李震

[摘要]對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，是當(dāng)前外企經(jīng)營(yíng)和管理工作中的重點(diǎn)。本文通過對(duì)外資財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀的描述，指出了當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制所存在的主要問題，并有針對(duì)性地提出了優(yōu)化、革新措施，為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作效率提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]外資企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制；管理優(yōu)化

自2001年我國加入WTO之后，我國市場(chǎng)對(duì)外開放的力度便在不斷擴(kuò)大，越來越多的外企涌入我國市場(chǎng)，并在我國市場(chǎng)中占據(jù)了一席之地。一直以來，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理方面，外企都擁有著先進(jìn)的管理理念，一直是我國企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)的目標(biāo)，這使得外企在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中一直保持了領(lǐng)先地位，且優(yōu)勢(shì)比較明顯。而近幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)和企業(yè)管理水平的不斷提升，外企在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)變得越來越微弱，其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作中也出現(xiàn)了一些問題，影響了企業(yè)自身的發(fā)展。因此，為了能夠確保企業(yè)依舊在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，外企就需要不斷對(duì)自身的管理理念和措施進(jìn)行優(yōu)化，尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化。

1當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制所存在的主要問題

1.1現(xiàn)代化、信息化管理優(yōu)勢(shì)越來越小

一直以來，由于外企秉承著國外企業(yè)的先進(jìn)的管理方法和管理理念，其財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制早就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，所以其在內(nèi)部控制管理工作中具有非常大的優(yōu)勢(shì)，也使外企在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中能夠一直保持領(lǐng)先地位。但是近幾年來，隨著我國對(duì)外開放的力度不斷加大和科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，在充分借鑒國外發(fā)達(dá)國家的信息管理技術(shù)和自我摸索的過程中，我國企業(yè)也建立了較為完善的信息化管理系統(tǒng)。而相對(duì)來講，在我國企業(yè)信息化管理技術(shù)不斷提升的過程中，外企的信息化管理卻遇到了瓶頸，一直沒有什么突破性的進(jìn)展，這就導(dǎo)致外企和我國企業(yè)之間的信息技術(shù)應(yīng)用水平一直在不斷拉近，外企在現(xiàn)代化、信息化管理上的優(yōu)勢(shì)也越來越小，在同行業(yè)中失去了領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，在一定程度上對(duì)外資經(jīng)濟(jì)效益的提升和持續(xù)發(fā)展造成了影響。[1]

1.2財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作效率無明顯提升

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升和進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展具有較為重要的影響。在過去的一段時(shí)間內(nèi)，外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方面尚存在較大優(yōu)勢(shì)，而近幾年來，由于外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作方面并無明顯進(jìn)展，工作效率也無明顯提升，進(jìn)而致使外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方面的優(yōu)勢(shì)越來越小，使外企失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而導(dǎo)致該問題出現(xiàn)的原因主要有兩個(gè)方面：一方面，是因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作能力受到了局限，其創(chuàng)新性和靈活性得不到有效發(fā)揮，只能按照外企既有的管理方式對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制，效率有限；另一方面，是因?yàn)橥馄髮?duì)自身財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制的優(yōu)越性和超前性依賴過高，一直沒有尋求提升和突破，而相比之下，我國企業(yè)卻一直在不斷創(chuàng)新和提升，一盈一虧，優(yōu)劣立見。

1.3缺乏管理人才

相對(duì)于我國企業(yè)而言，外企財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)和能力似乎已經(jīng)具有了相當(dāng)大的優(yōu)勢(shì)，從各個(gè)方面皆能夠勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作，但是針對(duì)外企自身而言，其管理人才卻比較匱乏，無法在現(xiàn)有管理工作之上再進(jìn)行突破，導(dǎo)致外企的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作體系一直得不到更新，工作效率一直得不到有效提升，限制了企業(yè)的發(fā)展。導(dǎo)致外企財(cái)務(wù)管理人才缺乏的原因主要有兩點(diǎn)：第一，相對(duì)于國內(nèi)企業(yè)而言，外企所擁有的財(cái)務(wù)管理控制體系和管理理念都已經(jīng)達(dá)到了國際一流水準(zhǔn)，因此一直以來外企便按照現(xiàn)有的管理體系和管理理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，管理工作人員守成有余，創(chuàng)新不足。第二，是因?yàn)橥馄髮?duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，認(rèn)為企業(yè)現(xiàn)有管理體系和管理理念已經(jīng)足夠支撐企業(yè)的發(fā)展，不思創(chuàng)新，不注重創(chuàng)新性管理人才的招募。

