建筑公司基建物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

吳易航

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，有著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化與信息化的主要特點(diǎn)，要求建筑企業(yè)資源的綜合運(yùn)營能力得到迅速提高。發(fā)揮應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的作用，提高企業(yè)物資管理水平，才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，是擺在建筑企業(yè)面前的主要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：建筑公司；物資管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國每一個(gè)企業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要求盡快提高管理水平與競(jìng)爭(zhēng)能力。但很多建筑企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到物資采購管理工作的重要性。對(duì)于一些特大型和大型建筑企業(yè)來說，怎樣以此為基礎(chǔ)發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，認(rèn)真對(duì)待采購管理工作，為集團(tuán)取得最好的經(jīng)濟(jì)效益，是擺在每一個(gè)建筑企業(yè)物資管理工作面前的重要任務(wù)。

1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)說明

在系統(tǒng)中發(fā)揮BS結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)分層分級(jí)管理系統(tǒng)，才有利于建筑行業(yè)的順利發(fā)展，使物資管理信息發(fā)揮應(yīng)有的作用，才能保證子公司和工程項(xiàng)目部不斷提高控制能力與盈利能力。

系統(tǒng)中首先制訂物資采購計(jì)劃，利用物資計(jì)劃管理模塊可以隨時(shí)查詢工號(hào)物資設(shè)施動(dòng)腦筋量與項(xiàng)目需求計(jì)劃，以及月度物資需求情況、月度物資采購計(jì)劃。

在物資收發(fā)存系統(tǒng)管理方面，發(fā)揮系統(tǒng)的有效作用，有利于實(shí)現(xiàn)物資的自動(dòng)驗(yàn)收、入庫、出庫和統(tǒng)計(jì)庫存情況，有利于依據(jù)物資的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢、分類、編號(hào)等。依據(jù)統(tǒng)計(jì)日期要求自動(dòng)出示物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)表。依據(jù)每一個(gè)月份自動(dòng)生成對(duì)賬表、實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，此時(shí)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)鎖定已對(duì)賬目。

在物資消耗控制及價(jià)差、量差分析方面，系統(tǒng)可以自動(dòng)以工號(hào)或作業(yè)隊(duì)統(tǒng)計(jì)物資實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)生成物資價(jià)差與量差，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在周轉(zhuǎn)物資、低值易耗品管理方面，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)有周轉(zhuǎn)物資管理模塊，可以自動(dòng)處理加工制作、租用、退租與報(bào)損等數(shù)據(jù)，有利于隨時(shí)顯示周轉(zhuǎn)物資的收發(fā)存數(shù)據(jù)，將收發(fā)存動(dòng)態(tài)表展示在利用者面前，可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)付租金與應(yīng)收租金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)還設(shè)計(jì)有低值易耗品管理模塊，自動(dòng)管理勞保用品與小型工具的發(fā)放工作。

其他如供應(yīng)商管理，依據(jù)ISO9000管理標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)審核供方資格，生成合格供方目錄。出示供應(yīng)商供應(yīng)清單，對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于隨時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的債權(quán)債務(wù)查詢。在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了ABC分類管理手段，依據(jù)一定的需要、供應(yīng)和庫存實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)，將有效的ABC分類數(shù)據(jù)及時(shí)顯示出來。系統(tǒng)還能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)定額流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)與周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)據(jù)的顯示。價(jià)格分析，系統(tǒng)可以依據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求，提高物資的品名、類別以及價(jià)格數(shù)據(jù)，同時(shí)出示價(jià)格分析曲線圖。系統(tǒng)可以自動(dòng)依據(jù)子公司、重點(diǎn)項(xiàng)目和項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理功能，子公司、重點(diǎn)項(xiàng)目和集團(tuán)可以隨時(shí)查看管理范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目物資計(jì)劃，得到項(xiàng)目部管理數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中存儲(chǔ)有常用鋼材、軌料、萬能桿件、貝雷梁和軍用梁和度量衡換算工具。

物資管理系統(tǒng)功能模式見圖 1 所示。

2 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的難點(diǎn)及其對(duì)策

2.1 物資目錄

在建筑工程項(xiàng)目中，一般應(yīng)用的物資品種有1500種以上，系統(tǒng)利用集團(tuán)版本，可以為100個(gè)以上的項(xiàng)目提供使用，不同項(xiàng)目的工程結(jié)構(gòu)、應(yīng)用技術(shù)、施工條件、管理水平都不同，因此消耗的物資品種、相同物資的價(jià)格、采保費(fèi)率和儲(chǔ)備定額、損耗指標(biāo)和倉庫設(shè)置也不相同，因此系統(tǒng)當(dāng)中的物資目錄也不相同。

