王一堃
摘 要 內(nèi)部控制作為一種重要的現(xiàn)代企業(yè)管理制度, 在企業(yè)的管理實踐中得到了廣泛關(guān)注和應用。本文通過研究制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制的意義,指出了現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制過程中存在的一些問題,并從完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設、加強風險管理、完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價等方面提出建議加以改進。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;問題對策
一、制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制的意義
實施內(nèi)部控制對于制造行業(yè)企業(yè)來說具有重要意義, 具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、實施內(nèi)部控制是制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)目標的重要保障。 企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動都是直接為企業(yè)目標服務的, 制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟活動并不能保證企業(yè)目標的必然實現(xiàn), 可能會存在一些各種不能預料的困難和問題,阻礙了企業(yè)目標的實現(xiàn)。
會計報告的可靠性和真實性都是在企業(yè)內(nèi)部控制的范圍之內(nèi),能夠為企業(yè)實現(xiàn)目標提供合理的保證。 企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)可能還會受到企業(yè)外部事項的影響, 但是科學合理的內(nèi)部控制能夠讓企業(yè)的管理者及時的了解企業(yè)目標的實現(xiàn)進度,所以,內(nèi)部控制能夠給制造企業(yè)的目標實現(xiàn)提供重要保障。
2、內(nèi)部控制是企業(yè)提高核心競爭力、加強企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段?,F(xiàn)階段,市場一體化和經(jīng)濟全球化進程逐漸加快, 我國的制造業(yè)也以空前的速度融進了世界市場,使其面臨的市場競爭逐漸加劇, 企業(yè)的生存壓力也日益增大,所以,怎樣在激烈的競爭環(huán)境中得到生存發(fā)展成為我國制造業(yè)企業(yè)噬待解決的現(xiàn)實問題。
解決這一問題,關(guān)鍵還是加強企業(yè)的內(nèi)部管理水平, 提高制造業(yè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。 建立健全制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制, 對提升其核心競爭力和健康發(fā)展具有重要意義, 對建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度也具有深遠的意義。
二、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題
近幾年,企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認識逐漸增強, 對各種內(nèi)部控制制度進行了完善和健全,大大促進了企業(yè)管理水平的提高,但是,在制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設過程中還存在一些問題, 具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、制造業(yè)企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的認識不足。 我國的制造業(yè)企業(yè)大都生產(chǎn)規(guī)模大、管理難度大而且經(jīng)營風險較高,其對內(nèi)部控制的要求比商業(yè)和服務業(yè)更高。 很多制造業(yè)企業(yè)具有很長的經(jīng)營歷史, 管理者控制企業(yè)的時間也很長, 有些企業(yè)管理者的管理素質(zhì)和管理能力可能跟不上企業(yè)快速發(fā)展提出的新要求, 管理方式和管理思想不能適應市場變化和經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏。
不少制造業(yè)企業(yè)的法律法規(guī)約束不強, 沒有嚴格的執(zhí)行相關(guān)的財務法規(guī)意識, 部分企業(yè)想法設法的逃避納稅和債務;生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量不高, 缺乏相應的質(zhì)量控制意識,控制手段落后;對日常經(jīng)營生產(chǎn)的管理粗放, 沒有劃清相關(guān)部門的職責,存在很多內(nèi)部控制的盲區(qū)。
2、內(nèi)部會計控制薄弱。內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用, 科學合理的設置審批程序、設置嚴密的監(jiān)管機制、 嚴格保管會計記錄等都是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容。
部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制較為薄弱, 提供的會計信息無法準確的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,例如:有些制造業(yè)企業(yè)少提壞賬準備,虛增應收賬款,將真實的經(jīng)營狀況進行掩蓋,造成了會計信息失真。 制造業(yè)內(nèi)部控制的重點領域應該是存貨管理, 但是很多企業(yè)沒有給予存貨管理足夠的重視,沒有安排專人負責存貨的出入庫管理, 使得存貨內(nèi)部控制形同虛設。
