辦公室文書(shū)工作與現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作的密切關(guān)系探索

摘 要：無(wú)論是在公司、企業(yè)或者事業(yè)單位中，辦公室都扮演著十分重要的角色，它承擔(dān)著對(duì)單位的上傳下達(dá)的重要工作，在單位中具有縱向承上啟下、橫向溝通協(xié)調(diào)的重要的作用。辦公室文書(shū)作為一個(gè)綜合性的崗位，其工作職責(zé)涉及方方面面，如草擬公司的文稿、合同，負(fù)責(zé)編印，對(duì)檔案立卷歸檔，督促公司的規(guī)章制度和有關(guān)精神的落實(shí)，協(xié)助開(kāi)展公司文化的宣傳工作等等，因而，做好辦公室文書(shū)的工作，筆頭的文字功夫非常重要，因而具有現(xiàn)代應(yīng)用文的寫(xiě)作能力就顯得尤為重要了。本文筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，對(duì)辦公室文書(shū)的工作與現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作之間的密切關(guān)系展開(kāi)討論，希望能夠提高辦公室文書(shū)的工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：辦公室文書(shū)；現(xiàn)代應(yīng)用文；寫(xiě)作；密切關(guān)系

作者簡(jiǎn)介：馬金月（1966-），女，漢族，遼寧西豐人，黑龍江民族職業(yè)學(xué)院教授，研究方向：文學(xué)藝術(shù)、民族文化、德育教育。

[中圖分類(lèi)號(hào)]：C913.46 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2016）-21--01

一、辦公室文書(shū)應(yīng)具備的基本職業(yè)素養(yǎng)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，從前企事業(yè)單位當(dāng)中的辦公室文書(shū)工作已經(jīng)從曾經(jīng)的工作傳送樞紐的基本職責(zé)轉(zhuǎn)而增加了許多職責(zé)，比如幫助單位草擬合同，負(fù)責(zé)單位的檔案，督促公司規(guī)制的落實(shí)等等，這就需要辦公室文書(shū)不僅要有相當(dāng)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求其具有相當(dāng)扎實(shí)的現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作功底，并且要對(duì)日常的大小事務(wù)具有迅速的應(yīng)變及其反應(yīng)能力等等，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是不僅要能夠傳達(dá)到位，通知到人，還要能夠提筆能寫(xiě)，協(xié)調(diào)辦事。這些都對(duì)辦公室文書(shū)工作提出了新時(shí)期的新要求。

二、當(dāng)前辦公室文書(shū)應(yīng)用文寫(xiě)作能力低下的現(xiàn)狀與原因

應(yīng)用文被古人喻為“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，可以看出應(yīng)用文被古人的重視程度，而當(dāng)前處于信息極度發(fā)展的新時(shí)代，應(yīng)用文的重要性自然不言而喻，但是從目前的情況來(lái)看，在現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作方面，現(xiàn)代職場(chǎng)人士尤其是辦公室文書(shū)的應(yīng)用文寫(xiě)作能力低下是不爭(zhēng)的事實(shí)，這不得不令我們反省。

（一）辦公室文書(shū)應(yīng)用文寫(xiě)作能力低下的現(xiàn)狀

為了能夠全面的了解辦公室文書(shū)的寫(xiě)作能力，筆者對(duì)知網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，對(duì)檢索內(nèi)容進(jìn)行閱讀分析，并結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)當(dāng)前職場(chǎng)人士的應(yīng)用文寫(xiě)作能力現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)：

第一，不能夠掌握應(yīng)用文的樣式。應(yīng)用文有其所固有的樣式與格式，而對(duì)這種樣式與格式的要求是恒定存在的，這也是應(yīng)用文體有別于其他文體樣式如議論文，說(shuō)明文的最重要特征，因而，掌握應(yīng)用文的格式是應(yīng)用文寫(xiě)作的大前提。但是從目前的調(diào)查分析來(lái)看，職場(chǎng)人士尤其是辦公室文書(shū)通常對(duì)應(yīng)用文的樣式的規(guī)律和特點(diǎn)了解的模糊不清，甚至連請(qǐng)假條這樣的簡(jiǎn)單應(yīng)用文體的格式都不熟悉，更不要說(shuō)是讓其草擬文件，新聞稿這樣的應(yīng)用文體了。

