新常態(tài)下的檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展與特色化服務(wù)

劉丹

摘 要：隨著社會(huì)趨勢(shì)的多元化發(fā)展，社會(huì)群體信息的分類(lèi)也是越來(lái)越多，眾多社會(huì)領(lǐng)域的零散化信息集成形成檔案信息管理體系的基本集合，但是在歷史信息量龐大的現(xiàn)實(shí)前提下固定的檔案信息管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足檔案信息規(guī)模的需要，在進(jìn)行常態(tài)化檔案信息管理的基礎(chǔ)上，集成化的檔案信息壓縮模塊已經(jīng)無(wú)法滿足日益嚴(yán)峻的檔案頻繁涉及的需要，所以在開(kāi)創(chuàng)檔案信息管理新常態(tài)的基礎(chǔ)上，對(duì)于固有的檔案管理方式進(jìn)行模式化的創(chuàng)新和信息的分類(lèi)匯聚，對(duì)于促進(jìn)新條件下的檔案信息管理效率的提升有著重要的意義。同時(shí)在引進(jìn)電子信息管理的基礎(chǔ)上增強(qiáng)檔案信息的特色化服務(wù)，對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)的進(jìn)步也有著重要的影響。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新性發(fā)展；模式創(chuàng)新；特色化服務(wù)

1 檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)反饋

作為企事業(yè)單位的基本信息架構(gòu)和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展及對(duì)往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)有著重要的影響，集成化的信息檔案數(shù)據(jù)不僅是人員及事件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)更是基本的數(shù)據(jù)測(cè)恒保值的重要指標(biāo)，可以集中反映人員及事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)及社會(huì)群體組織的靜態(tài)平衡，不僅有著現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)意義更有著數(shù)據(jù)保值，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)恒定的單位值衡量的意義，由此可見(jiàn)，做好基本的檔案信息歸類(lèi)和基本的數(shù)據(jù)檔案分析，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)組織的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)思想有著極大的價(jià)值。相對(duì)來(lái)看，來(lái)源于現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄不僅是社會(huì)群體組織衡量自身發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo)，更是國(guó)家對(duì)于社會(huì)群體組織進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理的有力參考，通過(guò)實(shí)時(shí)的檔案數(shù)據(jù)記錄，可以對(duì)歷史進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)于現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃，從而促進(jìn)企事業(yè)單位能夠保持恒定發(fā)展速度和穩(wěn)定的增長(zhǎng)規(guī)模。

2 基本檔案信息規(guī)劃操作體系的建立

在檔案信息領(lǐng)域發(fā)展中，系統(tǒng)的目標(biāo)是多元化發(fā)展步驟的集中表現(xiàn)，同時(shí)，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對(duì)不同形式下模式組成進(jìn)行因條件進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整的基本前提。目標(biāo)的制定是整體系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程的向性規(guī)劃，對(duì)整體任務(wù)安排有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的規(guī)劃能否順利實(shí)施。針對(duì)系統(tǒng)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變受傳統(tǒng)制度制約這種狀況， 完善目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，具體可以采取以下方法：1.要把目標(biāo)與規(guī)劃工作進(jìn)行統(tǒng)一，以便更好地對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態(tài)及發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定出實(shí)際需要的方案，進(jìn)行實(shí)踐性操作從而提高對(duì)系統(tǒng)目的具體性認(rèn)識(shí)，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。2.在相應(yīng)的進(jìn)度安排下，運(yùn)用目標(biāo)選擇對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)保持其進(jìn)度不變的情況下繼續(xù)深入系統(tǒng)實(shí)踐。并且在設(shè)計(jì)方案時(shí)，需要不斷地根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行安排，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理變更。3.由于發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化，在具體發(fā)展過(guò)程中還要把握好整體效果，顧及好現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)多方面積極因素進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的整體把握，有利于對(duì)進(jìn)度的更好掌控。同時(shí)；建立“規(guī)劃性”檔案信息管理模式，那么在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)反饋下下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動(dòng)，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使信息計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動(dòng)形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動(dòng)狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語(yǔ)言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無(wú)誤。

