高亞超
摘要:財(cái)務(wù)管理已成為醫(yī)院管理的重要組成部分。文章就新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員面臨的能力困境進(jìn)行了列舉,分析了形成原因,并提出轉(zhuǎn)變觀念、提高專業(yè)與綜合能力、加強(qiáng)信息化管理、提升服務(wù)意識(shí)等解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;財(cái)務(wù)人員;能力;應(yīng)對(duì)
近年來(lái),隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成為醫(yī)院管理的核心組成部分,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展越來(lái)越具有推動(dòng)化作用。2012年新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了科學(xué)化和精細(xì)化的要求;2014年以來(lái),醫(yī)改新政逐漸頒布,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》實(shí)施,在合理保證醫(yī)院內(nèi)部控制有效環(huán)境的前提下,加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和預(yù)算管理,合理控制成本,提高管理水平,提升資源使用效益,增強(qiáng)公立醫(yī)院公益性,促進(jìn)公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,將是未來(lái)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重心所在。隨之而來(lái),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的能力需求也越來(lái)越渴望。
一、 新醫(yī)改下醫(yī)院人員面臨的挑戰(zhàn)
目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作仍處在“重核算,輕管理”階段,跟隨醫(yī)改的大環(huán)境,財(cái)務(wù)管理職能將逐步向財(cái)務(wù)分析、高級(jí)決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理轉(zhuǎn)變。僅就財(cái)務(wù)人員的能力應(yīng)對(duì)而言,仍存在如下挑戰(zhàn)。
(一)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,人員素質(zhì)不高
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的構(gòu)成相對(duì)多元化,早年財(cái)務(wù)人員多為護(hù)理、行政等人員轉(zhuǎn)崗而來(lái),近幾年隨著人員招聘方式的統(tǒng)一,專業(yè)財(cái)務(wù)人員逐漸充實(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍中來(lái)。但總體而言,財(cái)務(wù)人員的政策水平、理論水平、業(yè)務(wù)能力與醫(yī)院的規(guī)模和管理要求不相適應(yīng)。很多財(cái)務(wù)人員只了解最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算等流程,而欠缺對(duì)于深層次的各種財(cái)務(wù)原理和監(jiān)管措施的了解。
(二)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)整合分析的能力差
目前,大多數(shù)醫(yī)院受計(jì)算機(jī)軟件功能和計(jì)算機(jī)人才缺乏的限制,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)無(wú)法達(dá)到有機(jī)融合,醫(yī)療科室之間、醫(yī)療科室與財(cái)務(wù)部門之間的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)互不聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的優(yōu)勢(shì) ,造成資源浪費(fèi),重復(fù)勞動(dòng),工作效率低, 財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)整合分析能力不足,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理綜合化的發(fā)展要求,影響了醫(yī)院的管理水平。
(三)財(cái)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)能力不足
財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),在制度與工作的碰撞中,容易引起其他科室的不解甚至不滿;另一方面,財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷重、時(shí)間性強(qiáng),使得其埋頭于無(wú)邊無(wú)界的工作,缺乏與科室溝通的時(shí)間,溝通協(xié)調(diào)能力弱化。
(四)財(cái)務(wù)人員全局觀不強(qiáng)
大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員工作重心都放在收款、記賬、匯總報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面,或僅側(cè)重單一的財(cái)務(wù)信息分析,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很少進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析,致使管理人員無(wú)法了解財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,無(wú)法從全局角度掌握醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢(shì)。
(五)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新意識(shí)不足
受工作地位、定式等影響,財(cái)務(wù)人員的理財(cái)觀念方法落后,知識(shí)儲(chǔ)備欠缺,習(xí)慣聽從領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性不足,創(chuàng)新思維和能力都比較欠缺。
二、 財(cái)務(wù)人員面臨現(xiàn)狀的原因分析
(一)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理重視度不足
目前,大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)療界專家教授,對(duì)財(cái)務(wù)管理不熟悉,相對(duì)重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理,忽視醫(yī)院的財(cái)務(wù)價(jià)值管理;同時(shí),與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的組織框架設(shè)計(jì)不明晰,財(cái)務(wù)人員地位與職能不匹配,外部期待與職能發(fā)揮有偏差。
(二)財(cái)務(wù)人員配備不足
