加強(qiáng)圖書資料管理的具體措施和對(duì)策

李興旺

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸深入應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，也為圖書資料管理帶來了新的挑戰(zhàn)。新時(shí)期下，推動(dòng)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化、數(shù)字化，成為廣大圖書愛好者和社會(huì)發(fā)展的需要。本文從圖書資料管理的重要意義入手，詳細(xì)分析了目前圖書資料管理的現(xiàn)狀，并針對(duì)圖書資料管理中存在的問題，提出了相關(guān)的改善措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料管理；重要意義；現(xiàn)狀；策略

圖書資料管理，主要是指對(duì)購(gòu)進(jìn)圖書進(jìn)行分類、編目、查詢、借閱等管理。圖書資料管理的好壞，直接影響到閱讀者的滿意程度，所以加強(qiáng)圖書資料的管理，具有一定的必要性。隨著信息化時(shí)代的到來，圖書資料由傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，更加方便了讀者的閱讀，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式也逐漸被淘汰。只有不斷推動(dòng)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，使管理方式逐步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，才能更好地發(fā)揮圖書資料的優(yōu)勢(shì)，使其為人類的進(jìn)步提供更好的服務(wù)。

1 圖書資料管理的重要意義

信息化時(shí)代的到來為圖書資料管理帶來巨大的挑戰(zhàn)，推動(dòng)了圖書資料管理由傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書向數(shù)字化圖書資料的過渡。但是在過渡的過程中，仍存在很長(zhǎng)一段時(shí)間的紙質(zhì)圖書與電子文獻(xiàn)的共存現(xiàn)象，導(dǎo)致了圖書資料管理的不協(xié)調(diào)。所以，在這一階段，圖書資料管理工作人員必須要加強(qiáng)圖書資料的管理，針對(duì)現(xiàn)有管理模式下的缺陷和不足，不斷提高管理水平和服務(wù)水平，推動(dòng)圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，以更好地促進(jìn)我國(guó)圖書事業(yè)的發(fā)展。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

目前，圖書資料管理工作中仍存在一些不足之處，需要圖書管理部門認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，不斷進(jìn)行管理方式的改革與創(chuàng)新。

2.1 資料管理人員素質(zhì)不高

圖書資料管理工作需要較高的技術(shù)水平，不僅要求圖書資料管理人員具備基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理方法和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，還應(yīng)該具有良好的素質(zhì)水平，熟悉掌握?qǐng)D書資料管理知識(shí)，為用戶提供滿意的服務(wù)。此外，管理工作人員還需要對(duì)圖書資料進(jìn)行嚴(yán)格分門別類，妥善保管，以便及時(shí)為閱讀者提供所需要的圖書資料。但是目前我國(guó)的圖書資料管理中，圖書管理人員素質(zhì)不高，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的現(xiàn)象普遍存在，這嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理的改革。

2.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資料管理不協(xié)調(diào)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了圖書資料管理逐步走向電子化，但是目前圖書資料管理的方式處于傳統(tǒng)管理向數(shù)字化管理發(fā)展的過渡階段。傳統(tǒng)的圖書資料一般是免費(fèi)提供給讀者閱讀的，具有較低的使用成本，是大家廣為熟悉的信息載體形式，雖然新型的數(shù)字圖書管理方式具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是還不能夠完全取代傳統(tǒng)圖書的地位，所以傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書與電子文獻(xiàn)管理會(huì)共存一段時(shí)間。

2.3 管理設(shè)備不夠先進(jìn)

傳統(tǒng)的圖書資料管理主要是由書架、閱覽室、報(bào)刊架、寫字臺(tái)等這些設(shè)備組成，雖然這些設(shè)備對(duì)于圖書資料的管理起到了很重要的作用。但是，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)于文獻(xiàn)的信息采集、檢索、整理等提出了更高的要求，這些落后的設(shè)備設(shè)施已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求。

3 加強(qiáng)圖書資料管理的策略與方法

3.1 提高管理人員的素質(zhì)

