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      如何加強施工企業(yè)勞務(wù)分包的合同管理

      2015-07-21 18:57:02鞏玲娣
      居業(yè) 2015年4期
      關(guān)鍵詞:合同管理施工企業(yè)分包

      鞏玲娣

      [摘要]在施工企業(yè)勞務(wù)市場中,還存在許多問題,在勞務(wù)分包過程中,對于勞務(wù)分包時簽署的合同,在管理時所提出的管理機制還不成熟。在眾多的施工企業(yè)中反應(yīng)出同一個問題,即施工企業(yè)對合同的管理相當(dāng)不重視,了解和遵守勞務(wù)合同的法律意識非常弱。而勞務(wù)分包合同對于施工企業(yè)來說非常重要,管理好勞務(wù)分包合同,避免使企業(yè)在勞務(wù)分包工作中出現(xiàn)紕漏至關(guān)總要。

      [關(guān)鍵詞]分包;合同管理;施工企業(yè)

      文章編號:2095-4085(2015)02-0111-02

      在項目管理的過程中,管理者常常會忽視勞務(wù)分承包的項目管理。對于施工企業(yè)項目的管理來說是非常嚴(yán)重的誤區(qū),勞務(wù)分包合同在施工企業(yè)中其實是非常重要的,它相當(dāng)于《施工合同》中的具體實際條款,其中的條款都要根據(jù)實際的工程情況和承包方提出的具體要求進(jìn)行擬定。這些都要求了管理合同的人員對合同要認(rèn)真分析,找出必須要實施的內(nèi)容,擬定出勞務(wù)方方面在條款中需要履行哪些義務(wù),還要在條款中提出合同中的條款如何用具體的形式進(jìn)行約束和監(jiān)督。所以,施工企業(yè)要全面重視容易出現(xiàn)在承包合同中的問題,更好的執(zhí)行和加強勞動合同的管理。

      1 “兩證兩書”保證合同信譽

      在合同中,合同方將提供有效而正規(guī)的營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的資質(zhì)證書,即所謂“兩證”,而“兩書”則是法人授權(quán)書和法人代表證明。企業(yè)在簽署相關(guān)協(xié)議之前一定要對“兩證”的原件進(jìn)行檢查,監(jiān)督這“兩證”是否真實,并且檢查有沒有超過規(guī)定范圍內(nèi)的有效期限。目前存在于建筑行業(yè)中的勞務(wù)合作隊伍,并沒有足夠健全的管理體制,隊伍的能力及素質(zhì)范圍也都是參差不齊的水平,在此之間,只有管理合同的人員識別判斷能力強,拒絕無證的隊伍進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行施工。在簽署真實合同前,企業(yè)有必要對勞務(wù)方施工的能力,施工的業(yè)績進(jìn)行提前的考察,若發(fā)現(xiàn)此施工隊在之前的施工過程中有過被訴訟的經(jīng)歷,那么一定要拒絕此隊伍。在選擇施工隊伍的方面,企業(yè)應(yīng)該對公司曾經(jīng)有過合作或者合作中信譽水準(zhǔn)較高的隊伍進(jìn)行信息的收集,在收集好的信息中尋找信譽,評估都比較優(yōu)秀的隊伍。勞務(wù)人員一旦進(jìn)入施工企業(yè),必須遵守企業(yè)規(guī)定,監(jiān)督勞務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和崗位教育,保證按規(guī)定按制度進(jìn)行。

      2 嚴(yán)格遵守施工合同

      在施工過程中不能因為與勞務(wù)方有過一定的合同或者需要趕工程期限,就滿目的信任勞務(wù)方,沒有簽署相關(guān)的勞務(wù)合同就對工程項目進(jìn)行分包,等到施工后才財合同和相關(guān)的程序進(jìn)行補救。作為企業(yè)方,應(yīng)該考慮到?jīng)]有哪個工程能夠保證不發(fā)生糾紛,若是先施工并無勞務(wù)合同,在施工中發(fā)生勞務(wù)糾紛將會對工程造成更多的延誤。因此,即使工期較緊,也應(yīng)當(dāng)及時擬定相關(guān)具體的合同,簽署后再開始施工。在合同簽署后,施工過程一定要嚴(yán)格按照合同中的條款規(guī)定,如果時間允許應(yīng)當(dāng)對合同部分進(jìn)行專門的審核,把合同中可能存在的風(fēng)險降到最低點。在簽訂合同時如果有一些附屬的合同,或者合同的副本,都應(yīng)該一并到公司備案,公司相關(guān)的審查部門應(yīng)當(dāng)對這些附屬條款也都進(jìn)行審查,將不合理的條款進(jìn)行糾正。