3、缺少真正的內(nèi)部控制制度建設。部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制機構(gòu)設置不合理,分工不明確,沒有真正實現(xiàn)權(quán)力制衡,只是為了制定內(nèi)部控制制度而制定, 沒有經(jīng)過事前的認真調(diào)查和論證, 制定出來的內(nèi)部控制制度不夠合理,很難在實際過程中執(zhí)行,沒有獲得企業(yè)員工的認同, 使得企業(yè)的員工產(chǎn)生了抵觸情緒, 不能真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的本來效果。 還有些制造業(yè)企業(yè)合并設置不相容職務,違反了內(nèi)部牽制的基本原則。
三、加強制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設的對策建議
針對制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制建設過程中存在的問題, 建議從以下幾個方面加以改進:
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制體系有效運行的重要基礎, 為了保證制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,需要完善管理者素質(zhì)、 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等環(huán)境。首先,應該提高管理者的素質(zhì)。 管理者的素質(zhì)對企業(yè)的行為有著直接影響, 應該盡快形成一個監(jiān)督、約束、激勵的經(jīng)理人外部機制,盡快提高管理者的綜合素質(zhì)。
其次,應該建立合理的企業(yè)組織機構(gòu)。 企業(yè)的內(nèi)部控制效果和經(jīng)營成果都受到制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。由于制造業(yè)的形式多樣, 所以不能用統(tǒng)一的要求來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。再次,建立并優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的企業(yè)文化。 企業(yè)文化能夠增強企業(yè)的穩(wěn)定性,指導并重塑企業(yè)的員工行為,所以, 內(nèi)部控制的構(gòu)建必須要重視企業(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化。
2、加強風險管理。實施風險管理是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段, 針對業(yè)務流程和管理流程中出現(xiàn)的主要和重大風險, 確定相應的流程風險控制點、 控制方法和控制手段, 對整個業(yè)務流程和管理流程中的風險采取一定的管理控制措施。一方面,應該建立風險管理的組織體系, 明確部門和個人的職責權(quán)限, 給全面風險管理的有效運行提供相應的組織保障,由企業(yè)的法人治理解耦股、風險管理的職能部門、 法律事務部門以及內(nèi)部審計部門等組成風險管理的組織領導機構(gòu)。
另一方面,要建立風險預警體系,合理選取風險預警指標,確定各個指標的權(quán)重,并確定各個指標的臨界值標準, 通過對預警指標進行持續(xù)觀測,將數(shù)據(jù)導入預警模型,獲得相應的預警信號。
3、完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價。首先,要對內(nèi)部控制實施持續(xù)監(jiān)控。通過制造業(yè)企業(yè)各個部門的自我評估, 對內(nèi)部控制體系的有效性進行持續(xù)監(jiān)控。 內(nèi)部控制的實施是一個動態(tài)的過程, 其中融入了大量的制度和活動, 要保證內(nèi)部控制制度能夠切實執(zhí)行并能夠取得良好的效果, 就必須對內(nèi)部控制進行監(jiān)控。其次,要重視內(nèi)部審計與專項評價的作用。
內(nèi)部監(jiān)督人員應該對財務報告等資料提出相應的質(zhì)疑, 通過與外界的有效溝通驗證內(nèi)部信息的正確性, 實行不同的崗位互查;組織專項評估,對持續(xù)監(jiān)控的有效性進行評價, 并將監(jiān)督的結(jié)果和加強內(nèi)部控制的建議定期反饋給企業(yè)的管理者。制造業(yè)企業(yè)需要強化內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的應有職能和作用。
四、總結(jié)
當前,制造業(yè)在我國經(jīng)濟總量中所占的份額不斷提高, 已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的重要支柱,我國的制造業(yè)通過深化體制改革,加強企業(yè)管理,實施“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略,其運營質(zhì)量和經(jīng)濟規(guī)模都得到了很大的提高,競爭力水平也穩(wěn)步提升,但是制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制失效案例也不斷增加,例如:中航油的破產(chǎn)保護申請等。 這些問題出現(xiàn)的原因很多, 但是內(nèi)部控制失效是重要的原因之一。很多企業(yè)的成敗得失說明,建立并完善制造企業(yè)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)迫在眉睫。
參考文獻
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