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      基于信息化的圖書館管理研究

      2014-11-19 14:58:15李曼
      卷宗 2014年10期
      關(guān)鍵詞:圖書館管理管理模式信息化

      李曼

      摘 要:隨著信息化時代的飛速發(fā)展,我國圖書館管理也發(fā)生翻天覆地的變化,它使圖書館從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變成為新型全自動的管理模式。信息化影響著圖書館文獻的信息共享的形式、承載媒介、獲取方式等,總結(jié)了在信息化背景下,我國圖書館管理在管理觀念、服務(wù)模式、管理技術(shù)和管理制度方面的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:信息化;圖書館管理;管理模式

      隨著信息化的不斷發(fā)展,圖書館被認(rèn)為是重要的知識儲藏地,它自身的管理模式也受到了信息化的影響,正在慢慢從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理的方向發(fā)展。伴隨著信息化的飛速發(fā)展,現(xiàn)代圖書館無論是在硬件建設(shè)還是軟件設(shè)施,或者管理模式以至于服務(wù)理念都有了極大的創(chuàng)新性改觀,以此來逐漸滿足不斷擴大的文獻資料以及用戶更廣泛的需求。

      1 圖書館管理的趨勢分析

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代的圖書館管理也受到了極大的影響,它推動圖書館管理向信息化管理的方向發(fā)展。因此,用戶可以借助不同形式的網(wǎng)絡(luò)媒介參與到圖書館管理的體系中來?,F(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)和公眾查詢系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足用戶現(xiàn)階段的需求,圖書館管理正在向科學(xué)性和高效性邁進,導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)圖書館管理軟件的誕生,推動了傳統(tǒng)圖書館向自動化和數(shù)字化和集成化發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用對傳統(tǒng)圖書館的影響顯而易見,近十幾年來我國圖書館的外觀建設(shè)、硬件設(shè)施、軟件資源等各個方面都有著顯著的變化。圖書館管理水平從總體上看有了較大的提高。一方面,傳統(tǒng)圖書館的管理思想和服務(wù)理念正向現(xiàn)代圖書館的信息化和服務(wù)性轉(zhuǎn)變。另一方面,信息化的管理手段在圖書館管理中普遍應(yīng)用,圖書館管理也表現(xiàn)出信息化和現(xiàn)代化。

      2 信息化對于圖書館管理的影響

      當(dāng)今文獻信息平臺應(yīng)用使得圖書館的文獻和信息得以傳播與共享?,F(xiàn)代化的先進科技手段,建立了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館。信息化對于當(dāng)代圖書館管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

      2.1 信息化豐富了當(dāng)代圖書館文獻的承載媒介

      隨著社會文明的不斷進步,文獻信息得到了極大的發(fā)展,龐大的紙質(zhì)文獻的整理和查找成了當(dāng)務(wù)之急,傳統(tǒng)的文獻存儲方式已經(jīng)無法滿足文獻的壯大速度。信息化的發(fā)展和電子存儲技術(shù)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理體系的發(fā)展為不斷增長的文獻數(shù)據(jù)提供了更好的存儲和管理平臺,它極大的壓縮了實體的存儲空間,豐富了當(dāng)代圖書館的文獻存儲體系。

      2.2 信息化改變了當(dāng)代圖書館文獻的獲取方式

      現(xiàn)代化的圖書館系統(tǒng),除了實體的紙質(zhì)文獻之外,有著強大的網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),它便于圖書館文獻的統(tǒng)一管理,為圖書管理員的工作提供了便捷的途徑,有效地提高了文獻的整理以及圖書館間的文獻交流。同時,它更為用戶查詢文獻提供了新的方式,用戶之前需要費力尋找和借閱的文獻,現(xiàn)在可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式輕松獲取和閱讀,極大地增大了用戶獲取文獻的便利性,有利于文獻和知識的傳播。

      2.3 信息化易化了當(dāng)代圖書館文獻的信息共享

      傳統(tǒng)圖書館的借閱方式和管理模式缺點顯而易見,管理復(fù)雜,文獻龐大,查找困難,消耗人力,這極大地阻礙了圖書館的良性發(fā)展。信息化的圖書館管理系統(tǒng)使得文獻能被輕易的查詢、編輯與管理。多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得圖書館的文獻共享能力達到了最大化,能最大限度地發(fā)揮圖書館文獻的效用,為用戶提供更加便捷的文獻獲取方式。

