淺談信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑

王婷婷

[摘 要]隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，中學(xué)檔案管理工作也逐步向深層次和高水平發(fā)展，這就對(duì)中學(xué)檔案工作者提出了更高的要求。提高政治素質(zhì)能夠堅(jiān)定人生發(fā)展方向，培養(yǎng)業(yè)務(wù)素質(zhì)可以將吸收到的知識(shí)真正于實(shí)踐中應(yīng)用，因此，嚴(yán)格檔案工作者素質(zhì)要求，提高其個(gè)人素養(yǎng)才能更好的保證服務(wù)質(zhì)量，對(duì)推動(dòng)信息化的檔案建設(shè)，建立高效的檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有積極意義。本文主要討論信息化時(shí)代中學(xué)檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)要求，在此基礎(chǔ)上對(duì)如何提高檔案工作者素質(zhì)提出幾點(diǎn)建議，以期能夠?qū)n案工作發(fā)展有所裨益。

[關(guān)鍵詞]信息化時(shí)代；中學(xué)檔案工作者；素質(zhì)；提高途徑

中學(xué)檔案是對(duì)學(xué)校教學(xué)成果和教研管理情況的詳實(shí)記錄及真實(shí)反映，對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。隨著信息技術(shù)的飛速革新與發(fā)展，中學(xué)檔案管理內(nèi)容也日趨豐富與完善，多樣化的信息載體及管理手段對(duì)檔案工作者綜合素質(zhì)提出更高水平的要求。檔案工作質(zhì)量及效率與中學(xué)檔案工作者的綜合素質(zhì)水平密切相關(guān)，因此，嚴(yán)格中學(xué)檔案工作者素質(zhì)要求，并切實(shí)給予有效提高勢(shì)在必行。

一、信息化時(shí)代中學(xué)檔案工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）確立方向的政治素質(zhì)

中學(xué)檔案工作者相較于從事教育教學(xué)的工作者來(lái)說(shuō)，很少被人們贊頌，沒(méi)有臺(tái)前榮耀光環(huán)，只有幕后默默奉獻(xiàn)。因而部分工作者工作態(tài)度散漫，舉止隨意，導(dǎo)致檔案工作人員素質(zhì)良莠不齊。檔案工作者應(yīng)該明悉檔案工作的特殊地位，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀與發(fā)展觀，形成具有責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)的職業(yè)道德，將從事檔案工作作為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要途徑，以此不斷激勵(lì)自己提高、發(fā)展和完善。同時(shí)，事業(yè)心與責(zé)任感也必不可少，只有真正熱愛(ài)自己的事業(yè)，才能夠迸發(fā)高度的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任感，在檔案工作中做到扎扎實(shí)實(shí)，勤勤懇懇。因檔案工作具有極強(qiáng)的服務(wù)性、技術(shù)性與科學(xué)性，同時(shí)也相對(duì)繁雜與細(xì)致，因此為更好的完成工作，需要工作者主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)及相關(guān)的各行業(yè)知識(shí)，開(kāi)闊視野，豐富閱歷，所以工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，保證工作環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤是非常重要的[1]。

（二）與時(shí)俱進(jìn)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用越發(fā)廣泛，檔案工作者應(yīng)學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)備辦公，如能熟練操作計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等；掌握好攝像、縮微、光盤刻錄等技術(shù)；能用計(jì)算機(jī)完成檔案存貯、索引、自動(dòng)借閱、圖形處理等工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)中學(xué)檔案信息的有效管理及合理利用。在新形勢(shì)下，檔案管理要求提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)信息共享。這就需要檔案工作者將檔案信息進(jìn)行處理，全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。因此，信息化的管理能力是中學(xué)檔案工作者的必備素質(zhì)，利用計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，做好檔案信息數(shù)字化的管理及控制工作，保護(hù)信息的安全性與完整性，對(duì)學(xué)校各方人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息，從而最大程度的提高檔案信息的利用效率。

（三）高水平的語(yǔ)言文字素質(zhì)

