現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理信息化的探究

宋軍

[摘 要]仔細分析我國目前在檔案信息化管理方面的不足會發(fā)現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全，人員的配備相對匱乏，因此在現(xiàn)代企業(yè)制度下，目前的檔案信息化管理顯然還不能使用企業(yè)對檔案工作的要求。從這個意義上來說，必須要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的實際，采取各種積極的措施改變這一現(xiàn)狀，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理能夠朝著現(xiàn)代化的管理方向發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)制度；檔案管理；信息化

檔案管理工作是一項非常重要的工作，其是查閱各種資料、進行各種研究所必須參考的。進入21世紀以后，面對信息化時代的到來，檔案管理工作也開始面臨新的挑戰(zhàn)。對于一家企業(yè)而言，檔案信息化的管理給他們帶來的不僅僅是管理技術(shù)上的改變，更為重要的是企業(yè)管理理念的一種轉(zhuǎn)變、管理模式的一種創(chuàng)新。

一、企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)的檔案管理相對于一些職能部門較為落后，仔細分析，大企業(yè)與中小型企業(yè)存在一定的差距，同時信息化步伐的推進與國外企業(yè)等也存在一定的差距。因此必須要對我國目前企業(yè)檔案信息化的管理現(xiàn)狀進行一個較為全面地分析，找到問題的癥結(jié)所在，才能夠?qū)ΠY下藥，最終解決。

（一）建設步伐問題

當今社會已經(jīng)進入知識爆炸、信息飛速傳播的時代，但是與日新月異的網(wǎng)絡技術(shù)相比，檔案信息化的進程卻相對比較緩慢。企業(yè)的領(lǐng)導人對于經(jīng)濟效益最為看重，在其思想上對于檔案管理信息化還不夠重視，因此依然沿用過去的傳統(tǒng)管理模式，致使企業(yè)檔案信息化建設步伐緩慢。

（二）管理水平問題

仔細分析我國目前企業(yè)的檔案管理，依舊以傳統(tǒng)的文檔管理為主，即便是使用了計算機，也只不過是將文檔在微機中進行簡單地存儲，并沒有進行存錄前的選擇，殺毒防護措施也不到位。這些問題都使得檔案管理的工作效率比較低下，阻礙了檔案信息化的進程。

（三）人員素質(zhì)問題

現(xiàn)代社會企業(yè)的檔案管理處在傳統(tǒng)管理模式朝著信息化發(fā)展的過程，在企業(yè)的檔案管理工作中，需要既有檔案管理專業(yè)知識又精通電腦操作的復合型專業(yè)人才。但是縱觀企業(yè)的現(xiàn)狀會發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的水平相對較低，由于企業(yè)對這項工作不夠重視，因此這個崗位上的工作人員以中老年為主，對于檔案信息化管理的掌握較為困難，學習掌握新知識的本領(lǐng)較弱。

二、企業(yè)檔案信息化管理問題解決措施

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中非常重要的一個組成部分，檔案信息化是時代的需要，因此作為企業(yè)的工作人員，無論是高層管理者還是普通的工作人員，都必須改變過去的舊思想，樹立新觀念，實現(xiàn)檔案信息化管理的進程。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加快建設步伐

要想加快企業(yè)檔案信息化管理的步伐，首先企業(yè)的領(lǐng)導應該轉(zhuǎn)變思想，在企業(yè)內(nèi)部要建立一套完善的檔案管理體制，加大投入，例如軟硬件設施的保證、人才的引進、系統(tǒng)的各種維護等等。在資金上要嚴格保證，使得各項資金能夠落實到位，只有這樣，才能保證下一步的工作能夠順利進行，才有可能加快檔案信息化的建設步伐。

（二）落實措施，提高管理水平

要想實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，就要對企業(yè)的檔案管理進行全方位地指導，落實各項管理措施，使得檔案在信息轉(zhuǎn)換、存儲的過程中都能夠保持原有檔案的真實性與準確性，做好過渡期的工作。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)措施，責任到人，不斷提高管理水平。

（三）加強培訓，提高人員素質(zhì)

針對目前企業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀，要加強對其的專業(yè)培訓，不斷掌握新的知識和技能，使之能夠適應檔案信息化管理工作的需要。另外，要從人員的結(jié)構(gòu)上進行一下調(diào)整，引進既有檔案管理專業(yè)知識，又對計算機精通的復合型人才，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案信息化建設在企業(yè)的內(nèi)部管理之中占有重要的地位。加快現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案信息化管理的進程是時代的需要，也是企業(yè)在檔案管理工作中所面臨的的一場技術(shù)革新。檔案信息化在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及其他各項工作之中都起著不可替代的作用，因此，企業(yè)的所有人員在思想上必須高度重視，通過培訓，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，加快檔案信息化建設的步伐。

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