劇院的經營模式及其財務成本管理對策

張克明

摘要：由于我國對劇院管理上的制約，國內有很多的劇院經營基本上得不到多少經濟利益，只能靠平時的演出收入維持劇場的運行。因此，劇院只有對傳統(tǒng)的經營模式進行革新，提高劇目的質量，真正滿足大眾的需求。改進財務成本管理方式，加大對劇目的宣傳力度，提高劇院的知名度和影響力。本文通過對一些劇院的深入了解和研究，總結出一些劇院在經營管理和成本管理過程中出現的一些問題，結合實際情況，運用多種理論知識，針對這些問題提出一些可行性的意見和建議，以期能夠對行業(yè)內的各劇院的良好發(fā)展有所裨益。

關鍵詞：劇院 經營模式 財務成本 經費管理 舉措

在十七屆六中全會上，第一次開展了以“文化命題”為議題的中央會議，目的是為了使文化體制的改革更加深化，使社會主義文化更加繁榮地發(fā)展。在一片百家爭鳴、百花齊放的祥和氛圍下，使優(yōu)秀的傳統(tǒng)精神得到發(fā)揚，文化共識得以凝聚，社會主義文化建設將迎來再一次的高潮。黨中央最新確定的文化體制改革的方向，就是要全面深化國有文化院團體制改革。改革國有文藝院團的經營模式，并不僅僅局限于落后管理方式的改革，還包含對窒息文化內在活力的傳統(tǒng)體制機制的改革。

一、文化演出事業(yè)單位財務管理特點分析

（一）既是非盈利機構，也是市場競爭主體

我國的非營利機構并不多，文化演出事業(yè)單位就是其中一個，在過去，文化演出事業(yè)單位強調更多的是它自身的公益性，所有的演出和服務都是不收錢的，面對全社會開放。但近些年來，文化體制改革逐漸加深，演出市場也開始漸漸活躍起來，越來越多的文化演出事業(yè)單位結合群眾的喜好和需求開始研究多樣化的演出內容，同時也開始收取費用，從而獲得了可觀的經濟收益。在同行市場各個劇院的激烈競爭中，盈利變成越來越重要的目的，這就要求劇院財務人員能夠將演出活動的收益和支出都準確的核算出來，只有這樣才能使劇院的經營管理模式得到改變，控制內部風險，使劇院發(fā)展的更好。

（二）既有序時預算安排，又有經營性演出收支

傳統(tǒng)的文化演出事業(yè)單位的收益或者支出都十分有規(guī)律，都是依據年度預算來安排進行的。但是近些年來，經營性的演出頻率越來越高，經濟收益也越來越無法預測，有些大型的劇目在演出前的排練以及舞美道具服裝的購買都會消耗大量資金，而且劇目的演出時間不固定，這就導致了劇目演出的票房收益無法準確預估，，演出收益十分不穩(wěn)定，收支區(qū)間有很大的波動。劇院的收益越來越復雜，而且收益來源渠道也越來越多樣，因此只有加強劇院財務成本的管理，控制好內部風險，使得資金收入能夠平穩(wěn)運行，才能夠保證演出活動正常有序進行。

（三）既要管理固定資產，更要管好無形資產

在目前激烈的市場競爭中，文化演出事業(yè)單位要想在市場上站穩(wěn)腳跟，就必須具有很強的競爭力，劇院演出的舞臺機械設備和演職人員及其作品，尤其是后者，演職人員的專業(yè)水平，作品的觀賞性，藝術性都在很大程度上影響了劇院在競爭中的成敗。演出樂器一般都是由樂器主人自己保管的，因為樂器對個人的專業(yè)化要求十分高，而且樂器本身價格也比較高，保管人員分布得比較分散，所以固定資產管理中就屬演出樂器管理最困難。近些年來，越來越多的新劇院開始建造起來，劇院逐步和演出單位合二為一，實施統(tǒng)一管理，劇院里面的設備設施都記錄在演出單位的賬上，給演出單位帶來巨大的資產管理壓力。同時，演出劇目的智力產品屬性比較明顯，劇院既可以通過劇本的演出獲得利潤，還可以將劇本轉讓給其他院團，從中收取轉讓費，創(chuàng)造持續(xù)性的收入。

二、國有文藝院團經營模式和成本管理中存在的問題

（一）缺乏各類人才

劇院是一個綜合性的演出單位，融合了各個學科和各行各業(yè)的人才和文化，因此人力資源的招聘工作具有很大挑戰(zhàn)性，劇院的核心是人，只有通過劇院里所有崗位的人之間的互相合作，協調配合，統(tǒng)籌兼顧，創(chuàng)作出來的作品搬上舞臺后，觀眾才會喜歡。因此劇院管理必須要遵循以人為本的原則，敢于創(chuàng)新，改變人才結構，合理科學的進行成本管理，促進劇院工作的平穩(wěn)運行。