多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員經(jīng)常處于超負(fù)荷工作的狀態(tài)。隨著業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)種類的不斷增加,醫(yī)保資金核對(duì)與管理、成本管控、預(yù)算管理、收費(fèi)管理等崗位的需求越來(lái)越大,財(cái)務(wù)人員常常身兼多崗,幾乎沒(méi)有時(shí)間和多余的精力,再去思考深層次的財(cái)務(wù)問(wèn)題,無(wú)法發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。
(三)財(cái)務(wù)人員缺乏持續(xù)性、系統(tǒng)培訓(xùn)
多年以來(lái),醫(yī)院比較重視醫(yī)護(hù)人員的培養(yǎng),每年制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,投入相對(duì)較多。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員,除每年財(cái)政部門制定的繼續(xù)教育以外,醫(yī)院一般沒(méi)有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃與投入,尤其是經(jīng)營(yíng)狀況相對(duì)較差的醫(yī)院,此項(xiàng)投入幾乎為零。長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)人員無(wú)法了解外界的進(jìn)步與變化,無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。
(四)醫(yī)院的內(nèi)控制度建立及落實(shí)有待加強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)體制改革后,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的公立醫(yī)院和企業(yè)一樣存在各種風(fēng)險(xiǎn)。而從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)期走來(lái)的公立醫(yī)院,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,缺乏必要的防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,相關(guān)制度和手段匱乏,使得醫(yī)院經(jīng)營(yíng)處于財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),財(cái)務(wù)人員面臨風(fēng)險(xiǎn)管理的挑戰(zhàn)。
對(duì)服務(wù)需求不了解,對(duì)決策信息、分析方法、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等了解不充分,成本管控目標(biāo)不明確,內(nèi)部控制無(wú)抓手,無(wú)法做到財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化,對(duì)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)意識(shí)不足。
三、 財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)對(duì)策與建議
(一)醫(yī)院高度重視并創(chuàng)造推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的大環(huán)境
一流的醫(yī)院不僅能為社會(huì)提供一流醫(yī)療服務(wù),同時(shí)也必須具備一流的財(cái)務(wù)管理水平。除了過(guò)硬的醫(yī)療技術(shù)水平外,未來(lái)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,非高效的財(cái)務(wù)管理水平莫屬。將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理納入醫(yī)院管理的重要組成部分,加強(qiáng)醫(yī)院管理層的學(xué)習(xí),引起醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)的重視,走出傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)決策模式,在各項(xiàng)重大決策前能先參考財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)建議。醫(yī)院投入資金加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),積極執(zhí)行并推動(dòng)總會(huì)計(jì)師制度的落實(shí),讓財(cái)務(wù)人員有位、有為。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,財(cái)務(wù)管理工作重心轉(zhuǎn)移
財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)清新醫(yī)改形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理功能轉(zhuǎn)型的必要性,將財(cái)務(wù)工作的重心由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管控、預(yù)算管理等逐步過(guò)渡,從轉(zhuǎn)變自身觀念做起,通過(guò)廣角的業(yè)務(wù)活動(dòng)的參與、梳理與分析提升管理水平,為醫(yī)院的發(fā)展做好后盾支持。
(三)提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和綜合能力
1. 多手段提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
當(dāng)前及未來(lái),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的責(zé)任更加重大,財(cái)務(wù)管理的視角更加廣闊,從微觀到宏觀、從做賬到服務(wù)臨床、從事后到全程、從核算到管理。這就要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)當(dāng)前熱點(diǎn),對(duì)外主動(dòng)參加各類有效培訓(xùn),積極關(guān)注會(huì)計(jì)理論的最新動(dòng)態(tài)與發(fā)展方向;對(duì)內(nèi)將財(cái)務(wù)部門打造為學(xué)習(xí)型科室,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與互學(xué),從會(huì)計(jì)、法律、稅收、內(nèi)控等多方面拓展財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提升自身修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,將理論運(yùn)用于實(shí)踐,迅速轉(zhuǎn)化結(jié)合,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的完善與提升,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的社會(huì)效益。
