李艷玲
【摘 要】本文對企業(yè)管理制度與企業(yè)文化進行了簡單概述,分析了企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關(guān)系,并對實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)管理的融合進行探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;企業(yè)管理;融合
在當(dāng)前經(jīng)濟新常態(tài)下,面對越來越激烈的市場競爭壓力和挑戰(zhàn),要實現(xiàn)企業(yè)管理的有效進行,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就必須實現(xiàn)企業(yè)管理制度和企業(yè)文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。一方面實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷地更新和創(chuàng)造新的文化觀念,建立適合企業(yè)自身的企業(yè)文化;另一方面新的企業(yè)文化又影響著企業(yè)競爭力的提升和企業(yè)的發(fā)展,促進以人為本的企業(yè)管理制度的形成。筆者就新常態(tài)下企業(yè)文化如何融入企業(yè)管理進行初探如下:
一、企業(yè)管理制度與企業(yè)文化概述
企業(yè)管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標(biāo)的過程。筆者認(rèn)為要實現(xiàn)對企業(yè)的管理,應(yīng)該重點從企業(yè)管理制度和企業(yè)文化兩個方面著手,首先應(yīng)對這兩個方面有個整體的了解。
(1)企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。它以制度的形式來實現(xiàn)對企業(yè)中人的約束進而實現(xiàn)對企業(yè)的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是企業(yè)和勞動者共同遵守的準(zhǔn)則與約束,是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的,是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。
(2)企業(yè)文化。企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在長期的發(fā)展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標(biāo)、價值體系、基本信念及行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化依附于企業(yè),隨企業(yè)產(chǎn)生,隨企業(yè)消亡而消亡。即使沒有總結(jié)或提出外在表現(xiàn)形式,企業(yè)文化依然是存在的。也就是說,企業(yè)文化是一種軟性約束,不具有強制性。企業(yè)的興衰在管理,管理的活力來自于企業(yè)文化。企業(yè)文化的本質(zhì)和核心是以人為本。
二、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度之間的關(guān)系
企業(yè)文化與企業(yè)管理制度并存,共同作用于企業(yè)中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統(tǒng)一的關(guān)系,企業(yè)管理制度促進企業(yè)文化的發(fā)展,企業(yè)文化又反過來影響和豐富企業(yè)管理制度。二者內(nèi)部和二者之間的協(xié)調(diào),決定了企業(yè)的興衰與存亡。
(1)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度是相互包涵、相互聯(lián)系的。兩者“你中有我,我中有你”,首先,企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。企業(yè)文化涵蓋了企業(yè)的物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是企業(yè)的外在表現(xiàn),還是內(nèi)在精神,都是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。企業(yè)管理制度不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。其次,企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)出企業(yè)文化。
(2)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度之間是相互促進的。首先,企業(yè)管理制度化過程是推動企業(yè)文化發(fā)展的重要手段。如何讓員工認(rèn)同公司的文化,并轉(zhuǎn)化為自己的工作行為,是企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)鍵。體現(xiàn)企業(yè)核心理念的企業(yè)制度可以強化企業(yè)文化,經(jīng)過長期反復(fù)的實踐與完善,最終使企業(yè)文化扎根于企業(yè),成為員工共同認(rèn)可的思想。相反,不適宜的管理制度則會使企業(yè)偏離其核心,與企業(yè)文化建設(shè)方向背道而馳。其次,企業(yè)文化促進企業(yè)制度的有效實施和不斷創(chuàng)新。企業(yè)文化形成之前,制度的執(zhí)行只能靠外在的監(jiān)督進行約束,一旦監(jiān)督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高;企業(yè)文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須加強監(jiān)管。
三、如何實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)管理的融合
(1)創(chuàng)造企業(yè)文化和企業(yè)管理制度良好的共生環(huán)境。在企業(yè)中,企業(yè)文化和企業(yè)管理制度的存在有以下幾種情況:企業(yè)文化與企業(yè)管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態(tài);而當(dāng)企業(yè)文化與企業(yè)管理制度一致,即處于共生狀態(tài),二者就會實現(xiàn)融合。包百大樓在五十多年的發(fā)展歷程和變革的實踐中,經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡,品嘗了由國有企業(yè)轉(zhuǎn)為股份制企業(yè)的陣痛,期間萌發(fā)了一些新的價值理念,但尚缺乏清晰的描述,沒有形成明確的概念,如今,公司重新提煉了企業(yè)精神,提出了公司服務(wù)理念,制定了企業(yè)與員工的共同愿景,通過企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)的理念進行重新整合,精心提煉,對朦朧不清的企業(yè)目標(biāo)加以確切描述,使企業(yè)有一種明確的導(dǎo)向。企業(yè)文化融入于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。用文化的氛圍和文化價值去管理企業(yè),為企業(yè)、為社會創(chuàng)造價值。
(2)企業(yè)文化形成規(guī)范化,制度化。企業(yè)管理制度是企業(yè)制定的,帶有強制性的行為規(guī)范。一個企業(yè)把自己倡導(dǎo)的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為企業(yè)所需要的企業(yè)文化,還必須把它制度化,使企業(yè)的企業(yè)精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現(xiàn)在企業(yè)的各項活動中。包百大樓在五十多年的發(fā)展歷程和變革的實踐中,與時俱進,提出了“誠實守信,團結(jié)協(xié)作,敬業(yè)創(chuàng)新,追求卓越”的企業(yè)精神,為達到包百企業(yè)精神、企業(yè)文化的高度認(rèn)同度,包百從企業(yè)的標(biāo)識、色調(diào)、員工著裝、言行舉止到管理和服務(wù)方式都制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實行規(guī)范化的管理和服務(wù)。包百在全公司范圍內(nèi)推行了規(guī)范化管理,完善了各項規(guī)章制度,制定了詳細(xì)的各部門及員工崗職規(guī)范、員工服務(wù)規(guī)范和行為規(guī)范。
四、結(jié)束語
在新的市場競爭浪潮中,企業(yè)要想立于不敗之地,企業(yè)文化與管理體制一定要有效地融合在一起,在建立并完善各種管理制度的同時,能夠注重優(yōu)秀企業(yè)文化的建設(shè),用企業(yè)的核心精神理念統(tǒng)一員工的利益觀和價值觀。要將企業(yè)的管理制度與優(yōu)秀的企業(yè)文化緊密結(jié)合,人性化地激發(fā)企業(yè)員工的行為動力,從而使員工能心往一處想,勁往一處使,自覺自愿地在日常工作中始終以企業(yè)利益為重。只有用優(yōu)秀的企業(yè)文化使企業(yè)的各項管理制度良性地激勵員工的自我行為動力,才能真正使員工自我行為指針始終指向員工個體目標(biāo)與企業(yè)組織目標(biāo),并在企業(yè)員工中形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業(yè)同呼吸,共命運,一起朝著企業(yè)既定的宏偉目標(biāo)前進。
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