      3 基于信息化的圖書館管理的發(fā)展

      3.1 圖書館管理觀念的改變

      圖書館管理觀念的改變是信息化對于圖書館管理的影響的直接因素。圖書館不能只是藏書的場所,傳統(tǒng)單一的圖書館管理模式在當(dāng)今的信息時代下已經(jīng)不能滿足文獻存儲和管理的要求。圖書館更重要的功能是文獻知識的傳播,它能更進一步的影響科研效力和社會發(fā)展,因此要能使得用戶獲取文獻的途徑更加容易,通過信息化的傳播途徑,用戶能更輕易地查詢和獲取文獻資料。另外,西方管理中的制度化、規(guī)范化的指導(dǎo)思想也為圖書館的管理工作提供了科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,使得圖書館管理工作更有秩序井然,圖書館對于網(wǎng)絡(luò)文獻的整合和共享,能使得圖書館管理工作順利進行,更有助于圖書館文獻資料的更新與擴展。

      3.2 圖書館服務(wù)模式的突破

      圖書館服務(wù)模式的突破是信息化對于圖書館管理的影響的必要因素。現(xiàn)代社會是以人為本的人性化社會,圖書館服務(wù)的對象是人而不是文獻,因此圖書館的服務(wù)模式要以人為中心,文獻的存儲與管理要圍繞人的需求來展開,以豐富的文獻資料為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化的信息技術(shù)為輔助,以有系統(tǒng)化的管理為目的,將文獻管理與人的需求有機融合起來,通過文獻搜集、篩選與整合,充分發(fā)揮圖書館的文獻傳播作用,向用戶推廣和普及文獻檢索知識和方式,提高用戶的檢索效率,為用戶提供網(wǎng)絡(luò)檢索和文獻獲取等服務(wù),改變圖書館被動的管理模式,為用戶提供更加準(zhǔn)確快速的文獻資料和更人性化的服務(wù),更加積極有效地為用戶服務(wù),最大化地滿足用戶的需求。

      3.3 圖書館管理技術(shù)的創(chuàng)新

      圖書館管理技術(shù)的創(chuàng)新是信息化對于圖書館管理的影響的關(guān)鍵因素。圖書館管理的技術(shù)是一個圖書館管理工作的核心要素,它支撐著整個圖書館文獻的存儲與管理,在信息化背景下,一個圖書館技術(shù)的運用程度直接決定了圖書館管理水平的高低,這對于圖書館的建設(shè)有著重要的作用,關(guān)系到圖書館的未來發(fā)展。其一,圖書館應(yīng)采用高新技術(shù)加強對于圖書館的管理,選用穩(wěn)定性好、技術(shù)先進的管理系統(tǒng),借此完成圖書館館藏資料的整理與統(tǒng)計,能滿足圖書館文獻資料不斷增長的硬性要求,實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。其二、圖書館通過數(shù)字文獻管理系統(tǒng)進行文獻資料的共享,能實現(xiàn)文獻的全球化互利共生。

      4 結(jié)語

      信息化的發(fā)展為文獻資料的檢索和獲取提供了便利的條件,也給圖書館的管理工作提出了新的要求,通過建立完善的管理制度,采用先進的管理技術(shù),改變管理和服務(wù)理念,才能更準(zhǔn)確有效的為用戶提供文獻的傳播服務(wù),能實現(xiàn)圖書館的最大價值,進一步得為社會發(fā)展做貢獻。

      參考文獻

      [1] 梁建蒙. 信息環(huán)境下圖書館工作服務(wù)與創(chuàng)新[J]. 內(nèi)蒙古圖書館工作, 2007,(2): 47.

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      [3] 郭琦華.淺析高校圖書館的知識管理和知識服務(wù)[J]. .圖書館理論與實踐, 2008, (6)

      [4] 徐建華.現(xiàn)代圖書館管理[M]. 天津: 南開大學(xué)出版社, 2003.endprint

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