計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院藥品物流管理中的應(yīng)用

王世軍

【摘要】近年來隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對醫(yī)院藥品管理帶來了新的發(fā)展契機(jī)，有效提高了醫(yī)院藥品管理的效率。對于醫(yī)院來說，使用的藥品的數(shù)量和種類比較多，需要按時采購藥品等，對于藥品物流管理提出了比較高的要求。通過將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院藥品物流管理中，能夠有效提高藥品管理的質(zhì)量，對于提高醫(yī)院的管理效率具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù)；藥品物流管理；應(yīng)用

在新時期下，醫(yī)院藥品物流管理發(fā)生了深刻的變化，通過應(yīng)用相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品的快速入庫和出庫等，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品的有效追蹤。同時計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，也提高了藥品物流信息的管理效率，減少了人工管理中的誤差，對于降低醫(yī)院的藥品庫存，提高資金的使用效率等具有重要的幫助。

一、現(xiàn)代藥品物流管理簡介

對于醫(yī)院來說，使用的藥品數(shù)量和種類比較多，如何加強(qiáng)藥品管理，減少藥品中的過期等現(xiàn)象對于醫(yī)院藥品管理具有重要的意義。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了藥品物流管理的效率和質(zhì)量，目前已經(jīng)開發(fā)出了藥品物流管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對藥品的有效管理?，F(xiàn)代藥品物流管理系統(tǒng)充分地應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展成果，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品物流管理的集成化和模塊化，實現(xiàn)了藥品信息在醫(yī)院內(nèi)部傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，從而實現(xiàn)了藥品管理的智能化等?，F(xiàn)代藥品物流管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院用藥量的有效監(jiān)控，便于控制醫(yī)院在藥品中的投資等，對于提高醫(yī)院的資金利用效率，減少藥品的庫存量等具有重要的幫助。每天醫(yī)院的藥品數(shù)量和種類都會發(fā)生巨大的變化，如果借助傳統(tǒng)的方法來進(jìn)行藥品管理，難以及時跟蹤藥品的變化情況，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了藥品物流管理的效率，能夠?qū)︶t(yī)院藥品的去向和數(shù)量等進(jìn)行有效追蹤。在醫(yī)院藥品物流管理中需要涉及到藥物的采購，庫存量的管理以及藥品的輸送等；這些都需要藥品在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行合理地流動，以及降低藥品在流動中的成本。通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)藥品物流管理的高效率作業(yè)，并且與醫(yī)院內(nèi)部的其它系統(tǒng)結(jié)合起來，實現(xiàn)協(xié)同管理。

二、計算機(jī)技術(shù)在藥品物流管理中的應(yīng)用研究

1.藥品信息的編制

在使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物流管理的過程中，應(yīng)當(dāng)對藥品信息進(jìn)行編制，使用計算機(jī)能夠識別的語言來進(jìn)行管理。藥品管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家關(guān)于藥物的相關(guān)規(guī)定對藥品進(jìn)行分類，也可以借鑒其它醫(yī)院在藥品物流管理中的經(jīng)驗，編制藥品編碼。為醫(yī)院中的每一個藥品都編制唯一的編碼，確保后期管理的順利進(jìn)行。

2.確定合理的藥品采購計劃

在醫(yī)院費(fèi)用支出中藥品采購占據(jù)了重要的一部分，如何合理降低藥品采購中的資金占用率，提高醫(yī)院資金應(yīng)用的效率，對于醫(yī)院運(yùn)行具有重要的意義。醫(yī)院藥庫需要保證臨床用藥的需要，又需要兼顧資金的使用效率，因此應(yīng)當(dāng)做好藥品應(yīng)用的分析等。藥庫應(yīng)當(dāng)加快藥品的循環(huán)，防止藥品出現(xiàn)過期浪費(fèi)的現(xiàn)象，這也提高了醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的效率。應(yīng)當(dāng)充分地借助計算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)藥品物流管理，例如對庫存藥品的數(shù)量設(shè)定一定的限定值，包含最高上限和最低下限，當(dāng)庫存藥品達(dá)到限定值時，系統(tǒng)會進(jìn)行報警等。藥品物流管理系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院制定合理的藥品采購計劃，根據(jù)醫(yī)院某個藥品使用的情況和庫存的庫存量，合理地確定藥品采購清單。在計算機(jī)技術(shù)的協(xié)助下，藥品采購計劃更加科學(xué)，而且其制定的效率也更高。在系統(tǒng)制定出藥品采購清單之后，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院近期用藥的實際情況，進(jìn)行針對性的修正，主要涉及到新藥的使用量增加的變化，或者同類藥品供應(yīng)不足以及藥房沒有領(lǐng)足藥品等，都需要適當(dāng)?shù)卦黾铀幤返臄?shù)量；對于近期某類藥品使用減少的，或者藥品滯銷的以及貴重藥品等，都需要減少采購計劃，減少資金的占用。通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實現(xiàn)藥品查詢的網(wǎng)絡(luò)化，及時地了解市場藥品的情況。在計算機(jī)技術(shù)的支持下，藥品的采購工作更加的方便，能夠有效減少由于信息不對稱所產(chǎn)生的誤差。目前部分藥品物流管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒉少徲媱澓歪t(yī)藥公司接收端結(jié)合起來，提高了藥品采購的效率。

