【摘要】高效的財務(wù)預(yù)算管理能提高企業(yè)內(nèi)部控制力,從而使企業(yè)在日益激烈的市場競爭當中立于不敗之地,可見財務(wù)預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展之中起著至關(guān)重要的作用。當前,很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理認識不到位,存在很多偏差。因此,本文首先闡述了企業(yè)財務(wù)預(yù)算對煙草企業(yè)發(fā)展的重要意義,針對煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算當中存在的一些主要問題并結(jié)合本次研究,最后總結(jié)提出了幾點關(guān)于加強煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè) 財務(wù)預(yù)算管理 建議
當前,我國的煙草行業(yè)當中的專賣專營的集團化模式在發(fā)展過程當中具有一定程度上的計劃性,同一般的市場經(jīng)濟具有一定程度的區(qū)別。由于煙草消費的需求人群較為固定,因此同其他一般性的商業(yè)行業(yè)相比受到政府宏觀調(diào)控的影響則相對較小,而在我國的煙草市場當中主要的價格波動因素及銷量主要是受到各個節(jié)假日的影響較大。因而在我國各個重要的節(jié)假日期間,煙草的消費數(shù)量在短期內(nèi)會有較大幅度的提升,這對于相應(yīng)的煙草企業(yè)而言如何能夠?qū)崿F(xiàn)供需的平衡、適應(yīng)市場經(jīng)濟需求的變化波動具有重要的意義。
一、財務(wù)預(yù)算在煙草企業(yè)發(fā)展中的重要意義
(一)確立明確的目標性
預(yù)算是企業(yè)目標化的重要手段。財務(wù)部在實施預(yù)算的過程中,確立每個部門的目標,從而使企業(yè)目標更加細化。企業(yè)每個部門的目標之和就是總目標。當每個目標都能合理安排,按照計劃執(zhí)行,才能推動總目標的實現(xiàn)。一旦哪個部門目標出現(xiàn)問題之后,都會給企業(yè)的總目標造成負面影響。因此,財務(wù)預(yù)算能夠準確制定出企業(yè)的總目標與子目標,使各部門負責人,以及各員工明確職責所在,為既定的目標努力奮斗。從這個意義上來講,財務(wù)預(yù)算給企業(yè)提供了有效的目標計劃,并在實行過程中,加強了控制和管理。
(二)促進工作的協(xié)調(diào)性
企業(yè)的發(fā)展離不開各部門的積極參與,但更需要各部門之間能夠及時溝通、協(xié)調(diào)矛盾,做到通力合作。每個公司都分設(shè)不同的部門,這些部門的工作性質(zhì)與內(nèi)容各不相同,往往因為考慮問題的方式不同,產(chǎn)生一系列的問題。比如:生產(chǎn)部制定了龐大的生產(chǎn)計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力,并需要大量的資產(chǎn)來支持。但是財務(wù)部結(jié)合公司財務(wù)狀況,認為資金欠缺,不能滿足生產(chǎn)部的要求。再如:銷售部制定了龐大的銷售計劃,但是生產(chǎn)部門認為生產(chǎn)力不足,不能及時供應(yīng)貨物,達不到銷售部的要求。這兩種情況都會引發(fā)部門之間的內(nèi)部矛盾。通過制定財務(wù)預(yù)算,能夠在各部門規(guī)劃的基礎(chǔ)上權(quán)衡利弊,做出積極的應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益。
(三)實現(xiàn)考核的標準化
各部門、每個員工在收到財務(wù)預(yù)算之后,會采取各種各樣的措施和手段來實現(xiàn)預(yù)計的目標。同時,公司將目標的完成程度作為標準,對部門、員工的業(yè)績進行考核。人事部按照考核的結(jié)果實施獎懲,或者進行人員崗位的調(diào)整。通常,預(yù)算的目標要高于實際績效。但是,考核不能把預(yù)算作為唯一的標準,必須參考實際情況,尤其是實際偏差可能存在風險。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理機制不完善
當前,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的重要作用日益凸顯出來。但是,很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算的重視度依然不夠。主要表現(xiàn)為:預(yù)算沒有單獨的管理機制,而是由財務(wù)部監(jiān)管。在這種情況下,預(yù)算管理如果產(chǎn)生問題,在協(xié)調(diào)過程中就會缺乏公正性與權(quán)威性。長此以往,還會降低預(yù)算的執(zhí)行力度,從而導(dǎo)致形式主義。除此之外,預(yù)算管理機制不完善,導(dǎo)致管理人員積極性差、素質(zhì)不高,給預(yù)算目標的實現(xiàn)帶來了負面影響。
(二)財務(wù)預(yù)算認識片面性
一些企業(yè)雖然提高了預(yù)算的認識,而且加強了預(yù)算方面的管理、協(xié)調(diào)和控制。但是,這些企業(yè)沒有認識到預(yù)算對整個企業(yè)的綜合影響。具體表現(xiàn)在:沒有將預(yù)算融合到企業(yè)發(fā)展的方方面面。如(企業(yè)風險控制、經(jīng)濟效益增長、成本管理與控制、人員綜合能力提高、資源的優(yōu)化配置)等。因此,很多人將預(yù)算作為財務(wù)部門的單純行為,這種認識存在很大的偏差。財務(wù)預(yù)算不再是簡單的收支業(yè)務(wù),同時包括企業(yè)對資金、業(yè)務(wù)、利潤,以及管理等方面的預(yù)算。財務(wù)部門的職能分為兩項。其中一項就是直接給各部門提供編制的方案和標準。
(三)預(yù)算管理和考評體系分離
當前,很多企業(yè)存在預(yù)算管理與考評體系分離的問題。一般,企業(yè)在考核績效中,以個人為考核目標,這是人力資源的分內(nèi)工作。所以,僅僅將個人作為考核依據(jù),勢必會造成業(yè)務(wù)的重復(fù)、資源的浪費。從預(yù)算的管理模式來看,預(yù)算不僅是對個人績效的評定,更是對各個部門業(yè)績的考核,只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。而且,只對員工進行考核也會引起企業(yè)內(nèi)部的矛盾。
三、加強煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議
(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制,確立預(yù)算重點
