公路檔案在公路建設(shè)中的重要價值探討

任安玲

摘 要：隨著時代的快速發(fā)展，公路建設(shè)也在不斷的優(yōu)化和改進(jìn)，在公路建設(shè)的過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件和書面圖紙，這些檔案資料將公路建設(shè)的建設(shè)過程記錄了下來，反應(yīng)了公路建設(shè)的真實(shí)情況，為社會公路建設(shè)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)依據(jù)，從而使公路建設(shè)更加快速穩(wěn)步的發(fā)展。下面將具體分析在公路建設(shè)中加強(qiáng)公路檔案管理的重要意義，分析公路檔案對公路建設(shè)的重要作用，解析如何加強(qiáng)公路檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：公路檔案；公路建設(shè)；價值思考

1 引言

在公路建設(shè)期間會產(chǎn)生大量的檔案資料，這些檔案具體包括了一些具有價值性的文檔資料、音像資料、圖像資料等，這些資料是公路建設(shè)和管理過程中直接產(chǎn)生的原始資料。公路檔案既可以保證公路建設(shè)過程的真實(shí)性，還能夠為社會公路建設(shè)提供重要的參考依據(jù)，是今后公路建設(shè)中不可或缺的科學(xué)資料。隨著公路建設(shè)的規(guī)模在逐漸加大，不斷的完善和優(yōu)化公路檔案管理變得尤為重要。下面將具體分析在公路建設(shè)中加強(qiáng)公路檔案管理的意義，分析公路檔案在公路建設(shè)中的重要作用，解析如何加強(qiáng)公路檔案管理工作。

2 分析在公路建設(shè)中加強(qiáng)公路檔案管理的重要意義

公路建設(shè)管理的基礎(chǔ)是檔案工作管理，加強(qiáng)公路建設(shè)管理能夠有效的強(qiáng)化公路管理工作，提高公路建設(shè)人員的整體素質(zhì)，提升公路建設(shè)的工程質(zhì)量水平。而檔案管理工作能夠真實(shí)有效的反映出公路建設(shè)管理的優(yōu)劣程度，所以檔案管理工作是公路建設(shè)管理中的一項重要組成部分。通過對檔案資料進(jìn)行分析，能夠使公路管理人員發(fā)現(xiàn)管理方面的缺陷，從而改變傳統(tǒng)的管理方式，使公路建設(shè)管理工作更加正規(guī)、科學(xué)和規(guī)范。只有加強(qiáng)公路檔案管理工作，才能使檔案資料更加真實(shí)完整，才能為公路建設(shè)者提供更加全面真實(shí)的參考資料。

3 分析公路檔案在公路建設(shè)中發(fā)揮的重要作用

（1）公路檔案是儲備資源的手段：在建設(shè)公路的過程中，不僅需要足夠的物質(zhì)材料和資金支持，還需要有文件資料和設(shè)計制圖等資源，公路建設(shè)的發(fā)展帶動了科學(xué)技術(shù)資源的快速發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)資源則來自于公路檔案。就目前而言，依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行公路建設(shè)已經(jīng)成為一種新型的建設(shè)方式，因此，公路檔案管理工作對公路建設(shè)的作用也越來越大了，如果檔案管理員對公路檔案文件沒有進(jìn)行合理的整理、排放歸檔和定期核查，就會造成公路檔案不完整，一些重要技術(shù)文件可能會丟失、殘缺，從而阻礙公路建設(shè)的發(fā)展。

（2）公路檔案是公路建設(shè)的助手：首先，在公路建設(shè)的過程中，如果缺乏基本的可行性研究，例如技術(shù)文件、分析論證文件等檔案資料，公路建設(shè)項目就無法順利實(shí)施。公路檔案是公路領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的參考文件，如果缺乏檔案資料，領(lǐng)導(dǎo)也就無法進(jìn)行公路建設(shè)決策，從而給公路建設(shè)帶來困難。其次，在公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理的過程中，必須要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)分析等，都必須要以大量的檔案資料作為參考依據(jù)，例如公路檔案中的路況檔案，能夠有效的為公路維修、翻新和改建提供科學(xué)基礎(chǔ)，確保工程的完成程度，利用已有的公路檔案資料能使公路領(lǐng)導(dǎo)者快速做出決策，避免多走彎路，同時也節(jié)約了大量的人力、物力，對公路建設(shè)的發(fā)展速度有著重要的作用。最后，通過利用公路檔案，可以啟發(fā)公路研究者的建設(shè)思路，總結(jié)前者建設(shè)公路的經(jīng)驗，開闊自身的視野，使公路研究者在原有檔案資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次的研究和分析，最終取得最佳建設(shè)方案。

