企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)對(duì)

梁文哲

摘 要：企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的作用，注重加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，針對(duì)企業(yè)實(shí)況，通過一系列行之有效的方法促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中長(zhǎng)盛不衰。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)對(duì)進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；信息化；建設(shè)策略

一、會(huì)計(jì)信息化

隨著信息化時(shí)代的到來，其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出了新的要求。如今企業(yè)管理的潮流為將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相互結(jié)合，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)中所應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，更是企業(yè)用來執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一切信息都是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等進(jìn)行控制的，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的控制以及預(yù)測(cè)、控制都能做出一個(gè)全面的統(tǒng)籌。所以說，為了使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有所提升，就必須將企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)的信息共享與有效利用達(dá)成一致。在企業(yè)一個(gè)實(shí)際的環(huán)境下出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，這樣的方式而產(chǎn)生的新的財(cái)務(wù)管理方式，它將信息流同步化、財(cái)務(wù)管理以及物流等相互聯(lián)系，其具有組織彈性化的特點(diǎn)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中特定的環(huán)境下構(gòu)建了信息系統(tǒng)，為了使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)管理水平有所提升，企業(yè)財(cái)務(wù)信息比以往更加全面、具體，就必須使用信息技術(shù)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.企業(yè)管理者對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的理念落后，存在“重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，輕現(xiàn)代化管理”的思想，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)信息化能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差與誤區(qū)，認(rèn)為企業(yè)信息化管理可有可無，即使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理也只是能減少工作量、減少人員、提高效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展得不到根本性改善，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理設(shè)備不全、制度不完善、管理不到位等情況，起不到信息化管理應(yīng)有的作用。

2.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到信息化要求

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)完整的系統(tǒng)，不僅需要先進(jìn)的設(shè)備和軟件，還需要有專業(yè)人員進(jìn)行管理操作。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入大，一些企業(yè)因經(jīng)費(fèi)有限沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員沒有得到信息化應(yīng)用的專業(yè)指導(dǎo)，對(duì)新的設(shè)備和軟件缺乏靈活運(yùn)用，出現(xiàn)了利用不當(dāng)?shù)那闆r，甚至一些企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員由兼職人員替代，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大、專業(yè)素養(yǎng)低、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用程度低等狀況。缺乏信息化管理專業(yè)人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，這與企業(yè)信息化建設(shè)潮流是沖突的，需要努力改進(jìn)。

3.安全防范得不到保障

安全防范措施是企業(yè)信息化管理的重要保障，是企業(yè)安全管理的最后一道屏障。許多企業(yè)由于安全防范意識(shí)不到位，缺乏防范措施，導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)的任何信息很容易被攻破。企業(yè)的絕密信息由于沒有進(jìn)行專業(yè)的安全防范措施保護(hù)，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密信息被“黑客”輕易攻擊并獲取重要資料信息，使企業(yè)網(wǎng)站癱瘓并受到重大損失，所以企業(yè)信息化安全防范關(guān)乎企業(yè)的生存發(fā)展。因而，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)的重要信息的安全性，必須設(shè)立一些安全防范措施和體系避免信息泄露，使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與優(yōu)化的建議和對(duì)策

1.對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化理論加以研究和探討

當(dāng)前在我國(guó)信息化迅速發(fā)展的形勢(shì)之下，會(huì)計(jì)工作在實(shí)務(wù)以及工作方法等方面都出現(xiàn)了新的情況和變化，但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻沒有與之相配套，這就在一定程度上制約了信息化建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，使得會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了功能強(qiáng)大的運(yùn)算及會(huì)計(jì)信息的傳輸和存儲(chǔ)，解決了手工處理工作量巨大的問題，也使得會(huì)計(jì)核算工作可以從事實(shí)時(shí)核算，提高了會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)管理工作水平。因此要想提升會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，加快和推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化理論進(jìn)一步研究和探討。

2.對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置和利用

企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃時(shí)需要考慮到多方面因素，同時(shí)財(cái)會(huì)工作也是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中不能忽視的一項(xiàng)工作，因此要求企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)人員能對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置和利用，做好整體的規(guī)劃工作，從而更好地應(yīng)對(duì)來自各方面的挑戰(zhàn)。