由于不斷出現(xiàn)新材料，所以要求系統(tǒng)的物資目錄也需不斷實(shí)現(xiàn)更新。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，發(fā)揮了常用物資模板的作用，建立了本項(xiàng)目物資目錄可以有效應(yīng)對(duì)物資目錄問題。利用系統(tǒng)物資目錄模板，可以得到當(dāng)中存儲(chǔ)的具有前五位數(shù)物資編號(hào)的3000種以上的常用物資信息，不同項(xiàng)目部可以依據(jù)模板分別建立不同的物資目錄，制訂統(tǒng)一的物資編號(hào)，可以將自身參考定價(jià)、成本價(jià)格、儲(chǔ)備定額、損耗率、庫別等信息輸入系統(tǒng)當(dāng)中，有利于制訂物資采購計(jì)劃與進(jìn)行價(jià)差分析。

2.2 核算管理

工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)可以依據(jù)最小單位工程和作業(yè)隊(duì)統(tǒng)一核算口徑，統(tǒng)一核算物資的消耗情況。系統(tǒng)中還設(shè)計(jì)有工號(hào)模塊，能夠依據(jù)自定單位工程唯一性編碼規(guī)則形成三級(jí)工號(hào)管理體系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù)作業(yè)隊(duì)建立與編輯限額用料單模塊，在轉(zhuǎn)入相關(guān)工號(hào)主要物資設(shè)計(jì)用料量時(shí)依據(jù)作業(yè)隊(duì)的作業(yè)工號(hào)，有利于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)依據(jù)工號(hào)或作業(yè)隊(duì)核算物資。

2.3 量差價(jià)差分析

利用物資管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)掌握工程物資消耗情況，分析量差價(jià)差，有利于管理人員隨時(shí)掌握物資的消耗盈虧情況。系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以在分析物資領(lǐng)用數(shù)量與設(shè)計(jì)用量數(shù)據(jù)過程中，利用分析領(lǐng)用數(shù)量與賬面價(jià)之積、設(shè)計(jì)用量與成本價(jià)之積，可以將有效數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給管理人員。

2.4 財(cái)務(wù)對(duì)賬

在應(yīng)用物資管理系統(tǒng)中，操作者可以隨時(shí)改正輸入錯(cuò)誤，不允許出現(xiàn)物資管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)存貨信息對(duì)賬不完整，財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)該發(fā)揮應(yīng)有的作用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)自動(dòng)以月為單位，生成對(duì)賬表，在通過財(cái)務(wù)對(duì)賬審核后，操作者可以完成對(duì)其的審核，鎖定賬內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)，也就是不再修改和刪除對(duì)賬期內(nèi)的所有入庫與出庫數(shù)據(jù)，完成與賬務(wù)對(duì)賬。

2.5 周轉(zhuǎn)物資管理

由于周轉(zhuǎn)物資管理系統(tǒng)非常復(fù)雜，因此物資管理或庫管都沒有應(yīng)用，而在建筑企業(yè)當(dāng)中得到了大量應(yīng)用，依據(jù)物資管理系統(tǒng)可以進(jìn)行有效的周轉(zhuǎn)物資管理。系統(tǒng)中存在完整的周轉(zhuǎn)物資管理模塊，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)物資的采購、自制、租賃、調(diào)入、驗(yàn)收、入庫、租用、報(bào)損、賠償、退庫等管理工作，自動(dòng)形成收發(fā)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，依據(jù)不同供應(yīng)商與作業(yè)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)租賃與租出等，可以自動(dòng)管理周轉(zhuǎn)物資。

3 系統(tǒng)運(yùn)行效果分析

3.1物資管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

系統(tǒng)考慮到不同物資管理人員具有不同的想法，制作了大型建筑企業(yè)物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化流程，要求使用人員要依據(jù)操作規(guī)定進(jìn)行使用。要求一定要做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，不但有利于管理行為的一致性，同時(shí)使系統(tǒng)也具備了行業(yè)教科書的功能，可以據(jù)此實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)員工。

3.2 提升了工作效率

應(yīng)用管理系統(tǒng)可以使物資管理專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分利用，在輸入工號(hào)、物資目錄、作業(yè) 隊(duì)與供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)后，可以形成不同的單證，有利于實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析管理數(shù)據(jù)。如果工程項(xiàng)目物資管理應(yīng)用手工做賬，那么需要幾個(gè)人經(jīng)過幾天的時(shí)間才能制作完成物資動(dòng)態(tài)表，完成對(duì)物資消耗價(jià)差量差的分析，才能完成依據(jù)工號(hào)對(duì)物資消耗的核定工作，而利用管理系統(tǒng)則可以即刻生成。管理數(shù)據(jù)的得到自基層項(xiàng)目部上到集團(tuán)管理部門，傳統(tǒng)制作一個(gè)報(bào)表要利用幾十天的時(shí)間，現(xiàn)在只需動(dòng)一下鼠標(biāo)即可，而且可以保證數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。

參考文獻(xiàn)

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