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      物資倉儲安全管理控制措施分析

      2015-07-29 02:53:15
      關(guān)鍵詞:管理模式安全管理

      摘 要:隨著各行業(yè)中不斷有安全事故出現(xiàn),面對著不可挽回的災(zāi)難,安全問題成為各個行業(yè)發(fā)展中的重要主題之一。只有保證企業(yè)人力、物力和財力的安全,才能保證企業(yè)的供給和發(fā)展。物資倉儲作為重要的生產(chǎn)資料儲備環(huán)節(jié),其安全性不僅與相關(guān)工作人員的生命息息相關(guān),同時對企業(yè)的生產(chǎn)具有重大意義,因此需要不斷加強(qiáng)物資倉儲安全管理,構(gòu)建符合社會發(fā)展需要的管理體系。本文對物資倉儲管理進(jìn)行了解讀,并詳細(xì)闡述了倉儲管理的發(fā)展歷程,指出了目前在物資倉儲安全管理中存在的問題,進(jìn)而提出了完善物資倉儲安全管理控制的策略。

      關(guān)鍵詞:物資倉儲;安全管理;管理模式

      0 引言

      物資倉儲管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,其安全性不僅是對物資質(zhì)量的保證,更是對企業(yè)順利生產(chǎn)的保證。由于物資本身擁有不同的特性,如易燃易爆、易碎、怕潮濕等,因此在對物資進(jìn)行儲備的過程中不能隨意堆放。這也對物資倉儲的相關(guān)工作人員的素質(zhì)提出了嚴(yán)肅的要求。隨著社會生產(chǎn)水平的不斷提高,物資的品種和數(shù)量逐漸增多,因此對物資倉儲的安全管理工作也提出了更加嚴(yán)格的要求。

      1 物資倉儲管理概念解讀

      物資倉儲管理,就是指對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)通過具有計劃性、組織性及科學(xué)性的方式進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。其主要內(nèi)容包括三大方面:其一,進(jìn)貨,即對放入倉庫進(jìn)行儲存的物資進(jìn)行接收、驗(yàn)收和辦理相關(guān)手續(xù);其二,保管,即對物資的日常保管、檢查和養(yǎng)護(hù),并且需要對物資進(jìn)行科學(xué)化堆碼,以保證物資安全;其三,出貨,即物資從倉庫搬運(yùn)出去,這一過程需要以物資需要部門所開具的物資出庫憑證為依據(jù),將符合要求的物資發(fā)送到物資需要部門[1]。加強(qiáng)對物資倉儲的管理,不僅可以保障物資的質(zhì)量,還可以保證物資的供應(yīng),對于提高物資的流通性、增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。

      2 倉儲管理的發(fā)展歷程

      2.1 發(fā)展階段

      2.1.1 人工和機(jī)械化階段

      倉儲管理在此階段,其工作的開展主要以工人的手工操作為主、以機(jī)械運(yùn)行為輔。通過工人對機(jī)械進(jìn)行簡單的操作,實(shí)現(xiàn)物資通過傳送帶、工業(yè)運(yùn)輸車、吊車、堆垛機(jī)等機(jī)械方式進(jìn)行移動和搬運(yùn)。機(jī)械的運(yùn)用,在當(dāng)時的生產(chǎn)力水平下,實(shí)現(xiàn)了倉儲管理對速度、高度和重量等方面的要求。

      2.1.2 自動化階段

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,倉儲技術(shù)也得到了極大的提高。在先期倉儲技術(shù)的作用下,創(chuàng)造了自動貨架、自動導(dǎo)引小車、自動分揀等系統(tǒng)。隨著發(fā)展要求的不斷提高,旋轉(zhuǎn)體式貨架、移動式貨架、巷道式堆垛機(jī)等也進(jìn)入了自動控制,但只是設(shè)備的局部自動化。基于社會生產(chǎn)的需要,自動化技術(shù)得到進(jìn)一步的革新,形成了“集成系統(tǒng)”的概念,促進(jìn)了倉儲管理的進(jìn)一步發(fā)展[2]。然而隨著計算機(jī)技術(shù)的逐漸成熟,倉儲管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了物資的控制和管理上,加強(qiáng)物資倉儲安全管理得到各個企業(yè)的高度重視。

