淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合策略

胡文輝

摘 要：對(duì)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合需要多方面的支持和努力，并且只有充分引入市場(chǎng)機(jī)制，才能夠推進(jìn)黨建檔案信息資源整合的優(yōu)化發(fā)展，因此需要充分結(jié)合新時(shí)期檔案信息資源的發(fā)展情況探索更為有效的整合方式，為檔案信息服務(wù)工作的順利運(yùn)行提供相應(yīng)的保障。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息資源；優(yōu)化整合；分析

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，社會(huì)和諧程度不斷提升，人民生活水平的穩(wěn)步提高，作為整個(gè)社會(huì)基礎(chǔ)公益性質(zhì)的檔案管理事業(yè)也存在著諸多挑戰(zhàn)與變革。檔案工作需要不斷完善，追求新的目標(biāo)，方可順應(yīng)新時(shí)代社會(huì)潮流的發(fā)展變化。改革開放后的八十年代中期，檔案部門為適應(yīng)改革開放的基本國(guó)策的需要，與時(shí)俱進(jìn)的在檔案工作中導(dǎo)入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，檔案工作的信息資源整合也從此開始。

新時(shí)期，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有全面推進(jìn)檔案信息資源的整合和開發(fā)，才能夠進(jìn)一步提升檔案信息資源的有效利用率，促使檔案信息資源的社會(huì)功用得到充分的發(fā)揮。近年來(lái)，許多地區(qū)都逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，就新疆來(lái)說(shuō)，在自治區(qū)黨政部門的支持下進(jìn)一步提升了對(duì)檔案的事業(yè)性經(jīng)費(fèi)投入、制定了相對(duì)科學(xué)的組織規(guī)劃，使全區(qū)檔案管理的各項(xiàng)工作得到了更好的發(fā)展，也取得了新的成績(jī)。這不僅為管理水平的強(qiáng)化提供了一定的發(fā)展契機(jī)，也大大推進(jìn)了檔案信息資源整合工作進(jìn)程，并取得了一定的發(fā)展成效。但是從整體上看當(dāng)前新疆地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展不平衡，檔案信息資源整合工作的開展還不夠理想，面對(duì)社會(huì)大眾的檔案服務(wù)需求不能全面提供針對(duì)性的服務(wù)，這對(duì)檔案資源的有效利用產(chǎn)生了一些不良影響。因此在新時(shí)期新形勢(shì)下，各相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源整合工作的重視，對(duì)整合工作的優(yōu)化調(diào)整。要結(jié)合地區(qū)和單位實(shí)際情況，緊緊圍繞確保社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安總目標(biāo)加強(qiáng)和改進(jìn)工作，牢固樹立檔案服務(wù)大局的觀念，著力構(gòu)建寬領(lǐng)域全覆蓋的檔案資源體系，加快推進(jìn)多層次高效率的檔案利用體系，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)不同信息資源的有效整合，促使檔案信息資源的利用服務(wù)得到最大限度的強(qiáng)化。

1 在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施檔案信息資源整合的必要性

1.檔案信息資源的多元化和無(wú)序化要求必須進(jìn)行整合

在當(dāng)前網(wǎng)路環(huán)境的影響下，檔案信息資源除了包含最為基本的文字信息資源外，還逐漸在圖片、音頻和視頻等方面得到了一定程度上的拓展，逐漸發(fā)展成為由多媒體組成的綜合信息，并且檔案信息資源的類型也逐漸豐富，網(wǎng)絡(luò)型、機(jī)讀型檔案逐漸出現(xiàn)，對(duì)檔案信息資源的管理產(chǎn)生了一定的影響[1]。在此社會(huì)背景下，由于我國(guó)檔案信息資源管理尚未形成統(tǒng)一的控制體系，信息質(zhì)量也不盡相同，極大增加了檔案信息資源進(jìn)行有效整合的難度，檔案信息資源的有序化管理也存在一定的障礙，不利于檔案信息資源有效利用率的提升。因此必須要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有機(jī)整合，為檔案信息資源有效利用率的提升提供相應(yīng)的保障。

2.全方位檔案信息服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)需要對(duì)其進(jìn)行整合

相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案類型，電子型和網(wǎng)絡(luò)型檔案資源的服務(wù)功能得到了一定程度上的拓展，檔案資源的利用效率得到了顯著的提升。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的服務(wù)功能真正突破了時(shí)空限制，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)向外界傳播相關(guān)檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)勢(shì)共享。而檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)共享離不開對(duì)檔案相關(guān)資源的整合，只有整合后的資源才能夠在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)高效的傳播。由此可見(jiàn)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能的全方位拓展，還應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的優(yōu)化整合，為檔案信息資源的共享和服務(wù)功能的拓展提供相應(yīng)的保障。

