李莉
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用。當(dāng)前企業(yè)構(gòu)建了系統(tǒng)化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息系統(tǒng)支持。ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃管理,ERP指導(dǎo)下的我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有先進(jìn)性和創(chuàng)新性,但同時(shí)也面臨著阻礙。當(dāng)前從ERP的相關(guān)知識(shí)分析入手,探究ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),旨在提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)我國(guó)財(cái)務(wù)管理的積極作用。
關(guān)鍵詞:ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用問(wèn)題 優(yōu)化措施
ERP主要以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源、成本管理、項(xiàng)目管理等的企業(yè)資源計(jì)劃管理。ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制管理的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理由:企業(yè)資金管理、投融資管理和股息的分配管理共同組成。ERP在我國(guó)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析子模塊、成本管理子模塊、資金管理子模塊的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目日常報(bào)表的構(gòu)建、項(xiàng)目成本預(yù)算管理和資金審核批復(fù)的管理。但是ERP利用三個(gè)子模塊進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理尚未成熟,在實(shí)際操作中仍然存在問(wèn)題。
一、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用問(wèn)題
(一)ERP軟件專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏
ERP系統(tǒng)是使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)資源計(jì)劃管理。而在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中,大部企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和財(cái)務(wù)管理體制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制等未能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致性;另一方面,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)從業(yè)人員相關(guān)知識(shí)較為匱乏,無(wú)法為ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用發(fā)展提供準(zhǔn)確科學(xué)的信息技術(shù)支持,最終導(dǎo)致ERP系統(tǒng)未能發(fā)揮原有的功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。
(二)財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架認(rèn)識(shí)不夠
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式單純依靠人力,核算的效率低、核算準(zhǔn)確度不高。這一問(wèn)題的發(fā)生與管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)總體框架認(rèn)識(shí)的不夠存在直接關(guān)系,在當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)ERP的財(cái)務(wù)管理,相關(guān)知識(shí)是基礎(chǔ),總體框架是脊梁,若無(wú)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),ERP管理模式便無(wú)法取得真正意義上的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用未能實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn)的推廣模式,實(shí)現(xiàn)自上而下或自下而上的協(xié)調(diào)推動(dòng),亦是因?yàn)榇艘辉颉?/p>
(三)操作人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)情況
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),導(dǎo)致ERP在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,容易產(chǎn)生由于操作不當(dāng)而引起的系統(tǒng)問(wèn)題。但當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺少能夠維修ERP系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人才,從而使ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成本偏高、運(yùn)用效果不明顯。
二、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)化措施
(一)完善我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制,為ERP系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)建廣闊平臺(tái)
當(dāng)前實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)化策略,最主要的是加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立健全,形成有效的管理。實(shí)現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)的ERP系統(tǒng)推廣活動(dòng),增加ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面提供制度完善ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用;另一方面,實(shí)現(xiàn)完整的管理制度,加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目發(fā)展的重視,投人人力、物力、財(cái)力推動(dòng)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng),提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)與整體框架認(rèn)識(shí)
當(dāng)前影響ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的技術(shù)性問(wèn)題在于財(cái)務(wù)人員缺少專(zhuān)業(yè)ERP系統(tǒng)操作技能,在財(cái)務(wù)管理工作中,由企業(yè)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)操作技能,并開(kāi)展技能比拼活動(dòng),技能操作優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員可以由公司進(jìn)一步提供關(guān)于ERP系統(tǒng)維護(hù)的技能培訓(xùn)。從而降低ERP系統(tǒng)的使用成本,減少操作失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)ERP 系統(tǒng)的推廣活動(dòng)和企業(yè)宣講,提高全企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)其的認(rèn)知
加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的推廣活動(dòng)和企業(yè)宣講主要是為了在全企業(yè)范圍內(nèi)加強(qiáng)對(duì)ERP 系統(tǒng)的認(rèn)知能力,實(shí)現(xiàn)ERP 系統(tǒng)同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,使財(cái)務(wù)從業(yè)人員、企業(yè)管理層都能夠提高對(duì)ERP財(cái)務(wù)報(bào)表的顯示,認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)具有更高的準(zhǔn)確性、集成性,ERPX系統(tǒng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
(四)對(duì)外引進(jìn)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,擴(kuò)充人才儲(chǔ)備
于財(cái)務(wù)管理工作中,工作系統(tǒng)是手段,主導(dǎo)基本依舊是人才。因此,要想實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才是最終主體。對(duì)外要大力引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)培訓(xùn),為實(shí)現(xiàn)ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用打好本質(zhì)基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。當(dāng)前ERP在我國(guó)財(cái)務(wù)管理中遇到發(fā)展前提不足,ERP財(cái)務(wù)操作技術(shù)差、企業(yè)內(nèi)部整體對(duì)ERP認(rèn)知片面等問(wèn)題,而實(shí)現(xiàn)ERP在我國(guó)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化應(yīng)用,可以通過(guò)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、開(kāi)展財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)和大力引進(jìn)專(zhuān)業(yè)型人才,使全企業(yè)自上而下的采用ERP 進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
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