3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)人才

專業(yè)人才的運(yùn)用是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本。首先，企業(yè)要慎重選擇會(huì)計(jì)人員崗位人選，提高門檻，嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)過多方面測(cè)試后選擇專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、有責(zé)任心的會(huì)計(jì)工作人員，杜絕在招聘、面試時(shí)弄虛作假，導(dǎo)致專業(yè)人才的流失；其次，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化操作的專業(yè)培訓(xùn)，廣泛開展信息技術(shù)的再教育，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握設(shè)備、軟件更新的操作方法以及新用處，使專業(yè)設(shè)備得到真正利用；最后，中小企業(yè)可以與大企業(yè)、龍頭企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)合作，派企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、技術(shù)骨干到大企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的操作技術(shù)，在習(xí)中認(rèn)識(shí)到自己的不足，刺激其不斷進(jìn)步的動(dòng)力，使會(huì)計(jì)人員通過不斷努力學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用并操作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏。只有端正會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高工作效率、完成工作目標(biāo)起到的重要作用，才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，使企業(yè)快速發(fā)展。

4.有計(jì)劃地開展會(huì)計(jì)信息化

由于會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，應(yīng)該有計(jì)劃地會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。這就要求在信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，有計(jì)劃有步驟地合理安排信息化的戰(zhàn)略，從而保證會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)不斷發(fā)展的時(shí)候，我們要對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行及時(shí)升級(jí)和更新，提高會(huì)計(jì)信息化的水平和質(zhì)量，要在利用新技術(shù)的基礎(chǔ)上，加快會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)管理者要深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不僅僅需要先進(jìn)技術(shù)支持，與企業(yè)內(nèi)部管理也有重大關(guān)系，特別是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和對(duì)會(huì)計(jì)信息理論的掌握程度，只有在這樣的前提下，會(huì)計(jì)信息化才能得到有效發(fā)展。

5.構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系

我國(guó)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系多數(shù)都是從國(guó)外引進(jìn)的，然而我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境和國(guó)外的會(huì)計(jì)環(huán)境不一樣，所以不能一味地參照國(guó)外制定的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)模式體系，應(yīng)借鑒一些適合自己的部分。企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系過程中，應(yīng)充分考慮當(dāng)前的會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境，明確與自身需求相符的管理會(huì)計(jì)模式，管理會(huì)計(jì)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)多變的管理模式需求。企業(yè)應(yīng)通過多樣化的方式推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行，比如認(rèn)真考評(píng)管理會(huì)計(jì)體系實(shí)施情況，充分了解管理會(huì)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié)，切實(shí)保證企業(yè)構(gòu)建完善、規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系。

6.建立網(wǎng)絡(luò)安全防范體系

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全事故越來越頻繁，所以網(wǎng)絡(luò)安全防范體系是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障，沒有安全防范體系的建立企業(yè)信息化建設(shè)只是泡影，它是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的最后屏障。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)定會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理事物，并對(duì)軟件系統(tǒng)的操作和管理設(shè)置專人負(fù)責(zé)多人監(jiān)督，杜絕相關(guān)人員進(jìn)行違規(guī)操作或者監(jiān)守自盜的現(xiàn)象；其次，企業(yè)與軟件公司合作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理量身設(shè)置防護(hù)軟件并及時(shí)更新，通過防火墻、加密、設(shè)置口令等識(shí)別技術(shù)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息、網(wǎng)站不被黑客攻擊，防止企業(yè)重要信息泄露、被盜的現(xiàn)象；最后，提高操作人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)，做到“不該說的不說、不該做的不做”，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)和義務(wù)，避免個(gè)人失誤為企業(yè)帶來不必要的損失。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)刻不容緩，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代的潮流，企業(yè)要想更快、更好的發(fā)展，提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，必須進(jìn)行信息化建設(shè)。但是，在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，會(huì)出現(xiàn)管理者不重視、會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)低、安全防范措施薄弱等問題，需要企業(yè)做出相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，也需要相關(guān)政府部門鼎力支持，使我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)更加完善。

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