對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，文史知識(shí)與文字基礎(chǔ)是必備要求，表達(dá)能力的好壞與歷史知識(shí)的掌握情況密不可分。檔案工作中諸多環(huán)節(jié)需要利用這種能力，特別是在編排目錄、記錄檔案內(nèi)容及檔案的形式特征時(shí)，書寫能力極其重要。若檔案工作者具備較為深厚的文學(xué)功底，記錄檔案時(shí)就會(huì)簡(jiǎn)練易懂，而文學(xué)功底相對(duì)淺薄者則會(huì)記錄時(shí)感覺(jué)枯燥生澀、不解其意，產(chǎn)生記錄錯(cuò)誤，對(duì)檔案質(zhì)量具有直接影響。另外，檔案工作者應(yīng)涉獵外語(yǔ)知識(shí)及一般的法規(guī)常識(shí)，計(jì)算機(jī)編程系統(tǒng)及多數(shù)應(yīng)用軟件幾乎都是英文設(shè)計(jì)編寫，掌握外語(yǔ)知識(shí)有利于信息技術(shù)的傳播推廣與順利開(kāi)展。此外，當(dāng)今時(shí)代網(wǎng)絡(luò)高度信息化且運(yùn)用發(fā)展廣泛，有可能產(chǎn)生與法律相關(guān)的問(wèn)題，這就需要檔案工作者對(duì)簡(jiǎn)單的法律知識(shí)有一定了解，以便在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)快速反應(yīng)、正確應(yīng)對(duì)、有效解決[2]。

二、提高中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的有效途徑

（一）加強(qiáng)繼續(xù)教育，實(shí)現(xiàn)終身學(xué)習(xí)

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作者的繼續(xù)教育，事先調(diào)查分析檔案工作者存在的問(wèn)題，針對(duì)性的開(kāi)展不定期培訓(xùn)。培訓(xùn)人員可按管理層級(jí)劃分，培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)工作性質(zhì)而定，幫助檔案工作者掌握行之有效的檔案采集及處理方法，詳細(xì)介紹計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)及先進(jìn)的信息技術(shù)，學(xué)習(xí)檔案的專業(yè)知識(shí)，對(duì)圖書館學(xué)、教育學(xué)、目錄學(xué)等部分邊緣的學(xué)科知識(shí)也要有所涉獵。針對(duì)人事檔案、學(xué)籍檔案及基建檔案工作者應(yīng)分門別類的給予培訓(xùn)，使其可以熟練使用相關(guān)的檔案專業(yè)軟件，明晰相應(yīng)的檔案工作流程，從而使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)更為全面、信息意識(shí)更為敏銳、信息能力更為強(qiáng)大，以適應(yīng)檔案建設(shè)信息化時(shí)代的到來(lái)。同時(shí)，培養(yǎng)檔案工作者形成終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣，主動(dòng)參加知識(shí)更新等學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極向具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員學(xué)習(xí)，以更好的適應(yīng)新時(shí)期下檔案工作的全新要求[3]。

（二）重視檔案工作，增強(qiáng)支持力度

學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，將其納入到重點(diǎn)工作日程中來(lái)，隨時(shí)了解檔案工作者的思想動(dòng)態(tài)，提高其工資待遇，改善檔案工作人員的工作環(huán)境。同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到中學(xué)檔案工作者應(yīng)該具備一定的專業(yè)素質(zhì)，積極利用各種途徑幫助檔案工作者加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)檔案工作者不斷提高個(gè)人工作能力，進(jìn)一步推動(dòng)檔案的信息化發(fā)展。

（三）引進(jìn)專業(yè)人才，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才可使檔案工作達(dá)到事半功倍的效果，因此檔案工作管理者應(yīng)注意把握人才關(guān)口，對(duì)具備專業(yè)文化知識(shí)的人員積極引進(jìn)招聘，使檔案隊(duì)伍更為充實(shí)。同時(shí)，檔案工作管理者要注重人盡其用，充分發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，大膽啟用具有真才實(shí)學(xué)的年輕人到重要的崗位，正確引導(dǎo)其發(fā)展方向。由于檔案工作具有較強(qiáng)的連續(xù)性，許多工作規(guī)律都是檔案工作人員在長(zhǎng)期的工作中摸索積累而來(lái)，而人員的頻繁更換調(diào)動(dòng)，無(wú)疑對(duì)檔案工作帶來(lái)一定影響。因此，必須穩(wěn)定隊(duì)伍建設(shè)，做好檔案工作人員的思想工作，對(duì)其實(shí)際問(wèn)題積極解決，同時(shí)完善人員進(jìn)出的管理制度，才能有效實(shí)現(xiàn)檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下，變革中學(xué)檔案工作者的思想觀念與知識(shí)結(jié)構(gòu)勢(shì)在必行，我們應(yīng)積極采取各種措施做好知識(shí)更新工作，加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)，使檔案工作者知識(shí)更為廣博，素質(zhì)水平更為高層次，從而良好消化并適應(yīng)信息化時(shí)代下的檔案建設(shè)。