若要實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理的增強,其首要問題就要加強企業(yè)內(nèi)部的控制。第一,企業(yè)應(yīng)當實現(xiàn)對預(yù)算管理標準體系的構(gòu)建,并通過實際工作經(jīng)驗的總結(jié)逐步完善其中的標準、規(guī)范要求,從而為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理提供詳細的管理依據(jù);第二,不同的企業(yè)在不同的發(fā)展時期,其具體的發(fā)展傾向重點均有所傾斜,因而相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的具體細節(jié)內(nèi)容也應(yīng)當有所區(qū)別。任何企業(yè)只有在確立了自身的核心預(yù)算內(nèi)容后,才能夠?qū)崿F(xiàn)對于預(yù)算重點的把控,達成預(yù)算管理的目標;第三,在企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算管理時應(yīng)當依據(jù)相應(yīng)的會計準則規(guī)范來約束實際操作中的預(yù)算管理細則。在編制預(yù)算的管理當中,必須要將企業(yè)的流動現(xiàn)金劃入,再采取相應(yīng)的管理措施,從而實現(xiàn)對于企業(yè)成本損耗的控制;第四,在煙草企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理當中必須要制定出詳細的評級考核制度。實行評級考核制度能夠有效實現(xiàn)對企業(yè)員工積極性的提升,在對企業(yè)當中各個部門的預(yù)算管理過程進行考核時,要采取一定的獎懲機制,從而實現(xiàn)企業(yè)對于各個部門的有效管理,推動企業(yè)中各部門員工的工作效率不斷提高,增進企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理。
(二)加強預(yù)算日常管理,建立問責機制
預(yù)算日常管理包括多個項目。通常為:預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,制定合理可行的內(nèi)部控制方案,對各個部門、人員加強管理與協(xié)調(diào),保證分管部門在經(jīng)營活動中井然有序,和諧相處,最終達到提高工作能力的目的。另外,要將預(yù)算的信息及時上報給執(zhí)行部門,并做好溝通、交流工作,保證預(yù)算的可行性。最后,財務(wù)部要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好財務(wù)預(yù)算的各項工作,提高預(yù)算的整體效果。提高預(yù)算管理的效果,需要良好的預(yù)算環(huán)境。其中,增強人員的職業(yè)素質(zhì)很有必要。因此,在預(yù)算管理中,應(yīng)該建立嚴格的責任機制,落實每個人的職責,并聯(lián)合使用監(jiān)督與反饋機制,從而提高實際工作能力。首先,要加強預(yù)算宣傳的力度。企業(yè)的預(yù)算目標需要每個部門、每個員工的參與,因此宣傳預(yù)算方面的知識很有必要。其次,建立完善的責任機制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該加強部門溝通,監(jiān)督信息的流通性,避免實際預(yù)算過程中出現(xiàn)誤差。最后,如果預(yù)算出現(xiàn)偏差,要及時找到原因,并進行處理。
(三)建立信息化的財務(wù)預(yù)算草案
企業(yè)建立財務(wù)預(yù)算草案,能使各部門得到預(yù)警信息,不但提供工作能力,還有助于解決存在的困難。財務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過程中,要以企業(yè)實際情況為標準,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況深入分析、研究,然后做出評估。財務(wù)預(yù)算草案將財務(wù)執(zhí)行的情況更加細化,一般可分為年度、季度,或者月度考核。通過財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,可以有效控制預(yù)算在執(zhí)行過程中的成本,從而提高預(yù)算的執(zhí)行力。同時在企業(yè)發(fā)展的過程當中會迎來諸多類型的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)難題很大程度上會影響到企業(yè)預(yù)算的規(guī)劃方向,因此使預(yù)算失去了其本應(yīng)具有的價值意義。因而,企業(yè)一方面要建立出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算草案,另一方面也要增強其信息化程度,從而使企業(yè)能夠在最短的時間之內(nèi)獲取實際的市場供需情況,從而能夠及時針對企業(yè)的預(yù)算管理草案進行相應(yīng)的修改、糾正,使其能夠更加符合市場需求的實際情況,進而對預(yù)算管理的執(zhí)行過程采取相應(yīng)的監(jiān)督措施,并最終實現(xiàn)完善、科學(xué)、高效的控制和反饋機制,從而促進企業(yè)在應(yīng)對市場突發(fā)狀況的時候,能夠及時尋找到相應(yīng)的解決、應(yīng)對措施。
四、結(jié)束語
本文主要分析了煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,首先闡述了煙草企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的重要意義,其具有明確目標、促進工作的協(xié)調(diào)性及實現(xiàn)考核的標準化等意義。進而針對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題,諸如,預(yù)算管理機制不完善、財務(wù)預(yù)算認識片面性、預(yù)算管理和考評體系分離等,最終針對這些問題提出了幾條關(guān)于加強煙草企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議,希望通過本文的研究能夠為相關(guān)的煙草企業(yè)實現(xiàn)加強財務(wù)預(yù)算的有效管理,提供一些參考、借鑒。
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作者簡介:高凱(1974-),女,漢族,吉林省吉林市人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算。