（3）公路檔案是公路建設(shè)人員進(jìn)行交流的主要渠道：一方面，公路建設(shè)技術(shù)人員通過相互交流可以提高技術(shù)人員的科學(xué)技術(shù)水平和管理水平，而公路檔案是科學(xué)技術(shù)信息在收集、加工和交流過程中的樞紐，能夠有效的將技術(shù)人員和檔案資料結(jié)合起來，為技術(shù)交流提供渠道。另一方面，公路建設(shè)新技術(shù)的開發(fā)和推廣都離不開科學(xué)技術(shù)的溝通，通過進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流，能夠取得公路建設(shè)管理方面的新經(jīng)驗，進(jìn)一步提升檔案管理水平。在當(dāng)前時代，只有不斷的進(jìn)行交流，才能將靜態(tài)的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的檔案資料，從而為科研技術(shù)的交流提供渠道。

4 解析如何加強(qiáng)公路檔案管理工作

（1）培養(yǎng)檔案管理人員的整體素質(zhì)：公路建設(shè)管理的基礎(chǔ)就是公路檔案管理，而檔案管理是否合理取決于檔案管理人員，因此，公路建設(shè)單位必須要選擇一些有上進(jìn)心，有責(zé)任心的管理人員，同時也要對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)、定期考核等，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（2）建立一系列檔案管理標(biāo)準(zhǔn)：制定一套切實(shí)可行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前檔案管理工作的首要任務(wù)，由于目前公路檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不合理、形式種類太多，造成公路檔案存儲混亂，所以，公路建設(shè)單位必須要制定檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使各個部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，從而優(yōu)化檔案管理方式。

（3）實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化：為了實(shí)現(xiàn)更加快速的查詢到所需要的公路檔案資料，各個公路單位要統(tǒng)一編制查詢索引，例如搜索工具、目錄體系和電腦存儲等，使公路領(lǐng)導(dǎo)者更加迅速快捷的查詢到檔案資料，利用現(xiàn)代化科學(xué)電子技術(shù)，逐步將電子計算機(jī)技術(shù)存儲代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工存儲，提高檔案資料的利用效率。

（4）完善公路科研成果的檔案資料：建立系統(tǒng)的公路科研成果獎勵制度，能夠充分調(diào)動公路建設(shè)管理干部對公路科研工作的積極性，使公路科研人員更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的投入到公路科研中，同時使科研檔案和科研成果檔案相結(jié)合，既能保證公路科研資料的完整性，還能調(diào)動公路科研人員的工作積極性。

（5）健全公路檔案檢查和審核制度：公路檔案真實(shí)準(zhǔn)確的記錄了公路建設(shè)、維修、養(yǎng)護(hù)等活動的具體情況，所以建立的公路檔案必須要真實(shí)，如果不能準(zhǔn)確的反映出實(shí)際建設(shè)情況，那么檔案資料也就失去了存在價值，因此，公路建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要健全公路檔案檢查和審核制度，定時定期對公路檔案進(jìn)行核查，確保檔案資料真實(shí)完整。

5 結(jié)語

綜上所述，公路檔案管理在公路建設(shè)、維修和養(yǎng)護(hù)的過程中發(fā)揮著不可或缺的作用，利用公路檔案管理能夠使公路單位領(lǐng)導(dǎo)對公路建設(shè)作出正確決策，使公路建設(shè)科研人員開闊思維，創(chuàng)新科研技術(shù)，因此加強(qiáng)公路檔案管理是目前公路建設(shè)的首要目標(biāo)。這就需要公路單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理人員進(jìn)行定期知識培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，同時建立系統(tǒng)的檔案管理制度，使公路檔案管理更加規(guī)范化、合理化，從而推動公路建設(shè)快速發(fā)展。

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