      2.1.3 智能化階段

      倉儲管理經(jīng)歷了之前的發(fā)展階段,已經(jīng)積淀了一定的技術(shù)基礎(chǔ),加之科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步、信息化水平的不斷提高,現(xiàn)已經(jīng)迎來了倉儲管理智能化階段。不過目前智能化倉儲還處于初級發(fā)展階段,其還有更加廣闊的前景。智能倉儲管理的應(yīng)用,不僅使倉儲管理中各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性得到保證,同時加強(qiáng)了企業(yè)對物資庫存數(shù)據(jù)的掌握,進(jìn)而方便了企業(yè)對庫存情況進(jìn)行調(diào)整。目前,我國最成熟的智能倉儲解決方案,已經(jīng)成功應(yīng)用于中石油、中石化等央企,其他企業(yè)也應(yīng)該加快智能倉儲管理應(yīng)用的步伐[3]。

      2.2 未來趨勢

      時代在發(fā)展,倉儲管理同樣需要進(jìn)行不斷的革新,將呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。從目前社會發(fā)展形態(tài)來看,未來的倉儲管理將以互聯(lián)網(wǎng)為依托,進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化管理。隨著社會分工越來越細(xì)致,未來的倉儲管理需要將社會各個層面的倉儲設(shè)施進(jìn)行整合,達(dá)到一種利益共贏的狀態(tài)。在理念不斷革新的時代背景下,未來的倉儲管理將實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理,這一理念已經(jīng)逐步為我國越來越多的企業(yè)所接受,但是還需要繼續(xù)進(jìn)行深化,并且需要將這一理念深入到更多的企業(yè)之中。

      3 物資倉儲安全管理中存在的問題

      3.1 管理模式落后

      物資倉儲管理模式的科學(xué)化,不僅有助于提高物資倉儲的安全性,還有助于實(shí)現(xiàn)物資倉儲的經(jīng)濟(jì)效益最大化。但是在物資倉儲安全管理過程中還存在使用傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行管理的現(xiàn)象,雖然物資編碼在不斷更新,但最新版本的物資編碼卻沒有及時投入到物資倉儲安全管理工作之中[4]。另外,部分企業(yè)為了物資存儲方便,紛紛進(jìn)行自用倉庫的建設(shè),導(dǎo)致倉庫數(shù)量大幅度提升。由于倉庫布局不合理,導(dǎo)致不同地區(qū)之間倉庫比例失衡,造成倉庫閑置與倉儲能力不足兩種情況的分化。還有些企業(yè)為了保證物資的供給充足,進(jìn)而對物資進(jìn)行超額的儲備,這就造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加。

      3.2 倉儲人才匱乏

      由于廣大民眾對倉儲行業(yè)認(rèn)識不足,對倉儲工作崗位了解不充分,導(dǎo)致對倉儲行業(yè)感興趣的人不多,致力于從事倉儲行業(yè)的人更少,這就造成物資倉儲管理過程中的人才匱乏。正是由于人才資源不足,導(dǎo)致現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,并且當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題的時候,也容易出現(xiàn)不能及時進(jìn)行維修的問題。除了技術(shù)水平有待提高之外,在工作人員中還對“物資安全管理”觀念缺乏認(rèn)識,同時對物資保管工作所需要的安全操作也不夠重視。在工作中常表現(xiàn)出隨意性、態(tài)度不認(rèn)真,缺乏責(zé)任意識。工作人員對安全的重視是非常重要的,否則極易造成事故。

      3.3 倉儲設(shè)備不完善且缺乏先進(jìn)技術(shù)

      倉儲設(shè)備的水平和質(zhì)量,對于倉庫的倉儲能力及質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。目前我國較大型的倉儲企業(yè)所采用的倉儲設(shè)備是很先進(jìn)的,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉庫等。但是還有很多企業(yè)對于提高倉庫作業(yè)自動化、機(jī)械化的認(rèn)識不足,物資倉儲設(shè)備設(shè)施布局普遍存在不合理性且缺乏科學(xué)性。部分企業(yè)的倉庫作業(yè)仍以人工操作為主,這在很大程度上降低了工作效率,增加了企業(yè)運(yùn)營的成本。

