基于高職校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作策略研究

【摘要】高職院校平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集與管理是高職學(xué)校和地方教育行政部門全面及時(shí)掌握和分析人才培養(yǎng)工作狀況、開(kāi)展診改工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，滿足高職學(xué)校開(kāi)展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)（簡(jiǎn)稱診改）工作的需要。也是高職院校推進(jìn)診改工作，建立常態(tài)化的職業(yè)院校自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機(jī)制的需要，只有優(yōu)化數(shù)據(jù)采集工作策略，才能更好地促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】混合學(xué)習(xí)；高職生；學(xué)習(xí)模式

一、當(dāng)前人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作形勢(shì)

為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》（教職成廳〔2015〕2號(hào)）和《關(guān)于印發(fā)〈高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案（試行）〉啟動(dòng)相關(guān)工作的通知》（教職成司函〔2015〕168號(hào)）的要求，根據(jù)湖南省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部職成司關(guān)于做好2016年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（湘教通〔2016〕345號(hào)）文件精神，人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)平臺(tái)）將作為湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的重要基礎(chǔ)，是當(dāng)前高等職業(yè)院校學(xué)院管理方式變革和人才培養(yǎng)工作質(zhì)量管理體系的一個(gè)常態(tài)平臺(tái)。

平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集與管理是高職學(xué)校和地方教育行政部門全面及時(shí)掌握和分析人才培養(yǎng)工作狀況、開(kāi)展診改工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，滿足高職學(xué)校開(kāi)展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)（簡(jiǎn)稱診改）工作的需要。

二、人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作面臨的挑戰(zhàn)

通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作，將較真實(shí)反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作全貌，有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題，提出更有針對(duì)性的解決方法，及時(shí)做出正確決策；引導(dǎo)學(xué)院各部門把工作重心放到專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)等內(nèi)涵建設(shè)上來(lái)，促進(jìn)校企合作、工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革，努力提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

1.時(shí)間短

采集工作時(shí)間短。當(dāng)前人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作較往年相比，數(shù)據(jù)時(shí)間段總計(jì)只有25天，較往年的40多天工作時(shí)間縮短一半。部門成立時(shí)間短。質(zhì)量管理處為新成立部門，接手“狀態(tài)數(shù)據(jù)采集”工作不到一個(gè)月，熟悉崗位和工作流程的時(shí)間短。

2.變化大

各學(xué)院各處室人員變化大，中層干部變化大，數(shù)據(jù)采集專干崗位變化大。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集需要原各系部各部門人員的參與。

上級(jí)主管部門要求變化大。湖南省教育廳啟動(dòng)內(nèi)部質(zhì)量診改工作，學(xué)校的內(nèi)部質(zhì)量診改工作也是基于“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)”來(lái)進(jìn)行分析和考核，對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作有了新的要求。

3.要求高

數(shù)據(jù)采集和質(zhì)量診改工作對(duì)骨干校、卓越校建設(shè)提出更高要求。為配合學(xué)校卓越校建設(shè)工作，協(xié)助學(xué)校“內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作”順利開(kāi)展，對(duì)“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集工作提升了要求。

三、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集策略

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立由學(xué)校書記校長(zhǎng)前頭，各副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各部門各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人任成員的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在質(zhì)量管理處，成員由各部門各二級(jí)學(xué)院數(shù)據(jù)采集專干組成。

2.工作部署

（一）學(xué)校數(shù)據(jù)初始化。包括分專業(yè)、分年級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)院的在籍生人數(shù)，對(duì)新進(jìn)的教職工、新開(kāi)設(shè)的課程、新開(kāi)設(shè)的班級(jí)進(jìn)行編碼等，然后輸機(jī)錄入系統(tǒng)，再按部門進(jìn)行分發(fā)和通知。

（二）對(duì)各部門的操作員進(jìn)行培訓(xùn)，包括熟悉系統(tǒng)平臺(tái)操作，熟悉評(píng)估指標(biāo)體系，熟悉本部門以往的數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)的優(yōu)化過(guò)程。

（三）針對(duì)教師和部門，集中時(shí)間分批次進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，并對(duì)采集上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、整改、反饋，最終達(dá)到上傳的要求。

（四）將數(shù)據(jù)平臺(tái)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)上報(bào)學(xué)校。

（五）按期完成省級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)同步上傳工作。

3.工作要求與責(zé)任落實(shí)

（一）各部門應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，高度重視本次人才評(píng)估數(shù)據(jù)采集工作。各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院安排和本部門實(shí)際，制定切實(shí)有效的數(shù)據(jù)采集工作安排。確定一名數(shù)據(jù)采集操作員，負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)、填報(bào)工作。