3.檔案信息與綜合信息的一體化建設(shè)要求必須進(jìn)行整合

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源不僅包含基本的館藏類型，還增加了虛擬檔案資源，在此影響下，檔案信息資源管理工作也必然會(huì)突破傳統(tǒng)的地域限制，檔案信息也需要在發(fā)展過(guò)程中與其他相關(guān)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，進(jìn)而為虛擬檔案資源的充分利用奠定基礎(chǔ)[2]?；诖耍嚓P(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的優(yōu)化整合，為檔案信息與其他綜合信息的有機(jī)整合創(chuàng)造條件，也為檔案綜合信息的一體化建設(shè)提供相應(yīng)的保障。

2 在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合的具體措施

1.對(duì)整合工作進(jìn)行重新定位，逐步提升對(duì)館內(nèi)資源的整合和集成

為了能夠保障當(dāng)前檔案信息資源在新時(shí)期也能夠得到有效的利用，各類型檔案館應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)自身內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，積極引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型檔案管理人員，為檔案信息資源管理質(zhì)量的提升提供一定的支持。特別是對(duì)于各地區(qū)地方公共檔案館而言，這些檔案館在工作中應(yīng)該對(duì)自身角色進(jìn)行重新定位，在明確自身工作責(zé)任的基礎(chǔ)上，結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求將自身工作重點(diǎn)向著網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)方面轉(zhuǎn)移，將檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)工作質(zhì)量的強(qiáng)化列為重點(diǎn)工作內(nèi)容，進(jìn)而滿足社會(huì)大眾對(duì)檔案信息資源的利用需求。此外，檔案館在發(fā)展過(guò)程中，還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注館內(nèi)相關(guān)資源的整合和集成，有目的、有計(jì)劃的對(duì)館內(nèi)特色檔案信息資源實(shí)施有序化管理，加強(qiáng)對(duì)檔案資源整合工作的重視，為檔案信息資源有效利用率的提升創(chuàng)造條件，也為檔案館未來(lái)獲得更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.重視統(tǒng)籌規(guī)劃，引進(jìn)更為先進(jìn)的整體化檔案館管理理念

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下，我國(guó)檔案館檔案信息資源的共享和整體發(fā)展逐漸成為可能，檔案館在發(fā)展過(guò)程中為社會(huì)大眾提供整體性信息服務(wù)逐漸受到社會(huì)的廣泛認(rèn)同，基于此，檔案管理部門在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)籌規(guī)劃工作的重視，通過(guò)加強(qiáng)各部門、各項(xiàng)工作逐漸的有機(jī)聯(lián)系促使各項(xiàng)檔案信息資源管理工作形成統(tǒng)一的整體，有效避免信息資源分散而造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象，促使我國(guó)檔案信息資源的有效利用率得到顯著的提升。在具體操作方面，檔案館應(yīng)該注意樹立整體化的發(fā)展觀念，并向不同的檔案機(jī)構(gòu)提出相應(yīng)的要求，希望各類型檔案機(jī)構(gòu)在對(duì)檔案信息資源管理的過(guò)程中都能夠樹立一定的全局意識(shí)和合作精神，進(jìn)而有效突破地區(qū)和行業(yè)局限性，促使檔案信息資源得到更為高效的利用。唯有如此，在當(dāng)前社會(huì)背景下，我國(guó)檔案信息資源的整合發(fā)展優(yōu)勢(shì)才能夠得到充分的發(fā)揮，真正滿足檔案使用者的實(shí)際需求。

3.對(duì)相關(guān)立法加以完善，為信息資源的有效整合提供法律保障

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的整合使用也逐漸出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)信息侵權(quán)、檔案信息資源的安全維護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，對(duì)檔案信息資源的整合發(fā)展和合理應(yīng)用產(chǎn)生了一定的不良影響。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，相關(guān)部門還應(yīng)該注意對(duì)檔案信息資源方面的立法工作加以完善，結(jié)合當(dāng)前檔案信息資源整合發(fā)展存在的問(wèn)題制定相應(yīng)的法規(guī)政策，為信息資源的有效整合提供相應(yīng)的法律保障。這樣，我國(guó)檔案信息資源整合工作的開展就能夠在相關(guān)法律法規(guī)的支撐下得到更好的發(fā)展，進(jìn)而為社會(huì)大眾提供更為良好的信息服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，積極推進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化整合已經(jīng)逐漸成為提升檔案信息資源有效利用率的重要舉措，只有加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源整合工作的重視，才能夠?yàn)闄n案資源有效利用率的強(qiáng)化奠定基礎(chǔ)?；诖?，相關(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)整合工作的重視，并注意采取一定的措施為整合工作的開展提供一定的支持，促使檔案信息資源服務(wù)工作得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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