作為圖書資料管理的主體，圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)影響著網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的水平。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，圖書資料管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的素質(zhì)與管理水平?，F(xiàn)在的圖書管理工作需要的不再是單純的圖書保存與記錄，管理人員有必要擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目，加強(qiáng)圖書信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，以不斷吸引更多的讀者查閱圖書資料，使得圖書館發(fā)揮最大的價(jià)值。

一方面，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要定期組織專業(yè)性的培訓(xùn)，為圖書資料管理人員提供一個(gè)提升自身水平的平臺(tái)，讓他們更加熟練地掌握信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，提高圖書資料管理水平；另一方面，管理人員也要從自身做起，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的責(zé)任感，樹立全新的服務(wù)理念，為社會(huì)保存和傳遞更多的智力資源。

3.2 制定完善的圖書資料管理制度

區(qū)別于傳統(tǒng)的圖書資料管理，網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理需要有完善的管理制度。管理人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，根據(jù)社會(huì)對(duì)于圖書信息的需求制定出符合自身實(shí)際的管理制度，主要包括網(wǎng)絡(luò)化管理下的圖書資料保存、借閱、查詢等服務(wù)以及一系列的激勵(lì)、監(jiān)督措施，以提高圖書管理人員的工作效率，確保管理人員將管理工作落到實(shí)處。

3.3 引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備

管理水平的提高與先進(jìn)的管理設(shè)備具有很大的聯(lián)系，引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，有利于加強(qiáng)圖書資料的管理。首先，圖書資料的信息化建設(shè)需要一些計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。在選擇硬件設(shè)備對(duì)圖書資料進(jìn)行管理時(shí)，要保證設(shè)備具有良好的兼容性，以提高信息傳遞的效率。在條件允許的情況下，提倡使用自動(dòng)化管理設(shè)備，這樣可以充分利用有限的人力資源，科學(xué)地分配圖書資料管理工作。其次，可以根據(jù)圖書館得實(shí)際情況，開發(fā)合適的管理軟件，對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理，以便管理人員方便、快捷地掌握管理工作。

3.4 加快圖書資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

圖書資料信息化管理需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為技術(shù)支撐，推動(dòng)電子資料的不斷發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)作為圖書信息傳遞的載體，不斷適應(yīng)著現(xiàn)代生活的需求，網(wǎng)絡(luò)信息管理有利于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文獻(xiàn)向電子資料的過渡，更加實(shí)效、快捷地提供信息資料，對(duì)于人們的生活有著重要的影響。當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)信息資料的最大價(jià)值，還應(yīng)協(xié)調(diào)好傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的關(guān)系，應(yīng)調(diào)整好館藏資源和網(wǎng)上資源的分配比例，將紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相結(jié)合。

3.5 實(shí)現(xiàn)圖書資料共享，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代提倡資源共享，促進(jìn)人類文明的共同進(jìn)步與發(fā)展，因此圖書資料管理也應(yīng)該積極推動(dòng)資料共享。一方面，要做好圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不僅僅是局域網(wǎng)和地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，還應(yīng)該努力朝著世界互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展，為圖書資料的共享提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。另一方面，加強(qiáng)圖書館之間的友好合作，提高圖書資源的利用率，本著為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)圖書資料的原則，實(shí)現(xiàn)圖書館之間的資源共享。

現(xiàn)代的圖書資料管理工作對(duì)于咨詢服務(wù)有著更高的要求，雖然網(wǎng)絡(luò)化的管理程序使得讀者而已自助檢索、借書，但是管理工作人員仍需具有專業(yè)的服務(wù)精神，可以充分利用郵件、微信等通訊方式為讀者提供咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化圖書管理。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的圖書資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，有效地推動(dòng)圖書資料利用程度，可以從根本上促進(jìn)人們文化素質(zhì)水平的提高。在加強(qiáng)圖書資料管理的過程中，只有不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，進(jìn)行資料管理工作的改革與創(chuàng)新，才能滿足人們對(duì)于文化信息的需求，推動(dòng)和諧社會(huì)的實(shí)現(xiàn)。

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