3.藥品信息的錄入

藥品公司在接收到采購信息時，會確定配發(fā)藥品的數(shù)量，并且生成相應(yīng)的單據(jù)等。醫(yī)院財務(wù)管理部門在藥品到貨之前，可以提前下載入庫驗收單和發(fā)票等現(xiàn)象。在收貨之后，可以對藥品信息進(jìn)行驗收和核對，確定無誤之后可以導(dǎo)入發(fā)票入庫信息等。通過計算機(jī)技術(shù)，減少了在發(fā)票導(dǎo)入過程中的人力和物力，減少了人工作業(yè)的投入，提高了藥品物流管理的效率。

4.藥品的保存和發(fā)放

藥品在入庫登記之后，需要進(jìn)行保存和發(fā)放，確保藥品良好的性能。在保存藥品時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品本身的性質(zhì)，確定儲存條件等，對于一些具有特殊存放要求的藥品，例如精神類藥品、麻醉類藥品等，應(yīng)當(dāng)重點存放，確定合理的存放區(qū)域。在藥品保存的過程中，應(yīng)當(dāng)按照藥品的用途等進(jìn)行倉位信息編碼，便于在領(lǐng)取藥品時能夠快速找到藥品。這樣倉庫管理人員也能夠根據(jù)倉位信息，對藥品進(jìn)行快速上架等。倉庫管理人員可以根據(jù)藥品物流管理系統(tǒng)，確定藥品的使用期限，根據(jù)有效期的遠(yuǎn)近來確定藥品的存放位置，這樣能夠有效減少藥品過期浪費(fèi)的現(xiàn)象。藥品在出庫時，可以根據(jù)申請單，由藥庫工作人員在系統(tǒng)中接收到相關(guān)信息，然后按照先進(jìn)先出的方式發(fā)放藥品。系統(tǒng)能夠?qū)λ幤奉I(lǐng)取數(shù)量對庫存等信息進(jìn)行修改，實現(xiàn)了藥品物流信息的有效管理。在發(fā)放藥品時，應(yīng)當(dāng)按照出庫單上的批號和數(shù)量進(jìn)行，同時及時核對庫存中剩余藥品的數(shù)量。在藥品出庫的過程中，其信息都能夠借助系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的自動記錄等。

三、結(jié)束語

在計算機(jī)技術(shù)的支持下，醫(yī)院藥品物流管理發(fā)生了深刻的變化，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品物流管理信息的無縫連接，能夠與藥房藥物發(fā)放以及財務(wù)管理部門等進(jìn)行有效結(jié)合，使醫(yī)院藥品物流信息更加的具體、清楚。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，提高了藥品物流管理的效率，能夠有效保證醫(yī)院藥品的供應(yīng)，實現(xiàn)藥品價格、有效期、數(shù)量等的電子化。通過相應(yīng)的掃描終端等能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速采集等，這種管理方式減少了人工作業(yè)中的誤差，符合現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]龍燕，王彧杰，錢錚，原永芳.計算機(jī)信息化技術(shù)在我院藥品物流管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報，2013，32：161-164.

[2]張洵.醫(yī)院藥品物流智能一體化平臺構(gòu)建及其應(yīng)用研究[D].北京交通大學(xué)，2015.