuàng)造一個(gè)更好發(fā)揮自己才能的空間。
3.3 情商是影響和制約人際關(guān)系的重要因素 喜怒哀樂乃人生平常事,每天我們都會遇到許多事情,引發(fā)我們不同的情緒反應(yīng)。護(hù)理人員在工作中要妥善處理與協(xié)調(diào)好醫(yī)護(hù)、護(hù)護(hù)、護(hù)患等關(guān)系,才能使醫(yī)療過程中的人際關(guān)系融為一個(gè)和諧的整體,創(chuàng)造出一種極為有利的就醫(yī)及工作環(huán)境。而處理好這種關(guān)系的基礎(chǔ)就是要有較高的“情商”。有研究表明,人際關(guān)系良好與否與人智商的關(guān)系不大,主要取決于情商的高低。高情商者能正確識別和管理自己及他人的情緒、容易適應(yīng)環(huán)境、把握機(jī)遇,擁有更好的人脈。而低情商者很難控制自己的情緒,往往“小不忍”而“亂大謀”,以致事倍功半,工作、事業(yè)不如意[5]。
總之,門診是醫(yī)院的窗口,而品管圈是門診管理中最佳的管理手段之一,將“情商管理品管圈”合理地運(yùn)用到這個(gè)窗口,不僅使圈員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)品管圈的管理理念和運(yùn)作方法,最重要的是護(hù)士的情商有明顯提高。通過品管圈活動(dòng),護(hù)士以良好的職業(yè)道德、優(yōu)美的儀表、文明的語言,同患者建立了朋友似的親密關(guān)系,不但鼓舞了圈員們的士氣,創(chuàng)造了快樂而富有激情的工作氛圍,而且通過活動(dòng)提高了自身素質(zhì),發(fā)掘了潛能,認(rèn)識到自身價(jià)值,強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)意識,提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作績效,門診部患者的滿意度及整體服務(wù)水平都得到了有力的提升。
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