第二，對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容把握不好。應(yīng)用文的歷史可以追溯到我國(guó)的春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代，孔子匯編的《尚書(shū)》就是我國(guó)最早的公文（應(yīng)用文）寫(xiě)作。隨著歷史不斷的發(fā)展，應(yīng)用文的寫(xiě)作的類(lèi)型也不斷的增多，體系也逐漸完備。比如秦李斯的《諫逐客書(shū)》使其在當(dāng)時(shí)的戰(zhàn)亂時(shí)代某得了重要職位，三國(guó)時(shí)期諸葛亮的《出師表》、唐魏征的《諫太宗十思疏》都是歷史上著名的應(yīng)用文典范。隨著時(shí)代發(fā)展至今，應(yīng)時(shí)代的需求，應(yīng)用文又出現(xiàn)了合同書(shū)、招標(biāo)書(shū)等各種經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)文書(shū)，因?yàn)槊糠N類(lèi)型的應(yīng)用文所針對(duì)的方向都不同，因此都有其所不同的內(nèi)容，但不論內(nèi)容具體是什么，都是圍繞其所述的主題來(lái)展開(kāi)的，可以說(shuō)對(duì)主題內(nèi)容的把握越清晰，寫(xiě)作起來(lái)就越容易。

（二）辦公室文書(shū)應(yīng)用文寫(xiě)作能力低下的原因

從目前的狀況結(jié)合筆者的分析來(lái)看，當(dāng)前的職場(chǎng)人士在應(yīng)用文寫(xiě)作的問(wèn)題上能力不強(qiáng)的原因主要有以下幾點(diǎn)：

首先，企業(yè)在招聘人才的時(shí)候?qū)?yīng)用文寫(xiě)作能力過(guò)于忽視。在現(xiàn)代職場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，應(yīng)用文的寫(xiě)作能力應(yīng)該是首當(dāng)其沖的，但是企業(yè)在招聘的時(shí)候?qū)β殘?chǎng)新人在應(yīng)用文寫(xiě)作方面的要求非常低，甚至有些企業(yè)根本不考察應(yīng)用文的寫(xiě)作能力，只對(duì)應(yīng)聘的新人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力方面的考核，因而企業(yè)招聘來(lái)的新員工基本上都在應(yīng)用文寫(xiě)作方面的能力并不強(qiáng)。我們的國(guó)企、公務(wù)員、事業(yè)單位的考試通常也都是靠行政職業(yè)能力方面的考試，不區(qū)分任職的方向一律考試的都相同，這樣招聘進(jìn)來(lái)的單位辦公室文書(shū)在進(jìn)入單位以后往往都還是只能做從前的基礎(chǔ)的事務(wù)性的工作，根本無(wú)法勝任起草文件等工作。

其次，我國(guó)在教育方面與應(yīng)用文寫(xiě)作能力脫節(jié)。我國(guó)的教育，無(wú)論是基礎(chǔ)教育，職業(yè)教育還是高等教育，在應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的方面與實(shí)際上其實(shí)是脫節(jié)的。我國(guó)的基礎(chǔ)教育，在義務(wù)教育階段對(duì)寫(xiě)作問(wèn)題的要求多為記敘文寫(xiě)作，伴隨有少量的議論文和說(shuō)明文的寫(xiě)作，對(duì)于應(yīng)用文體的寫(xiě)作通常非常少；在職業(yè)教育當(dāng)中，對(duì)于應(yīng)用文的要求就更少了，職業(yè)教育偏重對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的教學(xué)，一般的專(zhuān)業(yè)也都是使學(xué)生具有“一技之長(zhǎng)”的實(shí)用技能，再加上受到職業(yè)教育理念的影響，應(yīng)用文方面的教學(xué)幾乎可以忽略不計(jì)；高等教育方面就更不用說(shuō)了，中文專(zhuān)業(yè)出身的高校大學(xué)生通常都是“作家”、“詩(shī)人”類(lèi)型的年輕人，到企業(yè)之后，應(yīng)用文寫(xiě)作要從頭學(xué)起。

三、做好辦公室文書(shū)工作的途徑

根據(jù)上文我們可以看出辦公室文書(shū)工作與現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作之間具有密切的關(guān)系，因此如何做好辦公室文書(shū)的工作呢？首先，要樹(shù)立正確的辦公室文書(shū)的工作態(tài)度。辦公室文書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，因而對(duì)于辦公室文書(shū)而言，應(yīng)用文寫(xiě)作是一項(xiàng)基本的素質(zhì)，因此辦公室文書(shū)要多利用工作機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，多向前輩請(qǐng)教，溝通，在工作中主動(dòng)鍛煉自己的能力。其次，挖掘自己的潛能，工作之余多進(jìn)行學(xué)習(xí)，保持一種積極向上斗志昂揚(yáng)的工作態(tài)度，多花時(shí)間和精力進(jìn)行應(yīng)用文的寫(xiě)作，提高自己的職業(yè)技能。最后，用人單位也要給予辦公室文書(shū)一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，對(duì)辦公室文書(shū)進(jìn)行各方面的應(yīng)用文的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)：

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