      3.4 倉儲信息化水平不高

      隨著現(xiàn)代化水平的提高,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展到計算機(jī)時代,很多工作都需要通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。因此,如果物資倉儲安全管理想要充分發(fā)揮其作用,那么就必須提高其信息化水平。然而我國目前還有部分企業(yè)沒有啟用先進(jìn)的倉儲設(shè)備,進(jìn)入到自動化、機(jī)械化階段,這對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效益起到一定的制約作用。除此之外,在倉儲管理的日常工作中,對于信息化落實(shí)的也不到位,很多信息沒有形成數(shù)據(jù)化的管理,這也在一定程度上制約了物資倉儲安全管理工作的開展。據(jù)調(diào)查,目前我國只有39%的物流企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),這對我國的物流市場來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此增強(qiáng)我國物資倉儲信息化水平是企業(yè)發(fā)展的必然要求[5]。

      3.5 倉儲管理體系不健全

      根據(jù)物流市場的發(fā)展情況來看,目前很多企業(yè)的從屬部門都設(shè)立了獨(dú)立的倉庫,如分公司、物流中心等。雖然是隸屬關(guān)系,但是并沒有做好相關(guān)的清算工作,致使物資調(diào)度不暢,最終導(dǎo)致物資管理失調(diào)[6]。為了避免物資積壓或重復(fù),各個物資倉儲之間需要建立起有效的溝通機(jī)制,然而在實(shí)際倉儲管理過程中卻缺乏有效的溝通,致使無法實(shí)現(xiàn)物資的共享。再有,倉儲管理方面的相關(guān)法律法規(guī)不健全,也制約了我國物資倉儲安全管理工作的落實(shí)。

      4 提高物資倉儲安全管理控制策略

      4.1 創(chuàng)新管理模式

      由于目前諸多企業(yè)物資倉儲安全管理模式較為落后,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,因此需要對企業(yè)物資倉儲管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。首先,需要致力于對物資編碼及堆碼的創(chuàng)新,同時要將最新的、科學(xué)化的編碼方式和堆碼方式及時應(yīng)用到物資倉儲管理當(dāng)中,節(jié)約倉儲空間的同時提高物資的安全性。其次,需要加強(qiáng)倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高陳舊倉庫的利用率,科學(xué)構(gòu)建新的倉庫。最后,在管理模式中貫徹“零庫存”經(jīng)營理念,即逐漸減少庫存,甚至不保留庫存,這樣的模式既可以降低倉儲費(fèi)用還可以避免庫存物資老化、損失、變質(zhì)等問題,同時還可以增加企業(yè)的流動資金[7]。

      4.2 提升工作人員素質(zhì)

      隨著社會的不斷發(fā)展,人才競爭成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵,因此倉儲企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的過程中,需要致力于倉儲人員的培養(yǎng),提升工作人員的素質(zhì)。在選拔工作人員的時候,需要提高聘用要求,積極從各高校引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才。同時需要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及思想教育,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識。為了提高物資倉儲安全管理的水平,還需要加強(qiáng)對倉儲管理人員的培養(yǎng)與運(yùn)用,對其要求需要更加嚴(yán)格,監(jiān)督其將安全責(zé)任意識落實(shí)到實(shí)際工作之中。

      為了更好地開展物資倉儲安全管理工作,還需要做好以下幾個方面的工作內(nèi)容:其一,落實(shí)物資倉儲安全管理第一責(zé)任人,責(zé)權(quán)明顯,既有利于倉儲管理者開展管理工作,出現(xiàn)問題的時候還可以第一時間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人;其二,落實(shí)倉儲管理人員對物資的安全承包制度,作為倉儲領(lǐng)導(dǎo)需要對物資應(yīng)用及倉儲情況有所掌握,同時要安排好現(xiàn)場記錄人員,以便了解物資倉儲安全管理的具體情況;其三,對倉儲管理者在開展物資倉儲安全管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核,根據(jù)其表現(xiàn)的情況對其進(jìn)行獎罰,達(dá)到激勵和規(guī)范倉儲管理者工作的目的[8]。