      3 對印章加強管理

      在合同管理中還有一項比較重要的內(nèi)容,那便是對印章的管理,印章管理時應(yīng)當(dāng)注意出了要管理好自身的印章外,還應(yīng)當(dāng)對勞務(wù)方的印章做好管理。許多人存在認(rèn)識的誤區(qū),認(rèn)為印章有了專人負(fù)責(zé),不會與勞務(wù)的糾紛掛鉤。一旦對這方面產(chǎn)生了疏忽,就會有不同的問題發(fā)生,比如:許多人用在簽訂材料采購合同時擅自用了勞務(wù)方的印章,有時還存在用章代替勞務(wù)方擔(dān)保的現(xiàn)象。這些問題的疏忽,常常會讓公司處于一個比較尷尬的地步。所以在印章的管理方面,要避免勞務(wù)方找出種種借口私自刻章,特別要監(jiān)督不允許用公司的印章隨意簽署合同或者其他協(xié)議。

      4 確定合理的合同承包方式

      在勞務(wù)合同中存在兩種承包方式,分別是單價承包和總價承包。在實際施工的過程中,盡量采用單價承包項目的方式進(jìn)行承包,這樣做對勞務(wù)方驗工計價可以更好地進(jìn)行控制。一些單位為了圖省事,直接下調(diào)了建設(shè)單位給出的單價,然后進(jìn)行分包,這樣做相當(dāng)于把分包單價調(diào)錯,如果在施工中需要調(diào)概,勞務(wù)方可以提出企業(yè)應(yīng)按比例調(diào)高自己的分包單價,若產(chǎn)生糾紛,將會對企業(yè)造成不利因素。

      5 工程質(zhì)量合同管理

      在施工過程中應(yīng)當(dāng)對工程的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),按照行業(yè)的要求,嚴(yán)格的規(guī)范,統(tǒng)一相關(guān)的技術(shù),才能更好的對質(zhì)量合同進(jìn)行管理。在我國對于工程的質(zhì)量安全,和建筑物的保修期有嚴(yán)格的規(guī)定,我們應(yīng)該嚴(yán)格按照國家的要求對勞務(wù)方提出要求,在此同時應(yīng)收取勞務(wù)方一定的工程質(zhì)量保證金,保證工程的質(zhì)量,提升勞務(wù)方對工程質(zhì)量的意識,等到工程結(jié)束后,若勞務(wù)方在工程技術(shù)方面嚴(yán)格按照合同規(guī)定,那么企業(yè)可以將保證金全部退還勞務(wù)方。

      6 保證勞務(wù)合同的履行

      并不是簽署了勞務(wù)合同就足夠了,在合同生效過后應(yīng)當(dāng)重視合同的履行。如果企業(yè)不對勞務(wù)合同有較好的管理,在施工的時候勞務(wù)方可能在無法滿足企業(yè)要求時,拖延工期,甚至放棄整個工程,這就對施工的進(jìn)度有了很大的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)收取部分履約保證金,或扣去一定的驗工價款,用這種形式對建設(shè)單位進(jìn)行一定的約束。做了這種保證后,如果建設(shè)方毀約,經(jīng)濟方將降低損失,也可以彌補部分工程欠款,工人工資等。如果并未發(fā)生上述的情況,合同期滿后,可以對工程前收到的工程保證金進(jìn)行退還,這樣做就更好的保證了工程糾紛的現(xiàn)象。

      7 結(jié)束語

      在工程中如果一旦涉及到使用對外部的勞務(wù)力,就一定會出現(xiàn)分包合同管理方面的問題。只有在分包工程項目中對于合同管理問題不斷的總結(jié)經(jīng)驗,不斷地進(jìn)行探索,才能使分包工程的合同管理體制越來越完善。只有將分包問題,分包合同做好做精,才能對企業(yè)效益的增加提供幫助,只有企業(yè)不斷壯大,才能對員工的未來提供一個更好的發(fā)展平臺。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉振興.建筑施工企業(yè)勞務(wù)分包管理評價及對策研究 [D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2012.

      [2]肖斌.淺析如何加強建筑市場中勞務(wù)分包的合同管理 [J].價值工程,2011(8):71-72.

      [3]賀志軍.建筑施工勞務(wù)分包企業(yè)管理機制及發(fā)展戰(zhàn)略研 究[D].湖南大學(xué),2007.

      [4]秦振英,敲響合同管理的警鐘——論新時期如何加強施 工企業(yè)的合同管理[J].施工企業(yè)管理,2006(5):46- 47.

      [5]邱宏達(dá),張建平.解讀《建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(示 范文本)》[J].建筑經(jīng)濟,2004(11):47-50.

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