（二）落實(shí)責(zé)任。各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，所有上報(bào)數(shù)據(jù)需本部門數(shù)據(jù)采集第一責(zé)任人親自把關(guān)、審核、在“部門數(shù)據(jù)上報(bào)通告”（附件1）上簽字，并交分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；同時(shí)上報(bào)“各院系人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集課程信息表”（直接由系統(tǒng)導(dǎo)出打?。┖汀癤X學(xué)院教師數(shù)據(jù)采集情況登記表（附件2）”，由各院系蓋章確認(rèn)。最終部門數(shù)據(jù)的電子稿和“部門數(shù)據(jù)上報(bào)通告”要一起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交質(zhì)量管理處數(shù)據(jù)中心。出現(xiàn)工作失誤，影響學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作的結(jié)論，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

4.時(shí)間進(jìn)度安排

第一階段：數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)備階段

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（根據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，部門均按2015部門設(shè)置）

質(zhì)量管理處主導(dǎo)啟動(dòng)數(shù)據(jù)采集工作。待數(shù)據(jù)平臺(tái)登陸權(quán)限開(kāi)放，我校教務(wù)處、辦公室、組織人事處、招生處、就業(yè)處、成教部、財(cái)務(wù)處、后勤處、會(huì)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、旅游系、信息與汽車工程系、人文藝術(shù)系、湘菜學(xué)院、基礎(chǔ)課部等部門登陸數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。

（二）召開(kāi)全院數(shù)據(jù)采集動(dòng)員會(huì)暨采集人員培訓(xùn)會(huì)（部門沿用往年名稱）

召開(kāi)全院數(shù)據(jù)采集動(dòng)員會(huì)暨采集人員培訓(xùn)會(huì)，參加培訓(xùn)人員為：教務(wù)處、辦公室、組織人事處、招生處、就業(yè)處、成教部、財(cái)務(wù)處、后勤處、督導(dǎo)室、科研處、會(huì)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、旅游系、信息與汽車工程系、人文藝術(shù)系、湘菜學(xué)院、基礎(chǔ)課部等部門的部分領(lǐng)導(dǎo)集各部門的數(shù)據(jù)采集人員。

第二階段：數(shù)據(jù)填寫及審核階段

（1）各部門組織召開(kāi)會(huì)議，布置數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作，部門及教職員工填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。填寫的總體要求：確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、原始性和規(guī)范性。

（2）信息審核。各部門嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏、重復(fù)和矛盾等現(xiàn)象。

第三階段：全院數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)審核階段

（1）質(zhì)量管理處會(huì)同教務(wù)處，對(duì)照各相關(guān)部門數(shù)據(jù)，根據(jù)前三學(xué)年度數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)審核，找出本年度人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門和院系完善數(shù)據(jù)。

（2）結(jié)合數(shù)據(jù)采集平臺(tái)形成的案例分析及匯總數(shù)據(jù)，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，質(zhì)量管理處向國(guó)家教育部上報(bào)本年度人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，并做好存檔工作。

四、策略實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與成果

強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集的組織領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)據(jù)采集工作是全校的重點(diǎn)工作之一，也是一項(xiàng)系統(tǒng)工作。各部門應(yīng)建立健全主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，做到親自掛帥，親自指導(dǎo)，親自調(diào)度，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，加快數(shù)據(jù)報(bào)送，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

建立數(shù)據(jù)采集專干制度。各部門要明確數(shù)據(jù)采集專干，不隨意更換數(shù)據(jù)采集人員，保持工作的連貫性。全校應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集專干定期培訓(xùn)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工作能力。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集工作考評(píng)與激勵(lì)制度。將數(shù)據(jù)采集工作納入全年績(jī)效考核體系，加大考核分值，充分發(fā)揮考核指揮棒的作用。

五、小結(jié)

高職院校數(shù)據(jù)采集策略優(yōu)化，必須克服數(shù)據(jù)信息采集不全，強(qiáng)化填報(bào)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，協(xié)調(diào)好各部門工作，強(qiáng)化宣傳和培訓(xùn)，必然能推進(jìn)高職院校診改工作發(fā)展，建立常態(tài)化的職業(yè)院校自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機(jī)制，幫助學(xué)校進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：李崢嶸（1980-），男，湖南長(zhǎng)沙人，長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)學(xué)院講師，湖南大學(xué)碩士，研究方向：網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，高職教育。