陳紅衛(wèi)
摘 要:后勤管理是高職院校行政管理不可分割的一部分,是高職院校提升內(nèi)涵建設(shè)的一種表現(xiàn)形式,隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化校園建設(shè)的不斷深入,特別是隨著師生員工的需要層次越來越高,對后勤管理和服務(wù)質(zhì)量要求也越來越高。本文通過分析高職院校后勤管理的現(xiàn)狀,探討如何提升高職院校后勤管理水平之道。
關(guān)鍵詞:高職院校;后勤管理;路徑
在全國高職院校爭創(chuàng)國家示范性高職院校的新形勢下,高職院校后勤管理也迎來了歷史性的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要在激烈的競爭中不迷失方向,在高職院校后勤管理中如何走出適合于本校自身發(fā)展之路,如何確立服務(wù)與質(zhì)量是高職院校后勤管理的核心,是高校后勤管理必須解決和改善的問題。
1 更新管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識
理念通常解釋為人們的看法、思想、思維活動的成果,行動源于思想,思路決定出路,更新管理思路是創(chuàng)新高職院校后勤管理的首要前提。
我國社會是政府主導(dǎo)型社會,長期以來,我國的管理模式是以行政模式為主,國家財政是高校經(jīng)費(fèi)的主要來源,因此在管理上很大程度受行政體制的影響。而學(xué)校教室、學(xué)生宿舍、師生生活等具體問題,要解決好這些具體問題,就需要強(qiáng)有力的后勤保障來實(shí)現(xiàn),因此,服務(wù)和質(zhì)量就成為后勤管理不容忽視的課題。
高職院校后勤的職能和工作核心更多的傾向于服務(wù),傳統(tǒng)的行政管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前高職院校的發(fā)展。因此高職院校后勤管理應(yīng)及時轉(zhuǎn)變其職能,應(yīng)該從行政轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)。要增強(qiáng)服務(wù)意識,后勤人就是要用真誠的服務(wù)、精湛的技藝、優(yōu)良的職業(yè)操守提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2 優(yōu)化管理隊伍,提高人員素質(zhì)
隊伍是服務(wù)的主體,隊伍的素質(zhì)是服務(wù)質(zhì)量的保障。
“三育人”即教書育人、管理育人、服務(wù)育人,是學(xué)校教職員工實(shí)現(xiàn)全員育人、全程育人目標(biāo)的三個環(huán)節(jié),是一個不可分割的育人體系,它體現(xiàn)了系統(tǒng)育人的思想。
后勤管理和服務(wù)部門要為學(xué)校的育人創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境,提供后勤保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。后勤職工要以自己的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和模范行為,在思想、道德、紀(jì)律等方面感染學(xué)生,使學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、熱愛勞動的良好習(xí)慣。一支好的后勤服務(wù)隊伍所起的育人作用不見得遜色于教師隊伍?!岸贪逶怼备嬖V我們后勤隊伍薄弱必將影響學(xué)校綜合管理水平,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者對此不應(yīng)視而不見,要根據(jù)管理和服務(wù)的專業(yè)性,引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和崗位練兵;要解決后勤工作崗位缺乏應(yīng)有的吸引力,有能力的人不愿意從事后勤工作,導(dǎo)致后勤隊伍不穩(wěn)的問題;要解決后勤隊伍、尤其是后勤管理隊伍的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理的狀況。
培育一支適應(yīng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化高校管理和服務(wù)需求的優(yōu)秀后勤隊伍,是高職院校后勤隊伍建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。
3 完善制度機(jī)制,提高管理效率
行之有效的規(guī)章制度是后勤管理和服務(wù)得以順利開展的制度保障。
規(guī)章制度具有約束作用,是后勤管理工作中計劃制定和實(shí)施、效果評價、獎懲等一切工作的依據(jù),是所有后勤工作人員的辦事準(zhǔn)則。完善考核制度、激勵制度、監(jiān)督制度、獎懲制度、人事制度等規(guī)章制度的前提下,還要將制度細(xì)化,如建立各層次辦公會議制度、崗位責(zé)任制、工作程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)等更細(xì)化、更具操作性細(xì)則,并將相關(guān)制度的執(zhí)行情況納入考核與績效掛鉤。使后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,使管理更加科學(xué),制度更加人本,服務(wù)更加規(guī)范。
4 創(chuàng)新文化建設(shè),構(gòu)建和諧后勤
創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是在繼承基礎(chǔ)上的發(fā)展。
創(chuàng)新后勤文化,構(gòu)建和諧后勤是提升高職院校后勤管理和服務(wù)水平的有效途徑。
校園文化是社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分,而后勤文化也是校園文化不可或缺的一部分。
眾所周知,文化具有三個層次:物質(zhì)文化層次、制度文化層次和精神文化層次,我們通常說的文化是指精神文化層面的文化,它是高職院校后勤文化的核心,在高職院校后勤管理和服務(wù)的全過程中,無處不在,無處不見,是高職院校后勤可持續(xù)發(fā)展的原動力,是后勤員工的精神食糧。
挖掘與繼承、培育與創(chuàng)新具有高職院校后勤特色的后勤文化是后勤人當(dāng)前的一項極其重要的工作。
一要明確高職院校后勤文化的內(nèi)涵,依托高職院校的文化底蘊(yùn),發(fā)揮其天時、地利、人和的天然優(yōu)勢,精心培育和打造高職院校后勤文化;
二要不斷提升后勤管理和服務(wù)的科技文化含量,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+(訂單、報修、咨詢等)服務(wù);
三要不斷促進(jìn)后勤員工的知識更新,提升現(xiàn)代管理能力,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,塑造高職院校服務(wù)形象、員工形象、技術(shù)形象;
四要完善制度文化,激勵崗位練兵、競爭上崗;
五要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊文化,開展具有后勤特色的文體活動,評選年度優(yōu)秀團(tuán)隊活動。
后勤文化創(chuàng)新就是要依靠全體員工,在工作中形成一個統(tǒng)一的、正確的核心價值觀,凝練后勤精神,推動后勤健康、持續(xù)、和諧發(fā)展。
5 結(jié)語
總而言之,高職院校后勤管理的核心是圍繞服務(wù)和質(zhì)量做文章。要以促進(jìn)人員綜合素質(zhì)的提高為要務(wù),著重提升人員的職業(yè)道德和精神境界,要致力于校園先進(jìn)文化的建設(shè),要與時俱進(jìn)不斷提升后勤管理和服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),要建設(shè)一支人員專業(yè)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)精細(xì)化、管理人性化的高職院校后勤隊伍,在營造優(yōu)美和諧的校園環(huán)境中,在為教職員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過程中,展示后勤員工的風(fēng)采;展示后勤工作的魅力;展示科學(xué)管理的水平。