2當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化辦法

2.1進(jìn)一步提高自身的信息化技術(shù)水平

自進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理工作中，注重的便是對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用水平的提升和信息管理系統(tǒng)的更新。因此，在對(duì)外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化的過程中，最重要的就是要在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)之上，進(jìn)一步提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，重新獲取財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方面所具有的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。在對(duì)外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化的過程中，信息技術(shù)水平的提升主要依賴于信息管理系統(tǒng)的更新和信息管理技術(shù)的突破性進(jìn)展，這一點(diǎn)，對(duì)于外企來說無從借鑒，只能通過自我摸索和總結(jié)不斷對(duì)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。[2]在此過程中，外企要加強(qiáng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)和管理特點(diǎn)的了解，加強(qiáng)對(duì)行業(yè)行情的分析，然后在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，不斷提升企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，通過更加科學(xué)、合理、高效的管理辦法，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行有效管理，進(jìn)而達(dá)到進(jìn)一步優(yōu)化外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制措施，重新獲取行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的目的。

2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化處理

在所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作中，最重要的就是通過內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，外企同樣如此。雖然，一直以來，外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作方面存在較為明顯的優(yōu)勢(shì)，但是由于近年來我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷改革和優(yōu)化，外企所具有的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)在逐漸縮小，所以外企應(yīng)該充分意識(shí)到當(dāng)前所存在的危機(jī)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化處理。通常情況下，完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制，不僅要包括完善的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)收入和支出的審批報(bào)告、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理、財(cái)務(wù)工作人員管理以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用管理制度，還應(yīng)包括完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)定期匯報(bào)、財(cái)務(wù)核對(duì)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度。而在對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善的過程中，其他方面可以適度進(jìn)行創(chuàng)新和改革，但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和財(cái)務(wù)工作人員管理制度必須進(jìn)行充分改革，以確保能夠進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范控制和對(duì)工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。

2.3對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人才進(jìn)行更新

與我國企業(yè)相比，外企財(cái)務(wù)管理工作人員的總體素質(zhì)要高很多，不論是專業(yè)水平，還是工作能力都能夠滿足外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的工作需求，但是對(duì)于外企自身而言，這些管理工作人員卻成為了限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提升的主要原因。因此，為了能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作效率，在對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理工作人才的更新[3]。首先，外企應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員的激勵(lì)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理工作人員敢于創(chuàng)新，敢于打破常規(guī)，以刺激企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作效率的突破性提升，而不是固步守成。其次，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行招募的過程中，應(yīng)該招募年輕、具有創(chuàng)新意識(shí)和敢于創(chuàng)新的工作人員，而不是擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作的人員，因此外企不缺這方面的工作人員。通過以上方法，以實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性和靈活性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的突破。

2.4合理的分配財(cái)務(wù)控制權(quán)

外企遠(yuǎn)離企業(yè)總部，因此，往往會(huì)將權(quán)力集中到某個(gè)職位，或者某個(gè)部門，我們都知道絕對(duì)的權(quán)力會(huì)產(chǎn)生絕對(duì)的腐敗，如果將權(quán)力過度的集中，那么必然會(huì)造成很多經(jīng)濟(jì)問題的產(chǎn)生。因此，對(duì)外企而言，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的第一步，就是要對(duì)權(quán)力進(jìn)行合理分配，即把財(cái)務(wù)控制權(quán)在股東、董事會(huì)、企業(yè)管理層與財(cái)會(huì)部門之間進(jìn)行合理的分配，從而有效地避免企業(yè)權(quán)力的高度集中。但是，在這里必須要提出的是，由于企業(yè)財(cái)務(wù)需要集中管控，因此，也不能一味的將權(quán)力全部稀釋，這樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展會(huì)造成另一種危害。

3結(jié)論

當(dāng)前，外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方面所存在的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來越微弱，無法再使外企在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。因此，為了能夠有效解決該問題，外企就應(yīng)該進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理工作的突破性進(jìn)展和工作效率的跨越式提升，以使企業(yè)能夠重新回到領(lǐng)先地位，更好、更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭雪勤.企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011（10）.

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[3]晁江華.對(duì)提高外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的思考[J].時(shí)代金融，2011（1）.