王春雷
原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地
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從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化
王春雷
原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地
摘 要:現(xiàn)代管理思想與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及理論都面臨深刻變革。而“會(huì)計(jì)電算化”也會(huì)受其影響,在會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)基本模式等方面遭受嚴(yán)重沖擊。在我國,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度比現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的速度慢,它在信息處理技術(shù)方面、字面上以及對(duì)于現(xiàn)代管理要求的滿足都有著很大的局限性。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化二者之間在理論基礎(chǔ)、系統(tǒng)層次及地位、功能范圍、技術(shù)手段、目標(biāo)等方面有著非常明顯的差別。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化是必然的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;高效;發(fā)展;局限性
如今人類已經(jīng)進(jìn)入了全面的信息化時(shí)代,信息技術(shù)的飛速發(fā)展在給會(huì)計(jì)工作帶來給予的同時(shí)也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)使得企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍得以擴(kuò)大,讓信息交換量增多,加快信息傳遞時(shí)效性,給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的實(shí)時(shí)﹑準(zhǔn)確﹑高效提供了有利條件,同時(shí)也給現(xiàn)代會(huì)計(jì)帶來改革的動(dòng)力及需求?!皶?huì)計(jì)電算化”必然會(huì)被“會(huì)計(jì)信息化”所取代。
1、由信息技術(shù)革命而產(chǎn)生的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式造成了強(qiáng)烈影響及沖擊
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)反應(yīng)的是勞務(wù)和產(chǎn)品自身的實(shí)物價(jià)值,但是它們自身附帶的信息價(jià)值卻沒有充分體現(xiàn)出來。信息及時(shí)革命的發(fā)展使得絕大部分的勞務(wù)和產(chǎn)品演變成為信息技術(shù)密集型,產(chǎn)品信息的含量變得更高,甚至信息自身也成為重要的戰(zhàn)略資源和商品。
信息技術(shù)革命導(dǎo)致我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無法適應(yīng)新型信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展,例如,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式對(duì)人才與技術(shù)﹑專利技術(shù)的開發(fā)和研究能力﹑技術(shù)秘方﹑計(jì)算機(jī)軟件等方面的計(jì)量和確認(rèn)發(fā)揮不出作用。所以,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及理論的研究,簡歷和信息社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理模式與核算體制。
2、現(xiàn)代信息技術(shù)使得我國會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)受到動(dòng)搖
小型及單機(jī)局域網(wǎng)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)。然而自從我國進(jìn)入了信息社會(huì),尤其是電子商務(wù)﹑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)當(dāng)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及理論就受到了最廣泛﹑強(qiáng)烈和直接的沖擊,例如在會(huì)計(jì)的基本方法“借貸記賬法”﹑歷史成本原則﹑責(zé)權(quán)發(fā)生制原則﹑貨幣計(jì)量假設(shè)﹑會(huì)計(jì)分期假設(shè)﹑會(huì)計(jì)假設(shè)等方面。其中一些方面所產(chǎn)生的革命甚至是本質(zhì)上的。
3、會(huì)計(jì)電算化的局限性
在字面上看,“會(huì)計(jì)電算化”指的是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的電子計(jì)算機(jī)和,它只強(qiáng)調(diào)信息處理工具變化,其中“化”指的是計(jì)算機(jī)替代計(jì)算器和算盤的一個(gè)過程。“會(huì)計(jì)電算化”雖然比較容易于人們的接受和李姐,然而在其外延與內(nèi)涵上缺乏明確的定義。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)要面向控制﹑管理,給決策提供服務(wù)。而決策需要的信息包含很多方面,包括企業(yè)外部和內(nèi)部的各種信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化只是一種手工模擬,只對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息缺乏協(xié)同性,成為“信息孤島”。孤立的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)系統(tǒng)是不能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展和企業(yè)的需要和發(fā)展要求的。伴隨信息經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化將成為企業(yè)的必經(jīng)之路。
1、理論基礎(chǔ)方面
我國的會(huì)計(jì)電算化主要以傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)理論作為基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)信息化理論基礎(chǔ)當(dāng)中還有信息化論﹑信息技術(shù)系統(tǒng)論等現(xiàn)代思想。
2、數(shù)據(jù)的處理方面
會(huì)計(jì)電算化處理的主要是過去歷史數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)讓電子聯(lián)機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理成為可能。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)的人事﹑財(cái)務(wù)﹑銷售﹑生產(chǎn)等部門通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作,在這過程中所產(chǎn)生的各種信息存儲(chǔ)在繼承數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,用戶能夠通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)的訪問,得到自己需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
3、信息輸出輸入方面
會(huì)計(jì)電算化里面強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)部輸入信息后自己進(jìn)行使用,而會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中要求企業(yè)能夠直接從外部系統(tǒng)中獲得大量的數(shù)據(jù)。信息的輸出模式,也從原本的打印輸出再給其他機(jī)構(gòu)報(bào)送的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^劃分權(quán)限幾次﹑授權(quán),由企業(yè)各機(jī)構(gòu)和部門直接在互聯(lián)網(wǎng)上取得。
4、系統(tǒng)層次、地位方面
會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部的事物進(jìn)行處理,而會(huì)計(jì)信息化卻是企業(yè)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理有機(jī)組成部門。會(huì)計(jì)電算化主要是對(duì)事物進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息化中則還有決策層﹑據(jù)側(cè)支持層﹑信息管理層。
5、功能范圍方面
會(huì)計(jì)電算化主要是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算,而會(huì)計(jì)信息化除了要進(jìn)行業(yè)務(wù)核算以外,還要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策分析以及會(huì)計(jì)信息管理,還要依照信息技術(shù)要求和信息管理原理對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重新構(gòu)建。
6、技術(shù)手段方面
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化主要是以單機(jī)處理為主,而現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化則是以計(jì)算機(jī)通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)為主的。20年以前有電算化的時(shí)候,互聯(lián)網(wǎng)還沒有出現(xiàn),那時(shí)候只有局部的網(wǎng)絡(luò),但局部網(wǎng)絡(luò)并非真正的戶聯(lián)系,會(huì)計(jì)系統(tǒng)較為封閉,沒融入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)之中。
7、目標(biāo)方面
會(huì)計(jì)電算化這項(xiàng)計(jì)算機(jī)處理主要是為了實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)信息化則是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化,它是企業(yè)管理信息系統(tǒng)最為核心的部分。它和社會(huì)大系統(tǒng)下其他的子信息系統(tǒng)以及企業(yè)管理所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相銜接,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)開放系統(tǒng),將會(huì)計(jì)在企業(yè)管理當(dāng)中的核心的作用充分發(fā)揮出來。
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作者簡介:
王春雷(1981.05—),男,漢族,黑龍江依安人,碩士研究生,原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地助理會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)會(huì)管理。