2. 提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力
新形勢(shì)下,從對(duì)內(nèi)管理到對(duì)外合作,財(cái)務(wù)職能已延伸到醫(yī)院的方方面面。這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備大財(cái)務(wù)觀,必須提高自己的學(xué)習(xí)能力、寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,增強(qiáng)溝通與協(xié)作精神。系統(tǒng)學(xué)習(xí)分析手段和方法,學(xué)會(huì)站在醫(yī)院管理者的角度審視醫(yī)院管理核心指標(biāo)并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解分析,梳理業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行程度分析,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施,制定制度并實(shí)施。
3. 定期進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位輪轉(zhuǎn),合理配置會(huì)計(jì)人員
會(huì)計(jì)崗位的輪轉(zhuǎn)不僅僅是醫(yī)院監(jiān)督和管理的需要,對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,既避免了職業(yè)思維定式和崗位疲勞,同時(shí)有助于激發(fā)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)成長(zhǎng),更好地將人員選拔至適合其能力的崗位,為醫(yī)院發(fā)展儲(chǔ)備人才。通過(guò)科學(xué)合理的崗位輪轉(zhuǎn),根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的不同時(shí)期需求,設(shè)置科學(xué)的會(huì)計(jì)崗位,配置合理的會(huì)計(jì)人員,使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平得到全面的提高。
4. 注重加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作,提升服務(wù)意識(shí)
醫(yī)院層面,應(yīng)由人事部門牽頭,根據(jù)崗位具體情況,制定主要行管部門(財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)中心、設(shè)備、總務(wù)等)的定期輪轉(zhuǎn)計(jì)劃,并通過(guò)跨專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、各類媒介專題知識(shí)推送等方式,增進(jìn)部門間溝通,培養(yǎng)管理人員環(huán)境適應(yīng)能力、處置綜合問(wèn)題的能力,良好的人際關(guān)系和部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與各部門的溝通,提升服務(wù)意識(shí),以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為載體,了解業(yè)務(wù)前端的原貌及科室需求,通過(guò)優(yōu)化流程、數(shù)據(jù)分析等真正實(shí)現(xiàn)“跳出會(huì)計(jì)看會(huì)計(jì)”、“跳出醫(yī)院學(xué)管理"。有條件的醫(yī)院,可以為臨床各部門配置運(yùn)營(yíng)助理,收集臨床需求,同時(shí)提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)咨詢輔導(dǎo),形成長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的共贏模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的階梯式發(fā)展。
(四)完善醫(yī)院各項(xiàng)制度,推動(dòng)管理鏈條的前移與落實(shí)
建立并完善包括財(cái)務(wù)監(jiān)管制度在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)控制度,不僅可以保證醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行,還可以通過(guò)規(guī)范的流程與職責(zé)界定保障醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全與完整,推動(dòng)醫(yī)院管理目標(biāo)的落實(shí),減少醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),完善的制度也是提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的有效保障。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),做有力保障和提升效力與效果的工具
通過(guò)醫(yī)院信息化的建設(shè),可以改變和約束不合適的醫(yī)療行為或管理行為,使得醫(yī)療行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;管理者可以約束醫(yī)生的行為入信息平臺(tái)中,符合管理要求的行為可以進(jìn)行,不符合管理要求的行為予以從根本上禁止,管理者可以通過(guò)多種形式的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)這些數(shù)據(jù),以便發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)工作,提高管理的效率與效果,從而使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)真正通過(guò)信息化平臺(tái)達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一,不但加強(qiáng)了內(nèi)控,更是財(cái)務(wù)管理推進(jìn)與提升的有力保障。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著醫(yī)療改革不斷走入深水區(qū),公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員肩負(fù)的重任越來(lái)越大不僅要從全面預(yù)算、控制成本、收費(fèi)管理、降低費(fèi)用等方面進(jìn)行精細(xì)化管理,優(yōu)化資源配置;并且針對(duì)醫(yī)改中涉及的國(guó)家、藥企、藥品供應(yīng)鏈、醫(yī)院、 患者、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)多方博弈,在信息不完全情況下,重構(gòu)利益分配格局,為政府發(fā)揮財(cái)政扶持引導(dǎo)作用,完善社保補(bǔ)償監(jiān)督機(jī)制獻(xiàn)言獻(xiàn)策,財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身素質(zhì),緊隨醫(yī)院發(fā)展方向調(diào)整工作重點(diǎn),方能有所立足。
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(作者單位:青島市第五人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科)