（二）政企不分，體制落后

在文化企業(yè)產業(yè)發(fā)展的過程中，產權關系分不清、政企不分、管理機制不夠先進，多種因素都嚴重制約了劇院的良好發(fā)展。國家的文化資源被落后的機制體制所固結，使得社會資源融入不進去，拉低了文化產業(yè)的組織化程度。在大型劇院里，人力資源部、財務部等組織機構并沒有凝聚起來，反而十分松散，被事業(yè)單位的條條框框限制著，使得建立現代化企業(yè)制度的道路更加漫長、艱難。

（三）經營思路不清晰

目前我國的大部分劇院在經營過程中面臨著許多的困境，其中部分都是一些沒有固定的演出團體，沒有為劇院做宣傳的專業(yè)營銷人員，也沒有具有專業(yè)藝術水準的導演的三無劇院，劇院所排練演出的節(jié)目完全不符合大眾的喜好，演出形式單一而乏味，觀眾的認同感十分低，票房回收率較低，復排的頻率降低，導致劇院沒有經濟收益，更不用提市場競爭力。造成這些情況的主要原因是劇院和劇團分離開來，也間接的導致市場和劇院相分離，與當前市場所需要的運行模式背道而馳。

（四）經費管理存在薄弱環(huán)節(jié)

劇院的經營模式和思路依然沿襲著傳統(tǒng)的理念，缺乏創(chuàng)新精神，將注意力大部分都放在了爭取上級領導的認可和獲得一筆可觀的收益上，而缺乏對演出計劃的科學合理編排，影響對收支安排的預算擬定，致使這兩者之間出現脫節(jié)，不能統(tǒng)籌掌握現金流入情況，無法應對經營性收入與支出的預判。劇院內部的控制管理方面也存在許多不足之處，比如業(yè)務流程和工作崗位還不能全方面匹配，比起財務管理工作和劇院內部的風險控制，業(yè)務部門更關注演出作品的創(chuàng)作和排演，在進行具體的業(yè)務活動時見不到財務部門的負責人員，只是在事后核查審計賬目，在很大程度上增加了各種風險發(fā)生的機率。

（五）資產管理水平有待提高

對于固定資產的管理，存在著不同程度的風險問題，負責人員只重視固定資產的購買，而不注重固定資產的管理和保養(yǎng)工作。一般情況下，劇院的演出樂器都是分散管理的，因此負責人員必須要根據資產明細賬本對演出樂器進行定期的核對和盤點，而目前的狀況離這個目標還有很長一段距離。相對于無形資產，演出設施就比較具體化，如果演出的場次十分多，演出設施每天就要承受高負荷的壓力，再加上后期的資金投入不足，沒有專業(yè)人員進行保養(yǎng)和維護，磨損老化會十分快。目前基本上還沒有關于無形資產方面具體的管理方案，劇目的自身價值是沒有辦法以一個具體的數字呈現出來的，因此對于一些投入了大量人力、物力、財力，精心編排演練的劇目，進一步開發(fā)利用，將其作為劇院的核心競爭產品推向市場，為劇院贏得更多經濟利益。

三、轉變經營模式，加強成本管控

劇院財務管理工作必須要按照相關法律法規(guī)所規(guī)定的結合本單位實際規(guī)范后的流程合法進行，嚴格按照相關規(guī)章制度辦事。同時，劇目要結合自身的市場定位和目前市場發(fā)展的趨勢，對劇院運行過程中所存在的問題和缺陷進行完善，敢于創(chuàng)新，使劇院的發(fā)展更加符合新形勢的需要。

（一）提高思想認識，準確把握單位財務管理特點

文化體制改革后，劇院成為了市場上的主體，是否繼續(xù)執(zhí)行非營利性單位體制成為目前文化事業(yè)單位財務管理的主要矛盾，因此必須要轉變工作思路，將傳統(tǒng)的管理體制加以革新，采用現代化的企業(yè)管理模式，只有這樣才能夠適應由非營利性單位到演出經營性的改變，才能在激烈的市場競爭中占得一席之地，并且不斷發(fā)展壯大。這些問題并不是只涉及到財務方面的管理，更關系著文化體制的改革，劇院自身也解決不了，因此，要想更有效地達到推進劇院財務管理改革的目的，必須要統(tǒng)一劇院所有成員的思想達成共識，依靠著文化體制改革持續(xù)深化的趨勢，上下聯動，共同為社會主義文化發(fā)展做出貢獻.