3 檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

服務(wù)工作是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的動(dòng)力，社會(huì)群體之間、社會(huì)物體之間、人與人之間都是通過(guò)服務(wù)為彼此聯(lián)系的紐帶，維系著彼此的存在與發(fā)展，是維持社會(huì)機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機(jī)構(gòu)，是歷史數(shù)據(jù)查詢的重要地方，同時(shí)也是相對(duì)社會(huì)領(lǐng)域的歷史信息匯總記錄的地方，對(duì)于社會(huì)信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對(duì)于歷史信息的需要。體現(xiàn)于檔案管理的各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都立足于服務(wù)。要想充分的搞好檔案信息的服務(wù)的工作就需要有著高素質(zhì)的人員來(lái)?yè)?dān)任管理員，只有高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理工作才能創(chuàng)新信息服務(wù)模式。在檔案信息服務(wù)結(jié)構(gòu)管理方面，系統(tǒng)管理體系的建設(shè)應(yīng)該以人員為責(zé)任主體進(jìn)行邏輯鏈條的結(jié)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)模式鏈接，人員起著管理發(fā)展的直接性引導(dǎo)作用。在實(shí)際檔案服務(wù)主體規(guī)范性分析，還需要對(duì)信息管理的職能進(jìn)行從不同角度的細(xì)致劃分。首先，從現(xiàn)實(shí)需要的角度出發(fā)，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個(gè)方面協(xié)調(diào)配合產(chǎn)生的，當(dāng)各類(lèi)的服務(wù)模式與到其中的時(shí)候，就需要對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化管理分析，這樣才能保證管理機(jī)能的有效運(yùn)行。

4 檔案信息管理的數(shù)據(jù)創(chuàng)新化需要

在社會(huì)知識(shí)文化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于大型的檔案管理中心來(lái)說(shuō)，檔案是技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的核心，檔案管理是知識(shí)效益競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動(dòng)的背景，對(duì)常態(tài)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作和績(jī)效評(píng)估進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類(lèi)目的項(xiàng)目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識(shí)普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時(shí)，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進(jìn)行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)的集成運(yùn)用性，對(duì)各個(gè)種類(lèi)的檔案信息進(jìn)行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨(dú)具項(xiàng)目個(gè)性的管理模式，對(duì)提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極作用。

5 檔案管理的特色化發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)模式改變的時(shí)候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動(dòng)下，改變自身發(fā)展的方向，樹(shù)立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動(dòng)特色趨勢(shì)的發(fā)展。其特色趨勢(shì)發(fā)展的方向包含三個(gè)帶動(dòng)點(diǎn)，首先要綜合開(kāi)發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過(guò)程中樹(shù)立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價(jià)值定位的過(guò)程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理檔案系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案服務(wù)的風(fēng)格。要規(guī)范信息健康發(fā)展，減少發(fā)展的阻力因素，推動(dòng)體制的深化改革。要積極發(fā)展行業(yè)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，將新的手段技術(shù)與服務(wù)相結(jié)合。但是創(chuàng)新的此舉，預(yù)示著未來(lái)發(fā)展的中心和活動(dòng)行為需要選擇，具有很大的不穩(wěn)定性和未知性，因此要?jiǎng)?chuàng)新產(chǎn)品，一直要做好全面的準(zhǔn)備。要對(duì)各個(gè)相關(guān)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)客觀的預(yù)測(cè)分析，不可單純靠人為，從長(zhǎng)久發(fā)展著手權(quán)衡利弊，分析信息的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)于信息來(lái)說(shuō)得多還是失多。在一定的創(chuàng)新規(guī)劃性指導(dǎo)的情況下，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一定的量化分析，從而進(jìn)行特色體系創(chuàng)新機(jī)制的建立。

6 結(jié)語(yǔ)

新常態(tài)下的檔案管理模式的創(chuàng)新需要結(jié)合于各方面的資源和積極辦法進(jìn)行根本的管理性變革，同時(shí)在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務(wù)工作的特色化創(chuàng)新和新特色檔案信息服務(wù)模式的打造，努力的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的進(jìn)步和管理效率的提升。

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