      4.3 提高倉儲設(shè)備水平

      倉儲設(shè)備水平的高低直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。我國大型的倉儲企業(yè)之所以發(fā)展迅速,很大程度上有賴于倉儲設(shè)備的先進(jìn)性。為了提升我國倉儲企業(yè)的整體實(shí)力,因此應(yīng)該致力于倉儲設(shè)備的研究與制造,當(dāng)然這需要一個較長的過程,所以不能操之過急。為了倉儲設(shè)備自主研究與倉儲企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的共同發(fā)展,因此在致力于研發(fā)的過程中,可以適當(dāng)從國外引進(jìn)先進(jìn)的倉儲設(shè)備。從國外引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,一方面可以提高倉儲企業(yè)的生產(chǎn)效益、提高物資倉儲的安全性,另一方面還可以促進(jìn)我國對倉儲設(shè)備技術(shù)的研究,可以說是一件一舉兩得的事情。

      4.4 增強(qiáng)倉儲信息化水平

      信息化水平的提高,對于生產(chǎn)效率的提高具有重大的推動作用,信息化是現(xiàn)代物流的重要標(biāo)志。目前我國倉儲企業(yè)信息化落實(shí)的不是很好,因此需要加強(qiáng)倉儲管理過程中對信息化的運(yùn)用。為了實(shí)現(xiàn)倉儲信息的共享,可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公共信息平臺,實(shí)現(xiàn)公共信息網(wǎng)絡(luò)與倉儲網(wǎng)絡(luò)的有效結(jié)合。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺的構(gòu)建過程中,物資的名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格、用途、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、存儲位置等都需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分,這樣在對物資進(jìn)行入貨、出貨的過程中就會節(jié)約很多勞動力,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率。目前許多發(fā)達(dá)國家,普遍采用條形碼技術(shù)和射頻識別技術(shù)來提高物資信息采集的準(zhǔn)確性和效率,采用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外信息傳輸,運(yùn)用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應(yīng)鏈管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈合作伙伴之間的協(xié)同商務(wù),上述這些技術(shù)都值得我國進(jìn)行學(xué)習(xí)和運(yùn)用,與各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)行必要的革新[9]。

      4.5 完善管理體系

      為了提高我國物資倉儲安全管理的規(guī)范性,針對我國倉儲管理的相關(guān)法律法規(guī)需要切實(shí)發(fā)揮作用。隨著社會的不斷發(fā)展,前期制定的倉儲方面的相關(guān)制度已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的實(shí)際情況,因此需要在堅持與時俱進(jìn)思想的前提下進(jìn)行有效的修改。目前我國并沒有完整的倉儲管理法律,因此需要致力于倉儲管理法的構(gòu)建工作。為了促進(jìn)各個部門之間的有效溝通,可以通過網(wǎng)絡(luò)建立溝通平臺,這樣既能保證信息的及時性也可以保證信息的準(zhǔn)確定,避免造成物資的積壓和調(diào)度不協(xié)調(diào)問題的出現(xiàn)。同時還需要加強(qiáng)對“零庫存”觀念的灌注工作,節(jié)約企業(yè)成本,提高物資倉儲安全管理效率。事實(shí)上HSE管理體系是值得物資倉儲安全管理體系進(jìn)行借鑒的,其健康、安全、環(huán)境為一體的管理理念是符合社會發(fā)展需要的,與社會的可持續(xù)發(fā)展方向是一致的[10]。

      5 結(jié)語

      隨著國際全球化進(jìn)程的開展,各國之間的貿(mào)易往來越來越頻繁,既給我國各個企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時也給我國各個企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。倉儲管理的發(fā)展是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,物資倉儲安全管理作為倉儲管理的重要組成部分,其水平的高低對企業(yè)的影響越來越重大。隨著生活水平的提高,品質(zhì)成為考察物資好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),因此需要加強(qiáng)物資倉儲安全管理,既保障物資的質(zhì)量,同時也是對倉儲工人安全的一種保障。物資倉儲安全管理的有效落實(shí),不僅有助于提高各個企業(yè)的市場競爭力,同時對于實(shí)現(xiàn)各個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的作用。希望本人的淺建能夠有助于各個企業(yè)物資倉儲安全管理水平的提高。

      參考文獻(xiàn):

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