（二）完善制度措施，建立完善的成本管理體系

在將劇院轉變?yōu)榻洜I性的事業(yè)單位時，必須按照企業(yè)會計準則來進行管理，在核算時依據權責發(fā)生制來進行，同時有關部門需要盡快出臺指導意見，從而使劇院在參與市場后經濟收益的核算工作能夠更加順利的進行。在對劇院管理體制進行改革前，可以按照企業(yè)財務管理所規(guī)定的標準，在繼續(xù)實行收付實現制記賬的同時對重要演出收支另行權責發(fā)生制記賬，然后將計算出來的結果仔細核算后得出劇院的收益或者損失情況，以及具體數字，還可以通過這些結果預判資金流情況，從而制定出科學合理的內部控制管理方案。對于演出經費要進行統(tǒng)籌管理，對于收入和支出的計劃要合理擬定，定期編制現金流量表，做到實時觀測，充分掌握資金流的具體情況，在規(guī)劃劇院的演出活動時，提前預測出需要投入或支出大量資金的項目，建立一個系統(tǒng)全面的收支波動應對機制。

（三）建立市場準入機制和績效評價機制

政府結合實際情況，建立符合發(fā)展趨勢的市場準入機制，使劇院投資以及融資的方向和渠道更加廣泛，同時鼓勵社會上的各種資本進入文化產業(yè)，可以采取直接或間接投資的方式，也可以采用兼并收購或者租賃承包的形式，促進文化產業(yè)的繁榮發(fā)展，在文化產業(yè)中仍要堅持以國有資產為主導，各類投資主體平等競爭，形成國有資產和各類投資主體共同發(fā)展，共同繁榮的局面，然后單位績效考評制度也要著手建立，并盡快投入實施，并從服務質量、業(yè)務發(fā)展、財務改善等多個方面和層次對各文化產業(yè)進行考核和測評。

（四）理順產權關系，加強成本核算

近些年來，政府開始對社會上的各產業(yè)實行鼓勵政策，促使社會資金從多個渠道、多種形式匯入到文化事業(yè)的投資中，在對多種投資的引進過程中，產權關系的界定，以及利益分配的財務界定流程是必不可少的，但是目前的核算手段很難對這些內容有一個明確的界定，企業(yè)會計制度便由此引入。界定產權，核算經營效益，才能夠在投入資金后獲得更可觀的回報。劇院的劇目創(chuàng)作工作不僅程序繁復雜亂，而且資金周期十分長，因為劇本的創(chuàng)作是需要靈感的，而靈感的出現強求不來，從劇本有一個大概的構思開始，然后逐漸完善內容，豐滿人物形象，然后進行排演，到最后在舞臺上展現給觀眾看，這個過程最短也需要一年，甚至幾年十幾年也是可能的。整個過程中劇院的項目組都是臨時組成的，在劇目公演完后就會散伙，所以管理起來十分困難，賬目繁多且混亂，存在著很多弊端，很大程度上影響了劇本的創(chuàng)作質量。因此，要想改善這種情況，財務部門必須對資金情況有一套詳細的管理方案，實時督查管理資金的使用回籠情況，簡化財務流程的程序，提高財務流程效率，加快資金的周轉，從而保證劇院的經濟效益。

（五）以優(yōu)質服務作保障

顧客才是劇院全體員工服務的主要對象，要堅持全心全意為顧客服務的理念，通報表揚在服務過程中表現好的員工，規(guī)范員工自身行為，鼓勵員工定期參加培訓，提高員工個人素質和專業(yè)素養(yǎng)，提高觀眾的滿意度，用優(yōu)質的服務留住觀眾的心，促進現代化企業(yè)制度更快更好的建立。同時還要保證劇院演出作品的質量和品質，精心排演每一場演出，還可以聘請國內或者國外的優(yōu)秀專家前來客串演出，打造新的亮點，為觀眾帶來視覺上的享受。

通過制度上的改革創(chuàng)新，使得文化生產力得到解放，這是文化體制改革的主要目的。在當前的新形勢下，文化事業(yè)單位的財務管理工作就有了更高的標準和要求，要能夠激發(fā)出文化的創(chuàng)造力，最大程度上保證社會主義文化的持續(xù)發(fā)展，并且還能繼續(xù)繁榮下去。因此，劇院管理層必須要做到一切從實際出發(fā)，結合劇院自身的特點和不足，立足于目前的發(fā)展趨勢和方向，辦事之前先考慮藝術規(guī)律和財務規(guī)律，將管理思想從傳統(tǒng)模式的桎梏中解脫出來，與時俱進，勇于創(chuàng)新，只有做到這些，才能夠促進劇院的穩(wěn)定發(fā)展，實現社會主義文化的大繁榮。

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